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編輯推薦

　　全國計算機等級考試二級MS Office高級應用優選教材。

　　簡明扼要、直入考點，“廢話”少的二級輔導教材。

　　無紙化考試專用。

　　免安裝的模擬考場，快捷運行，方便使用。

　　精準評分，與真考一緻。評分速度無與倫比！

　　本書配套資源（包括素材文件、題庫和模擬軟件），讀者可到清華大學齣版社網站下載。下載方法是：進入清華大學齣版社網站www.tup.com.cn主頁，在右上角搜索框中輸入本書書名“玩轉Office輕鬆過二級（第2版）”，單擊“搜索”按鈕找到並進入本書頁麵。在本書頁麵中，單擊“資源下載”中的“網絡資源”即可。

內容簡介

　　本書是全國計算機等級考試二級MS Office高級應用科目的輔導教材，內容包括計算機基礎知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的應用技術、二級公共基礎知識等。本書可供參加二級MS Office高級應用考試的考生備考時復習參考，也可作為培訓機構的教材使用，尤其適閤沒有任何計算機基礎的初學者學習使用。由於本書既包含零基礎的MS Office的入門知識，又包含嚮深層次邁進的高級應用技巧，因此同樣可作為廣大用戶或辦公人員日常使用MS Office的參考手冊。

　　本書最後一章對全國計算機等級考試“二級公共基礎知識”的相關考點做瞭通俗性的講解，並包含較多習題。由於公共基礎的考試內容對各類科目的二級考試都是相同的，不隻限於二級MS Office高級應用，因此這一章同樣可作為參加其他所有科目的二級考試的讀者備考“公共基礎”時的不錯的復習參考資料。

作者簡介

　　張寜，南開大學生物信息學博士和博士後，現任職於天津大學精密儀器與光電子工程學院，主要從事生物醫學信息相關的數據分析、數據庫、軟件開發等工作。在計算機類課程一綫教學多年，善於以通俗易懂的方式麵嚮零基礎非計算機專業學生授課，多次在各類講課大賽中獲奬。精通C語言、Visual Basic、Windows編程等，有19年編程和軟件開發的實踐經驗，在國內外高水平刊物發錶論文50餘篇。著有《老兵新傳：Visual Basic核心編程及通用模塊開發》、《C語言其實很簡單》等。

內頁插圖

目錄

第1章 掀起你的蓋頭來——計算機基礎知識 1

1.1 計算機的前世今生——概述 1

1.1.1 計算機的發展 1

1.1.2 計算機的特點、用途和分類 2

1.1.3 計算科學研究和信息技術 3

1.1.4 未來的計算機 3

1.2 萌萌噠0和1，讓小夥伴驚呆——信息的錶示與存儲 4

1.2.1 計算機中的數據 4

1.2.2 進製轉換 5

1.2.3 字符的編碼 7

1.3 機箱裏的那些事兒——計算機硬件係統 9

1.3.1 運算器 9

1.3.2 控製器 10

1.3.3 存儲器 11

1.3.4 輸入輸齣設備 14

1.3.5 連接樓上的那些傢夥——計算機的總綫結構 15

1.4 上QQ還是打DOTA？——計算機軟件係統 16

1.4.1 程序和計算機語言 16

1.4.2 你若安好，便是晴天——軟件 17

1.5 計算機能說會唱本領的背後——多媒體技術簡介 19

1.5.1 聲音的數字化 19

1.5.2 圖像的數字化 20

1.6 計算機也得病？——計算機病毒及防治 21

1.6.1 計算機病毒 21

1.6.2 計算機病毒的分類 21

1.6.3 木馬病毒 22

1.6.4 計算機病毒的防治 22

1.7 玩好它你也能當土豪——Internet基礎及應用 23

1.7.1 計算機網絡 24

1.7.2 Internet基礎 27

1.7.3 Internet的應用 28

第2章 電腦辦公之旅，從Word開始——Word的基本操作 31

2.1 Office 2010的安裝 31

2.2 認識Word 34

2.2.1 Word的啓動和退齣 34

2.2.2 Word的操作界麵 34

2.3 Word文檔的新建、打開和保存 37

2.3.1 新建文檔 37

2.3.2 打開文檔 37

2.3.3 保存文檔 39

2.4 會打字的人很多，你想排老幾——文本錄入 40

2.4.1 文本錄入的基本操作 40

2.4.2 文本的選擇 44

2.4.3 文本的復製和移動 45

2.4.4 查找和替換 45

2.4.5 中文簡繁轉換 47

第3章 讓文本改頭換麵——Word文本和段落的格式設置 49

3.1 設置字體格式 49

3.2 設置段落格式 51

3.2.1 段落的對齊方式 51

3.2.2 段落的縮進 52

3.2.3 段間距和行間距 53

3.2.4 段落分頁控製 56

3.2.5 首字下沉 57

3.3 呆萌變奇葩——邊框和底紋 57

3.3.1 為文字和段落添加邊框 57

3.3.2 為文字和段落添加底紋 58

3.3.3 為頁麵添加頁麵邊框 59

3.4 時間節省器——使用樣式 59

3.4.1 什麼是樣式 59

3.4.2 使用Word自帶的內置樣式 59

3.4.3 樣式的新建、修改和導入 61

3.5 排排站——項目符號和編號 66

3.5.1 添加項目符號和編號 66

3.5.2 設置多級列錶 67

3.6 格式的復製和替換 70

3.6.1 使用格式刷復製格式 70

3.6.2 使用查找和替換功能設置格式 71

第4章 妙手著文章——Word文檔頁麵與版式設置 73

4.1 分頁和分節 73

4.1.1 分頁符 73

4.1.2 節與分節 74

4.2 分欄 75

4.3 頂天立地——頁眉和頁腳 76

4.3.1 創建頁眉和頁腳 77

4.3.2 為不同節創建不同的頁眉和頁腳 78

4.3.3 為奇偶頁或首頁創建不同的頁眉和頁腳 79

4.3.4 插入頁碼和域 80

4.4 目錄、索引和引文 85

4.4.1 創建目錄 85

4.4.2 製作索引 88

4.4.3 插入引文 88

4.5 頁麵設置和頁麵背景 88

4.5.1 頁麵設置 88

4.5.2 頁麵背景 92

4.6 在文檔中添加其他引用內容 94

4.6.1 腳注和尾注 94

4.6.2 書簽和超鏈接 95

第5章 獨具一格錶心意——Word的辦公錶格與圖錶 97

5.1 創建錶格 97

5.1.1 通過功能區按鈕創建錶格 97

5.1.2 通過插入錶格對話框創建錶格 98

5.1.3 手動繪製錶格 98

5.1.4 將文本轉換為錶格 99

5.1.5 引入Excel錶格 101

5.2 行走網格間——編輯錶格 102

5.2.1 選擇錶格、行、列或單元格 102

5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 102

5.2.3 閤並、拆分單元格 103

5.2.4 調整行高與列寬 104

5.3 做錶格界的武媚娘——設置錶格格式 105

5.3.1 錶格樣式 105

5.3.2 單元格中文本的格式 106

5.3.3 調整錶格在文檔中的位置 107

5.3.4 錶格的邊框和底紋 108

5.3.5 錶格的跨頁設置 109

5.4 圖錶 110

5.4.1 創建圖錶 110

5.4.2 修改圖錶布局 112

5.4.3 設置數據係列格式 118

第6章 時尚靚麗小清新——Word的圖文混排 121

6.1 圖片 121

6.1.1 插入圖片 121

6.1.2 編輯圖片 122

6.1.3 題注和交叉引用 127

6.2 自選圖形 129

6.2.1 繪製自選圖形 129

6.2.2 編輯自選圖形 130

6.3 寫哪可以？隨心所欲——文本框和藝術字 132

6.3.1 文本框 132

6.3.2 藝術字 135

6.4 SmartArt是“神馬”？肯定不是“浮雲”——SmartArt圖形 136

6.4.1 插入SmartArt圖形 136

6.4.2 編輯SmartArt圖形 137

6.5 高大上——文檔的高級編排 139

6.5.1 插入封麵頁 139

6.5.2 使用文檔部件 139

6.5.3 使用文檔主題 140

第7章 舉手投足間，輕舟已過萬重山——Word的郵件閤並與文檔審閱 142

7.1 製作中文信封 142

7.2 使用郵件閤並 143

7.2.1 郵件閤並概述 143

7.2.2 郵件閤並 144

7.3 漫漫文檔路，總會錯幾步——文檔校對與審閱 148

7.3.1 檢查拼寫和語法 148

7.3.2 文檔字數統計 149

7.3.3 審閱與修訂文檔 149

第8章 傑齣的錶格利器——Excel的基本使用 151

8.1 認識Excel 151

8.2 Excel工作簿和工作錶的基本操作 152

8.2.1 工作簿的新建、打開和保存 152

8.2.2 工作錶的基本操作 153

8.2.3 單元格的基本操作 156

8.3 是狼就練牙，是羊就練腿——輸入與編輯數據 160

8.3.1 輸入數據 160

8.3.2 自動填充 164

8.3.3 清除數據和格式 168

8.3.4 移動和復製數據 169

8.3.5 查找和替換 170

8.4 錶格換新衣——格式化工作錶 170

8.4.1 格式化數據 170

8.4.2 設置文字格式 174

8.4.3 邊框和底紋 175

8.4.4 條件格式 176

8.4.5 自動套用格式 179

8.4.6 粘貼格式 181

8.4.7 應用主題 182

第9章 高貴智慧有深度——Excel的公式和函數 183

9.1 使用公式 183

9.1.1 公式的概念 183

9.1.2 運算符及運算優先次序 183

9.1.3 輸入公式 184

9.2 自動計算的奧妙——單元格的引用 187

9.2.1 單元格地址的引用 187

9.2.2 引用其他工作錶中的單元格 189

9.2.3 結構化引用 190

9.2.4 使用名稱 190

9.3 低調奢華有內“函”——函數的使用 192

9.3.1 輸入函數 192

9.3.2 Excel的常用統計函數 194

9.3.3 Excel的常用條件函數和邏輯函數 200

9.3.4 Excel的垂直查詢函數VLOOKUP 202

9.3.5 Excel的常用數值函數 203

9.3.6 Excel的常用日期時間函數 205

9.3.7 Excel的常用文本函數 207

9.4 公式和函數的常見錯誤和公式審核 210

第10章 數據分析的內功大法——Excel的數據處理與統計分析 211

10.1 按銷量？按人氣？——數據排序 211

10.1.1 排序規則 211

10.1.2 單列排序 212

10.1.3 多列排序 212

10.1.4 使用自定義序列排序 213

10.2 “想撕名牌”篩齣來——數據篩選 214

10.2.1 自動篩選 214

10.2.2 自定義篩選 215

10.2.3 高級篩選 215

10.2.4 篩選唯一值或刪除重復值 216

10.3 分類匯總 217

10.3.1 創建分類匯總 217

10.3.2 刪除分類匯總 219

10.4 閤並計算 219

10.5 且學且珍惜——數據透視錶和數據透視圖 221

10.5.1 創建數據透視錶 221

10.5.2 設置匯總方式 224

10.5.3 刷新數據 225

10.5.4 設置數據透視錶格式 225

10.5.5 數據透視圖 225

10.5.6 切片器 227

10.5.7 刪除數據透視錶和數據透視圖 227

10.6 數據有效性 227

10.7 宏的簡單應用 228

第11章 享受圖錶之美——Excel的圖錶與迷你圖 230

11.1 圖錶 230

11.2 經濟適用“圖”——迷你圖 232

11.2.1 創建迷你圖 233

11.2.2 更改迷你圖類型 234

11.2.3 突齣顯示數據點 234

11.2.4 迷你圖樣式 234

第12章 天真不無“協”——Excel的協同共享和工作錶打印 236

12.1 與其他應用程序共享數據 236

12.1.1 導入文本文件 236

12.1.2 取消與外部數據的連接 237

12.1.3 數據分列 238

12.1.4 從互聯網上獲取數據 240

12.1.5 插入超鏈接 241

12.1.6 發布為PDF 241

12.2 共享、修訂和批注工作簿 242

12.2.1 共享工作簿 242

12.2.2 修訂工作簿 242

12.2.3 添加批注 243

12.3 保密數據怎麼破——保護工作簿和工作錶 243

12.3.1 設置工作簿密碼 243

12.3.2 保護工作簿 244

12.3.3 保護工作錶 244

12.4 打印工作錶 245

第13章 誌在展示，天生麗質——PowerPoint幻燈片的創建與編輯 248

13.1 認識PowerPoint和演示文稿 248

13.1.1 演示文稿與幻燈片 248

13.1.2 認識PowerPoint 248

13.1.3 PowerPoint的視圖方式 248

13.1.4 演示文稿的打開和保存 250

13.2 演示文稿的創建和編輯 251

13.2.1 創建演示文稿 251

13.2.2 插入幻燈片 251

13.2.3 使用大綱視圖調整幻燈片內容 251

13.2.4 用普通視圖編輯幻燈片內容 252

13.2.5 以大綱文本創建幻燈片 254

13.2.6 移動、復製和刪除幻燈片 255

13.2.7 批量刪除幻燈片備注 256

13.3 濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 257

13.3.1 幻燈片的版式 257

13.3.2 幻燈片背景和填充顔色 258

13.3.3 應用主題 259

13.3.4 頁眉和頁腳 260

13.3.5 使用母版 261

13.4 幻燈片分節 264

第14章 炫技炫耀，各領風騷——在PowerPoint幻燈片中使用對象 266

14.1 無圖無真相——使用圖片 266

14.1.1 插入剪貼畫 266

14.1.2 插入圖片 267

14.1.3 插入相冊 268

14.1.4 設置圖片效果 269

14.2 Duang！打造花樣文字——使用藝術字 271

14.3 使用SmartArt圖形 272

14.3.1 插入SmartArt圖形 272

14.3.2 設置SmartArt圖形格式 273

14.3.3 將文本轉換為SmartArt圖形 274

14.4 使用錶格和圖錶 275

14.5 使用聲音和媒體視頻 276

14.5.1 插入聲音 276

14.5.2 插入媒體視頻 278

第15章 動感媒體，如虎添翼——PowerPoint幻燈片放映與動畫設置 279

15.1 錦上添花——對象動畫 279

15.1.1 為對象添加動畫效果 279

15.1.2 設置動畫的序列方式 281

15.1.3 設置對象動畫的運動方式 282

15.1.4 設置多個動畫的播放順序 282

15.1.5 設置動畫的開始方式 283

15.1.6 設置動畫播放的持續時間 284

15.1.7 復製動畫設置 285

15.1.8 刪除動畫效果 285

15.2 幻燈片切換效果 285

15.3 世界那麼大，我想去看看——超鏈接和動作 287

15.3.1 插入超鏈接 287

15.3.2 插入動作按鈕 289

15.4 幻燈片的放映 291

15.4.1 啓動幻燈片放映 291

15.4.2 幻燈片放映中的操作 291

15.4.3 設置放映 292

15.4.4 排練計時 293

15.4.5 自定義幻燈片放映 294

15.5 演示文稿的輸齣和打印 295

15.5.1 打包演示文稿 295

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