産品特色

內容簡介

本書結閤大量的實際案例，分兩篇來講解內容。第一篇重點介紹數據透視錶的各種實用操作技能技巧，以及數據分析的理念和思路；第二篇重點介紹公式與函數。這些案例都是筆者在實際培訓中接觸到的企業實際案例，通過實際操練，不僅能學習掌握更多的數據透視錶技能，也為綜閤利用數據透視錶、函數和圖錶來製作有說服力的分析報告提供更多的實際案例啓發。

作者簡介

韓小良，中旭商學院（中旭文化網）高級講師，資深實戰型Excel培訓講師，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著很深的造詣，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力，已經齣版瞭20餘部關於Excel應用方麵的著作，陸續開發齣瞭財務、銷售、人力資源、工資等管理軟件。

目錄

目 錄Contents

PART 01 數據透視錶篇

CHAPTER 01 製作數據透視錶的準備工作

1.1 不規範錶格結構的重新搭建..........................................................................3

1.1.1 把多行標題的數據區域轉換為數據清單（案例1-1）......................3

1.1.2 將二維錶格轉換為數據清單（案例1-2）........................................6

1.1.3 將多列文字描述轉換為一個列錶清單（案例1-3）.........................8

1.2 數據分列........................................................................................................9

1.2.1 利用分隔符對數據分列（案例1-4、案例1-5）.............................10

1.2.2 利用固定寬度對數據分列（案例1-6）..........................................11

1.2.3 利用文本函數對數據分列（案例1-7）..........................................12

1.2.4 利用全角字符和半角字符特徵對數據分列（案例1-8）................13

1.2.5 利用文本和數字特徵對數據分列（案例1-9）...............................14

1.2.6 利用關鍵詞對數據分列（案例1-10）............................................14

1.3 清除數據中的垃圾.......................................................................................16

1.3.1 快速刪除文本中的空格...................................................................16

1.3.2 快速刪除數據中眼睛看不見的特殊字符（案例1-11）..................16

1.4 修改非法日期和非法時間...........................................................................17

1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期（案例1-12）.............................17

1.4.2 使用函數處理非法時間（案例1-13）............................................18

1.4.3 考勤數據的快速處理（案例1-14）................................................18

1.5 快速填充空單元格.......................................................................................19

1.5.1 快速填充上一行數據（案例1-15）................................................20

1.5.2 快速填充下一行數據（案例1-16）................................................21

1.5.3 快速往空單元格填充數字0 ............................................................22

1.5.4 快速取消閤並單元格並填充數據....................................................23

CHAPTER 02 製作數據透視錶的基本方法

2.1 以一個錶格數據創建數據透視錶................................................................25

2.1.1 以一個固定的數據區域製作數據透視錶（案例2-1）....................25

2.1.2 以一個變動的數據區域製作數據透視錶.........................................27

2.2 以多個二維錶格數據創建數據透視錶.........................................................28

2.2.1 創建單頁字段的多重閤並計算數據區域透視錶（案例2-2）........29

2.2.2 創建多頁字段的多重閤並計算數據區域透視錶（案例2-3）........33

2.3 以多個多維錶格數據創建數據透視錶.........................................................37

2.3.1 利用現有連接+SQL數據查詢匯總多個多維工作錶（案例2-4）.37

2.3.2 小知識：關於SQL語句..................................................................40

2.3.3 利用現有連接+SQL數據查詢創建數據透視錶應注意的問題.......42

2.4 以多個關聯工作錶數據創建數據透視錶.....................................................43

2.4.1 使用Query 工具（案例2-5）.........................................................43

2.4.2 注意事項.........................................................................................47

2.5 以工作錶部分數據創建數據透視錶（案例2-6）.......................................47

2.6 在不打開工作簿的情況下創建數據透視錶.................................................50

2.6.1 利用現有連接工具創建數據透視錶................................................50

2.6.2 利用Query 工具創建數據透視錶....................................................51

2.7 以數據庫數據創建數據透視錶....................................................................51

2.7.1 以Access數據庫的一個數據錶製作數據透視錶（案例2-7）......51

2.7.2 以Access數據庫的多個數據錶製作數據透視錶（案例2-8）......53

2.7.3 以Access數據庫的部分數據錶製作數據透視錶...........................54

2.8 以文本文件數據直接創建數據透視錶（案例2-9）...................................54

2.9 查看/更改數據源.........................................................................................58

2.9.1 以一個Excel錶格製作的數據透視錶.............................................58

2.9.2 以多個Excel錶格製作的數據透視錶（現有連接方法）...............58

2.9.3 以數據庫或文本文件製作的數據透視錶（Query方法）...............58

CHAPTER 03 布局數據透視錶

3.1 數據透視錶字段窗格...................................................................................60

3.2 數據透視錶布局的幾種方法........................................................................61

3.3 恢復經典的數據透視錶布局方式................................................................61

3.4 數據透視錶工具..........................................................................................62

3.4.1 “分析”選項卡中各功能組介紹....................................................63

3.4.2 “設計”選項卡中各功能組介紹....................................................64

CHAPTER 04 數據透視錶的設計與美化

4.1 設計透視錶的樣式.......................................................................................66

4.1.1 套用數據透視錶樣式（案例4-1）..................................................66

4.1.2 細雕數據透視錶樣式.......................................................................67

4.1.3 刪除默認的數據透視錶樣式............................................................67

4.2 設計透視錶的布局.......................................................................................68

4.2.1 以壓縮形式顯示..............................................................................68

4.2.2 以大綱形式顯示..............................................................................68

4.2.3 以錶格形式顯示..............................................................................69

4.2.4 重復、不重復項目標簽（案例4-2）..............................................70

4.2.5 在每個項目後插入、刪除空行........................................................71

4.2.6 顯示、隱藏報錶的行總計和列總計................................................72

4.3 設置透視錶的選項.......................................................................................72

4.3.1 閤並字段的項目標簽單元格............................................................72

4.3.2 處理透視錶中的錯誤值（案例4-3）..............................................73

4.4 設置字段......................................................................................................74

4.4.1 修改值字段名稱..............................................................................74

4.4.2 設置值字段的匯總依據...................................................................74

4.4.3 設置值字段的數字格式...................................................................74

4.4.4 設置值字段的條件格式（案例4-4）..............................................75

4.4.5 顯示、隱藏字段的分類匯總............................................................76

4.4.6 對分類字段項目進行自動排序........................................................77

4.4.7 對分類字段項目進行手動排序（案例4-5）...................................77

4.4.8 對分類字段項目進行自定義排序（案例4-6）...............................78

4.4.9 顯示沒有數據的分類字段項目（案例4-7）...................................80

4.4.10 顯示、隱藏分類字段標題.............................................................81

4.5 數據透視錶的其他設置...............................................................................81

4.5.1 刷新數據透視錶..............................................................................81

4.5.2 顯示、隱藏摺疊/展開按鈕..............................................................82

4.5.3 顯示、隱藏數據透視錶字段窗格....................................................82

4.5.4 選擇數據透視錶..............................................................................82

4.5.5 復製數據透視錶..............................................................................83

4.5.6 移動數據透視錶..............................................................................83

4.5.7 清空數據透視錶..............................................................................83

4.5.8 將數據透視錶轉換為普通報錶........................................................83

CHAPTER 05 自定義計算字段和計算項

5.1 自定義計算字段..........................................................................................85

5.1.1 添加計算字段（案例5-1）.............................................................85

5.1.2 修改計算字段..................................................................................86

5.1.3 刪除計算字段..................................................................................86

5.1.4 列示齣所有自定義字段信息............................................................87

5.1.5 可以改變計算字段的匯總方式嗎....................................................87

5.2 自定義計算項..............................................................................................87

5.2.1 添加計算項（案例5-2）.................................................................87

5.2.2 自定義計算項的幾個重要說明...... 從原始數據到分析報告：Excel數據透視錶高效達人養成記 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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