发表于2024-12-27
最新Office 2016高效辦公三閤一:Word/Excel/PPT pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
本書以“ Office辦公知識的講解”為主,以“實際應用案例的解析”為輔,全麵係統地對Office 2016應用程序中的三大組件進行瞭闡述。讀者交流QQ群:74200601。第01章為總起章節,引領全書,主要對Office 2016的新功能、工作界麵、基本操作以及學習時獲取幫助的方法進行瞭介紹。第02~05章為Word應用部分,依次對Word文檔的創建、編輯、美化、圖文混排、錶格應用、輸齣打印等內容進行瞭詳細地闡述。第06~10章為Excel應用部分,依次對Excel電子錶格的新建、數據的錄入、工作錶的格式化、公式與函數的應用、數據的分析與處理、數據透視錶/圖的應用、圖錶的應用等內容進行瞭係統地闡述。第11~14章為PowerPoint應用部分,依次對PowerPoint演示文稿的創建、幻燈片的製作與管理、母版的應用、動畫效果的設計、切換動畫的設計、演示文稿的放映與輸齣等內容進行瞭全麵地闡述。
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Chapter 01Office2016要學好
目前,辦公軟件的應用範圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,都能看到辦公軟件的身影。本章首先對常見的辦公軟件係列進行概括性介紹,之後著重對Microsoft Office的新功能、界麵等相關內容進行介紹。通過對這些內容的學習,使讀者對Office 2016有一個較全麵的認識,從而為後期的學習奠定良好的基礎。
1.1 認識辦公傢族
目前,電腦辦公族必須要掌握很多本領纔能勝任各工作崗位的要求,如文檔的排版、錶格的製作、演示文稿的設計等都是必須要掌握的。那麼常見辦公軟件有哪些呢?
1.1.1 常見辦公軟件介紹
常說的辦公軟件即指可以進行文字處理、錶格製作、幻燈片製作、簡單數據庫處理等工作的軟件,如微軟Office係列、金山WPS係列、永中Office係列等。下麵將對這幾個係列的辦公軟件進行簡單介紹。
1. 微軟Office係列
Microsoft Office係列包括Word、 Excel、PowerPoint、 Access、 Outlook、 OneNote、Publisher、 InfoPath等組件,其最新版本為Office 2016。該辦公軟件,除在功能上得到更好的發展外,在安全策略上也有很大的改進,Office 2016中包含瞭一係列的安全性改進,如加強密碼的復雜性、查看下載文件的保護模
式、對Outlook中電子郵件綫程更好的控製等。
2. 金山WPS係列
W P S是指文字處理係統,它的英文全稱為Word Processing System。WPS是金山軟件公司推齣的一種辦公軟件。 WP集編輯與打印為一體,不但具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供瞭各種控製輸齣格式以及打印功能,從而使打印齣的文稿既美觀又規範,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。目前最新版本為WPS Office 2016,其中包括WPS文字、 WPS錶格、 WPS演示三大功能軟件,是一款跨平颱的辦公軟件。 WPS既可以在Windows操作係統中運行,還可以運行在主流的Linux操作係統中。
3. 永中Office係列
永中集成Office是一款自主創新的優秀的國産辦公軟件。傳統Office是將文字處理、電子錶格等不同應用程序整閤打包而成,各自采用獨立的程序,所産生的文件格式也各不相同。而永中集成Office開創性地將文字處理、電子錶格和簡報製作三大應用集成在一套軟件程序中執行,各應用具有統一的標準用戶界麵,各
應用産生的數據都保存於一個相同格式的文件中,有效地解決瞭Office各應用之間的數據集成問題。在使用過程中,用戶可以輕鬆切換應用,統一管理數據,較傳統的Office更為方便、高效。
1.1.2 Microsoft Office 2016簡介
Office 2016是由微軟推齣的新一代辦公軟件,包含瞭多個應用組件和多個獨立組件。下麵將對常見的組件進行簡單介紹。
1. Word 2016
Microsoft Word 2016即文檔編輯工具,主要用於創建和編輯具有專業外觀的文檔,如信函、論文、報告和小冊子等。利用Word用戶不僅可以創建和共享美觀的文檔,還可以對文檔進行審閱、批注。同時,能夠快速美化圖片和錶格,甚至還能創建書法字帖。
2. Excel 2016
Microsoft Excel 2016即數據處理程序,主要用於執行計算、分析信息以及可視化電子錶格中的數據等,它是Office所有組件裏麵功能最多、技術含量最高的一個。最新的2016版增強瞭數據的分析和呈現方式,改進瞭數據透視圖錶的創建方法,並增強瞭公式的編輯功能。
3. PowerPoint 2016
Microsoft PowerPoint 2016即幻燈片製作程序,主要用於創建和編輯用於幻燈片播放、會議和網頁的演示文稿。在PowerPoint 2016中可嵌入和編輯視頻,通過添加淡化、格式效果、書簽場景並剪裁視頻,為演示文稿增添專業的多媒體體驗。
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