編輯推薦

　　暢銷50萬、連續3年長居計算機類圖書排行第1的《你早該這麼玩Excel》升級來襲！
　　◆全麵升級後的《你早該這麼玩Excel》將是你秒殺錶格難題、大殺四方，重獲職場好心情的必備秘籍。
　　◆伍昊用你聽得懂的“大白話”教你輕鬆搞定函數、條件格式、有效性……化繁為簡，讓你效率提升10倍！
　　◆ 《你早該這麼玩Excel》Wi-Fi版帶來的不僅是“升級加新”的技法猛料，更能讓你體驗紙質、電子的跨界快感。輕掃二維碼，立刻接入網上免費課程體驗、伍昊心法碎碎念，更有錶格模闆下載，讓伍昊手把手教你搞定錶格難題。

內容簡介

　　Excel“懶人”工作餐
　　化繁為簡的技法什錦：一大碗
　　攻無不剋的職場信心：一大盤
　　一勞永逸的白日夢：一杯
　　領導的贊許，同事的羨慕：打包帶走
　　換個角度，Excel其實應該這麼玩！一個史上“荒謬”也有用的“三錶概念”，讓你把Excel運轉得齣神入化；一個“變錶利器”，讓你瞬間變齣N張匯總錶，快速搞定老闆和客戶。
　　拯救瞭50萬錶哥錶姐的《你早該這麼玩Excel》酷炫升級，帶來更多技法猛料、心法嘮叨，更能輕掃二維碼看視頻、讀文章、下源錶，告彆舊時代的閱讀體驗，讓你的效率和功力再度升級。
　　本書根據《你早該這麼玩Excel》（北京大學齣版社，2011年版）修訂而成。

作者簡介

　　伍昊，男，外企混七年，績效全優，仗錶格利器乾活遊刃有餘，高效成傢常便飯，不時發威一錶驚人用數據管理團隊，凡事化繁為簡，悟錶格奧義，不吝分享，創培訓，教人，懶！

精彩書評

　　伍昊的Excel心法是幫人“偷懶”的一個工具。當你隻有20個數據時，會不會Excel並不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數據時，Excel就成瞭較好的“武器”。所以，“懶”在這裏不是態度，而是時間，是效率。
　　——暢銷書《彆告訴我你懂PPT》作者 李治

　　收到樣書時，正忙得昏天黑地，本想翻一下後留待日後細讀。可這一翻就沒能停手，不知不覺讀進去瞭，跟著作者的思路和語言一路走，一路想，有時候還綳不住樂一下，就這樣一口氣把它看完瞭。跟Excel打交道這麼多年，沒想到可用這樣的方法玩轉Excel，感覺很新鮮！
　　——菲利普·莫裏斯（中國）銷售信息經理 曹珊

　　坐在電腦前，一會兒抬頭看屏幕上的Excel錶，一會兒低頭看手邊一本疑似辭典的印刷品。這就是我以前苦心研習Excel教程的場景。而這本書讓我一氣嗬成地讀下來，留下“Excel是一把管理利器”、“三錶‘謬論’”在腦海中激蕩。原來Excel還可以這樣用的！
　　——被錶格摺磨多年的“錶姐” 苗苗

　　五號，原來Excel真的這麼好玩！我還以為像我這種菜鳥，跟這些方格子就無緣瞭呢。Excel變得“聽話”瞭，效率也提高瞭很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待著高手來幫我調錶瞭。五號，謝謝你的“變錶魔術”！
　　——新浪網友 瀟湘夜雨

目錄

推薦序
再版序
前 言
第1章 換個角度玩兒Excel
第1節 兩招讓你脫胎換骨
搞定源數據，不背菜單也能玩
聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
第2節 天下隻有一張錶
一個模闆打天下
我的文件比你少
格式標準都會填
第3節 人人都能成高手
第2章 “十宗罪”進行時
第1節 錶格中的“父子關係”
第2節 錯誤的“正確”做法毀瞭你的錶格
換個地方寫標題
順著流程排字段
拆瞭隔斷，連成一片
閤計請等下迴分解
化繁為簡，去掉多餘錶頭
韆萬彆閤並，單元格有一說一
缺啥彆缺源數據
分手容易牽手難
彆把Excel當Word
分類匯總不是手工活兒
第3章 Excel超越你的想象
第1節 三錶概念——難道Excel也是係統？
Excel和係統哪裏不一樣？
如此解讀默認三張錶
第2節 左手企業係統，右手Excel
第3節 Excel決定企業存亡
第4章 玩轉透視錶，工作的滋味甜過初戀
第1節 數據透視錶初體驗
數據透視錶在哪裏
數據透視錶能做什麼
數據透視錶怎麼做
第2節 早知如此，何必當初
“拖”齣閤計行
“變”齣匯總錶
拆分源數據的“偏方”
第3節 匯總報錶，拖拽有“理”
“躺著”不如“站著”
按“天”匯總要不得
不超過兩個列字段
匯總跟著文字走
字段主次要分明
第4節 巧妙組閤日期
日期字段怎麼放
日期很特殊
正確的日期纔特殊
第5節 追根溯“源”
第6節 關聯數據齊步走
預約源數據
新建明細數據≠源數據
找得到的工具欄
關鍵時刻要備份
第7節 你還應該知道這幾招
去掉數據的“分身”
匯總數排排站
可以復製的匯總錶
第8節 找到初戀的感覺瞭嗎
第5章 揭秘天下第一錶的神奇“配方”
第1節 學Excel不是走單行綫
第2節 五味良藥“配”齣天下第一錶
第一味“顧全局”：背景確認
第二味“知目的”：明確需求
第三味“勾輪廓”：字段設定
第四味“定結構”：流程解析
第五味“細打磨”：錶格裝修
第6章 圖錶，怎麼簡單怎麼做
第1節 彆把Excel中的圖錶當PPT做
第2節 心動不如行動
第3節 無外乎三種圖錶
俯視大餅
端正柱子
裝“點”摺綫
第4節 一招美化你的圖錶
第5節 概念圖——嚮左走嚮右走
第6節 讓圖錶動一下
第7章 埋頭做錶彆忘瞭抬頭看路
第1節 贏得同事的認可
建立“高品質”形象
好的經驗書麵總結
保管好報錶
善於分享
第2節 贏得老闆的認可
比吩咐的多做一點
匯報進度並按時完成
郵件就是你的臉
給老闆做多選題
我真的不懂VBA
緻謝

精彩書摘

　　第一節 兩招讓你脫胎換骨
　　兩招更勝100招，不學技能學什麼？學做錶！有人說：“我會用很多技能，但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下，自己是否做對瞭錶。
　　我們做的錶通常分為兩種，一種是數據明細錶，稱之為“源數據錶”；另一種是統計錶，稱之為“分類匯總錶”。前者不僅需要做，還必須用正確的方法做；後者卻不用做，因為它們可以被“變”齣來。在這本書中，我們就研究兩件事：
　　第一件，設計一個標準、正確的源數據錶；
　　第二件，“變”齣N個分類匯總錶。
　　你可彆小看，隻要玩轉這兩招，以前遇到的種種難題，80%都會蕩然無存，一去不返。
　　搞定源數據，不背菜單也能玩
　　按照傳統觀念，Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟，組閤函數玩得齣神入化，還能自己編點小程序的人。於是，想要成為高手，頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是，“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛，那種味同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導緻大腦消化不良。並且，想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招？為什麼那麼難記？看看下麵兩張圖就略知一二。
　　很多吧？頭暈瞭！正因為如此，大部分人都不敢奢望成為高手，也認為自己無法解決更多的Excel難題。可是，不知道大傢有沒有想過這樣一個問題：Excel難題真的要靠玩弄技巧纔能解決嗎？還是我們從一開始就做錯瞭什麼？要知道，在平房的地基上建高樓，有再大的本事也不行。於Excel，建立源數據錶如同打地基，如果沒有正確的源數據，搞什麼數據分析都是扯淡；如果一開始就做對瞭源數據，不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源數據錶是一切錶格工作的基礎。
　　聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
　　知道瞭源數據錶的重要性還不夠，我們還必須搞清楚錶格工作的目的。隻有明確瞭工作目的，纔能有的放矢地學習。使用Excel的過程中會遇到的難題，與我們的工作目的有很大關係。在這個用數據說話的時代，嚴謹的公司買個辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌地操作著各種錶格，又是寫公式，又是篩選、排序，或者把數據加過來減過去，歸根結底，都是為瞭得到一張分類匯總錶。
　　數據這東西，隻有被分門彆類地放在一起時纔有意義，單個兒看，看不齣啥名堂來。超市買東西不能隻看小票吧，你一定要問：“一共多少錢？”傢裝公司列齣的裝修費用詳單，就算已經具體到每一顆螺絲的價錢，你也得問：“地闆總共多少錢？吊頂、牆麵分彆又是多少錢？”所以，分類匯總無處不在，而企業對這方麵的要求更高。實際上，我們做的錶格工作都在為此服務。
　　為瞭印證這個觀點，我特意請教瞭一位資深的財務經理。我問他：“為什麼人們都說財務部的Excel水平最高？財務一定是企業最先擁有係統的部門，還需要用Excel做什麼？”他這樣迴答我：“財務係統能解決科目的分類，即前端數據錄入的問題，也能齣具標準的財務報錶。但是，企業的管理需求靈活多變，所以我們需要從係統中提取數據，進行深加工，纔能滿足管理層對於個性化財務報錶的需求。要做這件事，就必須與Excel較勁。”有係統的部門尚且如此，其他部門又何嘗不是呢？
　　來看看下麵幾張錶以及它們所代錶的意義。這幾張分類匯總錶有的龐大，有的精細，屬於最常見的二維匯總錶。
　　記錄辦公用品領用情況明細，能得到領用統計錶。它可以作為製訂下個季度辦公用品預算的參考；另外，根據各部門的工作內容，也能抽查部門辦公用品領用是否閤理。
　　記錄銷售情況明細，能得到銷量統計錶，由此發掘公司的明星銷售員，考評銷售人員績效，核算業務提成金額。
　　記錄各地各類企業的年末從業人數，能得到關於年末從業人數的統計錶。政府部門可以根據城市規模及發展規劃，評估企業從業人數是否閤理，製訂下一年人員引入退齣計劃。
　　於是我得齣瞭一個重要結論：我們使用Excel的最終目的，是為瞭得到各式各樣用於決策的分類匯總錶。這些錶無須靠手工做，Excel能讓我們像魔術師一樣把它們給“變”齣來。
　　第二節 天下隻有一張錶
　　源數據錶很重要，但它的設計理念卻很簡單。設計Excel源數據錶不同於設計PPT模闆，不要韆變萬化，隻要始終如一。之所以新手、老鳥、“錶”哥、“錶”姐都能輕鬆掌握它，是因為天下隻有一張源數據錶。它是一張中規中矩、填滿數據的一維明細錶，我把它稱為“天下第一錶”。天下第一錶有三大優勢：通用、簡潔、規範。
　　一個模闆打天下
　　優勢一：通用
　　按照常理，Excel模闆無窮無盡，這也正是為什麼Excel書籍可以不斷推陳齣新的原因。今天講人力資源的50個經典模闆，明天說生産管理離不開的30個錶格，後天又有財務管理中的20個範本，可是，你記住瞭多少？又有多少與你的工作相關？
　　之前一直讓我很睏惑的事情是，大量的教材，大量的範例，我們又天天與Excel較勁，可事實上，Excel整體應用水平卻普遍偏低，工作效率也不高。
　　有一天我突然想明白瞭，很多人連源數據錶和分類匯總錶的關係都沒有搞清楚，卻花大量精力去手工打造匯總錶；他們不知道天下隻有一張錶的概念，結果源數據錶被做得五花八門。我們以前所學的各種模闆，沒有固定的標準，各行各業差異也很大，即使死記硬背瞭300種報錶樣式，還是無法解決根本問題，新的Excel難題依然會不斷湧現。如此學習，付齣與收獲不成正比，難怪大傢乾脆不學，因為學瞭也會馬上忘記，倒不如現學現賣來得安逸。
　　事實上，源數據錶隻應有一張，且隻應是一維數據格式。無論是銷售、市場數據，還是物流、財務數據，都可以用完全相同的方式存放於源數據錶中，區彆僅僅在於字段名稱和具體內容。下麵這幾張錶內容雖然不同，模樣卻如齣一轍。
　　學會一個模闆就能走遍天下，這是天下第一錶概念的精華所在。在錶格界，天下第一錶可謂長得老實憨厚，很容易被記住。
　　我的文件比你少
　　優勢二：簡潔
　　物流行業非常看重數據管理，齣入庫管理也好，貨物盤點也好，在途跟蹤也好，綫路規劃、成本核算也好，都離不開數據。這些數據，一方麵由專業係統如WMS（庫房管理係統）、TMS（運輸管理係統）進行處理，同時也有很大一部分必須依靠手工報錶。物流工作由於要追蹤到每輛車、每張訂單、每個包裹，甚至每件商品，數據量非常龐大，報錶也異常繁多。
　　按理說，我做瞭7年物流工作，文件夾應該是滿滿的，存放著各式各樣的報錶。可是，我發現身邊的朋友隻做瞭3年人事行政工作，報錶卻比我的還要多。這些報錶，有的隻有一兩行，有的乾脆就幾個數字。一項工作可以牽扯齣幾十張Excel錶，裏麵的數據大量重復，卻又沒有一份是完整的。相反，如果堅持一項工作一張錶格的原則，做好天下第一錶，即便與很多數據打交道，Excel文件也可以很少。
　　文件少帶來幾個好處：首先，可以輕鬆地找到需要的數據；其次，最大限度地避免瞭重復性工作；然後，業務數據容易備份和交接；更重要的是，隻要一項工作一張錶，就可以將“變”錶的技能發揮得淋灕盡緻。
　　格式標準都會填
　　優勢三：規範
　　有一種情況很常見：企業越大，內部報錶流通越不順暢。
　　有一件事讓我印象深刻。2010年年初，我給成都統計係統做6天封閉式培訓。一天，培訓結束後，有學員找到我，是一位老大姐。她告訴我，她是相關單位的人，統計局邀請她來參加這次培訓。然後，她拿齣一個優盤，問我能不能幫她解決一個問題。我說好，於是她打開報錶，說：“上麵下發瞭這張錶，要求我們每一個街道填報以後再上報。可這張錶很難填，你看看有沒有什麼辦法可以做得快一點。”
　　我仔細看瞭看這份錶格，完全不符閤Excel規範，就像一張隻能用於打印的錶，既有復雜的錶頭，又有不閤理的閤並單元格，各字段還分類不清，並且沒有限定標準的填寫方法。我心想：“照這樣填寫，數據再一級級往上報，最終需要耗費多少人力纔能把數據理得清楚？何況準確率還無法保證。”麵對此類問題，我幾乎都是從源數據錶的規範入手解決。於是，我問瞭她一個問題：“這張報錶是否有修改的可能性？”她說：“不行，上麵發的不能改。”
　　既然不能改，隻好選用摺中的方法：街道按照標準的源數據錶格式記錄數據，然後想辦法把數據關聯到下發的報錶中。雖然這需要用到很多數據處理技巧，但是能解決兩個問題：第一，街道的數據收集工作不會白做，因為標準的源數據可以保留下來，未來如果上麵還有其他數據分析要求，這份源數據依然可用，這樣能夠避免重復勞動；第二，完成瞭上麵交代的任務，提供瞭規定樣式的報錶。
　　瞧，玩弄技能通常都是無奈之舉，因為一切從開始就錯瞭，它將會層層錯下去。基層人員做得辛苦，加班加點填寫大量數據，提交上去以後，中層人員整理得也很辛苦。由於錶格不規範，數據修改和退迴重填的情況肯定少不瞭，最終要齣具分析報告，還得大費周章。整個過程浪費嚴重，工作結果也難讓人滿意。
　　如果咱用的是正確的源數據錶，而且每個環節都能按照同樣的標準操作，得到標準的數據，以上所有問題則不攻自破。俗話說：有規矩成方圓。這個道理放在Excel工作中，也完全成立。
　　……

前言/序言

　　推薦序
　　與伍昊這傢夥結緣，是因為我的上一本書——《彆告訴我你懂PPT》，他是給我寫信的眾多讀者之一。唯一的區彆在於，他在成都搞Excel培訓，而又恰逢我韆年不遇地去天府之國齣差，於是打著“緣分”的旗號，我決定宰他一頓飯吃。
　　就這樣，我們在成都一傢坐落在鬍同裏的老火鍋店見麵瞭。臨街弄瞭張桌子，用餐巾紙擦擦布滿油漬的桌麵，就興高采烈地點起菜來。伍昊說，這是帶好朋友纔來的地方。這點我同意。大傢都是爽快的性情中人，雖是第一次見麵，但很快就成為無話不談的朋友。
　　伍昊說他之所以辭職齣來做Excel培訓，是因為一次改變命運的經曆。一天，他看見另一位經理手下的一名小朋友在公司加班到很晚，於是他走過去，卻發現小朋友在偷菜。他勸說小朋友不要在公司裏玩這個，讓彆人看見不好。
　　沒想到這個小朋友一臉委屈地說：“這點破數據，我都忙瞭兩天瞭，再不讓我偷會兒菜，我就要崩潰瞭。”伍昊湊過去問瞭一下是什麼活兒，纔發現原來這個讓小朋友忙瞭兩天的工作，用Excel兩分鍾就能搞定。為瞭把更多的人從“水深火熱”中“拯救”齣來，他暗下決心，要用自己的Excel特長來“行俠仗義”，幫助更多的人。
　　關於Excel，伍昊還說瞭一句很牛的話，他說Excel能不能用好，關係到公司的生死存亡。我總覺得這話比我那句“PPT能改變人的命運”還邪乎，但他說瞭幾個實際的例子後，最終把我摺服瞭。
　　比如，他說一個工廠有幾韆種原料要采購，把數據都放在一個Excel錶格中，後來更新瞭一版，要怎麼樣纔能快速地知道哪些數據改變瞭，哪些沒有？對於一張數據很多的錶格，怎麼樣纔能準確地選中所有數據，而沒有空格？一張工資單，怎麼能快速地變成可打印的工資條？怎麼能讓Excel中的錶格和圖保留格式地插入到其他Office軟件中？
　　一連串的問題，讓我瞪大瞭眼睛。嘴裏雖還在嚼著燙嘴的火鍋，卻已全然不覺得它辣瞭。我突然意識到，平時我竟然隻用瞭Excel功能的1/1000000！吃完火鍋，伍昊去傢裏取瞭電腦，把Excel種種神奇的功能一個一個地演示給我看。我覺得真的就像變魔術一樣。
　　我問他：“你們培訓完瞭，彆人記得住嗎？”他說：“如果一個東西，你以前要花一個月去做，而今天知道一個方法後能快速做瞭，你會記不住嗎？”我恍然大悟，於是在他買的我的書上欣然簽下：“我真的不懂Excel，嚮5號學習！”
　　迴北京後，我找到韓哥，嚮他強烈推薦讓伍昊寫本關於Excel的書。後來我們仨頭一次在北京“接頭”，不但“臭味相投”，還破天荒地中瞭一張100塊錢的發票。哈哈，這都是Excel給我們帶來的好運。
　　一晃半年過去瞭，我終於看到這本書的“廬山真麵目”。我欣喜地發現，伍昊在書中提倡的“懶”字，恰好和我的新書——《不懂項目管理，還敢拼職場》中提到的“懶螞蟻”現象不謀而閤。
　　“懶螞蟻”現象，是指一些人平時看上去好像無所事事，但他們花很多時間去思考和提煉，所以往往平時不顯山不露水，可一旦到瞭關鍵時刻，就能挑起大梁。Excel恰恰就是幫人“偷懶”的一個工具。當你隻有20個數據時，會不會Excel並不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數據時，Excel就成瞭最好的“武器”。因此，“懶”在這裏不是態度，而是時間，是效率。
　　這是一本我期待瞭很久的書，期待通過它，我能夠實現那些曾經被我視作神話的效果。作為一本PPT書的作者，不會Excel，不會Photoshop，總是個遺憾。不能拿無知當個性，我相信我會是這本書最用功的一個學生，我要和“錶”哥、“錶”姐們一起做職場的“懶螞蟻”。
　　祝大傢在職場越拼越快樂！
　　李 治
　　再版序
　　7年前第一次接觸Excel的時候，麵對滿屏整齊劃一的單元格，打開琳琅滿目的功能菜單，除瞭一陣茫然，我不知道這個工具還能帶給我什麼。
　　7年後，我享受著鼕日的陽光，盤坐在草地上寫這本書，希望幫助更多職場人士擺脫Excel的苦，感受Excel的樂，讓我們玩Excel，而不是被Excel玩。
　　現代社會有一群人被稱為“錶”哥、“錶”姐，他們似乎永遠都有做不完的錶格、統計不完的數據，每天忙忙碌碌卻往往事倍功半。他們之中不乏技法大牛、函數超人、鼠標快手，卻依然糾結於各類報錶製作。
　　事實上，被錶格睏擾的並非隻有“錶”哥、“錶”姐，80%有電腦的職場人士，或多或少，都曾經或者正在與Excel較勁。然而，最苦的當數我們親愛的老闆們，為一份分析報告等待數日，錯失良機。更有甚者，用錯誤的數據做錯誤的經營決策，一轉眼，幾十萬上百萬煙消雲散。
　　可是，Excel要怎麼學？又該學些什麼？學習Excel並不輕鬆，一本動輒三五百頁能砸死人的字典般奇厚無比的技能書讓我們望而卻步，眼花繚亂的組閤公式、高深莫測的VBA編程把我們拒之門外。
　　每每鼓起勇氣想把“字典”研究一番，在草草翻閱數頁後無奈作罷，最終將其束之高閣再不過問。究其原因，並非書籍作者不用心，實在是我們太忙，沒有時間和精力如此學習。“快餐”時代要的是簡單實用、清晰易懂。
　　7年，我從一個“小白”變成“錶”哥，並成長為“我是錶格的哥”。在Excel高手界，我僅僅排行10n，卻能輕鬆駕馭各行各業的N種報錶。我用錶格做部門管理，用錶格標準化作業流程，也用錶格控製生産經營過程，預 你早該這麼玩Excel（wifi版） 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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