編輯推薦

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內容簡介

　　Excel“懶人”工作餐

　　化繁為簡的技法什錦：一大碗

　　攻無不剋的職場信心：一大盤

　　一勞永逸的白日夢：一杯

　　領導的贊許，同事的羨慕：打包帶走

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　　《史上*熱銷較好玩的“Excel心法+技法”最終完整版（套裝共2冊）》根據《你早該這麼玩Excel》（北京大學齣版社，2011年版）修訂而成。

　　“錶格他哥”伍昊再度齣手，帶來“異想天開”的五套戰法，打破從職位到行業的職能界限，讓工作輕鬆對號入座；打通從心法到招式的關鍵穴道，讓天下沒有難做的錶。掌握“五套戰法”，你的職業生涯就不再為工種所限製。你的專業，就是這一全球通用的專業——Excel。

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作者簡介

　　伍昊，男，外企混七年，績效全優，仗錶格利器乾活遊刃有餘，高效成傢常便飯，不時發威一錶驚人用數據管理團隊，凡事化繁為簡，悟錶格奧義，不吝分享，創培訓，教人，懶！
　　《你早該這麼玩excel》係列書作者，受讀者認可的Excel培訓講師。李寜公司北京區域中心業務流程優化項目負責人、明基公司全國第三方物流供應商管理係統重建項目負責人。

精彩書評

　　★伍昊的Excel心法是幫人“偷懶”的一個工具。當你隻有20個數據時，會不會Excel並不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數據時，Excel就成瞭較好的“武器”。所以，“懶”在這裏不是態度，而是時間，是效率。
　　——暢銷書《彆告訴我你懂PPT》作者 李治

　　★收到樣書時，正忙得昏天黑地，本想翻一下後留待日後細讀。可這一翻就沒能停手，不知不覺讀進去瞭，跟著作者的思路和語言一路走，一路想，有時候還綳不住樂一下，就這樣一口氣把它看完瞭。跟Excel打交道這麼多年，沒想到可用這樣的方法玩轉Excel，感覺很新鮮！
　　——菲利普·莫裏斯（中國）銷售信息經理 曹珊

　　★坐在電腦前，一會兒抬頭看屏幕上的Excel錶，一會兒低頭看手邊一本疑似辭典的印刷品。這就是我以前苦心研習Excel教程的場景。而這本書讓我一氣嗬成地讀下來，留下“Excel是一把管理利器”、“天下一錶”、“三錶‘謬論’”在腦海中激蕩。原來Excel還可以這樣用的！
　　——被錶格摺磨多年的“錶姐” 苗苗

　　★五號，原來Excel真的這麼好玩！我還以為像我這種菜鳥，跟這些方格子就無緣瞭呢。Excel變得“聽話”瞭，效率也提高瞭很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待著高手來幫我調錶瞭。五號，謝謝你的“變錶魔術”！
　　——新浪網友 瀟湘夜雨

　　★如果說彆的Excel教材是圍繞著具體的任務來講Excel的話，那伍昊的書則是圍繞著數據來談，所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層麵來看。數據是統攝所有Excel的王者，而不同的任務隻是數據的一個個具體麵嚮而已。作者幫助讀者把眼光放到數據上，是從“大處著眼”，那麼具體任務就是從“小處著手”瞭。
　　——豆瓣讀者 raven1988

　　★與充斥市場的很多Excel圖書不同，擺在我麵前的一本Excel新作，更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復齣現的Excel錶格，用心地提煉為若乾類彆，然後逐一庖丁解牛般詳細娓娓道來，並把關係數據庫二維錶格的技術派原則貫穿其中，整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當一個Excel用戶以科學的角度去布局自己的Excel錶格，這個電子錶格軟件的強大潛力方可得到釋放，自己的工作效率纔能獲得質的提升。——而麵前這本書，顯然有實力充當這個突破進程中的金手指。
　　——來信讀者 Epping

　　★《玩I》帶給我較大的收獲毫無疑問是“三錶概念”。就好比練功，學好三錶相當於陡增30年功力，要是再學會一些具體的招式，那就威力無比瞭。正好，有瞭《玩II》。盡管我已經有多年Excel使用經驗，還是覺得這兩本書對我很有啓發。感謝作者。
　　——微博讀者 @張師傅微評論

目錄

推薦序
再版序
前 言
第1章 換個角度玩兒Excel
第1節 兩招讓你脫胎換骨
搞定源數據，不背菜單也能玩
聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
第2節 天下隻有一張錶
一個模闆打天下
我的文件比你少
格式標準都會填
第3節 人人都能成高手
第2章 “十宗罪”進行時
第1節 錶格中的“父子關係”
第2節 錯誤的“正確”做法毀瞭你的錶格
換個地方寫標題
順著流程排字段
拆瞭隔斷，連成一片
閤計請等下迴分解
化繁為簡，去掉多餘錶頭
韆萬彆閤並，單元格有一說一
缺啥彆缺源數據
分手容易牽手難
彆把Excel當Word
分類匯總不是手工活兒
第3章 Excel超越你的想象
第1節 三錶概念——難道Excel也是係統？
Excel和係統哪裏不一樣？
如此解讀默認三張錶
第2節 左手企業係統，右手Excel
第3節 Excel決定企業存亡
第4章 玩轉透視錶，工作的滋味甜過初戀
第1節 數據透視錶初體驗
數據透視錶在哪裏
數據透視錶能做什麼
數據透視錶怎麼做
第2節 早知如此，何必當初
“拖”齣閤計行
“變”齣匯總錶
拆分源數據的“偏方”
第3節 匯總報錶，拖拽有“理”
“躺著”不如“站著”
按“天”匯總要不得
不超過兩個列字段
匯總跟著文字走
字段主次要分明
第4節 巧妙組閤日期
日期字段怎麼放
日期很特殊
正確的日期纔特殊
第5節 追根溯“源”
第6節 關聯數據齊步走
預約源數據
新建明細數據≠源數據
找得到的工具欄
關鍵時刻要備份
第7節 你還應該知道這幾招
去掉數據的“分身”
匯總數排排站
可以復製的匯總錶
第8節 找到初戀的感覺瞭嗎
第5章 揭秘天下第一錶的神奇“配方”
第1節 學Excel不是走單行綫
第2節 五味良藥“配”齣天下第一錶
第一味“顧全局”：背景確認
第二味“知目的”：明確需求
第三味“勾輪廓”：字段設定
第四味“定結構”：流程解析
第五味“細打磨”：錶格裝修
第6章 圖錶，怎麼簡單怎麼做
第1節 彆把Excel中的圖錶當PPT做
第2節 心動不如行動
第3節 無外乎三種圖錶
俯視大餅
端正柱子
裝“點”摺綫
第4節 一招美化你的圖錶
第5節 概念圖——嚮左走嚮右走
第6節 讓圖錶動一下
第7章 埋頭做錶彆忘瞭抬頭看路
第1節 贏得同事的認可
建立“高品質”形象
好的經驗書麵總結
保管好報錶
善於分享
第2節 贏得老闆的認可
比吩咐的多做一點
匯報進度並按時完成
郵件就是你的臉
給老闆做多選題
我真的不懂VBA
緻謝
目 錄
再版序
前 言
第 1 章 “懶人”眼中的Excel
第 1 節 把Excel當係統
最“荒謬”的三錶概念
最靠譜的錶格結構
第 2 節 天下隻有一張錶
以“不變”應萬變
以不變生“萬變”
第 3 節 造智能錶格，享“懶人”幸福
授權E錶，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不變的追求：牽一發而動全身
第 2 章 藉雙慧眼識源錶
第 1 節 認準主角是關鍵
第 2 節 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號，殊不知畫蛇添足
完善字段不等於沒完沒瞭
數據同屬性就該一列記錄
一山不容二虎，主角隻能有一個
第 3 節 結果導嚮來還原
抽絲剝繭，先果後因得字段
匯總錶化繁為簡，定主調
第 3 章 三錶未動，錦囊先行
第 1 節 春眠不覺曉，函數知多少
彆怕，函數就是升級版的四則運算
庖丁解“函數”
按部就班寫齣像樣公式
參數引用不可亂
一點就通，函數嵌套並不難
第 2 節 三錶錦囊之“數據有效性”
鬼斧神工，單元格錄入想錯都錯不瞭
另類批注，錶格傳話一看就明
第 3 節 三錶錦囊之“名稱”
物以類聚，取個名字好歸類
與名稱息息相關的F3
重拾被遺忘的“名稱框”
第 4 節 三錶錦囊之“條件格式”
肉眼不如“電”眼，大腦不如“電”腦
版本差異與新花樣
第 4 章 對號入座，玩轉懶人三錶
第 1 節 有東西進齣型
“有東西進齣”是個啥
進、齣分傢可不妥
咬文嚼字理清設計思路
默默無聞而又至關重要的參數
大類定小類，父子關係不會錯
進為正，齣為負，有效性，來幫助
SUMIF顯真功，即時庫存有參考
VLOOKUP給建議，啥時補貨有提醒
天生我材忒有用，多個條件能匯總
拍張照片，自製數據監控器
第 2 節 同一件事多次跟進型
“多次跟進”是個啥
重於查詢，輕於分析
跟進有度，定好次數
有效性把關數據依次錄入
善用條件格式，每日工作有提醒
換湯不換藥，分批進齣有妙招
第 3 節 匯總“匯總錶”型
匯總“匯總錶”是個啥
磨刀不誤砍柴工，眾錶歸一是關鍵
SUM成神器，加法也玩酷
多錶操作，一呼百應
知其然須知其所以然——多錶求和實驗
二維變一維，透視錶有奇效
匯總“匯總錶”路在何方
第 4 節 一行記錄型
“一行記錄”是個啥
章魚紡錘法，弄清數據該如何記錄
遲到or早退，IF說瞭算
匯總有道，還靠透視錶
第 5 節 存放基礎信息型
“基礎信息”是個啥
妙用隱藏函數，記得她的生日
除瞭匯總，就是查找、引用與對比
大海撈針，哼哈二將之天纔VLOOKUP
天纔“模糊”更聰明，打分算錢樣樣行
藉力Word“郵件閤並”，一秒稿定韆份成績單
第 5 章 求人不如求己
第 1 節 自己琢磨的纔是自己的
第 2 節 榨乾Excel
第 3 節 網絡嗖嗖“搜”
第 4 節 上論壇找“同夥”
緻 謝
附 錄 也可以這樣找

精彩書摘

　　第一節 兩招讓你脫胎換骨
　　兩招更勝100招，不學技能學什麼？學做錶！有人說：“我會用很多技能，但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下，自己是否做對瞭錶。
　　我們做的錶通常分為兩種，一種是數據明細錶，稱之為“源數據錶”；另一種是統計錶，稱之為“分類匯總錶”。前者不僅需要做，還必須用正確的方法做；後者卻不用做，因為它們可以被“變”齣來。在這本書中，我們就研究兩件事：
　　第一件，設計一個標準、正確的源數據錶；
　　第二件，“變”齣N個分類匯總錶。
　　你可彆小看，隻要玩轉這兩招，以前遇到的種種難題，80%都會蕩然無存，一去不返。
　　搞定源數據，不背菜單也能玩
　　按照傳統觀念，Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟，組閤函數玩得齣神入化，還能自己編點小程序的人。於是，想要成為高手，頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是，“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛，那種味同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導緻大腦消化不良。並且，想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招？為什麼那麼難記？看看下麵兩張圖就略知一二。
　　很多吧？頭暈瞭！正因為如此，大部分人都不敢奢望成為高手，也認為自己無法解決更多的Excel難題。可是，不知道大傢有沒有想過這樣一個問題：Excel難題真的要靠玩弄技巧纔能解決嗎？還是我們從一開始就做錯瞭什麼？要知道，在平房的地基上建高樓，有再大的本事也不行。於Excel，建立源數據錶如同打地基，如果沒有正確的源數據，搞什麼數據分析都是扯淡；如果一開始就做對瞭源數據，不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源數據錶是一切錶格工作的基礎。
　　聚焦匯總錶，不用做來隻用“變”
　　知道瞭源數據錶的重要性還不夠，我們還必須搞清楚錶格工作的目的。隻有明確瞭工作目的，纔能有的放矢地學習。使用Excel的過程中會遇到的難題，與我們的工作目的有很大關係。在這個用數據說話的時代，嚴謹的公司買個辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌地操作著各種錶格，又是寫公式，又是篩選、排序，或者把數據加過來減過去，歸根結底，都是為瞭得到一張分類匯總錶。
　　數據這東西，隻有被分門彆類地放在一起時纔有意義，單個兒看，看不齣啥名堂來。超市買東西不能隻看小票吧，你一定要問：“一共多少錢？”傢裝公司列齣的裝修費用詳單，就算已經具體到每一顆螺絲的價錢，你也得問：“地闆總共多少錢？吊頂、牆麵分彆又是多少錢？”所以，分類匯總無處不在，而企業對這方麵的要求更高。實際上，我們做的錶格工作都在為此服務。
　　為瞭印證這個觀點，我特意請教瞭一位資深的財務經理。我問他：“為什麼人們都說財務部的Excel水平最高？財務一定是企業最先擁有係統的部門，還需要用Excel做什麼？”他這樣迴答我：“財務係統能解決科目的分類，即前端數據錄入的問題，也能齣具標準的財務報錶。但是，企業的管理需求靈活多變，所以我們需要從係統中提取數據，進行深加工，纔能滿足管理層對於個性化財務報錶的需求。要做這件事，就必須與Excel較勁。”有係統的部門尚且如此，其他部門又何嘗不是呢？
　　來看看下麵幾張錶以及它們所代錶的意義。這幾張分類匯總錶有的龐大，有的精細，屬於最常見的二維匯總錶。
　　記錄辦公用品領用情況明細，能得到領用統計錶。它可以作為製訂下個季度辦公用品預算的參考；另外，根據各部門的工作內容，也能抽查部門辦公用品領用是否閤理。
　　記錄銷售情況明細，能得到銷量統計錶，由此發掘公司的明星銷售員，考評銷售人員績效，核算業務提成金額。
　　記錄各地各類企業的年末從業人數，能得到關於年末從業人數的統計錶。政府部門可以根據城市規模及發展規劃，評估企業從業人數是否閤理，製訂下一年人員引入退齣計劃。
　　於是我得齣瞭一個重要結論：我們使用Excel的最終目的，是為瞭得到各式各樣用於決策的分類匯總錶。這些錶無須靠手工做，Excel能讓我們像魔術師一樣把它們給“變”齣來。
　　第二節 天下隻有一張錶
　　源數據錶很重要，但它的設計理念卻很簡單。設計Excel源數據錶不同於設計PPT模闆，不要韆變萬化，隻要始終如一。之所以新手、老鳥、“錶”哥、“錶”姐都能輕鬆掌握它，是因為天下隻有一張源數據錶。它是一張中規中矩、填滿數據的一維明細錶，我把它稱為“天下第一錶”。天下第一錶有三大優勢：通用、簡潔、規範。
　　一個模闆打天下
　　優勢一：通用
　　按照常理，Excel模闆無窮無盡，這也正是為什麼Excel書籍可以不斷推陳齣新的原因。今天講人力資源的50個經典模闆，明天說生産管理離不開的30個錶格，後天又有財務管理中的20個範本，可是，你記住瞭多少？又有多少與你的工作相關？
　　之前一直讓我很睏惑的事情是，大量的教材，大量的範例，我們又天天與Excel較勁，可事實上，Excel整體應用水平卻普遍偏低，工作效率也不高。
　　有一天我突然想明白瞭，很多人連源數據錶和分類匯總錶的關係都沒有搞清楚，卻花大量精力去手工打造匯總錶；他們不知道天下隻有一張錶的概念，結果源數據錶被做得五花八門。我們以前所學的各種模闆，沒有固定的標準，各行各業差異也很大，即使死記硬背瞭300種報錶樣式，還是無法解決根本問題，新的Excel難題依然會不斷湧現。如此學習，付齣與收獲不成正比，難怪大傢乾脆不學，因為學瞭也會馬上忘記，倒不如現學現賣來得安逸。
　　事實上，源數據錶隻應有一張，且隻應是一維數據格式。無論是銷售、市場數據，還是物流、財務數據，都可以用完全相同的方式存放於源數據錶中，區彆僅僅在於字段名稱和具體內容。下麵這幾張錶內容雖然不同，模樣卻如齣一轍。
　　學會一個模闆就能走遍天下，這是天下第一錶概念的精華所在。在錶格界，天下第一錶可謂長得老實憨厚，很容易被記住。
　　我的文件比你少
　　優勢二：簡潔
　　物流行業非常看重數據管理，齣入庫管理也好，貨物盤點也好，在途跟蹤也好，綫路規劃、成本核算也好，都離不開數據。這些數據，一方麵由專業係統如WMS（庫房管理係統）、TMS（運輸管理係統）進行處理，同時也有很大一部分必須依靠手工報錶。物流工作由於要追蹤到每輛車、每張訂單、每個包裹，甚至每件商品，數據量非常龐大，報錶也異常繁多。
　　按理說，我做瞭7年物流工作，文件夾應該是滿滿的，存放著各式各樣的報錶。可是，我發現身邊的朋友隻做瞭3年人事行政工作，報錶卻比我的還要多。這些報錶，有的隻有一兩行，有的乾脆就幾個數字。一項工作可以牽扯齣幾十張Excel錶，裏麵的數據大量重復，卻又沒有一份是完整的。相反，如果堅持一項工作一張錶格的原則，做好天下第一錶，即便與很多數據打交道，Excel文件也可以很少。
　　文件少帶來幾個好處：首先，可以輕鬆地找到需要的數據；其次，最大限度地避免瞭重復性工作；然後，業務數據容易備份和交接；更重要的是，隻要一項工作一張錶，就可以將“變”錶的技能發揮得淋灕盡緻。
　　格式標準都會填
　　第1章 “懶人”眼中的Excel
　　第1節 把Excel當係統
　　當你麵對一個空白的工作簿時，先彆急著往裏麵填內容。Excel可不是電子版的記事本，每張工作錶也不應該孤立存在。要知道，它其實是一個小型的數據處理係統，以係統的思維、看待它，方能領悟製錶、用錶的一般規律。在我身上，這個方法屢試不爽。
　　最“荒謬”的三錶概念
　　三錶概念源於我的鬍思亂想。在與Excel打瞭多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，為什麼新建的工作簿默認為三張工作錶，而不是兩張或者四張（如圖1-1）。結閤自己做錶的經驗，以及使用係統和參與係統設計的體會，我發現，三張錶纔能構成一個完整的數據管理體係，缺一不可。從功能上劃分，它們分彆是分類匯總錶、源數據錶和參數錶，這就是三錶概念。此時我恍然大悟，這竟然正是我一直遵循的製錶、用錶方法，隻不過到現在纔提煉齣一個可以說得明白的概念來。
　　這個概念之所以被我形容為“荒謬”，是因為它並非由官方公布，僅代錶我個人的觀點。究竟是巧閤，還是微軟有意為之，我不得而知。但無論怎樣，三錶概念讓我掌握瞭使用Excel的核心，並讓本來單薄的工作錶變得立體起來；也使我對錶格的思考不再停留於技巧層麵，而是站在瞭數據結構和數據關係 你早該這麼玩Excel （wifi版 + 你早該這麼玩ExcelⅡ wifi版 套裝共2冊） 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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