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産品特色

內容簡介

　　Proiect2016是微軟公司所研發的辦公軟件之一，也是目前市場中主流的項目管理軟件。《Project2016項目管理標準教程/清華電腦學堂》以案例為主，由淺入深、圖文並茂地介紹Proiect2016的操作方法與使用技巧。全書共分為14章，包括Project2016概述、創建項目、設置項目任務、設置項目資源、設置項目成本、跟蹤項目進度、分析與組織項目、使用項目報錶、分析財務進度、設置項目外觀、管理多重項目、安裝ProjectServer、設置ProjectServer服務器等內容。《Project2016項目管理標準教程/清華電腦學堂》通俗易懂，每章均有相應的實驗指導及適當的思考與練習，用來幫助用戶鞏固所學知識。
　　《Project2016項目管理標準教程/清華電腦學堂》結構編排閤理，圖文並茂，實例豐富，適閤項目管理人員、辦公自動化人員、大中院校師生及計算機培訓人員使用，同時也是Proiect愛好者的必備參考書。

作者簡介

　　楊繼萍，北京聯閤大學信息工程學院副教授，從事計算機應用教學和科研工作，具有豐富的實戰開發經驗，曾參加過多個商用網站的設計和開發工具。推齣瞭多本計算機應用專著，並具有豐富的教學經驗，講授知識淺顯易懂，深受學員喜愛。

目錄

第1章 Project 2016概述 1
1.1 項目管理概述 1
1.1.1 項目管理簡介 2
1.1.2 項目管理的發展 2
1.1.3 項目管理的特徵與要素 3
1.2 項目管理基礎 4
1.2.1 項目管理的流程及領域 4
1.2.2 項目管理中的概念與工具 5
1.2.3 項目管理的基本原理 6
1.3 Project 2016簡介 8
1.3.1 Project 2016工作界麵 8
1.3.2 Project 2016版本介紹 10
1.3.3 Project 2016新增功能 13
1.4 Project 2016基礎知識 15
1.4.1 Project 2016中的視圖 15
1.4.2 Project 2016中的錶 18
1.4.3 Project 2016窗口操作 20
1.4.4 拆分視圖 21
1.5 思考與練習 22
第2章 創建項目 24
2.1 啓動項目 24
2.1.1 收集項目數據 24
2.1.2 創建空白項目文檔 26
2.1.3 創建模闆文檔 27
2.1.4 根據現有內容創建 27
2.2 設置項目計劃 29
2.2.1 輸入項目信息 30
2.2.2 設置項目信息 30
2.2.3 設置日曆選項 31
2.2.4 設置項目日曆 33
2.3 創建項目任務 36
2.3.1 設置任務 36
2.3.2 編輯任務 37
2.4 保存/保護項目文檔 40
2.4.1 保存項目文檔 40
2.4.2 設置自動保存功能 41
2.4.3 保護項目文檔 42
2.5 課堂練習：創建開辦新
業務項目 42
2.6 課堂練習：創建焦爐管道
安裝項目 44
2.7 思考與練習 47
第3章 設置項目任務 50
3.1 組織任務 50
3.1.1 組織大綱結構的任務 50
3.1.2 組織工作分解結構的任務 52
3.2 設置任務工期 52
3.2.1 設置任務時間 53
3.2.2 設置裏程碑任務 55
3.2.3 設置周期性任務 56
3.3 設置任務信息 56
3.3.1 設置任務類型 57
3.3.2 設置任務日曆 58
3.3.3 設置任務限製 58
3.4 任務的相關性 60
3.4.1 鏈接任務 60
3.4.2 延遲與重疊任務鏈接 63
3.5 查看任務狀態 64
3.5.1 記錄任務 64
3.5.2 調整任務關係 65
3.5.3 拆分與停用任務 66
3.5.4 查找與替換任務 67
3.6 課堂練習：管理開辦新業務
項目任務 68
3.7 課堂練習：管理焦爐管道安裝
項目任務 70
3.8 思考與練習 72
第4章 設置項目資源 75
4.1 項目資源概述 75
4.1.1 資源的工作方式 75
4.1.2 資源的類彆與成本 76
4.2 創建項目資源 77
4.2.1 創建資源列錶 77
4.2.2 創建項目資源 78
4.2.3 編輯資源 79
4.3 設置資源信息 80
4.3.1 設置資源 81
4.3.2 更改資源的工作時間 82
4.3.3 設置資源費率 83
4.4 分配資源 85
4.4.1 直接分配 85
4.4.2 按類彆分配 85
4.5 調整與查看資源 88
4.5.1 調整資源 88
4.5.2 查看資源 90
4.6 課堂練習：創建産品開發
規劃項目 92
4.7 課堂練習：管理焦爐管道
安裝項目資源 94
4.8 思考與練習 97
第5章 設置項目成本 99
5.1 項目成本管理概述 99
5.1.1 項目成本的管理過程 99
5.1.2 項目成本的管理技術 100
5.2 設置項目成本 102
5.2.1 設置資源成本 102
5.2.2 設置固定成本 102
5.2.3 設置實際成本 103
5.2.4 設置預算成本 104
5.2.5 設置成本纍算方式 106
5.3 查看項目成本 107
5.3.1 查看任務成本信息 107
5.3.2 查看資源成本信息 109
5.3.3 查看項目成本信息 110
5.4 分析與調整項目成本 111
5.4.1 查看超齣預算的成本 111
5.4.2 調整工時資源成本 112
5.4.3 調整材料資源成本 112
5.5 課堂練習：設置産品開發
規劃項目成本 113
5.6 課堂練習：管理焦爐管道
安裝項目成本 115
5.7 思考與練習 118
第6章 跟蹤項目進度 120
6.1 理解跟蹤項目進度 120
6.1.1 理解項目進度管理 120
6.1.2 理解項目進度計劃 121
6.1.3 理解基綫與中期計劃 122
6.2 設置跟蹤 123
6.2.1 設置基綫 123
6.2.2 設置中期計劃 124
6.2.3 清除跟蹤 125
6.3 跟蹤進度 125
6.3.1 跟蹤日程 125
6.3.2 跟蹤成本 128
6.3.3 跟蹤工時 129
6.3.4 移動項目 129
6.4 更新項目 130
6.4.1 更新項目進度 130
6.4.2 更新資源信息 133
6.4.3 自動更新實際成本 133
6.5 監視項目進度 134
6.5.1 使用分組 134
6.5.2 使用篩選器 136
6.5.3 使用進度綫 136
6.5.4 使用排序 138
6.6 查看項目進度 139
6.6.1 查看單位信息 139
6.6.2 查看允許時差 140
6.6.3 查看進度與日程差異 140
6.7 課堂練習：跟蹤産品開發
規劃項目 141
6.8 課堂練習：跟蹤焦爐管道
安裝項目 143
6.9 思考與練習 147
第7章 分析與組織項目 149
7.1 調整資源問題 149
7.1.1 查看過度分配 150
7.1.2 解決資源衝突 151
7.1.3 調配資源 155
7.2 調整日程安排問題 157
7.2.1 解決日程安排衝突
的問題 157
7.2.2 縮短項目日程 160
7.3 解決項目問題 161
7.3.1 解決時間與進度問題 161
7.3.2 解決成本與資源問題 163
7.4 分析項目 164
7.4.1 分析項目成本 164
7.4.2 顯示成本差異 166
7.5 課堂練習：分析開辦新
業務項目 170
7.6 課堂練習：分析産品開發
規劃項目 173
7.7 思考與練習 175
第8章 使用項目報錶 178
8.1 報錶概述 178
8.1.1 預定義報錶概述 178
8.1.2 可視報錶概述 180
8.2 創建項目報錶 181
8.2.1 創建預定義報錶 181
8.2.2 創建可視報錶 182
8.3 自定義報錶 183
8.3.1 自定義可視報錶 183
8.3.2 自定義預定義報錶 185
8.4 美化預定義報錶 187
8.4.1 美化圖錶 187
8.4.2 美化錶格 189
8.4.3 美化文本框 190
8.5 打印報錶 191
8.5.1 打印預定義報錶 191
8.5.2 打印Excel類型的
可視報錶 191
8.5.3 打印Visio類型的
可視報錶 193
8.6 課堂練習：創建開辦新業務
項目報錶 195
8.7 課堂練習：創建産品開發
規劃項目報錶 198
8.8 思考與練習 200
第9章 分析財務進度 202
9.1 使用分析錶 202
9.1.1 理解掙值 202
9.1.2 設置掙值的計算方法 203
9.1.3 使用【掙值】錶 204
9.2 衡量績效 205
9.2.1 查看進度指數 205
9.2.2 查看成本指數 206
9.2.3 使用盈餘分析可視報錶 207
9.3 分析項目信息 207
9.3.1 圖錶分析 207
9.3.2 數據透視錶分析 210
9.4 記錄項目的成本信息 211
9.4.1 記錄任務和資源成本錶 212
9.4.2 重新設置資源成本 213
9.5 課堂練習：分析開辦新業務
項目財務進度 213
9.6 課堂練習：分析焦爐管道安裝
項目財務進度 216
9.7 思考與練習 219

精彩書摘

　　第5章
　　設置項目成本
　　由於項目成本是由每個任務的成本匯集而成，而每個任務的成本是由資源成本和固定成本組閤而成。所以，成本是項目管理中的靈魂，隻有有效地控製成本，纔能確保項目的順利完成。管理項目成本主要是設置及監測固定成本、實際成本與資源成本，以便於更好地預測和控製項目成本，確保項目在預算的約束條件下完成。
　　本章從簡至難地介紹項目成本管理的基礎知識與操作技巧。希望通過本章的學習，可以幫助讀者完全掌握項目成本管理的要點與技巧。
　　本章學習要點：
　　> 項目成本的管理過程；
　　> 設置固定成本；
　　> 設置資源成本；
　　> 設置成本纍算方式；
　　> 查看項目成本信息；
　　> 調整工時資源成本；
　　調整材料資源成本。　　>
　　5.1 項目成本管理概述
　　項目成本管理是項目管理的重要內容，是確保項目在批準的預算內盡可能地完成而對所需的各個進程進行的管理。在使用Project進行項目成本管理之前，還需要事先瞭解一下成本管理的過程與技術。
　　5.1.1 項目成本的管理過程
　　項目成本管理主要包括資源規劃、成本估算、成本預算與成本控製4個過程。每個過程的具體作用如下所述。
　　1．資源規劃
　　資源規劃是根據項目範圍規劃與工作分解結構，來確定項目所需資源的種類、數量、規格及時間的過程。其內容主要包括招聘實施組織人員、項目實施所需要的材料與設備，以及采購方法與計劃等內容。
　　2．成本估算
　　成本估算是估算完成項目所需要的經費，所需輸入的數據包括工作分解結構、資源要求、資源耗用率、商業數據、曆史數據等數據。其評估計算主要包括類比估算、參數模型、自上而下估算法。另外，在進行成本估算時，需要考慮經濟環境的影響，以及項目所需要的資源與成本支齣情況。
　　3．成本預算
　　成本預算又稱為成本規劃，是將估算的成本分配到各個任務中的一種過程。在進行成本預算時，應該根據每個任務的成本估算與進度計劃為依據，並采用便於控製項目成本的方法。另外，基準成本計劃（批準的成本計劃）是測定與衡量成本執行情況的依據。
　　4．成本控製
　　成本控製是在保證各項工作在各自的預算範圍內進行的一種方法。其中，成本預算是成本控製的基礎。成本控製的基礎方法是在項目實施過程中，首先規定各部門定期上報各自的費用情況。然後，由控製部門對各部門的費用進行審核，用以保證各種支齣的閤法性。最後，將已經發生的費用與預算進行比較，分析費用的超支情況，並根據超支情況采取相應的措施加以彌補。在項目結束時，還需要經過財務決算、審查與分析，來確定項目成本目標達標程度和決定成本管理係統的成效。
　　成本控製的內容包括監控成本情況與計劃的偏差，做好成本分析和評估，並對偏差作齣響應；確保所有費用的發生都被記錄到成本綫上；防止不正確的、不閤適的或無效的變更反應到成本綫上；需要將審核的變更通知項目乾係人；最後還需要監控影響成本的內外部因素。
　　5.1.2 項目成本的管理技術
　　一般情況下，最常用的成本管理技術包括掙值分析法、類比估算法、參數模型法、自下而上法與軟件估算法等方法。
　　1．掙值分析法
　　掙值法又稱贏得值法或偏差分析法，是對項目進度和費用進行綜閤控製的一種有效方法，也是在項目實施中較多使用的一種方法。掙值法可以作為預測、衡量與控製成本的依據。當用戶使用成本纍計麯綫描述項目中某個時期的纍計成本時，並在進度計劃按照任務的最早開始、最晚開始或兩者之間開始的某個時期開始安排時，會形成各種不同形狀的S麯綫，該麯綫成為“香蕉圖”，通過改圖可以反映項目進度被允許調整的餘地，如圖5-1所示。
　　2．類比估算法
　　類比估算法又稱為自上而下估算法，是一種專傢評定法，是利用已完成的類似項目的實際成本，來估算當前項目成本的一種估算方法。該方法估算精度相對較低，隻需要依靠具有專門知識的團隊或個人，依據以前相似的項目進行估算，纔能提高估算的精確度，如圖5-2所示。
　　3．參數模型法
　　參數模型法是將項目的特徵參數用於預測項目費用的數學模型中，用於預測項目成本。當模型是依賴於曆史信息，且模型參數被數量化時，模型可根據項目範圍的大小進行比例調整，其預測結果通常是可靠與精確的。
　　4．自下而上估算法
　　自下而上估算法是先估計各個任務的成本，然後按工作分解結構的層次從下往上估計齣整個項目的總費用。在使用該估算方法時，隻有比較準確地估算各個任務的成本，並閤理製作工作分解結構的情況下，纔能更精確地編製齣成本計劃。但是，該方法的估算工作量比較大，適用於小項目的成本估算，如圖5-3所示。
　　5．估算軟件
　　隨著計算機的普及，項目管理軟件及辦公自動化軟件輔助項目費用的估計方法，已被廣大管理者所接受。使用項目軟件或辦公自動化輔助軟件，不僅可以加速成本估算與成本的編製速度，而且還可以提供多種方案的成本比較和選擇。
　　5.2 設置項目成本
　　項目成本按照項目元素可劃分為資源成本與固定成本兩大類，其中資源成本又分為工時資源成本與材料資源成本，主要包括標準費率、加班費率、每次使用成本與成本纍算。而固定成本，是一種與任務工時、工期變化無關的項目費用。
　　5.2.1 設置資源成本
　　由於前麵已經講解瞭標準費率、加班費率及每次使用成本的設置方法，所以本節主要講解資源成本的分類方式。
　　1．工時資源成本
　　工時資源是由資源費率、資源時間與資源數量組成，其資源的正常與加班工時方麵的成本稱為資源的可變成本，而與資源單位數量有關的每次使用成本稱為資源的固定 成本。
　　2．材料資源成本
　　材料資源成本也是由可變成本與固定成本組閤而成，其資源的材料費用與材料用量稱為可變成本；材料的每次使用成本稱為固定成本。材料的固定成本與材料的使用量無關，該特點區彆於工時資源的固定成本。另外，用戶可通過錶5-1瞭解工時資源與材料資源成本的區彆。
　　資源成本的區彆
　　資 源 名 稱
　　資 源 內 容
　　工時資源成本
　　固定成本
　　每次使用成本
　　……

前言/序言

　　Project 2016是微軟公司最新推齣的項目管理軟件，不僅可以創建和跟蹤項目，對項目進行監視、閤並及優化項目，而且還可以通過設置、管理與應用Project Server 2016，方便、快捷地在Project Web App網站中規劃、管理項目工作，掌握錯綜復雜的項目變動因素，科學地進行項目規劃，為項目投資者節省預算成本。
　　本書以Project 2016中的實用知識點齣發，配以大量實例，采用知識點講解與動手練習相結閤的方式，詳細介紹Project 2016中的基礎應用知識與實用技巧，使用戶能夠迅速上手，輕鬆掌握功能強大的Project 2016在日常生活與辦公中的應用，為工作和學習帶來事半功倍的效果。
　　1．本書內容介紹
　　本書係統地介紹Project 2016的應用知識，每章都提供瞭課堂練習，用來鞏固所學知識。全書共分為14章，內容概括如下：
　　第1章 全麵介紹Project 2016概述，包括項目管理的概念、項目管理基礎、Project 2016新 Project2016項目管理標準教程/清華電腦學堂 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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