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內容簡介

　　《檔案管理概論》是檔案學專業必修課程“檔案管理學”的配套教材，該教材在結構上分為四編。一編引論”（一章至第三章），包括三章；第二編“檔案管理流程、內容和方法”（第四章至第十章），主要是對檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等檔案管理流程的基本呢哦榮和管理方法進行闡述，包括七章；第三編“檔案管理標準化和現代化”；第四章“專門檔案、特殊截體檔案和企業檔案管理”。
　　本書在體例上力求對檔案管理的基本理論、管理流程、管理內容和方法、管理技術等進行係統論述，並針對專門檔案、特殊截體檔案和企業檔案的特點專門進行介紹；在內容上結閤檔案管理的數字化環境以及現代檔案的特點，力求反映檔案管理理論研究的新成果和檔案管理實踐的新進展。全書理論與實踐相結閤，具有科學性和實用性。

目錄

第一編 引論
第一章 檔案管理概述
第一節 檔案及檔案管理工作的性質和特點
第二節 檔案管理工作的內容與範圍
第三節 檔案管理工作的基本原則
第四節 檔案管理機構及職能
第二章 檔案管理的基本理論
第一節 來源原則
第二節 文件生命周期理論
第三節 檔案價值堅定理論
第三章 現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢
第一節 現代檔案的特點
第二節 檔案管理工作的發展趨勢

第二編 檔案管理流程、內容和方法
第四章 檔案的收集
第一節 檔案資源狀況與檔案流嚮
第二節 檔案收集工作的內容、意義與要求
第三節 文件的歸檔
第四節 檔案館對檔案的收集
第五章 檔案的管理
第一節 檔案整理工作的程序、內容和基本原則
第二節 全宗的組織與編號
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 立捲、案捲排列與案捲目錄
第五節 檔號
第六節 檔案整理工作改革
第六章 檔案的鑒定
第一節 檔案堅定工作的內容與意義
第二節 檔案鑒定工作的原則和標準
第三節 檔案保管期限錶
第四節 檔案鑒定工作製度
第七章 檔案的保管
第一節 檔案保管工作的內容、任務與要求
第二節 檔案的庫房管理
第三節 檔案在利用過程中的保護
第四節 檔案安全防護和應急管理
第八章 檔案信息組織與檢索
第一節 檔案的著錄
第二節 檔案標引與檔案檢索語言
第三節 檔案檢索工具與檔案檢索係統
第四節 檔案檢索策略、檢索方法和檢索效率
第九章 檔案的統計
第一節 檔案統計工作的內容與意義
第二節 檔案登記
第三節 檔案統計調查與統計整理
第四節 檔案統計分析
第十章 檔案館館藏資源建設
第一節 館藏資源建設的原則
第二節 館藏體係的基本要求
第三節 館藏體係的優化

第三編 檔案管理標準化和現代化
第十一章 檔案管理標準化
第一節 標準化的概念和原理
第二節 檔案管理標準化的內容和體係
第三節 我國檔案管理標準化的曆史、現狀和發展趨勢
第四節 與檔案管理有關的標準化機構及相關國際標準
第五節 檔案管理標準的製訂、修訂與實施
第十二章 現代檔案管理技術與應用
第一節 計算機檔案管理技術與應用
第二節 檔案信息存貯技術與應用
第三節 多媒體檔案管理技術與應用
第四節 網絡技術與檔案管理網絡化
第五節 數字檔案館技術與應用

第四編 專門檔案、特殊載體檔案和企業檔案管理
第十三章 專門檔案管理
第一節 科技檔案的管理
第二節 人事檔案的管理會計檔案的管理
第十四章 特殊載體檔案的管理
第一節 聲像檔案的管理
第二節 縮微檔案的管理
第三節 電子檔案的管理
第十五章 企業檔案管理
第一節 企業檔案和企業檔案工作
第二節 企業文件的形成與歸檔
第三節 企業檔案的整理與分類
第四節 企業檔案的鑒定
第五節 企業檔案的編研與利用
附錄一 文書檔案保管期限錶
附錄二 企業和其他組織會計檔案保管期限錶
附錄三 財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限錶
附錄四 全國檔案事業統計年報製度
附錄五 檔案工作行業標準目錄
附錄六 檔案管理軟件功能要求暫行規定
附錄七 國有企業文件材料歸檔範圍
附錄八 工業企業檔案分類錶
參考文獻

精彩書摘

　　第一章 檔案管理概述
　　第一節 檔案及檔案管理工作的性質和特點
　　一、檔案的性質和特點
　　檔案是各類主體，包括國傢機關、社會組織和個人在其實踐活動中直接形成的曆史記錄。檔案的形式和內容往往保留瞭一些原始的標記，如形成日期、簽名、印信以及檔案本身的物質載體形式等，這些原始的印記充分體現瞭檔案的原始記錄性。原始記錄性是檔案的本質屬性，使檔案與圖書、資料等文獻區彆開來，並決定瞭檔案和檔案工作擁有獨特的社會地位和社會功能。
　　檔案的原始記錄性，使檔案具有重要的憑證作用和參考作用。首先，檔案的內容反映瞭事物、事件的曆史真相和事實，這使檔案成為解決政治爭端、經濟糾紛和個人事務的最權威、最可信的憑證。其次，檔案記錄瞭社會製度的變遷，曆史、文化的發展，機構的沿革和傢族的淵源，它對於科學研究（尤其是曆史研究）、政治決策和經濟建設具有重要的參考作用。最後，檔案的原始記錄性決定瞭其對於文明傳承、文化傳播和傢族尋根的重要紐帶作用。

前言/序言

　　檔案管理工作是用科學的理論和方法管理檔案，提供檔案為各級黨政機關、社會組織和個人服務的工作。檔案管理工作的基本任務是收集齊全、妥善保管、整理加工和開發利用各種門類和載體的檔案，不僅為檔案形成者的各項管理工作服務，而且應承擔起記錄曆史、傳承文化的社會重任。檔案管理工作的曆史悠久，起源於人類文明的早期，並隨著社會政治、經濟、科技、文化的發展而不斷發展變化。20世紀中後期以來，紙質環境下的傳統檔案管理工作開始嚮數字環境下的現代檔案管理工作過渡，在這樣一個電子文件大量産生、紙質文件與電子文件長期並存的時代，檔案管理的理論、方法和實踐麵臨著眾多機遇和挑戰。反映在高校檔案管理學課程的教學方麵，需要適時對教材內容進行更新和補充，以適應檔案管理工作實踐發展的現實需求。
　　《檔案管理概論》是檔案學專業必修課程“檔案管理學”的配套教材，該教材在結構上分為四編：
　　第一編“引論”（第一章至第三章），包括三章：第一章“檔案管理概述”，第二章“檔案管理的基本理論”，第三章“現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢”。
　　第二編“檔案管理流程、內容和方法”（第四章至第十章），主要是對檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等檔案管理流程的基本內容和管理方法進行闡述，包括七章：第四章“檔案的收集”，第五章“檔案的整理”，第六章“檔案的鑒定”，第七章“檔案的保管”，第八章“檔案信息組織與檢索”，第九章“檔案的統計”，第十章“檔案館館藏資源建設”。
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