　　彆怕，Excel VBA其實很簡單姐妹篇傳授Excel函數與公式效率手冊 ExcelHome站長老羅共同操刀打造現代商務辦公從新手到高手的方法 280張幽默漫畫插圖像看漫畫一樣搞定函數與公式暢銷書《彆怕 Excel VBA其實很簡單》的作者曆經2年時間傾力打造的Excel函數讀本。
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　　如果你是錶哥或錶妹，經常被數據摺磨，希望提升數據統計能力；
　　如果你是在校學生，有興趣學習Excel函數，為今後的職業生涯先鍛造一把利劍，
　　那麼，《彆怕，Excel函數其實很簡單》是你的選擇。
　　《彆怕，Excel函數其實很簡單》利用生動形象的比擬和淺顯易懂的語言，介紹Excel函數中看似復雜的概念和算法，藉助實戰案例來揭示公式編寫思路和函數應用技巧。
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內容簡介

　　運用先進的數據管理思想對數據進行組織，運用強大的Excel函數與公式對數據進行統計分析，是每一位職場人士在信息時代的必備技能之一。
　　《彆怕，Excel 函數其實很簡單》用淺顯易懂的圖文、生動形象的比喻以及大量實際工作中的經典案例，介紹瞭Excel常用的一部分函數的計算原理和應用技巧，包括邏輯運算、日期與時間運算、文本運算、查找與統計運算等，還介紹瞭數據的科學管理方法，以避免從數據源頭就産生問題。
　　《彆怕，Excel 函數其實很簡單》適閤希望提高辦公效率的職場人士，特彆是經常需要處理分析大量數據並製作統計報錶的相關人員，以及相關專業的高校師生閱讀。

作者簡介

　　Excel Home，是一個主要從事與推廣Microsoft Office（特彆是Microsoft Excel）應用技術的非營利性網站。該網站上匯聚中國大陸地區及港颱地區眾多Office高手，他們身處各行各業，並身懷絕技！
　　在這批高手以及眾多會員的幫助下，Excel Home齣版瞭一係列精彩圖書，獲得一緻好評！比如“Excel應用大全”係列、“Excel實用技巧精粹”係列、“Excel數據透視錶應用大全”係列、《彆怕，Excel VBA其實很簡單》等。
　　羅國發，網名ggsmart，人稱葉楓，Excel Home官方微博管理員，ExcelHome免費在綫培訓中心受歡迎的講師之一。中學教師，擁有豐富的教育培訓經驗，擅長Excel數據處理與分析，在使用Excel 函數方麵擁有豐富的學習心得和實踐經驗。其發錶於Excel Home的技術帖和課件成為大量Excel函數初學者的啓濛教材。
　　周慶麟，網名Kevin，中國的微軟全球有價值專傢（MVP），ExcelHome創始人、站長，多年來從事於企業財務和信息化管理工作，對MicrosoftOffice在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有著深入的研究，曾參與策劃和編寫瞭幾十本暢銷Office技術圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師，有豐富的授課經驗。

內頁插圖

第1章聊聊你不知道的Excel
第1節最牛的Excel用法2
1.1.1我見過最牛的求和方式2
1.1.2我曾經也這樣囧過3
1.1.3原來Excel還可以這樣算7
第2節你眼中不一樣的Excel10
1.2.1Excel不隻是一個畫錶工具10
1.2.2Excel公式的優勢是什麼12
第3節不會Excel的廚子不是好廚子15

第2章公式到底是什麼
第1節什麼是Excel公式18
2.1.1公式，就是彆樣的數學運算式18
2.1.2公式的分類19
第2節怎樣在Excel中使用公式19
2.2.1在單元格中輸入公式19
2.2.2編輯已有的公式20
2.2.3復製公式到其他單元格21
2.2.4為什麼公式不計算瞭23
2.2.5切換顯示公式和公式結果29
第3節公式的組成與結構31
第4節Excel中的數據33
2.4.1數據就是被保存下來的信息33
2.4.2不同的數據類型34
2.4.3公式中的常量和變量37
第5節公式中的運算符38
2.5.1算術運算符39
2.5.2比較運算符39
2.5.3文本運算符41
2.5.4引用運算符41
第6節在公式中引用單元格43
2.6.1引用單元格就是指明數據保存的位置43
2.6.2不同的單元格引用樣式45
2.6.3相對引用和絕對引用49
第7節Excel中的函數59
2.7.1一個函數就是一颱多功能的榨汁機59
2.7.2函數都由哪幾部分組成60
2.7.3Excel中都有哪些函數62
第8節使用函數編寫公式65
2.8.1讓Excel自動插入函數公式65
2.8.2選擇適閤的函數編寫公式66
2.8.3手動輸入函數編寫公式68

第3章常用的邏輯函數
第1節Excel中的是與非74
3.1.1Excel處理問題的邏輯74
3.1.2什麼時候Excel會對你說TRUE75
第2節IF讓你的選擇不再睏難77
3.2.1有選擇的地方就有IF函數77
3.2.2讓IF替你選擇正確的結果78
3.2.3為多個學生的成績評定等次80
3.2.4從多個結果中選擇符閤條件的一個結果82
3.2.5根據數據選擇不同的運算85
3.2.6使用IF屏蔽公式返迴的錯誤值86
第3節IF函數的三個小夥伴88
3.3.1不能被Excel識彆的數學不等式88
3.3.2用AND函數判斷是否同時滿足多個條件91
3.3.3使用OR函數判斷是否滿足多個條件中的某個條件94
3.3.4使用NOT函數求相反的邏輯值95

第4章用函數進行數學運算與數據統計
第1節求和運算，首選SUM函數98
4.1.1為什麼需要使用函數求和98
4.1.2使用SUM函數的優勢98
第2節使用SUMIF按條件求和102
4.2.1什麼時候需要使用SUMIF102
4.2.2為SUMIF設置求和條件103
4.2.3忽略求和區域中的錯誤值105
4.2.4使用可變的求和條件106
4.2.5使用不可求和的條件區域107
4.2.6SUMIF函數的參數介紹109
4.2.7替SUMIF函數設置尺寸不匹配的第3參數111
4.2.8按模糊條件對數據求和112
4.2.9通配符就是通用的字符115
4.2.10在SUMIF函數中使用通配符116
4.2.11設置多行多列的條件區域117
4.2.12求最後一次藉書的總數120
4.2.13讓SUMIF替你查詢商品的單價121
第3節多條件求和，更方便的SUMIFS函數123
4.3.1SUMIF函數不能解決的條件求和問題123
4.3.2使用SUMIFS函數進行多條件求和124
4.3.3在SUMIFS函數中使用通配符125
第4節求指定數據的平均值126
4.4.1求平均值，最常用的AVERAGE函數126
4.4.2使用AVERAGEIF函數按單條件求平均值128
4.4.3使用AVERAGEIF函數求各科平均成績129
4.4.4使用AVERAGEIFS函數進行多條件求平均值130
第5節統計符閤條件的單元格個數131
4.5.1你在用什麼方法統計單元格個數131
4.5.2COUNTIF函數的參數介紹133
4.5.3求等於某個數值的單元格個數133
4.5.4使用比較運算符設置統計條件134
4.5.5藉助通配符按模糊條件計數135
4.5.6求區域中包含的單元格個數136
4.5.7統計空單元格的個數137
4.5.8求文本單元格的個數138
4.5.9COUNTIF函數的其他傢庭成員139
第6節使用COUNTIFS函數按多條件統計單元格個數140
4.6.1可能會遇到的多條件計數的問題140
4.6.2按多條件統計的專用函數141
第7節使用函數對數值行取捨142
4.7.1什麼是數值取捨142
4.7.2笨拙的數值取捨方式142
4.7.3Excel中的取捨函數143
4.7.4使用ROUND函數對數值四捨五入143
4.7.5使用ROUNDUP與ROUNDDOWN對數值強製取捨144
4.7.6使用INT或TRUNC保留整數145
……

精彩書摘

　　——第7節 Excel中的函數
　　2.7.1 一個函數就是一颱多功能的榨汁機
　　無論是橙汁、蘋果汁還是西瓜汁，隻要你擁有一颱小小的榨汁機，就可以自己加工製作。而這個加工的過程也非常簡單，你隻要為榨汁機提供水果等原材料，按要求放入，接上電源，打開開關，就可以等著它自動為你送上鮮美的果汁瞭。
　　操作簡單，功能齊全，這是我們選擇榨汁機的原因之一。
　　待我接觸Excel的函數後，我驚奇地發現：原來每一個函數都是一颱功能強大的榨汁機。
　　每一個函數都是功能不同的榨汁機，它們需要的原材料不同，輸齣的“果汁”也不同。如果想求一組數據的平均數，可以使用AVERAGE這個專門用來求平均數的函數，如圖 2?56所示。
　　當你給函數指定要計算的數據後，你不需要告訴函數怎樣計算，它會自動給齣對應的計算結果。
　　正如你的榨汁機已經預設瞭整個加工和製作果汁的方法一樣，函數就是一個已經預設好的計算公式，隻是你看不到它的計算過程。
　　但能否看到計算過程，並不是最重要的。畢竟榨汁機已經給你榨齣瞭你想喝的果汁，作為普通的使用者，你還有必要再去研究它是怎樣榨齣果汁的嗎？
　　2.7.2 函數都由哪幾部分組成
　　你的榨汁機一定由多個零部件組成，如進料口、刀網、接汁杯等。
　　同榨汁機一樣，Excel中的函數也有它自己的零配件，無論函數執行什麼計算，輸齣什麼結果，它都由函數名稱和函數參數兩部分組成。
　　無論是什麼函數，讓其工作時，都得像使用榨汁機一樣，給它提供計算需要的數據—函數參數。隻有收到你提供的函數參數，函數纔明白應該對哪些數據進行計算，按什麼方式計算。
　　無論函數有幾個參數，都應寫在函數名稱後麵的括號中，當有多個參數時，各個參數間用英文逗號（,）隔開，如圖 2?57所示。
　　就像你的榨汁機不能缺少盛放水果的進料口一樣，函數名稱後麵用於盛放函數參數的括號是必不可少的。就算某個函數不需要參數，在使用時，也必須在函數名稱後麵寫上一對空括號，如圖 2?58所示。
　　函數是已經設定好的計算公式，能幫助我們解決許多計算問題，讓我們設計和編寫公式的過程變得更簡單。如果你想成為公式達人，那靜下心來學習函數的用法是必須經曆的過程。
　　……

前言/序言

　　——序：讓我們更有效率地烹飪信息大餐——
　　在原始社會，一名好廚子通常隻需要做好一件事情，就是確保所有能做成食物的東西都被做成食物。在資源特彆匱乏的時代，人類首先關注的是能不能吃飽，而不是好不好吃。所以，你隻需要藉助樹枝和石塊，就可以開工瞭。
　　隨著科技的進步，越來越多的專業設備進入尋常百姓傢，造福我等懶人。
　　想在傢裏吃最新鮮的麵包？把麵粉和配料倒進麵包機，然後完全不用管，等著吃就好瞭。
　　想喝不含任何添加劑的酸奶？把奶和配料倒進酸奶機，然後完全不用管，等著喝就好瞭。
　　想吃糖醋排骨？把排骨和配料倒進料理機，定好時間，坐等開鍋……
　　這一切，和我等“錶哥”“錶妹”如今的境遇何等相似？
　　在這樣一個信息大爆炸的時代，從海量數據中高速有效地提取有價值的信息，提供決策支持，是大到企業小到個人都必須具備的技能，而技能需要藉助工具方可施展。如果把Excel看作一個工具套裝，那麼函數與公式毫無疑問是其中一個非常重要的組成部分。
　　不到長城非好漢—這句話肯定有點誇張瞭，好漢不一定都會到長城。但是，對於和Excel常打交道的“錶哥”“錶妹”而言，用不好函數和公式，就肯定談不上熟練使用Excel—以後韆萬彆在個人簡曆上想當然地就寫自己精通Excel，很容易露餡。
　　很多人覺得Excel函數和公式很難學，說自己怎麼努力也學不好，說自己數學不好所以學不好，說自己不會英文所以學不好……是啊，要想學不好，理由總是很多的，可問題是這是個不得不好好學習的東西，怎麼辦呢？
　　我想問，對於做麵包這件事情，是學習揉麵、發麵、烘烤這一係列流程容易呢，還是學會怎麼操作麵包機容易？每一個Excel函數，都像一颱特定口味的麵包機，你隻需要瞭解放什麼原料進去，選擇哪個擋位，就能確定無疑地得到對應的麵包，想要烤焦都很難。所以，你覺得函數難，是因為你還沒有看到更難的事情—沒有函數。
　　很多食品和菜肴的製作過程遠比做麵包復雜，需要按照配方和流程，藉助多種烹飪設備完成。但是，在使用具體的每個設備時，也大多是“放進去不用管”的原則。原料依次經過多個設備，前一個工序完成的半成品，作為原料進入下一個工序，直到最後成品。這和Excel函數的嵌套使用是相同的道理，單個函數的功能有限，但多個函數按流程組織在一起，就非常強大瞭。
　　所以，我們應該將Excel的函數視作我們的好幫手，是我們的福星，而不是令人頭疼的壞傢夥。你隻要多花一點心思讀讀它們的說明書，瞭解放什麼原料、開關在哪裏，就可以讓它們為我們高效地工作，烹飪信息大餐。
　　【多久纔能真正學會Excel函數？】
　　看到這裏，也許你會說，好吧，我已經完全明白Excel函數是個啥角色，並且已經做好準備認真學習它瞭。可是我需要學習多久纔能真正學會呢？
　　問得好！
　　但是這個問題要迴答清楚可真沒那麼容易，我覺得有必要講得細一點。
　　最近有個很火的說法，說隻要練習10000個小時，就可以成為任何一個領域的專傢。
　　嗯，先彆怕，我並不是說你要10000個小時纔能學會Excel函數，我隻是藉著這句話開始我的迴答。
　　什麼是專傢呢？比如廚藝這件事，要達到普通廚師、高級餐廳的大廚、食神這樣不同的專傢級彆，付齣的努力肯定是不一樣的，甚至還不光是努力就可以達成的。那麼，我們的目標是啥呢？怎樣纔算真正學會Excel函數呢？
　　我個人覺得，隻要達到兩點，就可以算學會Excel函數瞭：
　　（1）真正理解Excel函數是做什麼的；
　　（2）掌握函數與公式的通用特性並掌握最常用的一些函數。
　　學習新知識，就像探索陌生地域。如果帶著地圖進入陌生地域，那麼迷路的可能性就會大大降低；如果進入之前還能乘飛機鳥瞰一番，那就更有利於之後的探索。那麼，我們現在先鳥瞰一下，Excel函數到底是做什麼的。
　　Excel函數是用在公式裏麵的，談函數必談公式，兩者不宜分割。我曾多次在培訓課堂上問學員一個問題，“Excel函數與公式的核心價值是什麼？”得到的答案100%都是“計算”。這個答案，對，也不對。
　　函數確實有計算的功能，隻要指定參數，它就可以按預定的算法完成計算，輸齣結果。所以前文我將它比喻成麵包機，放進麵粉和配料，就可以自動做好麵包。但是，這隻是函數的初級功能，而不是核心價值。
　　在Excel裏麵，我們通常需要完成的任務，是對錶格的每一列或每一行都按照預定的算法得齣結果。
　　在這一列（或行）結果沒有誕生之前，其他的數據之間是沒有關聯起來的，看不到任何有意義的信息。所以，Excel函數和公式的核心價值是確立數據之間的關聯關係，並且使用新的數據（結果）描述齣來。
　　函數和公式要實現的是一種算法錶達，所以與其說它是一颱麵包機，不如說是一個麵包解決方案，或者麵包魔法。一颱麵包機，隻能作用於一份麵粉和配料。而麵包魔法，可以對所有符閤配方的麵粉和配料進行作用，讓它們全部變成某種麵包。
　　接下來，我們需要掌握函數與公式的通用特性，包括數據類型、運算符、引用方式的選擇、函數的選擇和使用方法、函數如何嵌套等，再學習最常用的一部分函數—大約20個。
　　一般說來，如果你深入瞭解並能熟練使用的函數數量到達50個，就已經相當厲害瞭。盡管這隻占Excel函數總量的1/8左右，但對你而言，剩下的任何函數都不再有難點，隻要在需要用到它們的時候，快速學習瞭解即可。
　　哪些通用特性和常用函數是需要優先掌握的？這正是本書要告訴你的。
　　——Excel Home創始人、站長：周慶麟

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