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內容簡介

熟練使用Word操作，也已成為職場人士不可缺少的職業技能。《Word 2016完全自學教程》以Word 2016軟件為平颱，從辦公人員的工作需求齣發，配閤大量典型實例， 全麵而係統地講解 Word 2016 在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的辦公應用，幫助讀者輕鬆高效完成各項辦公事務！ 本書以“完全精通 Word”為齣發點，以“用好 Word”為目標來安排內容，全書共 7 篇，分為 23 章。第 1 篇為基礎篇（第 1 章 ~ 第 2 章）， 主要針對初學讀者，從零開始，係統並全麵地講解Word 2016基本操作、新功能應用、文檔視圖的管理及頁麵設置；第2篇為文檔格式設置篇（第 3 章 ~ 第 6 章），介紹 Word 2016 文檔內容的輸入與編輯方法、字體格式與段落格式設置方法、文檔特殊格式及頁眉頁腳設置方法；第 3 篇為圖 文美化篇（第 7 章 ~ 第 9 章），介紹 Word 2016 文檔中圖形、圖片、藝術字的插入與編輯排版，以及錶格的製作方法、圖錶創建與應用；第 4 篇為高效排版篇（第 10 章 ~ 第 12 章），介紹 Word 2016 高效排版功能應用，包括樣式的創建、修改與應用，模闆的創建、修改與應用，內容 的快速校正技巧；第 5 篇為長文檔處理篇（第 13 章 ~ 第 15 章），介紹 Word 2016 長文檔處理技巧，包括運用大綱視圖、主控文檔快速編輯長 文檔，題注、腳注、尾注的使用，目錄與索引功能的使用；第 6 篇為高級功能應用篇（第 16 章 ~ 第 19 章），介紹 Word 2016 文檔處理中相關 高級功能應用，包括文檔的審核修改與保護，郵件閤並功能的應用，宏、域與控件的使用，Word 與其他組件的協同辦公應用；第 7 篇為商務辦 公實戰應用篇（第 20 章 ~ 第 23 章），通過 16 個綜閤應用案例，係統並全麵地講解 Word 2016 在行政文秘、人力資源管理、市場營銷、財務會 計等相關工作領域中的實戰應用技能。

作者簡介

　　鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一綫專傢及MVP（微軟全球有價值專傢）。其齣版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

目錄

目 錄
第1篇　基礎篇

第1章 Word 2016快速入門
1.1?Word有什麼用途
1.2?Word文檔排版原則
1.3?Word排版中的常見問題
1.4?Word 2016新增功能
1.5?打造舒適的排版環境
1.6?Word文檔的基本操作
1.7?打印文檔
1.8?Word版本兼容性問題
1.9?使用Word 2016的幫助
妙招技法
技巧01 取消顯示【浮動工具欄】
技巧02 將常用文檔固定在最近使用的文檔列錶中
技巧03 防止網絡路徑自動替換為超鏈接
技巧04 設置保存新文檔時的默認文件格式
技巧05 為何無法打印文檔背景和圖形對象
本章小結

第2章 視圖操作與頁麵設置
2.1?熟悉Word的文檔視圖
2.2?Word排版的輔助工具
2.3?窗口操作
2.4?頁麵設置
2.5?設置頁麵背景
妙招技法
技巧01 設置書籍摺頁效果
技巧02 讓文檔內容自動在頁麵中居中對齊
技巧03 設置對稱頁邊距
技巧04 在文檔中顯示行號
技巧05 設置頁麵邊框離頁麵的距離
本章小結

第2篇　文檔格式設置篇

第3章 輸入與編輯文檔內容
3.1?輸入文檔內容
3.2?輸入公式
3.3?文本的選擇操作
3.4?編輯文本
3.5?撤銷、恢復與重復操作
妙招技法
技巧01 防止輸入英文時句首字母自動變大寫
技巧02 通過即點即輸在任意位置輸入文本
技巧03 輸入常用箭頭和綫條
技巧04 快速輸入常用貨幣和商標符號
技巧05 輸入虛擬內容
技巧06 禁止【Insert】鍵控製改寫模式
本章小結

第4章 美化文本內容
4.1?設置字體格式
4.2?設置字體效果
4.3?設置字符縮放、間距與位置
4.4?設置文本突齣顯示
4.5?其他字符格式
妙招技法
技巧01 設置特大號的文字
技巧02 單獨設置中文字體和西文字體
技巧03 改變Word的默認字體格式
技巧04 輸入小數點循環
技巧05 調整文本與下畫綫之間的距離
技巧06 如何一次性清除所有格式
本章小結

第5章 設置段落格式
5.1?設置段落基本格式
5.2?設置邊框與底紋
5.3?項目符號的使用
5.4?編號列錶的使用
5.5?巧用製錶位
妙招技法
技巧01 利用格式刷復製格式
技巧02 讓英文在單詞中間換行
技巧03 在同一頁麵顯示完整的段落
技巧04 防止輸入的數字自動轉換為編號
技巧05 防止將插入的圖標自動轉換為項目符號
技巧06 結閤製錶位設置懸掛縮進
本章小結

第6章 彆具一格的排版風格
6.1?設置特殊的段落格式
6.2?設置分頁與分節
6.3?對文檔進行分欄排版
6.4?設置頁眉頁腳
妙招技法
技巧01 利用分節在同一文檔設置兩種紙張方嚮
技巧02 對文檔分節後，為各節設置不同的頁眉
技巧03 刪除頁眉中多餘的橫綫
技巧04 從第n頁開始插入頁碼
技巧05 解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題
本章小結

第3篇　圖文美化篇

第7章 圖片、圖形與藝術字的應用
7.1?通過圖片增強文檔錶現力
7.2?編輯圖片
7.3?使用圖形對象讓文檔更加生動
7.4?插入與編輯SmartArt圖形
妙招技法
技巧01 設置在文檔中插入圖片的默認版式
技巧02 保留格式的情況下更換圖片
技巧03 解決圖片顯示不完全的問題
技巧04 導齣文檔中的圖片
技巧05連續使用同一繪圖工具
技巧06 巧妙使用【Shift】鍵畫圖形
本章小結

第8章 在Word文檔中使用錶格
8.1?創建錶格
8.2?錶格的基本操作
8.3?設置錶格格式
8.4?錶格與文本相互轉換
8.5?處理錶格數據
妙招技法
技巧01 靈活調整錶格大小
技巧02 在錶格上方的空行輸入內容
技巧03 利用文本文件中的數據創建錶格
技巧04 在錶格中使用編號
技巧05 創建錯行錶格
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第9章 圖片、圖形與藝術字的應用
9.1?認識與創建圖錶
9.2?編輯圖錶
9.3?修飾圖錶
妙招技法
技巧01 分離餅形圖扇區
技巧02 設置餅圖的標簽值類型
技巧03 將圖錶轉換為圖片
技巧04 篩選圖錶數據
技巧05 切換圖錶的行列顯示方式
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第4篇　高效排版篇

第10章 使用樣式規範化排版
10.1?樣式的創建與使用
10.2?管理樣式
10.3?樣式集與主題的使用
妙招技法
技巧01 如何保護樣式不被修改
技巧02 設置樣式的顯示方式
技巧03 將字體嵌入文件
技巧04 讓內置樣式名顯示不再混亂
技巧05 設置默認的樣式集和主題
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第11章 使用模闆統籌布局
11.1?瞭解模闆
11.2?創建與使用模闆
11.3?管理模闆
妙招技法
技巧01 如何在新建文檔時預覽模闆內容
技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模闆的設置
技巧03 讓文檔中的樣式隨模闆而更新
技巧04 如何刪除自定義模闆
本章小結

第12章 查找與替換
12.1?查找和替換文本內容
12.2?查找和替換格式
12.3?圖片的查找和替換操作
12.4?使用通配符進行查找和替換
妙招技法
技巧01 批量提取文檔中的所有電子郵箱地址
技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段
技巧03 批量刪除數字的小數部分
技巧04 將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顔色
技巧05 快速對齊所有選擇題的選項
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第5篇　長文檔處理篇

第13章 輕鬆處理長文檔
13.1?大綱視圖的應用
13.2?主控文檔的應用
13.3?在長文檔中快速定位
妙招技法
技巧01 閤並子文檔
技巧02 在書簽中插入超鏈接
技巧03 在書簽中插入交叉引用
技巧04 利用書簽進行文本計算
技巧05 顯示書簽標記
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第14章 自動化排版
14.1?題注的使用
14.2?設置腳注和尾注
妙招技法
技巧01 如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1”
技巧02 讓題注與它的圖或錶不“分傢”
技巧03 刪除腳注或尾注處的橫綫
技巧04 自定義腳注符號
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第15章 目錄與索引
15.1?創建正文標題目錄
15.2?創建圖錶目錄
15.3?目錄的管理
15.4?創建索引
15.5?管理索引
妙招技法
技巧01 目錄無法對齊，怎麼辦
技巧02 分彆為各個章節單獨創建目錄
技巧03 目錄中齣現“未找到目錄項”，怎麼辦
技巧04 解決已標記的索引項沒有齣現在索引中的問題
本章小結

第6篇　高級功能應用篇

第16章 文檔審閱與保護
16.1?文檔的檢查
16.2?文檔的修訂
16.3?批注的應用
16.4?閤並與比較文檔
16.5?保護文檔
妙招技法
技巧01 如何防止他人隨意關閉修訂
技巧02 更改審閱者姓名
技巧03 批量刪除指定審閱者插入的批注
技巧04 使用審閱窗格查看批注和修訂
技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息
本章小結

第17章 信封與郵件閤並
17.1?製作信封
17.2?郵件閤並
妙招技法
技巧01 設置默認的寄信人
技巧02 在郵件閤並中預覽結果
技巧03 閤並部分記錄
技巧04 解決郵件閤並後小數點位數增多的問題
技巧05 解決閤並記錄跨頁斷行的問題
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第18章 宏、域與控件
18.1?宏的使用
18.2?域的使用
18.3?控件的使用
技巧01 讓文檔中的域清晰可見
技巧02 通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼
技巧03 自動編號變為普通文本
技巧04 將所有錶格批量設置成居中對齊
技巧05 批量取消錶格邊框綫
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第19章 Word 2016與其他軟件協作
19.1?在Word文檔中插入多媒體
19.2?Word與Excel協作
19.3?Word與PowerPoint協作
妙招技法
技巧01 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放
技巧02 將Word文檔嵌入Excel中
技巧03 在Word文檔中巧用超鏈接調用Excel數據
技巧04 Excel數據鏈接到Word文檔
技巧05 防止將Word文檔內容發送到PowerPoint中發生錯亂
本章小結

第7篇　商務辦公實戰應用篇

第20章 實戰應用：Word在行政文秘中的應用
20.1?製作會議通知
20.2?製作員工行為規範
20.3?製作企業內部刊物
20.4?製作商務邀請函
本章小結

第21章 實戰應用：Word在人力資源管理中的應用
21.1?製作招聘簡章
21.2?製作求職信息登記錶
21.3?製作勞動閤同
21.4?製作員工入職培訓手冊
本章小結

第22章 實戰應用：Word在市場營銷中的應用
22.1?製作促銷宣傳海報
22.2?製作投標書
22.3?製作問捲調查錶
22.4?製作商業計劃書
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第23章 實戰應用：Word在財務會計中的應用
23.1?製作藉款單
23.2?製作盤點工作流程圖
23.3?製作財務報錶分析報告
23.4?製作企業年收入比較分析圖錶

本章小結
附錄A Word快捷鍵速查錶
附錄B Word查找和替換中的特殊字符
附錄C Word實戰案例索引錶
附錄D Word功能及命令應用索引錶

精彩書摘

第14章 自動化排版

題注是什麼？如何使用？
怎麼在文檔中添加腳注和尾注？
腳注和尾注能相互轉換嗎？

當文檔中圖片、錶格過多時，通常會想到為它們添加題注來讓文檔內容更清晰，如何添加呢？通過本章的學習，相信讀者會很快掌握添加題注的方法，以及如何添加腳注與尾注。

14.1 題注的使用
復雜的文檔往往包含瞭大量的圖片和錶格，而且在編輯與排版這些內容時，有時還需要為它們添加帶有編號的說明性文字。如果手動添加編號，無疑是一項非常耗時的工作，尤其是後期對圖片和錶格進行瞭增加、刪除，或者調整位置等操作，便會導緻之前添加的編號被打亂，這時不得不重新再次編號。Word 提供的題注功能解決瞭這一問題，該功能不僅允許用戶為圖片、錶格、圖錶等不同類型的對象添加自動編號，還允許為這些對象添加說明信息。當這些對象的數量或位置發生變化時，Word便會自動更新題注編號，免去瞭手動編號的煩瑣。
14.1.1 題注的組成
題注可以位於圖片、錶格、圖錶等對象的上方或下方，由題注標簽、題注編號和說明信息3部分組成。
題注標簽：題注通常以“圖” “錶”“圖錶”等文字開始，這些字便是題注標簽，用於指明題注的類彆。Word 提供瞭一些預置的題注標簽供用戶選擇，用戶也可以自行創建。
題注編號：在“圖”“錶”“圖錶” 等文字的後麵會包含一個數字， 這個數字就是題注編號。題注編號由Word 自動生成，是必不可少的部分，錶示圖片或錶格等對象在文檔中的排序序號。
說明信息：題注編號之後通常會包含一些文字，即說明信息，用於對圖片或錶格等對象做簡要說明。說明信息可有可無，如果需要使用說明信息，由用戶手動輸入即可。
14.1.2 實戰：為團購套餐的圖片添加題注

瞭解瞭題注的作用後，相信讀者已經迫不及待地想使用題注功能瞭，為圖片添加題注的具體操作方法如下。
01Step 打開“光盤 素材文件 第14章婚紗攝影團購套餐.docx”的文件， A 選中需要添加題注的圖片；B 切換到【引用】選項卡；C 單擊【題注】組中的【插入題注】按鈕，如圖 14-1 所示。
02Step 彈齣【題注】對話框，在【標簽】下拉列錶中可以選擇Word 預置的題注標簽，若均不符閤使用需求，則單擊【新建標簽】按鈕，如圖14-2所示。
03Step 彈齣【新建標簽】對話框，A 在【標簽】文本框中輸入【圖】；B 單擊【確定】按鈕，如圖 14-3 所示。
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