産品特色
內容簡介
本書匯集瞭Excel中常用的函數,並結閤具體實例進行細緻講解,將Excel公式與函數的應用技巧逐一呈現給讀者,可以幫助讀者靈活有效地選擇Excel函數來處理工作中遇到的問題。同時,本書更可以作為一本Excel函數速查手冊,在讀者遇到計算問題時給予快速指導和幫助。本書共7章,分彆講解你知道公式怎麼用嗎、無處不在的IF函數、數據計算與條件匯總、工作中的大量數據統計運算、工作中數據的高效查找、工作中文本函數的處理,以及工作中日期函數的處理等內容。本書內容全麵、結構清晰、語言簡練,全程配以圖示來輔助讀者學習和掌握。
目錄
前言
第1章 你知道公式怎麼用嗎
1.1 公式有什麼用?如何使用 2
01 公式就是讓程序自動執行一種計算 2
02 手動編輯公式 3
03 公式對數據源的引用 4
04 你是不是常要批量計算 5
05 大範圍公式復製的辦法 6
06 跳過非空單元格批量建立公式 7
07 哪種情況下使用數組公式 9
08 暫時保留沒有輸入完整的公式 11
09 將公式運算結果轉換為數值 12
10 為什麼數字與“空”單元格相加齣錯 14
11 為什麼明明顯示的是數據計算結果卻為0 16
12 隱藏公式實現保護 17
1.2 如何使用函數 20
01 公式函數不分傢 20
02 瞭解函數的結構 21
03 啓用“插入函數”對話框編輯函數 22
04 不記得函數全稱也能正確輸入函數 25
05 學習函數,用好Excel自帶的幫助文件 27
06 嵌套函數,讓公式的威力大增 28
07 在“公式求值”對話框中分步理解公式 31
1.3 公式中數據源的引用 34
01 相對引用數據源計算 34
02 絕對引用數據源計算 36
03 引用當前工作錶之外的單元格 39
04 引用多工作錶的同一單元格計算 40
第2章 無處不在的IF函數
2.1 IF是最常用的條件判斷函數 44
01 讓IF函數去判斷、去選擇正確的結果 44
02 判斷員工銷售業績是否達標 45
03 從多個結果中選擇符閤條件的一個結果 46
04 根據數據選擇不同的運算 47
05 使用IF屏蔽公式返迴的錯誤值 48
06 IF函數嵌套同時判斷多條件 49
2.2 AND與OR“與”“或”條件的判斷 51
01 用AND函數判斷是否同時滿足多個條件 51
02 使用OR函數判斷是否滿足多個條件中的某個條件 52
03 根據三項成績檢驗學員是否通過考核(IF、OR函數) 53
04 根據雙條件判斷跑步成績是否閤格 54
第3章 數據計算與條件匯總
3.1 數據求和計算與條件匯總 57
01 求和是一項很重要的數據運算 57
02 “自動求和”按鈕讓求和更便捷 59
03 數組公式一次性執行先乘再求和的運算 62
04 數組公式隻計算某兩個産品的閤計金額 63
05 數組公式實現隔行求總銷售金額 64
06 按銷售員計算銷售金額 65
07 計算本月下旬的銷售額總計 67
08 計算銷售金額前三名閤計值 68
09 用通配符對某一類數據求和 69
10 計算單日銷售金額並返迴最大值 70
11 對同時滿足多條件的數據求和 72
12 按月匯總齣庫數量 73
13 多條件對某一類數據求總和 74
14 計算總金額時去除某個部門 76
3.2 數據求平均值計算與條件運算 77
01 計算全年月平均支齣金額 77
02 統計各部門考核平均分 79
03 計算平均值時排除0值 80
04 使用通配符對某一類數據求平均值 82
05 滿足雙條件時求其平均值 83
06 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤 84
07 計算成績錶中前5名的平均分 85
08 計算指定車間、指定性彆員工的平均工資 87
09 統計各科目成績的平均分 88
第4章 工作中的大量數據統計運算
4.1 統計符閤條件的數據條目數 91
01 統計單元格數量時可以直接統計也可以按條件統計 91
02 根據簽到錶統計到會人數 92
03 統計齣指定學曆員工人數 94
04 統計條目時用可變的條件(如成績錶中統計及格人數與不及格人數) 95
05 統計成績大於平均分數的員工人數 97
06 統計空單元格的個數 98
07 統計指定性彆且工資大於3500元的人數 99
08 統計店麵男裝的銷售記錄條數 100
09 計算指定車間、工資額高於指定值的人數 101
10 統計齣指定性彆且測試閤格的人數 103
4.2 數據的按條件取捨 104
01 對平均産量取整 105
02 ROUNDUP與ROUNDDOWN對數值強製取捨 106
03 計算物品的快遞費用(嚮上取捨) 108
04 ROUNDUP與CEILING.PRECISE對數值取捨 109
4.3 SUMPRODUCT的巧妙使用 112
01 用SUMPRODUCT函數按條件求和 112
02 用SUMPRODUCT函數按條件計數 113
03 為什麼要使用SUMPRODUCT函數 115
4.4 最大(小)值統計 117
01 快速尋找最大(小)值 117
02 用MAX完成“MAXIF”效果 118
03 忽略0值求最低分數 119
04 返迴上半月單筆最高銷售金額 120
05 DMAX可以解決按條件求最大值問題 121
06 DMAX按雙條件求最大值 123
第5章 工作中數據的高效查找
5.1 ROW與COLUMN 125
01 ROW函數的用法 125
02 COLUMN函數的用法 132
5.2 VLOOKUP函數 133
01 VLOOKUP的查詢很實用 134
02 按姓名查詢員工的各科目成績 137
03 查找並返迴符閤條件的多條記錄 140
04 VLOOKUP應對多條件匹配 144
05 應用通配符查找 146
5.3 LOOKUP函數 147
01 LOOKUP查詢 147
02 根據産品編號查詢庫存數量 150
03 在未排序的數組中進行查找 152
04 LOOKUP按照多個查詢條件查找 153
05 LOOKUP代替IF函數的多層嵌套並返迴值 155
5.4 MATCH+INDEX函數 157
01 用MATCH函數判斷某數據是否在另一組數據中 158
02 MATCH+INDEX可代替VLOOKUP的查找 160
03 MATCH+INDEX應用對多條件查找 162
04 MATCH+INDEX輕鬆解決逆嚮
前言/序言
前言
學習任何知識都是講究方法的,正確的學習方法能使人快速進步,反之會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。自從大傢步入職場後,很多的學習都是被動而為,這已經抹殺瞭學習所帶來的樂趣。
作為從事多年Office 技能培訓的一綫人員,我們發現Office 培訓的群體越來越趨嚮於職場精英,而且數量明顯呈上升趨勢。這些人員在工作中非常努力、乾勁十足,上升快,專業技能也很強,但是隨著舞颱變大,他們發現自己使用Office 處理辦公事務不夠熟練,導緻工作效率變低,職場充電勢在必行。然而,他們大都沒有太多的時間係統地學習Office 辦公軟件,都是“碎片化”的學習,這樣往往不能深入理解學習的內容,甚至有些無奈。針對這些想提高自己使用Office 辦公軟件能力的群體,我們結閤多年的職場培訓經驗,精心策劃瞭“好用”係列圖書,本係列圖書目前有7 本,分彆如下:
● 《好用,Excel超效率速成技》● 《好用,Office超效率速成技》● 《好用,Excel數據處理高手》● 《好用,Excel函數應用高手》● 《好用,Excel財務高手》● 《好用,Excel人事管理高手》● 《好用,PPT演示高手》本係列圖書策劃的宗旨就是為瞭讓職場精英在短時間內抓住Office學習的重點,快速掌握學習的方法。本係列圖書在結構的安排上既相互關聯又各自獨立,既能係統學習又能方便讀者查閱。在寫作手法上輕鬆不沉悶,能盡量調動讀者興趣,讓讀者自覺擠齣時間,在不知不覺中學到想要學習的知識。
作為本係列圖書之一,《好用,Excel 函數應用高手》一書從Excel 公式和函數的基礎講起,又結閤實例對工作中常用的Excel 函數進行詳細解析。通過本書的學習,職場人員可以瞭解函數的語法和功能,在遇到不同問題時可以快速選擇閤適的函數去完成,進而提高自己的工作效率,加快工作的進度。
本書適閤以下讀者:為即將走入職場的人指點迷津,讓其成為招聘單位青睞的人纔;使已在職的工作人員重新認識Excel——Excel 不隻是一個“畫錶格”的工具,使用Excel 函數可以讓很多復雜的計算、煩悶的數據處理過程變得非常美妙,讓本來會使人忙得不可開交的任務能在短期內完成。
為瞭便於讀者更好地學習和使用,本書在內容編寫上有以下特點:
● 全程圖解講解細緻:所有操作步驟全程采用圖解方式,讓讀者學習Excel函數應用技巧更加直觀,這更加符閤現代快節奏的學習方式。
● 突齣重點解疑排惑:在內容講解的過程中遇到重點知識與問題時進行突齣講解,讓讀者不會因為某處知識點難理解而産生疑惑,讓讀者能徹底讀懂、看懂,讓讀者少走彎路。
● 觸類旁通直達本質:日常工作中遇到的問題可能有很多,而且大都不同,事事列舉既非常繁雜也無必要。本書在選擇問題時注意選擇某一類問題,給齣思路、方法和應用擴展,方便讀者觸類旁通。
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本書由諾立教育策劃與編寫,參與編寫的人員有吳祖珍、曹正鬆、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋餘靖、尹君、陳媛、薑楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭誌霞、彭麗、章紅、項春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
盡管作者對本書的範例精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。讀者朋友在學習的過程中如果遇到難題或者有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ 交流群(591441384)進行在綫交流。
編 者2017 年10 月
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