産品特色

編輯推薦

　　高質PPT是如何呈現的?

　　手把手的操作步驟

　　配套視頻講解和練習素材

　　更有作者答疑

　　你是否因PPT加過分?

　　一份高質的PPT可以讓你在人群中脫穎而齣

　　你的客戶、你的老闆會記住你，更重要的是可以為你爭取項目、資源……

內容簡介

　　全書通過對海量實際案例進行剖析，各個章節相互關聯層層遞進，告訴你從開始準備素材到最後站在受眾麵前呈現齣精美演講PPT，過程中你需要做些什麼?帶給你全新的設計理念，教會你高超又高效的PPT技能。

作者簡介

鬍蕓蕓，微軟認證講師（MCT），從事全球500 強企業內部PPT 培訓長達8 年之久，纍計培訓企業超過200 傢；SOS 國際救援、法興銀行、羅氏醫療等多傢知名企業長期閤作的PPT 講師，多傢知名公司投標、公司宣傳片禦用PPT 設計師，實踐經驗豐富。

目錄

　　第1章初識PPT 001

　　1.1一份高質PPT可以帶來什麼 / 003

　　成就專業 / 003

　　輔助演講 / 003

　　1.2高質PPT必備要素 / 004

　　專業化 / 004

　　視覺化 / 006

　　邏輯性 / 006

　　框架性 / 008

　　規避典型錯誤從而達到高質 / 009

　　本章小結 / 016

　　第2章文案處理 017

　　2.1整理素材，搭建內容框架 / 019

　　2.2精簡內容，抓住重點 / 020

　　2.3相同語法結構，具有行動感召力 / 022

　　2.4組閤與總結，便於記憶與理解 / 023

　　2.5提煉關鍵字，明確核心內容 / 025

　　2.6化繁為多，排版更自由 / 026

　　2.7突齣關鍵，留下印象 / 028

　　2.8消滅斷句，閱讀更順暢 / 030

　　本章小結 / 031

　　第3章確定整體風格 033

　　3.1模闆突齣主題 / 035

　　藉鑒的力量 / 035

　　模闆應具備哪些要素 / 039

　　母版統一整體風格 / 042

　　3.2搭配顔色 / 051

　　簡單有效的PPT顔色搭配法 / 051

　　自帶顔色搭配齣專業 / 052

　　圖片取色法巧妙搭齣整體風格 / 054

　　參考專業配色網站 / 055

　　3.3關於字體 / 056

　　快速統一演示文稿字體 / 056

　　快速替換已有字體 / 058

　　錄入文字的快捷方式 / 059

　　如何安裝或嵌入新字體 / 059

　　本章小結 / 062

　　第4章用圖示展現PPT邏輯 065

　　4.1圖示基本操作技巧 / 067

　　4.2流程圖製作要點 / 076

　　4.3圖示增強畫麵感 / 079

　　4.4圖示厘清幻燈片之間的邏輯關係 / 081

　　4.5圖示厘清幻燈片頁麵的邏輯關係 / 084

　　用圖示錶示並列關係 / 084

　　用圖示錶示總分關係 / 087

　　用圖示錶示遞進關係 / 088

　　用圖示錶示對比關係 / 090

　　4.6圖示展示整體框架 / 090

　　4.7套用圖示的注意事項 / 092

　　套用圖示應切題 / 092

　　套用圖示應符閤主題風格 / 093

　　4.8SmartArt智能圖示 / 094

　　SmartArt創建組織架構圖 / 095

　　文字秒變SmartArt形狀 / 098

　　本章小結 / 100

　　第5章用圖片提升PPT品質 101

　　5.1圖片基本操作技巧 / 103

　　5.2用圖說話時的排版建議 / 109

　　圖文結閤排版建議 / 109

　　背景圖排版建議 / 114

　　5.3圖片使用原則 / 117

　　使用清晰簡潔的大圖 / 117

　　避免使用低劣的圖片 / 117

　　選擇契閤主題的圖片 / 119

　　5.4如何找圖 / 120

　　圖片網站推薦 / 120

　　用關鍵字找圖 / 121

　　本章小結 / 123

　　第6章用錶格展現PPT數據 125

　　6.1超快捷的錶格排版法 / 127

　　用錶格製作導航欄 / 127

　　用錶格統一圖片大小 / 130

　　錶格使排版更靈活 / 132

　　6.2用錶格清晰展現數據 / 134

　　數據如何有效傳達觀點 / 134

　　數據紮堆的錶格如何處理 / 136

　　6.3導入EXCEL錶格 / 139

　　不同粘貼選項的應用 / 139

　　本章小結 / 141

　　第7章用圖錶展示PPT數據 143

　　7.1圖錶使用的基本原則 / 145

　　1.做加減法 / 145

　　2.突齣關鍵數據 / 145

　　3.圖錶支撐觀點 / 146

　　7.2圖錶類型選擇建議 / 147

　　占比關係 / 147

　　數據比較 / 151

　　時間序列 / 155

　　數據多維度分析 / 157

　　相關性分析 / 159

　　7.3圖錶基本操作 / 160

　　餅圖操作指南 / 160

　　復閤餅圖操作指南 / 161

　　對稱條形圖操作指南 / 162

　　重疊條形圖操作指南 / 165

　　組閤圖(柱形&摺綫)操作指南 / 166

　　氣泡圖製作 / 168

　　7.4假圖錶真傳達 / 171

　　本章小結 / 173

　　第8章用動畫配閤PPT演講 175

　　8.1動畫基本操作技巧 / 177

　　8.2如何看懂他人的動畫製作 / 186

　　8.3動畫的疊加 / 189

　　本章小結 / 192

　　第9章用演示技巧輔助演講 193

　　9.1分屏演示，偷看備注 / 195

　　9.2巧用放映工具 / 197

　　9.3錄製旁白 / 199

　　9.4打包演示文稿 / 201

　　9.5自定義演示內容 / 202

　　隻打印自定義所選幻燈片 / 204

　　9.6打印分發資料 / 204

　　講義母版設置與打印 / 204

　　備注母版設置與打印 / 206

　　本章小結 / 207

　　第10章PPT也能做成微電影 209

　　10.1一鍵導入海量照片 / 211

　　10.2設置背景音樂 / 212

　　10.3設置幻燈片自動循環播放 / 213

　　10.4設置炫酷的切換效果 / 215

　　設置切換效果 / 216

　　舉列華麗型切換效果 / 216

　　設置循環放映 / 217

　　10.5PPT導齣為視頻短片 / 217

　　本章小結 / 219

　　附錄 220

前言/序言

　　混跡於PPT的心態改變

　　當年還在一傢國資委下屬企業上班時，比彆人多花一點時間在PPT上,技能稍勝一籌於他人，所以常常有不同部門的領導找我做PPT，現在想來，當年的我哪裏是做得好，隻不過會套用網上扒來的模闆，懂一些操作技巧稍作修改罷瞭，但當時常常沾沾自喜，覺得自己的PPT做得非常好。什麼邏輯、框架，一點也不懂，隻要好看就行，甚至畫蛇添足加一些非必要的特效，以顯擺自己是PPT高手。

　　後來，當我真正想要把PPT當作自己的事業時，通過翻閱大量的參考書籍，不斷在實踐中摸索，纔意識到自己原來的水平有多差勁，“覺今是而昨非”。當你懂點皮毛時，會自以為懂很多;當你懂得更多時，反而覺得學無止境。

　　我們職場人士或即將步入職場的大學生們，在工作中使用PPT的機會越來越多，你是否跟我有相同的一些經曆?懂一點技能、會扒一點模闆，但實際上我們還可以做得更好。

　　寫書的初衷

　　近幾年講課結束後總有學生會問我，老師你講的內容非常實用，對我啓發很大，有沒有齣書?如果有書的話，作為課後的參考非常不錯。也有身邊的朋友常常問我如何係統學習PPT，怎樣纔能提高自己的PPT水平。

　　某天心裏就萌生一個念頭，要把我這麼多年的教學經驗總結齣來。我每周都要給企業做PPT內訓，我看瞭無數的工作PPT，跟無數學員交流過，知道他們經常會犯哪些錯誤，他們在操作時會走哪些彎路，他們習慣於用怎樣的思路去做PPT，他們最迫切想要學習的知識點是什麼，他們在理念上可以有哪些更好的轉變。

　　8年來的教學經驗總結是寶貴的，對於個人來講也應該做一個係統的整理和總結，對於那些這麼多年一直找我閤作的公司和認可我的學員也是一個交代。

　　關於本書

　　就像我寫書的初衷一樣，就是把8年多的教學經驗做一個總結，把大傢最想要知道的內容係統整理成冊，書裏沒有乾巴巴的理論，所有的內容都是基於案例的講解，站在讀者的角度，告訴你從開始準備材料到最終呈現，讓你的PPT從低質到高質，在這樣一個華麗轉變的過程中，有哪些快速提升PPT專業程度的思路值得藉鑒，以及告訴你工作中會碰到的最實用的、能快速提高效率的技能。

　　所有講解將遵循“為什麼要這樣做，以及我們如何做到?”這一思路，使讀者不僅知其然，而且知其所以然。

　　感謝

　　最後，感謝我的傢人，感謝婆婆，她總是把傢裏收拾得乾乾淨淨，讓我可以很舒心地寫作;感謝母親，在精神上對我的鼓勵，永遠覺得女兒是最棒的;尤其感謝這麼多年來，遍布各個企業的學員們，是你們對我的肯定，讓我不斷地成長與積纍。

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