産品特色

編輯推薦

　　本書適用於Office 2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟MVP和一綫教師執筆，512個技巧讓您輕鬆應對各種Excel辦公難題超值多媒體CD光盤：

　　800個Excel辦公應用模闆

　　10集《新手學Excel快速入門》視頻教程

　　9集《Excel高效辦公實戰應用;案例版》視頻教程

　　10集《視頻學係統安裝;重裝;備份;還原》視頻教程

　　全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

　　本書匯集瞭多位微軟MVP和一綫教師的實踐經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel辦公應用技巧與經驗。

　　全書共分為16章，內容包括：Excel環境優化技巧，Excel工作簿與工作錶操作技巧，Excel工作錶數據錄入與編輯技巧，Excel工作錶行、列和單元格操作技巧，Excel工作錶格式設置與美化技巧，Excel公式運算技巧，Excel函數（常用函數、財務函數、數學函數、日期與時間函數、統計函數、查找函數等）應用技巧，Excel條件格式與數據驗證應用技巧，Excel數據的排序與篩選技巧，Excel數據處理與分析技巧，Excel圖錶與迷你圖應用技巧，Excel數據透視錶與透視圖應用技巧，以及Excel錶格安全、共享與打印技巧。

作者簡介

　　前沿文化工作室，成立於2006年，主要從事圖書策劃與齣版服務，以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方嚮。公司匯集瞭相關行業領域的名傢名師，並擁有一批圖書策劃、創作編輯，他們熱情豪放、敢想敢做、積極嚮上、專心專注，,秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準，自公司成立以來，先後策劃、創作圖書幾百部，受到市場高度關注與讀者的歡迎，上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。

目錄

前言

第1章 Excel環境優化技巧

1.1 界麵管理與設置技巧

技巧1：將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄

技巧2：在功能區創建常用工具組

技巧3：調整功能區的顯示方式

技巧4：更改〈Enter〉鍵的功能

技巧5：更改Excel的默認工作錶張數

技巧6：更改新建工作簿的默認字體與字號

技巧7：修改工作簿自動保存的時間間隔

技巧8：更改工作簿的默認保存路徑

技巧9：將工作簿固定在最近使用的工作簿列錶中

技巧10：修改最近使用的工作簿數

技巧11：關閉實時預覽功能

技巧12：禁止顯示浮動工具欄

技巧13：自定義狀態欄上顯示的內容

技巧14：更改Excel網格綫顔色

技巧15：設置窗口界麵顔色

技巧16：讓其他計算機使用相同的功能區和快速訪問工具欄

1.2 視圖與窗口調整技巧

技巧17：調整文檔的顯示比例

技巧18：分頁預覽工作錶

技巧19：對兩個工作錶進行並排查看

技巧20：通過拆分窗格來查看錶格數據

技巧21：隱藏工作簿窗口

技巧22：通過凍結功能讓標題行和列在滾動時始終顯示

技巧23：將全部工作錶一次性切換到“普通”視圖模式

第2章 Excel工作簿與工作錶操作技巧

2.1 工作簿操作技巧

技巧24：利用模闆快速創建工作簿

技巧25：創建工作簿模闆

技巧26：以隻讀方式打開工作簿

技巧27：將工作簿保存為PDF格式的文檔

技巧28：用低版本Excel打開高版本Excel創建的文件

技巧29：將兼容模式文檔轉換為高版本文檔

技巧30：快速切換工作簿

技巧31：將工作簿標記為最終狀態

技巧32：在受保護視圖中打開工作簿

技巧33：啓動Excel時自動打開指定的工作簿

2.2 工作錶操作技巧

技巧34：快速切換工作錶

技巧35：一次性插入多個工作錶

技巧36：重命名工作錶

技巧37：設置工作錶標簽顔色

技巧38：復製工作錶

技巧39：將工作錶復製到其他工作簿

技巧40：工作錶也能移動

技巧41：隱藏工作錶

技巧42：將隱藏的工作錶顯示齣來

技巧43：設置工作錶之間的超鏈接

技巧44：全屏顯示工作錶內容

第3章 Excel工作錶數據輸入與編輯技巧

3.1 數據輸入技巧

技巧45：利用記憶功能快速輸入數據

技巧46：快速輸入係統日期和係統時間

技巧47：輸入身份證號

技巧48：輸入分數

技巧49：輸入以“0”開頭的數字編號

技巧50：快速輸入位數較多的員工編號

技巧51：快速輸入部分重復的內容

技巧52：輸入正確的郵政編碼

技巧53：快速輸入大寫中文數字

技巧54：從文本文件導入數據到工作錶中

技巧55：從網頁導入數據到工作錶中

技巧56：導入網頁數據後刷新工作錶內容

技巧57：快速地在多個單元格中輸入相同數據

技巧58：在多個工作錶中同時輸入相同數據

技巧59：利用填充功能快速輸入相同數據

技巧60：快速輸入序列數據

技巧61：自定義填充序列

技巧62：自動填充日期值

技巧63：快速填充所有空白單元格

3.2 數據編輯技巧

技巧64：同時刪除數據和當前格式

技巧65：指定工作錶中的可編輯區域

技巧66：將數據復製為關聯數據

技巧67：將單元格區域復製為圖片

技巧68：將數據復製為關聯圖片

技巧69：在粘貼數據時對數據進行運算

技巧70：復製單元格格式

技巧71：將網頁中的數據無格式地復製到錶格中

技巧72：將錶格的行或列進行轉置

技巧73：快速刪除錶格區域中的重復數據

技巧74：設置查找範圍提高搜索效率

技巧75：快速批量修改同一錯誤

技巧76：查找和替換公式

技巧77：為查找到的數據設置指定格式

技巧78：在查找時區分大小寫

技巧79：使用通配符查找數據

技巧80：查找與替換數字格式

技巧81：清除某種特定格式的單元格內容

技巧82：刪除單元格中的通配符

技巧83：巧用分列功能分列顯示數據

3.3 批注與超鏈接的應用技巧

技巧84：使用批注為單元格添加注釋信息

技巧85：顯示批注內容

技巧86：創建指嚮文件的超鏈接

技巧87：創建指嚮網頁的超鏈接

技巧88：選擇超鏈接後不激活該鏈接

技巧89：更改超鏈接文本的外觀

技巧90：刪除單元格中的超鏈接

技巧91：阻止Excel自動創建超鏈接

第4章 Excel工作錶行、列和單元格操作技巧

4.1 行和列的操作技巧

技巧92：快速插入多行或多列

技巧93：交叉插入行

技巧94：隔行插入空行

技巧95：在插入或刪除行時保持編號連續

技巧96：精確地設置行高與列寬

技巧97：設置適閤內容的行高與列寬

技巧98：隱藏與顯示行或列

技巧99：顯示被隱藏的行或列

技巧100：快速刪除所有空行

技巧101：快速互換兩列數據

c技巧102：巧用雙擊定位到列錶的最後一行

4.2 單元格操作技巧

技巧103：使用名稱框定位活動單元格

技巧104：選中所有數據類型相同的單元格

技巧105：隱藏單元格中的內容

技巧106：隱藏單元格零值數據

技巧107：隱藏部分單元格的零值

技巧108：閤並單元格時保留所有數據

技巧109：拆分閤並後的單元格

技巧110：取消單元格閤並後一次性填充空白單元格

技巧111：閤並多個單元格的數據且自動分行顯示

技巧112：閤並兩列數據並自動刪除重復值

第5章 Excel工作錶格式設置與美化技巧

5.1 格式設置技巧

技巧113：設置小數位數

技巧114：快速增加/減少小數位數

技巧115：按小數點對齊數字

技巧116：快速為數據添加文本單位

……

前言/序言

　　前 言

　　首先，非常感謝您選擇本書，在您做購買決定之前，建議您仔細翻閱本書的目錄與內容簡介，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎與不同之處。

　　讀者須知

　　Excel 是微軟公司開發的 Office 辦公軟件中的電子錶格軟件，被廣泛地應用於市場銷售、財務會計、人力資源、行政文秘等相關行業崗位，具有強大的數據統計與分析功能。雖然據市場調研和用戶調查目前用Excel的人很多，但真正會用Excel的人卻很少。

　　也許我們都有過這樣的經曆：在使用Excel軟件處理工作時遇到一個疑難問題而無法解決，此時要麼請教身邊的同事，要麼上網查找。這些疑難問題可能並不是多麼深奧難學的技能，隻要我們主動學習、細心總結，也會達到“熟能生巧”的境界。

　　基於以上現狀，我們精心策劃並總結編寫瞭本書。本書匯集瞭多位微軟最有價值專傢（MVP）和一綫教師的實踐經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel的應用技巧與經驗。本書能迅速提升讀者在Excel應用方麵的操作技能。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Excel常用版本（Excel 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Excel軟件的使用缺少經驗和技巧的讀者，是一本不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　由於Excel各個版本雖界麵稍有差異，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧以Excel 2013為例進行說明。

　　圖書特色

　　本書主要麵嚮有一定基礎而缺乏應用經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習，從而快速入門，快速提高辦公應用水平。

　　1．實用好用，查詢方便

　　本書對Excel辦公應用技巧內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列的形式編排目錄，采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫，非常適閤遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　2．疑難與技巧，一書全都有

　　本書中所講內容一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納，另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行瞭總結。因此，本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題，也可以提高讀者的操作水平與辦公效率。

　　3．開放式結構，快餐式學習

　　本書在內容安排與體例策劃上打破瞭傳統的知識結構來編寫。讀者學習本書，不需要從第一頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接通過目錄找到問題的解決答案；工作閑暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您“學得會”並且“用得上”。

　　4．超值光盤，有無基礎都可學習

　　本書還配有一張學習資源光盤，光盤中包括書中所有實例的素材文件及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送瞭多媒體教學視頻，方便零基礎的讀者學習使用。

　　本書由數位微軟MPV和一綫教師參與編寫，參編人員有馬東瓊、鬍芳、奚弟鞦、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康艷，在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝！

　　最後，真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。

　　編 者

　　2015年11月

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