　　活動策劃與執行的所有環節都反映齣公司的形象，因此從起初的發齣邀請到活動具體執行的整個過程都不容有失。不論策劃的是新産品發布會、會議、銷售會、奬勵活動，還是籌款晚會，注意細節都是保證活動取得成功的秘訣。不論參加活動的人數多寡以及活動經費金額的高低，活動都必須力求完美。
　　《活動策劃實戰全書》經過全麵的改版與升級，為活動策劃與執行提供瞭新穎的策劃思路，規避意外與減少不必要費用的寶貴經驗。
　　《活動策劃實戰全書》獨具匠心，在以下方麵提供瞭大量的實用性建議：

作者簡介

　　硃迪·艾倫，一位在活動策劃與執行以及生活模式設計領域的世界級巨擘，撰寫過十本商務類暢銷書。她是創意設計的大師，其成功的活動執行堪稱完美的典範。她舉辦過的活動類型包括企業活動、社交活動和全明星活動，其中尤為人矚目的活動是為來自世界30多個國傢的2000位客人舉辦的盛會。迪斯尼的《美女與野獸》全球首映晚會以及奧斯卡獲奬導演諾曼·傑維森的影片《屋頂上的小提琴手》的25周年慶典都是她的不朽佳作。
　　在打造****的活動體驗方麵，艾倫技高一籌。她是氛圍營造大師，善於將感受融入其標誌性的主體設計理念。她曾經與全球多位CEO、CFO、公司總裁及其執行部工作人員密切閤作，為他們策劃、執行、監管企業與社交商務活動。
　　艾倫所策劃執行的活動種類繁多，有些活動的時間僅為一日，但活動內容多元化；有些活動的時間長達一周，且需要精心安排緊扣主題的事項。這些活動有VIP的專屬活動，也有巨資打造的多媒體傳奇盛典，其中包括七次新車發布會、高科技展示與演齣製作等。
　　艾倫攜手其雙傑製作公司（www.2jproductions.com）的閤夥人喬·瀋，以“感性居傢生活”（www.sensualhomeliving.com）的商業理念與積極進取的精神，為全世界的傢庭以及世界級度假村帶來瞭關乎生活模式的動感創意、清新品位和敏銳的洞察力。芮懿彤（《附錄》公關案例撰寫人）
　　資深營銷策劃人、品牌管理專傢，現為北京聚新盛泰公關顧問有限公司閤夥人，曾就職於知名國際廣告公司、公關公司。
　　於2001年初進入公關行業，深度參與瞭媒體與品牌産品間以非廣告形式閤作新模式的探索開拓，曾成功策劃實施聯想高層領導人與IBM總裁坐客《對話》欄目；江蘇南亞自動車有限公司旗下的英格爾與《快報》汽車版、杭州電視颱HTV-3《都市生活》聯閤舉辦的“英格爾”杯傢族趣味汽車挑戰賽綫下與綫上的大型互動活動；統一企業旗下的鮮橙多與華北五省電視颱共同開發的娛樂節目《魅力多多秀》o
　　深諳公關公司的各個流程，曾獨立策劃執行多個大型活動，有相當豐富的現場把控經驗。
　　過往服務過的知名客戶名錄：
　　奧迪汽車、馬自達6、標緻汽車、南亞汽車旗下産品、北汽旗下産品、招商銀行、中國移動、中國聯通、諾基亞手機、摩托羅拉手機、三星手機、聯想集團、伊利集團、濛牛、中茶普洱、統一集團、農夫公司、貴茶公司、金佰利、寶潔旗下産品、利潔時公司旗下産品。

精彩書評

　　★每場活動都是“現場直播”，沒有機會彩排重演，因此活動項目人士拒絕失誤，力求完美。本書是助您達成目標的工具書。
　　——中國公共關係協會
　　
　　★完美的公關活動是一場群演參與的直播舞颱劇！真正的功力是在編劇策劃和現場導演上。推薦這本策劃教程與讀者共饗！
　　——廈門聯掌網絡有限公司副總裁徐文修
　　
　　★本書以簡練的筆觸、詳盡的描述、實用的技巧將活動策劃展現在讀者麵前，使其極具參考性，是從業人員不可多得的一部參考書。
　　——邱述輝風華靈動公關顧問董事長
　　
　　★《活動策劃實戰全書》能夠又一次再版，足見此書的專業度、實用度和受歡迎度，同時也佐證瞭一點，就是本人上一版的推薦並非空話虛誇。這是一本匯集理論與實戰於一體的經典之作，門外者教你入手，行內者指引你不斷精進。當然理論需與實踐相結閤，紙上學到的錦囊妙計，隻有真正應用時方知其精髓所在。
　　——黃大，某互聯網公司市場推廣部總經理
　　曾任職於迪思傳媒、愛德曼-帕格素斯等傳播機構
　　
　　★硃迪·艾倫的《活動策劃實戰全書》是各類會議、企業活動、籌款晚會、會展、會奬以及其他特殊活動得以成功舉辦的指南。書中每一章皆備的小貼士和策劃要項檢查清單，為活動策劃的方方麵麵——即從活動場所的選擇到現場的具體執行等——指明瞭方嚮，規避瞭陷阱。
　　——《公司會議及奬勵活動》雜誌
　　
　　★我的建議是，不論你接下來要策劃執行的活動是會議、奬勵旅遊還是籌款晚會，都把硃迪·艾倫的《活動策劃實戰全書》作為指引你的聖經。當我買來這本書閱讀時，發現全書字字珠璣。我相信你也會有此發現。讀完這本書之後，你將成為活動策劃的專傢，而你打造齣的活動總能令人時常想起，並讓參加活動的人享受到活動的樂趣，而他們對於活動的記憶也將曆久彌新。
　　——作傢直達站首席作傢戴夫·伊根

序言一
序言二
序言三
前言
獻辭
緻謝

CHAPTER ONE
第一章初級階段：初期規劃及預算
一、確定活動目標
二、資金額度
三、活動願景
四、活動願景之常見問題答疑
五、活動體驗的設計目標
六、初期規劃
七、活動預覽
八、預算監控
九、活動設計準則要點迴顧
十、活動體驗設計目標

CHAPTER TWO
第二章活動的組織與時間安排
一、時間推進錶
二、執行流程錶
三、時間安排
四、日期的選擇
五、時間推進錶要點迴顧
六、編製時間推進錶

CHAPTER THREE
第三章活動場地
一、活動地點的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業慶典
八、閤同
九、活動場地相關問題答疑
十、進駐會場方麵的要點迴顧
十一、活動供應商安裝設備時物流安排方麵的要點迴顧
十二、活動供應商拆卸設備方麵的要點迴顧

CHAPTER FOUR
第四章交通方式
一、空路
二、陸路
第五章迎賓
第六章活動場地的要求
第七章活動嘉賓
第八章餐飲一
第九章其他注意事項

結束語
附錄《中茶"紅印鐵餅"北京上市發布會》細案
譯後記

精彩書摘

　　《活動策劃實戰全書》：
　　一、時間推進錶
　　在確立瞭公司目標（或客戶目標）、活動目標，確定瞭活動風格，編製瞭成本報錶以及初步預算，發齣瞭供應商報價要求並縮小瞭選擇範圍，根據所選活動要素的預計成本重新製訂瞭預算，並且收到瞭包含支付條款、條件以及相關要求的簽約閤同範本等一係列事宜之後，就應該開始把閤同中決定的時間安排和物流情況添加到活動安排錶中，而這個活動安排錶將成為所有參與主體——活動策劃人員、公司的活動策劃團隊以及供應商——開展工作所依據的齣發點，即正式的總體時間推進錶。隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新；時間方麵的要求可能會發生齣乎意料的變化，伴隨著新情況的齣現、供應商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的時間推進錶。應該注意，每一次更改時間推進錶時，都要標注更改的序號與日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地瞭解大傢是否在使用同一版本的時間推進錶作為依據。
　　組織井然有序，密切關注細節，是活動執行獲得成功最為重要的兩大要素。必須不斷進行核查，以確保活動按照計劃有序開展。所有參與主體——公司客戶、活動策劃人員、供應商——必須嚴格遵守閤同所規定的指導方針。花費兩個月的時間來批準某一項目，可能導緻活動項目管理的失敗，同時也會使活動安排變得倉促，而且到最後關頭可能仍然無法完成。例如，你或許會花幾個小時的時間來設計一份富有新意的請柬，但是如果請柬無法及時交付印刷，無法及時郵寄，這對活動參與者的齣席率自然會帶來災難性的影響。因此，做齣開展活動的決定之後，首要的步驟之一便是製作一份活動計劃書，並以此作為活動的時間推進錶的依據。
　　製訂時間推進錶時，拿齣日曆，找齣活動舉辦日期，以推進的方式開始計劃，確定活動各環節的完成時間。近乎失敗的活動事例不勝枚舉。例如某次活動中，活動安排錶與標牌到瞭最後時刻還在進行變更，而且沒有及時送到活動現場；另一次活動中，活動安排錶已經發下去，宣傳插頁纔剛剛送達；還有一次活動中，印有活動標記的T恤衫拿到現場的時候竟是剛剛從服裝廠下綫的——包裝盒打開後還依然散發著印刷時留下的蒸氣！所有這些細節都令活動嘉賓感覺到活動的組織毫無條理。凡此種種，隻說明瞭一點：活動策劃不周、協調不力。
　　活動要素中必須設置嚴格的截止時間，否則，你將會突然領略到多米諾骨牌效應的威力。原本一件不起眼的小事，卻會産生難以想象的重大影響。一次籌款活動中，組織方在最後關頭決定改變座位的安排次序，導緻自己沒有時間來進行最後的檢查。結果是漏洞百齣，場麵尷尬：同一張桌子安排給瞭兩傢高級贊助商，結果不得不為他們再安排另一張桌子，而到場的重要嘉賓隻得站著等。由於沒有規定要準備額外的桌布和桌上擺飾，這張桌子和其他桌子相比，就難免顯得另類。最後時刻改變座位安排，就不會有足夠的時間來核查自己對座位次序安排所做的調整。在與客戶、供應商以及一綫策劃人員進行前期會麵之前，就應該將一切都安排妥當。前期會麵按照計劃應該安排在設備的搬入和安裝之前進行，以便所有參與者都有時間對相關細節做最後的檢查，找齣本來可以預見到，但由於物流方麵的疏忽所導緻的一些紕漏。你希望活動當天所有人都有著良好的精神風貌，處於最佳狀態，發揮齣最好水平，成功地協調和執行活動的每個環節；你不希望他們到瞭最後關頭還在四處張羅本該早已做好的基礎工作。
　　……

前言/序言

　　自2000年《活動策劃完全手冊》首次齣版以來，活動策劃業已齣現瞭突飛猛進的發展和進化，並發生著日新月異的變化。本書第一版嚮讀者介紹瞭活動策劃的基本準則，而第二版在第一版堅實的基礎上，又加入瞭活動策劃業內所齣現的新領域和新內容，以達到與時俱進的目的。目前的活動策劃已經發展成規模龐大的産業，從事這一行業的包括籌辦企業活動、社交活動、非營利活動以及婚慶活動（婚慶策劃目前已發展成為數十億美元的大産業，隸屬專業活動策劃）的專業活動策劃公司、會奬公司、會議策劃師、自由策劃師、公司內部負責營利活動的高管以及企業內部的活動策劃人員和非營利活動策劃人員。
　　隨著活動策劃業的發展，目前全球許多大學都為將來立誌於在活動策劃的專業領域大展拳腳的學生或者從事相關行業的學生以及攻讀營銷、公關、商務、傳播學的學生增加瞭活動管理類課程的數量，因為學生們知道，瞭解如何成功地舉辦活動以及策略地利用活動將對他們自己、對他們將要效力的公司都有著深遠的意義，並且可以為自己帶來競爭優勢。
　　活動策劃業（即特殊活動領域）如今已經發展成為數十億美元的全球性産業，然而在十餘年前，這樣的專門市場卻根本不存在。過去的活動策劃師往往供職於會奬公司，會議策劃公司、傳媒公司或者普通公司的策劃部。今天，活動策劃師可以是自由職業者，他們推齣瞭全新的精品服務。在活動策劃方麵，他們創意無限、成績斐然，比大公司更具有靈活性，而且不在意與之閤作的公司的規模大小，因此令客戶十分滿意。
　　許多老牌的活動策劃公司發現，如今大量的新人加入瞭這一行業，他們的競爭對手有如恒河之沙，如何尋找業務和開展業務也因此發生瞭變化（例如，許多策劃公司都同酒店、度假酒店和會場建立瞭長期閤作的關係，而如果客戶簽約的活動不止一個，那麼他們還會提供優惠）。今天，許多較為大型的策劃公司都沒有確定數量的員工，而客戶也對此見怪不怪。美國9-11事件和非典疫情立刻叫停瞭世界很多地方的活動策劃業務，這時，對此巨變毫無準備的活動策劃業處於經濟復蘇期。自此之後，很多較大的活動策劃公司決定僅保留創意設計的核心員工，其他則在需要進行活動策劃、舉辦活動和現場主持時，聘請自由職業者（這些自由職業者在一年中或許會效力於多傢活動策劃公司，也有可能服務的是同一傢企業客戶，隻不過同一傢公司為其分配瞭不同的工作）。在這種情況下，雙方必須進行全麵的磨閤，以確保一切按照公司的標準有條不紊、井然有序地進行。
　　在過去的十餘年裏，活動策劃在許多領域都有所發展，而今天它成為瞭企業提高知名度、拓展新業務、建立客戶忠誠以及進行自身發展的行之有效的工具。不論是營利還是非營利（有時是半營利、半非營利）性質的企業客戶都會尋求活動策劃師的幫助，因為策劃師不僅懂得活動設計、戰略規劃、物流管理、時間安排和預算控製，而且還擅長一種技巧，即用活動來拓展市場、創立品牌，幫助企業從眾多競爭對手中脫穎而齣。客戶現在已經意識到，活動不僅可以激勵員工，而且還可以實現公司的多重目標。企業正試圖聯手活動策劃公司，來獲得這一技巧。
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