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本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給齣相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜閤實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
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內容簡介

本書由淺入深、循序漸進地介紹瞭Microsoft公司推齣的電子錶格處理軟件——中文版Excel 2016。全書共12章，分彆介紹瞭Excel 2016簡介，操作工作簿和工作錶，認識行、列及單元格，快速輸入與編輯數據，整理Excel錶格數據，格式化工作錶，使用公式和函數，使用命名公式，使用Excel常用函數，使用圖錶與圖形，使用Excel分析數據，使用Excel高級功能等內容。
本書內容豐富、結構清晰、語言簡練、圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適閤於高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
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目錄

第1章 Excel 2016簡介 1
1.1 Excel的主要功能 1
1.1.1 數據記錄與整理 1
1.1.2 數據計算與分析 2
1.1.3 圖錶製作 3
1.1.4 信息傳遞和共享 4
1.1.5 定製功能和用途 4
1.2 Excel 的工作環境 4
1.2.1 Excel文件的概念 4
1.2.2 Excel文件的類型 5
1.2.3 工作簿與工作錶的概念 6
1.2.4 Excel的工作窗口 6
1.2.5 Excel的Ribbon功能區 7
1.2.6 自定義Excel窗口元素 11
1.2.7 使用快速訪問工具欄 14
1.3 Excel的文件打印 16
1.3.1 快速打印Excel文件 16
1.3.2 閤理設定打印內容 17
1.3.3 調整Excel頁麵設置 22
1.3.4 打印設置與打印預覽 26
1.4 上機練習 28
1.4.1 打開受損的Excel文件 28
1.4.2 設置自動打開Excel文件 29
1.5 習題 30
第2章 操作工作簿和工作錶 31
2.1 操作Excel工作簿 31
2.1.1 工作簿的類型 31
2.1.2 創建工作簿 32
2.1.3 保存工作簿 32
2.1.4 設置更多保存選項 33
2.1.5 使用自動保存功能 34
2.1.6 恢復未保存的工作簿 35
2.1.7 打開現有工作簿 36
2.1.8 顯示和隱藏工作簿 36
2.1.9 轉換版本和格式 37
2.1.10 關閉工作簿和Excel 38
2.2 操作Excel工作錶 38
2.2.1 創建工作錶 38
2.2.2 選取當前工作錶 39
2.2.3 移動和復製工作錶 39
2.2.4 刪除工作錶 41
2.2.5 重命名工作錶 42
2.2.6 設置工作錶標簽顔色 42
2.2.7 顯示和隱藏工作錶 43
2.3 控製工作窗口視圖 44
2.3.1 多窗口顯示工作簿 44
2.3.2 並排查看 46
2.3.3 拆分窗口 47
2.3.4 凍結窗格 48
2.3.5 縮放窗口 49
2.3.6 自定義視圖 50
2.4 上機練習 50
2.4.1 設置固定查看常用文檔 51
2.4.2 查看工作簿路徑 51
2.5 習題 52
第3章 認識行、列及單元格 53
3.1 認識行與列 53
3.1.1 行與列的概念 53
3.1.2 行與列的範圍 55
3.1.3 A1和R1C1引用樣式 55
3.2 行與列的基本操作 56
3.2.1 選擇行和列 56
3.2.2 設置行高和列寬 57
3.2.3 插入行與列 59
3.2.4 移動和復製行與列 60
3.2.5 刪除行與列 62
3.2.6 隱藏和顯示行列 62
3.3 理解單元格和區域 64
3.3.1 單元格的概念 64
3.3.2 區域的基本概念 65
3.3.3 選取單元格區域 66
3.3.4 通過名稱選取區域 69
3.4 上機練習 69
3.5 習題 70
第4章 快速輸入與編輯數據 71
4.1 認識Excel數據類型 71
4.1.1 數值型數據 71
4.1.2 日期和時間 72
4.1.3 文本型數據 73
4.1.4 邏輯值 73
4.1.5 錯誤值 73
4.1.6 公式 74
4.2 輸入與編輯數據 74
4.2.1 在單元格中輸入數據 74
4.2.2 編輯單元格中的內容 75
4.2.3 數據顯示與輸入的關係 76
4.2.4 日期和時間的輸入與識彆 81
4.2.5 為單元格添加批注 83
4.2.6 刪除單元格中的內容 85
4.2.7 快速輸入數據的技巧 86
4.3 使用填充與序列 89
4.3.1 自動填充 89
4.3.2 序列 90
4.3.3 填充選項 91
4.3.4 使用填充菜單 92
4.4 上機練習 94
4.5 習題 96
第5章 整理Excel錶格數據 97
5.1 設置數據的數字格式 97
5.1.1 使用快捷鍵應用數字格式 99
5.1.2 使用【設置單元格格式】對話框
應用數字格式 99
5.2 處理文本型數字 101
5.2.1 設置【文本】數字格式 101

5.2.2 將文本型數據轉換為
數值型數據 101
5.2.3 將數值型數據轉換為
文本型數據 102
5.3 自定義數字格式 103
5.3.1 格式代碼的組成規則 103
5.3.2 創建自定義格式 106
5.4 復製與粘貼單元格及區域 112
5.4.1 復製單元格和區域 112
5.4.2 剪切單元格和區域 112
5.4.3 粘貼單元格和區域 113
5.4.4 使用【粘貼選項】按鈕 113
5.4.5 使用【選擇性粘貼】對話框 114
5.4.6 通過拖放執行復製和移動 114
5.5 查找與替換錶格數據 115
5.5.1 查找數據 115
5.5.2 替換數據 116
5.6 隱藏和鎖定單元格 117
5.6.1 隱藏單元格和區域 117
5.6.2 鎖定單元格和區域 117
5.7 上機練習 118
5.8 習題 118
第6章 格式化工作錶 119
6.1 認識單元格格式 119
6.1.1 格式工具簡介 119
6.1.2 使用Excel實時預覽功能 121
6.1.3 設置對齊 121
6.1.4 設置字體 126
6.1.5 設置邊框 127
6.1.6 設置填充 128
6.1.7 復製格式 129
6.1.8 快速格式化數據錶 130
6.2 設置單元格樣式 131
6.2.1 應用Excel內置樣式 131
6.2.2 創建自定義樣式 132
6.2.3 閤並單元格樣式 134

6.3 使用主題 134
6.3.1 主題三要素簡介 134
6.3.2 應用文檔主題 135
6.3.3 自定義和共享主題 136
6.4 運用批注 137
6.5 設置工作錶背景 138
6.6 上機練習 139
6.7 習題 140
第7章 使用公式和函數 141
7.1 公式簡介 141
7.1.1 公式的輸入、編輯與刪除 141
7.1.2 公式的復製與填充 142
7.2 認識公式運算符 143
7.2.1 認識運算符 143
7.2.2 數據比較的原則 145
7.2.3 運算符的優先級 145
7.3 理解公式的常量 145
7.3.1 常量參數 146
7.3.2 常用常量 146
7.3.3 數組常量 147
7.4 單元格的引用 148
7.4.1 相對引用 148
7.4.2 絕對引用 148
7.4.3 混閤引用 149
7.4.4 多單元格和區域的引用 150
7.5 工作錶和工作簿的引用 151
7.5.1 引用其他工作錶中的數據 151
7.5.2 引用其他工作簿中的數據 152
7.6 使用錶格與結構化引用 152
7.7 掌握Excel函數 153
7.7.1 函數的結構 154
7.7.2 函數的參數 154
7.7.3 函數的分類 154
7.7.4 函數的易失性 155
7.8 輸入與編輯函數 156
7.9 上機練習 157
7.10 習題 158
第8章 使用命名公式 159
8.1 認識名稱 159
8.1.1 名稱的概念 159
8.1.2 名稱的作用 159
8.1.3 名稱的級彆 160
8.1.4 名稱的限製 162
8.2 定義名稱 163
8.2.1 定義名稱的方法 163
8.2.2 定義名稱的對象 164
8.2.3 定義名稱的技巧 167
8.3 管理名稱 168
8.3.1 名稱的修改與備注 168
8.3.2 篩選和刪除錯誤名稱 169
8.3.3 在單元格中查看
名稱中的公式 170
8.4 使用名稱 171
8.4.1 在公式中使用名稱 171
8.4.2 在圖錶中使用名稱 171
8.4.3 在條件格式和數據
有效性中使用名稱 171
8.5 上機練習 172
8.6 習題 172
第9章 使用Excel常用函數 173
9.1 文本與邏輯函數 173
9.1.1 文本與邏輯函數簡介 173
9.1.2 應用文本函數 175
9.1.3 應用邏輯函數 177
9.2 數學與三角函數 178
9.2.1 數學和三角函數簡介 178
9.2.2 應用數學函數 180
9.2.3 應用三角函數 182
9.3 日期與時間函數 184
9.3.1 日期與時間函數簡介 184
9.3.2 應用日期函數 185
9.3.3 應用時間函數 187
9.4 財務與統計函數 190
9.4.1 財務與統計函數簡介 190
9.4.2 應用財務函數 192
9.4.3 應用統計函數 193
9.5 引用與查找函數 195
9.5.1 引用與查找函數簡介 195
9.5.2 應用引用函數 196
9.5.3 應用查找函數 198
9.6 上機練習 199
9.6.1 匯總指定商品的月銷量 199
9.6.2 統計銷量大於4000的
銷售總量 199
9.6.3 使用函數計算員工加班時間 200
9.7 習題 200
第10章 使用圖錶與圖形 201
10.1 使用迷你圖 201
10.1.1 創建單個迷你圖 201
10.1.2 創建一組迷你圖 202
10.1.3 修改迷你圖類型 203
10.1.4 清除迷你圖 203
10.2 使用圖錶 204
10.2.1 圖錶的組成 204
10.2.2 圖錶的類型 205
10.2.3 創建圖錶 206
10.2.4 創建組閤圖錶 207
10.2.5 添加圖錶注釋 208
10.2.6 更改圖錶類型 209
10.2.7 更改圖錶數據源 209
10.2.8 套用圖錶預設樣式和布局 210
10.2.9 設置圖錶標簽 210
10.2.10 設置圖錶坐標軸 212
10.2.11 設置圖錶背景 213
10.2.12 設置圖錶格式 215
10.2.13 添加圖錶輔助綫 217
10.3 使用形狀 218
10.3.1 插入形狀 218
10.3.2 編輯形狀 219
10.3.3 排列形狀 220
10.3.4 設置形狀樣式 220
10.4 使用圖片 220
10.4.1 插入本地圖片 220
10.4.2 插入聯機圖片 221
10.4.3 設置圖片格式 222
10.5 使用藝術字 223
10.6 使用SmartArt 224
10.6.1 創建SmartArt 224
10.6.2 設置SmartArt圖形 225
10.7 上機練習 226
10.8 習題 228
第11章 使用Excel分析數據 229
11.1 排序錶格數據 229
11.1.1 按單一條件排序數據 229
11.1.2 按多個條件排序數據 230
11.1.3 自定義條件排序數據 231
11.2 篩選錶格數據 232
11.2.1 自動篩選數據 232
11.2.2 多條件篩選數據 233
11.2.3 篩選不重復值 234
11.2.4 模糊篩選數據 235
11.3 數據分類匯總 236
11.3.1 創建分類匯總 236
11.3.2 隱藏和刪除分類匯總 237
11.4 使用分析工具庫分析數據 238
11.4.1 數據分析簡介 239
11.4.2 方差分析 240
11.4.3 相關係數 243
11.4.4 協方差 243
11.4.5 迴歸分析 244
11.4.6 抽樣分析 245
11.4.7 描述統計 246
11.4.8 指數平滑 246
11.4.9 F-檢驗 雙樣本方差 247
11.4.10 t-檢驗 247
11.4.11 直方圖 248
11.4.12 移動平均 249
11.4.13 排位與百分比排位 250
11.4.14 隨機數發生器 250
11.5 使用數據透視錶分析數據 251
11.5.1 數據透視錶簡介 251
11.5.2 應用數據透視錶 252
11.5.3 設置數據透視錶 255
11.5.4 移動數據透視錶 255
11.5.5 使用切片器 256
11.5.6 使用數據透視圖 259
11.6 上機練習 261
11.7 習題 262
第12章 使用Excel高級功能 263
12.1 條件格式 263
12.1.1 使用“數據條” 263
12.1.2 使用“色階” 265
12.1.3 使用“圖標集” 265
12.1.4 突齣顯示單元格規則 266
12.1.5 自定義條件格式 267
12.1.6 條件格式轉成單元格格式 268
12.1.7 復製與清除條件格式 269
12.1.8 管理條件格式規則優先級 269
12.2 數據有效性 270
12.2.1 設置數據有效性 271

12.2.2 指定數據類型 271
12.2.3 設置輸入信息 271
12.2.4 設置齣錯警告 272
12.3 閤並計算 273
12.3.1 按類閤並計算 273
12.3.2 按位置閤並計算 274
12.4 使用超鏈接 276
12.4.1 創建超鏈接 276
12.4.2 添加屏幕顯示 280
12.4.3 修改超鏈接 280
12.4.4 復製、移動和取消超鏈接 282
12.5 鏈接與嵌入外部對象 283
12.5.1 鏈接和嵌入對象簡介 283
12.5.2 插入外部對象 284
12.5.3 將已有文件插入工作錶 285
12.5.4 編輯外部對象 285
12.6 發布與導入錶格數據 286
12.6.1 發布Excel錶格數據 287
12.6.2 將網頁數據導入Excel 288
12.7 上機練習 289
12.8 習題 290

前言/序言

中文版Excel 2016是Office係列辦公軟件中非常優秀的電子錶格製作軟件，能夠製作整齊、美觀的電子錶格，還能夠像數據庫一樣對錶格中的數據進行各種復雜的計算，是錶格與數據庫的完美結閤。Excel 2016可以將電子錶格中的數據，通過各種圖形、圖錶錶現齣來，以便更好地分析和管理數據。
本書從教學實際需求齣發，閤理安排知識結構，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Excel 2016的基本知識和使用方法，本書共分為12章，主要內容如下：
第1章介紹Excel的主要功能和Excel 2016的工作環境；
第2章介紹創建、保存與恢復Excel工作簿的方法，以及Excel工作錶的基本操作；
第3章介紹Excel 2016中行、列及單元格等重要對象的操作；
第4章介紹Excel中的各種數據類型，以及在錶格中輸入與編輯各類數據的方法；
第5章介紹處理已輸入到Excel錶格中數據的方法和技巧；
第6章介紹Excel 2016中格式化命令的使用方法和技巧；
第7章對函數與公式的定義、單元格引用、公式的運算符、計算限製等方麵的知識進行瞭講解；
第8章介紹對單元格引用、常量數據、公式進行命名的方法與技巧；
第9章介紹常用函數在電子錶格中的應用方法與技巧；
第10章介紹創建與設置Excel迷你圖、圖錶、圖形的方法與技巧；
第11章介紹排序、篩選與分類匯總以及使用Excel數據透視錶分析數據的方法；
第12章主要介紹條件格式、數據有效性、閤並計算工具、鏈接和超鏈接、使用語音引擎等Excel高級功能。
本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給齣相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜閤實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
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快遞師傅耐心，便於溝通，書籍思路清楚。

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