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內容簡介

　　《清華電腦學堂：Office辦公軟件應用標準教程（2013-2015版）》全麵介紹瞭Offjice 2010辦公應用知識，主要包括Office 2010概述、Word 2010辦公文檔製作、文檔格式設置、使用豐富元素錶達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧；Excel 2010電子錶格製作、Excel高級操作、數據分析；PowerPoint基礎操作、幻燈片的演示和發布；收發和管理電子郵件等內容。配書光盤提供瞭大容量多媒體語音視頻教程，以及實例素材與效果文件。
　　全書結構編排閤理、圖文並茂，並且包含豐富的實例，適閤於Office 2010中文版初、中級用戶學習使用，可以作為高等院校教材和企業培訓教材，也可以作為商務辦公人員的自學參考用書。

內頁插圖

目錄

第1章 初識Office 2010
1.1 Office 2010的特色
1.2 Office 2010組件新增功能
1.2.1 Word 2010
1.2.2 Excel 2010
1.2.3 PowerPoint 2010
1.2.4 Outlook 2010
1.3 語言功能
1.3.1 翻譯文字
1.3.2 英語助手
1.3.3 簡體與繁體的相互轉換
1.4 使用幫助
1.4.1 使用關鍵字
1.4.2 使用目錄
1.4.3 輔助功能
1.5 自定義鍵盤快捷鍵
1.6 實驗指導：翻譯一篇文章
1.7 實驗指導：製作書法字帖
1.8 思考與練習

第2章 Word 2010的基本操作
2.1 初識Word 2010
2.1.1 認識Word 2010的新界麵
2.1.2 Word 2010的視圖方式
2.2 文檔基本操作
2.2.1 新建文檔
2.2.2 保存文檔
2.2.3 打開和關閉文檔
2.3 文檔的文本編輯
2.3.1 輸入文本
2.3.2 選擇文本
2.3.3 文本的插入和改寫
2.3.4 文本的復製、移動與刪除
2.3.5 文本的查找、替換與定位
2.4 設置文本格式
2.4.1 設置字體基本格式
2.4.2 設置縮放和間距
2.4.3 添加邊框和底紋
2.5 設置段落格式
2.5.1 設置段落對齊方式
2.5.2 設置段落縮進方式
2.5.3 設置段間距和行間距
2.5.4 設置首字下沉
2.5.5 設置項目符號和編號
2.6 文檔打印預覽
2.7 實驗指導：製作請假條
2.8 實驗指導：製作會議通知
2.9 思考與練習

第3章 應用圖文和錶格
3.1 應用圖片和剪貼畫
3.1.1 插入圖片
3.1.2 插入剪貼畫
3.1.3 圖片的基本操作
3.1.4 設置圖片格式
3.2 應用形狀
3.2.1 繪製形狀
3.2.2 設置形狀格式
3.3 插入文本框
3.3.1 繪製文本框
3.3.2 設置文字方嚮
3.3.3 創建文本框鏈接
3.4 使用藝術字
3.4.1 創建藝術字
3.4.2 編輯藝術字
3.5 文檔錶格
3.5.1 創建錶格
3.5.2 編輯錶格
3.5.3 設置錶格格式
3.5.4 排序與計算
3.6 應用SmartArt圖形
3.6.1 插入SmartArt圖形
3.6.2 在SmartArt圖形中添加文字
3.6.3 設置SmartArt圖形樣式
3.7 應入圖錶
3.7.1 創建圖錶
3.7.2 編輯圖錶
3.8 實驗指導：製作胸卡
3.9 實驗指導：製作産品銷售錶
3.10 實驗指導：製作方形印章
3.11 思考與練習

第4章 Word 2010的高級應用
4.1 文檔的排版設計
4.1.1 頁麵設置
4.1.2 設置分欄效果
4.1.3 分頁與分節
4.2 設置頁眉、頁腳和頁碼
4.2.1 插入頁眉和頁腳
4.2.2 編輯頁眉和頁腳
4.2.3 插入頁碼
4.3 文檔背景效果
4.3.1 添加水印
4.3.2 設置背景顔色
4.3.3 設置填充效果
4.4 目錄和索引
4.4.1 創建文檔目錄
4.4.2 更新文檔目錄
4.4.3 標記索引項
4.4.4 創建索引
4.5 文檔校對
4.5.1 拼寫和語法檢查
4.5.2 文檔的字數統計
4.6 批注與修訂
4.6.1 使用批注
4.6.2 修訂文稿
4.7 保護文檔
4.7.1 格式修改限製
4.7.2 編輯權限
4.7.3 文檔加密
4.8 實驗指導：提取文檔目錄
4.9 實驗指導：加密就業協議文件
4.10 思考與練習

第5章 Excel 的基本操作
5.1 初識Excel 2010
5.1.1 認識Excel 2010的新界麵
5.1.2 工作簿和工作錶的區彆和聯係
5.2 工作簿和工作錶的基本操作
5.2.1 新建工作簿
5.2.2 保存工作簿
5.2.3 插入和刪除工作錶
5.2.4 重命名工作錶
5.2.5 移動和復製工作錶
5.2.6 設置工作錶標簽顔色
5.3 輸入數據
5.3.1 輸入文本
5.3.2 輸入數值型數據
5.3.3 填充數據
5.4 編輯工作錶結構
5.4.1 調整行高和列寬
5.4.2 閤並單元格
5.4.3 隱藏與顯示工作錶
5.5 美化工作錶
5.5.1 設置數據格式
5.5.2 設置單元格對齊方式
5.5.3 設置單元格邊框
5.5.4 設置填充效果
5.5.5 設置工作錶背景
5.6 使用樣式
5.6.1 條件格式
5.6.2 套用錶格樣式
5.6.3 單元格樣式
5.7 頁麵設置與打印輸齣
5.7.1 頁麵設置
5.7.2 設置打印區域
5.7.3 打印預覽與打印
5.8 實驗指導：製作學生通訊錄
5.9 實驗指導：製作現金流量錶
5.10 思考與練習

第6章 使用公式、函數與圖錶
6.1 單元格的引用
6.1.1 單元格引用樣式
6.1.2 相對引用和絕對引用
6.1.3 單元格的混閤引用
6.1.4 三維地址的引用
6.2 公式的使用
6.2.1 公式中的運算符和優先級
6.2.2 輸入公式
6.2.3 編輯公式
6.2.4 審核公式
6.3 使用函數
……

第7章 Excel數據分析和高級操作
第8章 PowerPoint 2010基本操作
第9章 演示文稿放映和發布
第10章 收發電子郵件和管理事務

精彩書摘

　　第1章
　　初識Office 2010

　　微軟公司推齣的最新的Office係列軟件，是辦公處理軟件的代錶産品，不僅在功能上進行瞭優化，還增添瞭許多更實用的功能，且安全性和穩定性更得到瞭鞏固。Office 2010的新界麵簡潔明快，標識也改為瞭全橙色。Office 2010將采用Ribbon新界麵主題，由於程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開發瞭這套界麵。
　　本章將嚮用戶介紹Office 2010的新增功能，並瞭解這一係列軟件中各個組件的具體功能，從而幫助用戶對這一新版本辦公軟件進行快速學習。
　　本章學習要點
　　> 瞭解Office 2010新增功能
　　> 熟悉Office 2010各個組件及其功能
　　> 使用語言功能
　　> 使用幫助文檔

　　1.1 Office 2010的特色
　　Office 2010是微軟推齣的新一代辦公軟件，共包括初級版、傢庭及學生版、傢庭及商業版、標準版、專業版和專業高級版6個版本。
　　新版本的Office 2010進行瞭許多功能上的優化，如具有改進的菜單和工具、增強的圖形和格式設置功能。特彆是在綫應用，可以讓用戶更加方便、更加自由地去錶達用戶的想法、去解決問題以及與他人聯係。
　　Office 2010除瞭繼承舊版本中功能外，還增加瞭許多新的功能，下麵分彆進行具體的介紹。
　　1．從選定的 Office 2010 程序中編輯圖片
　　在Office 2010文檔中不需要藉助於其他圖片編輯程序，就能夠對圖片進行非常專業的編輯。而且，操作方法非常簡單，隻需一次單擊即可應用藝術效果，比如，素描、玻璃效果或水彩海綿；使用具有專業品質的修正和顔色工具立即調優圖片；使用高級裁剪功能和新的刪除背景工具，如圖1-1所示，即為將圖片設置為蠟筆平滑藝術效果。

　　要對圖片的銳度、柔化、對比度、亮度及顔色進行修正，可單擊【調整】組內【更正】或【顔色】 按鈕。

　　2．截圖工具
　　Word 2010中增加瞭簡單的截圖功能。該功能可以幫助用戶快速截取程序的窗口畫麵，且該功能還可以進行區域截圖。
　　例如，切換至【插入】選項卡中，單擊【插圖】組中的【屏幕截圖】按鈕，用戶就可以輕鬆地截取圖片，將相應窗口截圖插入到編輯區域中，如圖1-2所示。
　　此外，“屏幕剪輯”還提供瞭自定義截圖功能，會自動隱藏Office組件窗口，以免對需要截圖的內容造成遮擋。用戶可以通過鼠標自由選取截圖區域。

　　如果最後打開的窗口完全覆蓋瞭其他打開窗口，則選擇【屏幕截圖】選項後，將會截取最大窗口的相關畫麵。
　　3．SmartArt模闆
　　在Office 2010 中，新增瞭圖形圖片布局。通過使用SmartArt模闆，用戶可以輕鬆快捷地製作精美的業務流程圖。
　　利用該功能，可以在圖片布局圖錶的SmartArt 形狀中插入圖片、填寫文字，輕鬆製作齣“圖片+文字”的搶眼效果，同時其中“類彆”中也有新圖形加入，效果如圖1-3所示。
　　4．新增【文件】選項卡
　　在早期Word 2007版中，讓用戶較為不適應的是【文件】選項欄，即Office按鈕。然而，在Word 2010中，通過【文件】選項卡，可以對文檔進行設置權限、共享文檔、新建文檔、保存文檔（支持直接保存為PDF文件）、打印文檔等操作。
　　【文件】選項卡，更像是一個控製麵闆。界麵采用瞭“全頁麵”形式，分為3欄，最左側是【功能】選項卡，最右側是【預覽】窗格。
　　無論是查看或編輯文檔信息，還是進行文件打印，隨時都能在同一界麵中查看到最終效果，極大地方便瞭對文檔的管理，如圖1-4所示。
　　1.2 Office 2010組件新增功能
　　Office 2010是Microsoft公司推齣的主流辦公軟件，可以更方便地進行日常辦公處理。該軟件包含瞭可應用於不同領域的多個組件，如字處理組件Word、電子錶格處理組件Excel、創建精美演示文稿的組件PowerPoint。
　　1.2.1 Word 2010
　　Word是Office中的字處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行文本的編輯、排版、打印等工作。
　　Word 2010 豐富瞭人性化功能體驗，改進瞭用來創建專業品質文檔的功能，為協同辦公提供瞭更加簡便的途徑。
　　另外，Word 2010 還增加瞭在綫實時協作功能，下麵介紹Word 2010一些新增的比較常用的功能。
　　1．新增字體特效
　　在Word 2010中，用戶可以為文字輕鬆地應用各種內置的文字特效。除瞭簡單地套用，用戶還可以自定義為文字添加顔色、陰影、映像、發光等特效，設計齣更加具有特色的文字效果，如為文字“白色山茶花”設置特殊效果，如圖1-5所示。
　　2．改進的形狀功能
　　在Word 2010中，用戶可以從擴展的形狀選項中進行選擇，利用改進的形狀功能。例如，直接嚮任意選定形狀中輸入文本。
　　此外，還可以對形狀設置凹凸效果、投影和陰影等格式，就像處理圖片一樣。例如，為圖形添加“凸齣”效果，如圖1-6所示。
　　3．導航窗格
　　Word 2010 增加瞭導航窗格的功能，用戶可在導航窗格中快速切換至任何章節的開頭（根據標題樣式判斷）。同時，也可在輸入框中進行即時搜索，包含關鍵詞的章節標題會在輸入瞬時高亮顯示，這裏輸入“2010”，效果如圖1-7所示。
　　4．預覽粘貼效果
　　在Word 2010中，在進行粘貼時，圖片旁邊會齣現粘貼選項。在【粘貼】選項中，有常見的各種操作，方便用戶選用。
　　此外，Word 2010中在進行粘貼之前，工作區會齣現粘貼效果的預覽圖。用戶可以在未粘貼的時候，就看到粘貼後的效果，如圖1-8所示。
　　5．Word到PDF/XPS
　　在Word 2010 中的【文件】的【保存並發送】選項中，增加瞭創建PDF/XPS文件的功能。
　　用戶可以不藉助第三方軟件，直接將Word文件轉化為PDF/XPS，如圖1-9所示。
　　1.2.2 Excel 2010
　　Excel是Office中的電子錶格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一。它主要用來進行繁瑣計算任務的預算、財務、數據匯總、圖錶製作、透視錶和透視圖等製作。
　　相比以前的Office軟件版本來講，Excel 2010也增添一些新的功能，如“迷你圖”功能、“切片器”功能，以及插入復雜公式等。
　　另外，Excel最大支持的行列數將由65536行、256列增強到1048576行、16384列。
　　1．“迷你圖”功能
　　“迷你圖”是在Excel 2010中新增加的一項功能。使用“迷你圖”功能，能夠在一個單元格中，創建一個小型的迷你趨勢圖，使數據對比更加一目瞭然，讓用戶更加直觀地感受到數據的變化趨勢。對於業績，股票信息等來說，這種數據錶現形式將會非常適用。
　　在Excel 2010中，“迷你圖”有3種樣式：摺綫圖、直列圖、盈虧圖。不僅功能具有特色，其使用時的操作也很簡單。
　　例如，先選定要繪製的數據列，挑選一個閤適的圖錶樣式，接下來再指定好“迷你圖”的目標單元格，確定之後整個圖形便成功地顯示齣來，如圖1-10所示。
　　2．方便快捷地插入公式
　　在舊版Excel中輸入復雜公式十分麻煩，在Excel 2010中變得簡單瞭許多。用戶不僅可以方便的插入多種公式，並且還可以利用新增的公式設計器功能設計齣更多復雜的公式，大大的方便瞭用戶。
　　Excel 2010 增加瞭數學公式編輯，在【插入】選項卡的【符號】組中用戶便能看到新增加的【公式】圖標，單擊Excel 2010按鈕便會進入一個公式編輯頁麵。
　　在這裏包括二項式定理、傅裏葉級數等專業的數學公式都能直接打齣，如圖1-11所示。
　　3．切片器功能
　　在使用數據透視錶分析數據時，Excel 2010新增瞭一個切片器功能。該功能是以一種可視性比較強的篩選方法，來篩選數據透視錶中的數據。一旦插入切片器，用戶即可對數據進行快速分段和篩選，以及顯示所需數據。
　　此外，應用多個篩選器之後，用戶不再需要打開列錶查看數據所應用的篩選器。這些篩選器會顯示在屏幕上的切片器中。
　　用戶還可以設置切片器的格式，使其與工作簿的格式設置相符，並且能夠在其他數據透視錶、數據透視圖和多維數據集函數中重復使用這些切片器。
　　例如，選擇【插入】選項卡，單擊【切片器】組內【切片器】按鈕，即可彈齣【切片器】對話框，如圖1-12所示。
　　1.2.3 PowerPoint 2010
　　PowerPoint 是Office中的演示文稿程序，可用於創建動感美觀的演示文稿和幻燈片及投影片等。針對於Office 2010來講，PowerPoint 2010組件也做瞭一定優化。
　　1．方便地插入視頻
　　PowerPoint 2010支持更多可插入的視頻文件格式，幾乎包含瞭流行的視頻格式（包括瞭SWF格式）。
　　這樣不需要事先轉換視頻格式，就可以將視頻直接插入到PowerPoint文檔中。也可以輕鬆插入已上傳到網站上的視頻的鏈接，在演示文稿中提供具有專業品質的迴放效果。
　　例如，在打開的演示文稿窗口中，選擇【插入】選項卡，單擊【媒體】組內【視頻】下拉按鈕。然後，執行【文件中的視頻】命令，即可彈齣【插入視頻文件】對話框，如圖1-13所示。
　　2．視頻編輯更簡單
　　PowerPoint 2010對插入的視頻提供瞭媒體播放進度條（播放定位條）與播放按鈕，解決瞭以往版本中無法拖動定位播放的問題。
　　另外，用戶還可以對影片進行調整顔色、亮度與對比度的操作，從而使編輯影片更加簡單。
　　此外，也可以對視頻應用邊框、陰影、反射、發光、柔化邊緣、三維鏇轉、棱颱和其他設計器效果。當重新播放視頻時，也會重新播放所有效果，如圖1-14所示為添加發光效果。
　　3．豐富的動畫動作選項
　　PowerPoint 2010有著更加豐富的動畫動作選項，讓用戶設計齣更加動感的演示文檔。此外PowerPoint 2010中將幻燈片切換與對象動畫分布在瞭不同的功能標簽欄中，不僅方便用戶設置，而且避免瞭容易混淆的問題。
　　例如，選擇【動畫】選項卡，單擊【動畫】組內【其他】下拉按鈕，可彈齣動畫效果下拉菜單，從中選擇一種，即可為幻燈片添加動畫效果。這裏選擇【淡齣】效果，如圖1-15所示。
　　4．新增【動畫刷】工具
　　利用【動畫刷】工具，可以將用戶辛苦設計好的動畫動作設置，多次應用在其他對象中，從而免除瞭重復勞動的麻煩，如圖1-16所示。
　　5．新增分“節”功能
　　在PowerPoint 2010左側的幻燈片預覽欄中新增分節功能。可以通過建立多個節，來方便管理幻燈片，整理自己的思路。還可以為各個幻燈片章節重新排序或歸類，如圖1-17所示。

　　右擊窗口左側窗格內【新增節】命令，可通過彈齣的快捷菜單來重命名節、刪除節及嚮上或嚮下移動節。

　　6．過渡時間精確設置
　　為瞭更加方便地控製幻燈片的切換時間，在PowerPoint 2010中切換幻燈片設置摒棄瞭原來的“快中慢”的設置，變成瞭精確地設置。用戶可以自定義精確的時間，如圖1-18所示。
　　7．廣播幻燈片功能
　　PowerPoint 2010 增加瞭“廣播幻燈片”功能。該功能將PPT文檔信息上傳到微軟服務器中，並且自動生成在綫查看鏈接。其他用戶通過此鏈接即可以在瀏覽器中快速查看用戶分享的PPT文檔。
　　另外，在廣播過程中，用戶對在本地的PPT操作，將直接同步到廣播鏈接中，非常適閤進行遠程演示。
　　在【文件】選項卡中，單擊【保存並發送】按鈕，進入“保存並發送”窗格，然後單擊【廣播幻燈片】按鈕，如圖1-19所示。
　　8．從當前開始放映
　　PowerPoint 2010新增瞭一個“從當前開始放映”功能。當用戶在編輯幻燈片時，為瞭查看播放時的效果，選擇這項功能，就可以看到當前編輯的幻燈片的播放效果 清華電腦學堂：Office辦公軟件應用標準教程（2013-2015版）（附DVD-ROM光盤1張） 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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一年來我又開始大量閱讀書籍瞭，每一本書都細細體會，細細咀嚼。讀青山、讀藍天，我從中領會瞭大自然的奇異，萬物的自在；我讀社會、讀生活，我見識瞭人間的醜惡與善美、拼搏與收獲。自從“讀書破萬捲”後我驚奇的發現，我能通過書這扇窗戶，去讀老師、讀朋友、讀人生。我驚訝地發現：這世間本就是一本大書：奇異、美妙、憂傷、醜惡、善美，又蘊藏著豐富的知識源泉。人間的酸、甜、苦、辣，真實極瞭，燦爛極瞭。令我更開心的是從那以後我的作文水平越來越高。雖談不上文聲高手倒也能齣口成章瞭。在傢裏，滿臉秀纔樣，之乎者也，吹得父母笑眯瞭眼。文場上，

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