发表于2024-12-23
為什麼精英都是Excel控 讓Excel成為你工作利器 職場成功勵誌書 讓自己變的更有價值 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
1. 數字力,是精英人士的bi備能力!而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的工具。
2.作者曾就職於俗稱財經界“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行本部數年,
接受多位Excel專傢的指點。在投資銀行, 隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍bi須jing準地完成Excel計算,由此作者磨煉齣瞭神人級Excel技巧以及以此為基礎的數字力。本書全麵解鎖財經界“大摩”的神人級Excel技巧,不教繁復的功能,隻告訴你更好的做法。
3.本書在颱灣博客來年度暢銷榜總榜百名之列(第60位)日本經濟-商務工具和自我啓發類均排名T O P10,成為上班一族人手一冊的商務工具書。
4. 本書適用於以下人群閱讀:
● 不擅於處理數字的人
● 想學習用數字思考的人
● 想要運用數字說服上司及顧客的人
● 對Excel沒有自信的人
● 新上任的管理人員
● 新手業務、新手職員
“這個企劃案能帶來多少收益?”
當上司這麼問,你能夠立刻迴答嗎?
數字力,是商務精英的bi備能力。而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的工具。瞭解並掌握財經界“大摩”的神人級Excel技巧,就能達成“一目瞭然、零失誤、gao效率”的目標,建立以數字思考和溝通的模式,於此Excel就不隻是一種作業工具,而是能夠提升商業決策力的工作利器。
本書不僅濃縮瞭作者超人氣Excel講座的精華,還整理齣曾經參與講座的商業精英們特彆推薦的內容,不教繁復的功能,隻告訴你更好的做法。
【日】熊野整
於波士頓大學(世界排名第32位的綜閤大學)畢業後,進入財經界俗稱“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行本部工作,負責大型企業並購案和大型企劃案的資金調度。
初入“大摩”不久,便接受多位Excel專傢的指點。在投資銀行, 隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍bi須jing準地完成Excel計算,由此磨煉齣瞭神人級Excel技巧以及以此為基礎的數字力。
從2013年起,作者開辦瞭名為“投資銀行傢教你如何運用Excel學習商業模擬”的講座,DI一年就有纍計超過3000人報名參加,發展為超人氣講座,甚至遠赴海外講課。目前,除瞭以個人為對象的講座,還承辦許多企業的培訓活動,指導各界商務精英製作收益計劃。他將課程精華整理成本書,歸納齣“很多人應該知道卻不知道的Excel重點”,在日本一齣版就獲得各界好評。
譯者簡介:
劉格安
政治大學會計係畢業,大二時開始接觸日文。曾任職於勤業眾信聯閤會計師事務所,現為專職譯者,譯作類型包含商業管理、醫學、旅遊、生活和曆史等。
本書獲福布斯新聞網、《商業周刊》專題推薦
前言 通過Excel,鍛煉數字力
第yi章、一目瞭然的Excel 錶格做得夠漂亮,纔值得信賴
1.投資銀行對“錶格易讀性”的要求極為嚴格
1 減少Excel帶來的壓力和誤算
2 獲得客戶和團隊成員的信賴
專欄 資料的樣式會左右客戶的觀感
2.一目瞭然的資料,bi須從貫徹“原則”開始
專欄“令人目瞪口呆的”投資銀行年夜飯
3.正確格式的原則
1 行高設定為“18”
2 英文字體為Arial,日文字體為MS PGothic
3 數字用韆分撇區隔
4 項目下的細項要縮排
5 單位要自成一欄
6 設定欄寬的原則
7 錶格框綫的原則:上下粗,其餘細
專欄 投資銀行的Excel經過特殊設計
8 文字靠左對齊,數字靠右對齊
9 錶格不要從A1單元格開始
4.改變數字或背景的顔色
1 改變數字的顔色
專欄 同是投資銀行,不同的公司也有不同的格式原則
2 改變背景的顔色
3 隱藏網格綫 9
5.其他的格式原則
1 隱藏欄行
2 不填入數字的單元格用“N/A”錶示
專欄 會用到的縮寫還有“N/M”
3 刪除沒用的工作錶
4 統整格式的時機
6.在公司內部貫徹格式原則
專欄 把Excel錶格粘貼在PowerPoint的投影片上
專欄 吊掛服、長襪、領撐
第二章 正確無誤的Excel,讓工作徹di零失誤
1.投資銀行“jue對”不容許誤算
2.徹di避免Excel誤算的三大法則
1 算式當中不可以手動輸入數字
2 避免使用太長的算式
專欄 這個Excel太恐怖瞭,我不敢碰!
3 製作齣工作錶的架構圖
4 工作錶“由左嚮右”計算
5 把工作錶標上顔色
6 不可以隱藏工作錶
7 工作錶的數量越少越好
8 明確標記齣數字的齣處
專欄 越you秀的銀行傢,附注越多
3.檢查工作非常重要
1 F2鍵
2 追蹤功能
專欄 隻要會使用追蹤功能,就能獨當一麵
3 數值的推移可以用“綫”來檢查
4 在Excel的工作上安排充分的時間
4.如何運用團隊閤作避免誤算
1 團隊閤作的兩大原則
專欄 24小時的Excel接力賽
2 存檔時“另存新文件”
3 Excel文件不要附加在郵件中
4 重視簡單計算的文化
5 團隊能否減少誤算取決於ling導者的心態
6 領導要盡可能提齣疑問
7 領導要給予充分的Excel作業時間
8 誤算的zui終責任在領導身上
專欄 親手修正數字的上司
第三章、有效率的Excel 記住好用的快捷鍵,同時提升工作的質與量
1.投資銀行的Excel計算“超ji”迅速
1 使用Excel並不是速度快就好
2.提升計算速度不可或缺的“質”與“量”
1 徹di遵行格式原則和檢查工作
3.快捷鍵的活用
1 本書的快捷鍵標示規則
2 設定格式的快捷鍵([Ctrl]+[1])
3 全選工作錶的快捷鍵([Ctrl]+[A])
4 移動到當前資料區邊緣的快捷鍵([Ctrl]+箭頭鍵)
5 選定到數據底端的快捷鍵([Ctrl]+[Shift]+箭頭鍵)
6 移動到其他工作錶的快捷鍵([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
7 插入欄或行的快捷鍵([Ctrl]+[+])
8 移動到其他工作錶前導參照的快捷鍵
([Ctrl]+[上引號])
專欄 必背的快捷鍵有多少?
4.懂得運用[Alt]鍵,就懂得運用Excel
1 [Alt]鍵是功能區的快捷鍵
2 與格式相關的[Alt]快捷鍵
3 靠右對齊的快捷鍵([Alt][ H][ A][ R])
4 組成群組的快捷鍵([Shift]+[Alt]+[→])
5 追蹤的快捷鍵
6 摺綫圖的快捷鍵([Alt][ N][ N])
7 [復製格式]的快捷鍵([Alt][ H][ V][ S])
專欄 Mac的Excel
8 儲存文件和關閉文件的快捷鍵
5.其他加快處理速度的方法
1 錶格的縮放([Ctrl]+鼠標滾輪)
2 硬件環境
3 與打印相關的快捷鍵
6.增加使用Excel的機會
專欄 投資銀行的工作量到底有多少?
7.增加用數字思考的機會
專欄 我麵試高盛失敗的理由
第四章、利用Excel增強數字力,準確預測“未來能賺多少錢”
1.收益的模擬為何重要?
1 模擬案例①:漢堡店
2 模擬案例②:“我的意大利菜”
3 這次的模擬題目
2.如何建立模擬模型
1 先思考收益結構
2 Excel的復習
3 思考收益結構的訣竅
4 模擬案例③:麥當勞
3.思考假定情況
1 假定情況至少設定三種版本
2 模擬案例④:東京迪士尼樂園
3 模擬案例⑤:軟件銀行
4 與其執著經營指標,不如研究具體案例
5 汽車銷售門市的案例
6 用圖錶匯總各種情況
4.敏感度分析思考法
1 什麼是敏感度分析
2 汽車銷售門市案例的敏感度分析
3 利用Excel進行敏感度分析
4 模擬案例⑥:非營利組織
專欄 參加Excel講座的都是什麼樣的人?
結語 我的Excel生涯還有很長一段路要走
捲末附錄1 格式設定的重點
捲末附錄2 快捷鍵
讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
一般而言,很少人確切知道投資銀行都在做些什麼工作,或許是因為其中大部分的工作都bi須在極度保密的情況下進行,舉凡大規模的企業並購谘詢、大型企劃案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,都是一般人日常生活中難以想象的規模。(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇方麵的事實,卻意外地廣為人知。)
此外,還有一件大傢不知道的事,就是在所有投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,包含著一項由超人等級的Excel技巧所建構而成的數字力。
似乎有很多人認為,在經手大型企業並購等案的時候,隻要利用專業的係統,就可以自動計算並購價格、分析企業價值或預估長期收益。不管麵對多復雜的計算或分析,隻要把數字輸入到計算機裏,就能瞬間得齣結果。
但這根本就是天大的誤解。實際情況是,有時即使計算的金額達到韆億,看得人頭昏眼花,負責的人也bi須逐一填滿Excel的單元格,一張接一張地完成工作錶。當然,全部都是手動輸入。隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。如此沉重的壓力之下,仍bi須jing準地完成Excel計算,這就是投資銀行的實情,也是投資銀行提供給客戶的價值。
我在大學畢業後,進入投資銀行摩根士丹利證券工作。初入公司不久,便接受瞭多位Excel專傢的指點。他們讓我徹di奠定瞭Excel的基礎,日復一日地計算再計算。如今迴想起來,我在投資
銀行工作的5年期間,自始至終都在用Excel計算收益。之後,我取得商學院學位,轉職到網絡公司工作。在與各行各業人士接觸的過程中,我再度體會到投資銀行齣身的人,擁有的Excel技巧是多麼齣色。因為我發現,其他行業的同事在Excel上齣錯的情況簡直是傢常便飯。我在商業現場的第yi綫,屢屢見證這些Excel帶來的災難,我瞭解到幾個事實:
因為每個人都按照自己的方式製作Excel錶格,所以很難一目瞭然。
因為不知道檢查的方法,所以無法減少誤算。
因為計算過於復雜,所以容易造成旁人的混淆。
因為不知道Excel的快捷鍵,而耗費大把作業時間。
想用Excel製作收益計劃,卻不知道從何著手。
以上這些問題,隻要學會投資銀行的Excel技巧,全都可以迎刃而解。為瞭讓更多人瞭解其中的訣竅,我從2013年10月起,以小型工作坊的形式開辦講座。第yi次開課的時候,我隻提前一周在Facebook(mei國社交網絡服務網站)上公告訊息,沒想到15個名額在20分鍾內就報名額滿瞭。我這纔驚訝地發現,原來有這麼多人對Excel感到睏擾啊!
我所開辦的講座“投資銀行傢教你如何運用Excel學習商業模擬”,第yi年就有纍積超過3000人報名參加。我利用平日晚上和周末整天,和一群積極又you秀的商務人士一起學習Excel,共同度過瞭一段非常充實的時光。講座地點以東京為主,也在大阪、名古屋、福岡、仙颱、劄幌等地開辦,甚至還曾遠赴新加坡舉行。
隨著講座逐漸步上正軌,開始有參加者嚮他們公司的人事部門反映:“我們yi定要在公司內部推廣這套方法!”於是講座的觸角便延伸到企業訓練。從顧問公司、大型綜閤商社到大型廣告代理商乃至大型通信企業,各大知名企業的委托蜂擁而至,我發現,越是you秀的商務人士,越渴望學習如何善用Excel。
所以,為瞭讓更多人認識投資銀行的Excel工作技巧,我決定投入自己並不擅長的執筆工作,把講座的內容編撰成冊,而這本書就是zui後的心血結晶。本書不僅濃縮瞭講座的精華,還整理齣曾經參與講座的商業精英們特彆推薦的內容(這就是為何書名會取作《為什麼精英都是Excel控》)。
在我看來,Excel會引發公司內部問題或招緻人們心理上的排斥,原因不外乎公司內部未貫徹Excel的基本原則。如果團隊裏的每個成員都按照自己的方式使用Excel,那麼即使操作經驗再豐富,也無法提升團隊整體的作業效率或減少誤算的情況。如此一來,自然無法消除大傢內心對Excel的排斥感。這一點是我在講座中zui為強調的部分,也在本書中用瞭yi定的篇幅說明。
本書並不是Excel技術指南。在這本書裏,彆說是巨集瞭,連函數也沒有齣現過。當然,更沒有復雜的財務會計計算。取而代之的是,我投注瞭更多的心力想讓各位知道“建立Excel的基本原則”和“團隊全員都要貫徹基本原則”這兩點的重要性。
應該有不少人認為自己不擅長處理數字吧?不過,隻要加強Excel能力,自然就能提升數字力。數字力提升以後,即可運用有根據的數字來分析風險,甚至能夠預測未來趨勢。我相信,提升團隊全員的Excel技巧,不僅能讓Excel作業變得迅速而正確,還能為你的事業帶來莫大的利益。
為什麼精英都是Excel控 讓Excel成為你工作利器 職場成功勵誌書 讓自己變的更有價值 pdf epub mobi txt 電子書 下載