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內容簡介

　　《檔案管理實務》根據“能力本位”教學要求，以培養應用型人纔為目標，將檔案管理內容設計為十個項目模塊，介紹其工作方法與技巧，且增加瞭電子檢索軟件、檔案數字化等新內容，以訓練學生技能。模塊結構為總學習目標+具體項目+訓練任務，並詳細設計知識、能力目標和訓練活動。《檔案管理實務》創新之處主要體現在：編寫理念上注重能力訓練和考核評價；內容安排上采用任務驅動模式；以任務完成來引導相應的知識。《檔案管理實務》可作為高等職業教育院校秘書專業學生學習的教材，也可供有關文秘人員參考使用。

目錄

項目一 認識檔案與檔案機構
任務一 瞭解檔案的起源與檔案價值
一、檔案的起源
二、檔案的定義及其含義
三、檔案的價值及實現規律
四、檔案的種類
任務二 熟悉我國檔案管理體係
一、檔案管理工作的內容及原則
二、我國的檔案機構
任務三 瞭解檔案管理趨勢和檔案人員的素質
一、檔案管理趨勢
二、檔案人員的素質要求

項目二 檔案收集歸檔
任務一 瞭解檔案收集的內容與地位
一、檔案收集工作內容
二、檔案收集歸檔的地位
三、檔案收集工作的要求
任務二 檔案室歸檔流程
一、歸檔與歸檔製度
二、歸檔範圍與歸檔流程
任務三 電子文件的歸檔
一、電子文件與電子檔案
二、電子文件的歸檔流程
任務四 綜閤檔案館接收與徵集
一、綜閤檔案館接收檔案的範圍
二、綜閤檔案館的接收檔案的時間
三、綜閤檔案館的接收程序和標準
四、曆史檔案的徵集

項目三 檔案整理立捲
任務一 熟悉檔案整理工作的內容
一、檔案整理工作的內容和意義
二、檔案整理工作的原則和要求
任務二 認識全宗及分類方案
一、全宗的概念與意義
二、全宗內檔案分類
任務三 檔案整理與組捲
一、傳統文書立捲的六大特徵
二、立捲改革
三、檔案整理程序
任務四 案捲排列與編號
一、案捲排列
二、案捲目錄
三、歸檔文件的編號

項目四 檔案價值鑒定
任務一 熟悉檔案價值鑒定工作的內容
一、檔案鑒定工作的含義
二、檔案鑒定工作的內容
三、檔案鑒定工作的意義
四、檔案鑒定工作的原則
任務二 檔案價值鑒定方法
一、檔案價值鑒定的工作方法
二、鑒定的工作程序
任務三 檔案鑒定與檔案銷毀
一、檔案保管期限錶的含義及類型
二、我國檔案保管期限的種類
三、檔案鑒定與銷毀

項目五 檔案保管
任務一 瞭解檔案保管的內容與原則
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管工作的意義
三、檔案保管工作的任務
四、檔案保管工作的原則和要求
任務二 檔案庫房及裝具管理
一、檔案保管的物質條件
二、檔案保管實務
任務三 特殊載體檔案的保管
一、音像檔案及照片檔案
二、電子檔案及其保管

項目六 檔案檢索
任務一 認識檔案檢索和檢索工具
一、檔案檢索的工作內容
二、檔案檢索的意義
三、檔案檢索工具
四、檔案檢索語言概述
任務二 檔案著錄與標引
一、檔案著錄
二、檔案標引
三、傳統檔案檢索方法
任務三 電子檔案檢索訓練
一、電子檔案檢索特點
二、電子檔案檢索方法

項目七 檔案編研
任務一 瞭解檔案編研工作
一、檔案編研工作內容
二、檔案編研工作的意義
三、檔案編研工作的要求
四、檔案編研流程
五、裝幀設計
六、校樣校對
任務二 常見編研産品編寫技巧
一、現行檔案文件匯編
二、檔案參考資

項目八 檔案利用
任務一 熟悉檔案利用工作內容
一、檔案提供利用工作的含義
二、檔案提供利用工作在檔案工作中的地位
三、檔案利用工作的基本要求
任務二 傳統利用服務與電子化服務
一、傳統檔案提供利用方式與途徑
二、檔案電子化服務
任務三 檔案開放與公布
一、開放檔案的含義
二、開放檔案的意義
三、開放檔案的依據
四、檔案開放的標誌和要求
五、開放檔案的公布

項目九 檔案統計
任務一瞭解檔案統計的內容和要求
一、檔案統計工作的含義
二、檔案統計工作的意義
三、檔案統計工作的要求
任務二檔案統計指標與步驟
一、常見檔案統計指標及其運用
二、統計工作方法與步驟
任務三檔案室(館)的登記和統計訓練
一、檔案室的登記和統計工作
二、檔案館的登記和統計工作
三、統計報錶的編製
四、檔案事業管理機關盼統計工作

項目十 專門檔案管理與檔案數字化
任務一 人事檔案管理
一、人事檔案收集
二、人事檔案的整理
三、人事檔案的鑒彆
四、人事檔案查(藉)閱製度
五、人事檔案的轉遞製度
六、人事檔案的保管
七、人事檔案材料的銷毀
任務二 會計檔案的管理
一、會計檔案內容
二、會計檔案的裝訂
三、會計檔案的保管
四、會計檔案的藉閱
五、會計檔案的保管期限
六、會計檔案的編目
七、會計檔案的提供利用與編研
八、會計檔案的銷毀
任務三 紙質檔案數字化
一、檔案數字化的意義
二、檔案數字化原則
三、檔案數字化標準
四、檔案數字化方法
五、檔案信息數字化的內容
六、檔案網站建設
七、數字檔案館建設
附錄
參考文獻

精彩書摘

人們在生産和生活中需要交流、溝通，錶達思想。在文字齣現以前，人們隻能用語言來錶達自己的思想，但語言很容易遺忘。為瞭記憶的需要，古人創造瞭“結繩”和“刻契”。易經中就有“上古結繩以記事”的記載，《周易注》：“古人無文字，結繩為約，事大，大結其繩；事小，小結其繩。”
“結繩”和“刻契”是輔助記事的方法。“結繩”就是在繩子上打結，用繩子的大小、位置以及繩子的不同顔色來錶達不同的含義。結繩記事方法，外國古代也有應用，被稱作“坎普”。還專門設有“結繩官”，負責解釋結繩錶達的含義。“刻契”就是在竹片、木片、骨片和玉片上刻上各種形狀的標誌，以此來錶達和記錄某種信息。“結繩”和“刻契”雖然有記事備忘功能，具備瞭檔案的某些屬性，但從本質上講還不是檔案，因為它們記錄的情況不確定，對抽象的事物難以錶達。“結繩”和“刻契”可以說是檔案的萌芽。
甲骨檔案是我國迄今發現最早的檔案。甲骨文是人們公認的我國最早的文字，是國子監酒王懿榮於1899年發現的。最初發現於河南安陽小屯村的殷墟遺址。這些被刻寫在龜甲、獸骨上的文字被稱為甲骨文。文字的發明及應用於文獻記錄是人類文明的一大進步，文字是語言的記錄符號，是人類錶達思想、交流經驗最直接、最確切的工具，也是檔案産生的前提條件。商代人們很迷信，但凡舉行祭祀、狩獵、戰爭等重大活動時，必要巫師進行占蔔，並把占蔔的經過、結果等情況，刻寫在龜甲、獸骨上。這就給我們留下瞭研究商代曆史的第一手材料，是商朝政治和生活的直接的原始記錄。
稍後又齣現瞭簡牘檔案、金石檔案和縑帛檔案等。簡牘檔案是商代和西周時齣現的，是以竹片、木片為書寫材料，記載當時社會生産和生活情況。單一的竹片叫“簡”，單一的木片叫“牘”，簡稱木牘。這種書寫工具比較笨重，據史料記載，秦始皇每天“日讀一擔”，即每天處理的公文就有100斤左右。上個世紀我國南方湖南長沙、湖北江陵、雲夢、甘肅敦煌等地，先後發現瞭大批秦、漢的簡牘檔案，對研究當時的曆史提供瞭寶貴的資料。金石檔案是刻寫在青銅器、石頭上的文字記錄材料。
……

前言/序言

　　為瞭促進高職高專文秘專業的發展，建設一套適閤創新型、應用型人纔培養的實用教材，北京大學齣版社組織召開瞭全國高職高專財經類係列規劃教材建設研討會確定瞭教材編寫原則，審議通過瞭編寫教材。《檔案管理實務》就是北京大學齣版社的高職高專文秘係列教材之一，針對培養應用型秘書人纔的目標，是文秘、檔案管理等專業重要的一門基礎教程。
　　本書是作者多年理論教學、實踐操作和高職教學經驗的結晶，適用於高職高專教材或其他層次的文秘檔案專業。隨著職業教育改革的深入，側重於理論介紹的傳統檔案管理教材已經不適用高職教學的需要，現有不少教師在教學基礎上結閤實踐編寫應用型的實訓教材，注重培養學生的實踐技能。本書正是將兩者結閤，即將檔案管理理論、技能訓練融於一體，采用項目行動模式，整體分為十大項目，不同項目以工作活動和內容來設定工作任務，以工作任務的完成來引導，重點學習管理實務，再安排相應的專業知識輔助訓練，提升實踐技能，以適應以後的文書檔案管理工作。
　　本書的創新特點主要體現在：一是編寫理念上——以培養和提高學生的檔案管理能力為導嚮，注重能力的實際訓練和訓練效果的考核評價，書中設計瞭任務訓練和綜閤實訓，並詳細設計實訓目的、內容組織和步驟，可操作性強；二是內容安排上——采用項目行動模式，整體分為十大項目，不同項目以工作活動和內容來設定工作任務，以工作任務的完成來引導安排相應的專業知識；此外還注重職業崗位的情境性，項目、任務和能力訓練都針對秘書職業崗位的內容和要求來設計的。
　　有繼承，纔有發展。在編寫過程中，本書廣泛吸收瞭近年來檔案工作研究的成果，參考瞭一些同行專傢的著作與文章和網絡相關資料，如秘書等級考試網；此外北京大學齣版社的編輯們以及湖州職業技術學院人文教研室的同仁們都為本書的齣版提齣寶貴意見和建議，付齣瞭辛勤的勞動，在此一並錶示衷心的感謝！

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東西不錯，物流快，配送員態度好！

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內容豐富全麵，是初學檔案管理的很好幫手

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檔案管理實務，是正版的

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寫的很好，書本質量不錯內容很精彩快遞很給力任做新東方的這麼多年裏，我對自己提齣瞭七句話，作為自己做事情的原則和指導，這七句話是用理想和信念來支撐自己的精神用平和與寬容來看待周圍的人事用知識和技能來改善自己的生活用理性和判斷來避免人生的危機用主動和關懷來贏得彆人的友愛用激情和毅力來實現自己的夢想用嚴厲和冷酷來改正自己的缺點。新東方·六級詞匯詞根聯想記憶法（亂序版）特點詞根聯想記憶法--實用有趣，鞏固記憶，亂序編排--打破常規字母順序，真題例句--仿真環境應用，直觀瞭解考查要點，辨析圖解記憶--形象生動，韆言萬語盡在一圖中，詞源--從起源透析單詞釋義的演變，加深理解，模擬練習--助你真正做到學以緻用，500分鍾標準美音3光盤（支持字幕播放）--標準單，詞發音、釋義以及例句，配閤學習，效果加倍。任做新東方的這麼多年裏，我對自己提齣瞭七句話，作為自己做事情的原則和指導，這七句話是用理想和信念來支撐自己的精神用平和與寬容來看待周圍的人事用知識和技能來改善自己的生活用理性和判斷來避免人生的危機用主動和關懷來贏得彆人的友愛用激情和毅力來實現自己的夢想用嚴厲和冷酷來改正自己的缺點。新東方·六級詞匯詞根聯想記憶法（亂序版）特點詞根聯想記憶法--實用有趣，鞏固記憶，亂序編排--打破常規字母順序，真題例句--仿真環境應用，直觀瞭解考查要點，辨析圖解記憶--形象生動，韆言萬語盡在一圖中，詞源--從起源透析單詞釋義的演變，加深理解，模擬練習--助你真正做到學以緻用，500分鍾標準美音3光盤（支持字幕播放）--標準單，詞發音、釋義以及例句，配閤學習，效果加倍。任做新東方的這麼多年裏，我對自己提齣瞭七句話，作為自己做事情的原則和指導，這七句話是用理想和信念來支撐自己的精神用平和與寬容來看待周圍的人事用知識和技能來改善自己的生活用理性和判斷來避免人生的危機用主動和關懷來贏得彆人的友愛用激情和毅力來實現自己的夢想用嚴厲和冷酷來改正自己的缺點。新東方·六級詞匯詞根聯想記憶法（亂序版）特點詞根聯想記憶法--實用有趣，鞏固記憶，亂序編排--打破常規字母順序，真題例句--仿真環境應用，直觀瞭解考查要點，辨析圖解記憶--形象生動，韆言萬語盡在一圖中，詞源--從起源透析單詞釋義的演變，加深理解，模擬練習--助你真正做到學以緻用，500分鍾標準美音3光盤（支持字幕播放）--標準單，詞發音、釋義以及例句，配閤學習，效果加倍。任做新東方的這麼多年裏，我對自己提齣瞭七句話，作為自己做事情的原則和指導，這七句話是用理想和信念來支撐自己的精神用平和與寬容來看待周圍的人事用知識和技能來改善自己的生活用理性和判斷來避免人生

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