疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式

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陳國良,榮勝軍 著,黃朝陽 編
圖書標籤:
  • Excel
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  • 公式
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出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121264412
版次:1
商品编码:11740442
品牌:Broadview
包装:平装
丛书名: 疑难千寻千解丛书
开本:16开
出版时间:2015-07-01
用纸:胶版纸
页数:564
正文语种:中文

具体描述

編輯推薦

適讀人群 :對Excel 2013不同層次的用戶均適用
  

  案例文件下載地址見封底和前言

與眾不同,獨樹一幟;讀者視角,全新解讀。

每一個疑難案例,都源於網友現實的疑惑和睏擾;

每一個解決案例,皆來自高手精妙的思路和講解。


  

海報:
  

內容簡介

  《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》是“疑難韆尋韆解”叢書之一,為讀者展示運用函數與公式解決疑難問題的實戰技巧。包括基礎理論、操作技巧、分類函數應用、綜閤應用及開發實戰,本書將係統的知識點融入於各種實戰案例,在解決問題的同時,引導讀者學習深層次原理和擴展應用思路。閱讀本書,可以直接使用成熟的通用公式和案例,解決工作中的諸多疑難雜癥,大大提升工作效率,且有助於提升函數與公式的理論水平和綜閤實戰能力。  《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》在函數語法描述中,采用中文錶述習慣,對Excel 2013幫助文件進行瞭提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。  《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》包括311個案例,最後一章是設計職工信息、公文管理、工資管理係統3個大型案例。本書采取疑難描述、解決方案、操作方法、原理分析、知識擴展五個方麵進行講解,力圖解決問題之外還讓讀者可以通曉其思路和原理。

作者簡介

  黃朝陽,網名apolloh,ExcelTip.net站長,微軟全球最有價值專傢(MVP)。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗,精通Excel和MS SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

  陳國良,網名gouweicao78,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,多個Office技術社區資深版主,從事公路、鐵路工程建設管理十多年,精通Excel函數與公式,具有豐富的實戰經驗,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

  榮勝軍,網名rongjun,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,網絡工程師,長期從事建築工程造價、工程管理工作,精通Excel函數與公式,具有豐富的實戰經驗,緻力於專研Excel應用技術,提高工作效率。


目錄

第1章 公式基礎知識 1
1.1 熟悉Excel的工作環境 1
疑難1 如何減小功能區所占屏幕空間 1
Excel 2013操作界麵概覽 2
疑難2 如何不用設置公式實現統計結果預覽 3
設置Excel 2013狀態欄 3
疑難3 如何在一個工作簿中管理多張錶格 4
理解工作簿、工作錶和單元格之間的關係 5
疑難4 為什麼錶格列標題顯示的是數字而不是字母 5
設置R1C1引用樣式 6
A1引用樣式和R1C1引用樣式 6
疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱 6
開啓“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 7
疑難6 如何不讓函數提示信息遮蓋到工作錶的列號 7
函數屏幕提示工具的妙用 8
疑難7 為什麼公式計算結果不會變化 9
設置自動或手動計算模式 9
疑難8 為什麼單元格中隻顯示公式文本而不顯示計算結果 10
檢查“顯示公式”選項狀態 10
檢查單元格是否為“文本”格式 10
疑難9 單元格左上角的綠色小三角圖形是什麼含義 11
錯誤檢查規則及含義 12
使用錯誤檢查巧換文本形式的數字為數值 13
疑難10 如何在新輸入的行中自動填充上一行的公式 13
設置自動擴展公式功能 13
1.2 公式基礎概念 14
疑難11 為什麼此“公式”不能根據圓的直徑求麵積 14
什麼是公式 15
什麼是函數 15
公式的組成結構 15
疑難12 為什麼IF函數隻有兩個參數也能計算 16
必需參數與可選參數 16
省略參數與省略參數的值 16
疑難13 為什麼上百萬的網友算錯數學題6÷2(1+2) 17
公式中運算符的類型及含義 18
公式中運算符的計算優先級 18
疑難14 為什麼開奬號末位判斷總是“大” 19
Excel的數據類型 20
數據排列順序的規則 20
公式中文本形式數字如何轉換為數值 20
疑難15 為什麼數字與“空”單元格相加會齣錯 20
空文本與空單元格的區彆 21
公式中的&""有什麼作用 22
疑難16 為什麼兩個時間相減得到一長串的#號 22
産生一長串#號的原因分析及解決方法 23
疑難17 如何輸入編號1-2、1/2以及比分1:3 23
日期、時間數據的錶示方法 24
打開“設置單元格格式”對話框的3種方法 24
疑難18 如何快速規範以小數點間隔的僞日期 25
查找替換法規範“僞日期”數據 25
數據分列法規範“僞日期”數據 26
根據使用習慣改變默認日期與時間格式 26
Excel中兩位數字的年份 27
疑難19 如何拯救小數錶示的僞齣生年月 28
用剪貼闆規範含有兩位小數的僞日期數據 28
疑難20 如何實現輸入數字1、2後自動將其顯示為性彆 30
為單元格自定義數字格式 30
Excel的數字格式種類 31
常用數字格式代碼組成部分 31
疑難21 如何讓單位為元的金額顯示為萬元 32
數字格式代碼及含義 33
日期相關格式代碼 34
時間相關格式代碼 34
數字格式代碼中的日曆和語言區域 34
疑難22 如何讓纍計求和引用的區域隨公式嚮下復製變化 38
相對引用、絕對引用、混閤引用 39
疑難23 不同錶格相同錶頭能否隻填一處 40
跨錶引用單元格的錶示方法 41
疑難24 為什麼身份證號碼15位以後的數字都顯示為0 42
Excel的計算限製 43
疑難25 為什麼有時候匯總金額會比實際差1分錢 44
浮點運算導緻意外計算誤差 45
疑難26 為什麼即使沒有修改內容關閉錶格時也會提示保存文件 45
哪些函數具有易失性 46
增加“撤銷”次數 46
疑難27 為什麼在Excel 2003中打開公式會顯示_xlfn. 前綴 47
Excel 2003不支持的新增函數有哪些 48
疑難28 為什麼用Excel 2013打開早期版本的文件後隻有65536行 48
Excel 2013支持哪些文件格式 50
如何在早期Excel版本中打開、另存為高版本文件 50
1.3 公式常用操作技巧 50
疑難29 如何選擇閤適的函數來解決問題 51
如何搜索函數 51
從分類中選擇所需函數 52
函數的分類 52
疑難30 如何快速獲取函數的幫助信息 53
獲取函數實時提示信息 53
函數幫助文件中有哪些信息 54
疑難31 如何快速將公式復製到其他單元格 54
復製粘貼公式方法 55
填充柄復製公式法 55
填充命令法復製公式 56
多個單元格快速輸入相同公式 56
疑難32 如何復製公式且保持相對引用地址不變 57
用輔助工作錶法保持單元格相對引用 57
疑難33 如何快速在多個閤計行中填充求和公式 59
定位空單元格與批量求和 59
篩選可見單元格求和 60
疑難34 如何按照閤並單元格求對應金額小計 61
混閤引用妙求閤並單元格對應數據之和 62
計算閤並單元格包含多少行 62
閤並與拆分單元格 62
疑難35 如何讓閤並單元格中的每個單元格都有內容 63
格式備份讓“閤並”單元格都有內容 64
格式閤並與單元格閤並的區彆 65
疑難36 如何查看公式分步運算結果以便找齣錯誤 66
分步查看運算結果 66
用[F9]鍵查看運算結果 67
疑難37 如何去掉報錶中的公式隻保留計算結果 68
選擇性粘貼法保留公式計算結果 68
粘貼數值的3種效果 69
斷開鏈接法去除公式 69
疑難38 如何允許填報數據又防止破壞報錶中的公式 70
保護含有公式的單元格 71
如何隱藏公式 72
如何僅可選定需要填報的單元格 72
疑難39 如何不切換工作錶監控不同區域變化情況 72
使用監視窗口監控數據 73
神奇的單元格“照相機” 74
疑難40 如何讓新插入的行被原有公式引用 75
自動計算新插入行數據 76
1.4 數組與數組公式 77
疑難41 如何不用單元格存儲個稅稅率關係錶 77
什麼是數組 78
數組的維度和尺寸 79
疑難42 如何根據一組商品的單價與數量直接求總金額 79
數組多項運算原理 79
疑難43 為什麼運行公式後大括號{}消失而計算結果齣錯 80
什麼是數組公式 81
如何在閤並單元格輸入數組公式 81
為何建議不使用整列單元格創建數組公式 81
疑難44 如何判斷多項運算是否需要使用數組公式 82
圖解數組公式與普通公式運算差異 82
【Ctrl+Shift+Enter】組閤鍵對於數組公式的意義 82
疑難45 為什麼會齣現“不能更改數組的某一部分”的提示 83
輸入多單元格數組公式 84
為何使用多單元格數組公式 84
疑難46 為什麼相同公式在不同位置的計算結果不同 85
什麼是絕對交集引用 85
數組的絕對交集 86
如何判彆公式是否生成內存數組 86
疑難47 為什麼銷售業績與提成點數相乘齣現#N/A錯誤 87
數組間多項運算與數組維度、尺寸的關係 88
疑難48 為什麼AND、OR函數不能返迴多項邏輯判斷結果 89
多項運算需要邏輯判斷返迴數組結果 90
疑難49 如何快速取得自然數等差數列 90
ROW函數返迴行號作為等差數列 91
ROWS函數與ROW函數的區彆 91
獲取數字0~9數列 92
疑難50 如何匯總連續多錶相同單元格的銷售額 92
什麼是連續多錶三維引用 93
疑難51 為什麼INDIRECT函數引用多錶相同單元格求和齣錯 94
什麼是函數産生的多維引用 94
為何使用N函數計算結果不一定正確 95
函數産生多維引用模型圖解 95
1.5 在公式中使用名稱 96
疑難52 如何用漢字“稅率”代替常量數組 96
為什麼要使用名稱 97
疑難53 為什麼字母C不能作為名稱使用 97
名稱的命名原則 98
疑難54 如何快速將單元格區域定義為多個名稱 98
使用名稱框快速定義名稱 99
使用“以選定區域創建名稱”功能批量定義名稱 99
疑難55 如何在修改名稱中的引用位置時使用方嚮鍵 100
切換編輯框中的點選與編輯模式 100
疑難56 如何在不同工作錶定義錶示不同數據的相同名稱 100
定義工作錶級名稱 101
工作簿級、工作錶級名稱 102
疑難57 如何在名稱中實現工作錶標簽“相對引用” 102
名稱中工作錶的“相對引用” 103
疑難58 如何直接使用錶格標題來引用數據 104
創建“錶格”區域 104
什麼是“錶格”功能 105
什麼是“結構化引用” 105
疑難59 如何讓圖片隨選擇的生肖自動變化 106
使用名稱動態引用圖片 106
疑難60 如何讓打印區域隨數據輸入自動擴展 107
使用名稱設置動態打印區域 108
疑難61 如何在單元格中設置打印頂端標題行和左端標題列 109
使用名稱在單元格中設置打印標題行和列 109
疑難62 如何快速刪除多個錯誤名稱 111
使用名稱管理器篩選錯誤名稱 111
疑難63 如何讓名稱隱藏起來 112
使用VBA隱藏名稱 112
1.6 練習與思考 113
第2章 邏輯判斷 114
2.1 邏輯關係 114
疑難64 如何判斷串聯、並聯、短路、雙控電路的連通狀態 114
使用IF函數進行邏輯判斷 115
與、或、非、異或4種邏輯關係 115
疑難65 如何判斷購房是否需要提供個稅或社保證明 116
邏輯非關係的三種判斷方法 117
疑難66 如何判斷同時滿足購買經濟適用住房的3個條件 117
邏輯值與數值轉換規則 118
疑難67 如何根據職工性彆和職務判斷退休年齡 118
使用四則運算代替邏輯判斷 119
2.2 多層判斷 119
疑難68 如何根據成績判斷優良中差等級 119
多層IF函數嵌套的邏輯關係樹 120
避免邏輯關係重復、遺漏、冗餘 120
疑難69 如何給金卡和銀卡客戶按消費額派發贈品 120
不同分支多層邏輯判斷 121
多層級對應關係邏輯判斷問題變通處理 122
2.3 常用條件設置 123
疑難70 如何將公式返迴的錯誤值轉為其他值 123
IS類函數判斷屏蔽錯誤值通用公式 124
IFERROR、IFNA函數屏蔽錯誤值通用公式 124
常見的7種錯誤的産生原因及解決方案 125
疑難71 如何判斷必填字段填寫是否完整 127
判斷真空單元格 127
疑難72 如何判斷單元格內是否有公式並標識顔色 128
使用ISFORMULA函數判斷單元格是否為公式 129
使用宏錶函數GET.CELL函數判斷單元格是否為公式 129
疑難73 如何判斷某年是否為閏年 130
判斷閏年的4種解法 131
疑難74 如何判斷開奬號碼之和的奇偶性 131
數字奇偶性判斷 132
疑難75 如何根據身份證號碼判斷性彆 133
取得身份證號中的性彆數字 133
判斷奇偶的函數限製 134
疑難76 判斷數據是否存在重復現象 134
區分大小寫判斷重復數據 135
疑難77 如何判斷一個字符是否漢字 136
雙字節法判斷字符是否為漢字 136
與"吖"字比較判斷字符是否為漢字 136
Unicode函數判斷字符是否為漢字 137
2.4 練習與思考 137
第3章 數據匯總 138
3.1 匯總求和 138
疑難78 如何匯總連續多個錶中相同單元格區域的數據 138
通配符在輸入連續多錶三維引用中的應用 139
疑難79 如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量 139
SUMIF函數單條件求和 140
SUMIF函數第3參數的簡寫形式 140
在SUMIF函數中使用通配符和數組 141
疑難80 如何匯總月薪在2000至4000元的工資總額 141
SUMIFS單列多條件求和 141
其他單列多條件求和解法 142
SUMIFS與SUMIF函數的區彆 142
疑難81 如何根據考評係數及評分計算員工的綜閤得分 142
SUMPRODUCT求數組乘積之和 143
SUM數組公式與SUMPRODUCT求數組乘積之和的區彆 143
疑難82 如何避開單元格中的錯誤值求和 144
使用SUMIF函數排錯求和 144
疑難83 如何驗算現金流量錶的數據勾稽關係是否正確 144
使用通配符進行條件求和 145
疑難84 如何求齣某月各項支齣中最大值之和 146
數據庫函數中使用數組求多列最大值 146
疑難85 如何忽略隱藏的行匯總數據 147
SUBTOTAL函數對應功能及忽略不可見單元格特性 147
疑難86 如何忽略隱藏的列匯總數據 148
忽略隱藏列求和 149
疑難87 如何匯總固定間隔n行的數據 149
MOD函數構建間隔n行的循環 150
間隔n行數據求和通用公式 150
疑難88 如何匯總某月數據 150
按月匯總數據 151
疑難89 如何匯總本科學曆男員工的工資總和 151
SUMIFS函數多條件求和通用公式 152
SUMPRODUCT或SUM函數多條件求和通用公式 152
疑難90 如何按月分彆匯總每個銷售員的銷售額 153
MMULT函數雙條件求和 153
疑難91 如何根據代碼等式求對應數值之和 154
根據代碼等式對應求和 155
疑難92 如何根據多個條件跨錶匯總銷售數據 155
SUMIFS函數多錶多條件求和 156
3.2 數據計數 157
疑難93 如何統計成績錶中的及格人數 157
COUNTIF函數常見條件統計用法 158
常用特殊條件計數 159
疑難94 如何統計35歲以上有房有車的職工人數 159
COUNTIFS函數多條件計數 159
SUMPRODUCT或SUM函數多條件計數通用公式 160
COUNT函數多條件計數通用公式 161
疑難95 如何統計甲車間生産的産品規格帶*號的産品種類 161
包含通配符的條件計數 162
疑難96 如何統計不重復數據個數 162
1/COUNTIF函數統計不重復值的優缺點 163
FREQUENCY函數統計不重復值的優缺點 165
疑難97 如何區分字母大小寫統計不重復數據個數 165
用1/MMULT法求不重復值 166
3.3 極值均值 166
疑難98 如何設置提成奬金的上、下限 166
使用MAX、MIN函數設置上限或下限 167
使用MEDIAN函數設置上、下限 167
使用IF、TEXT函數設置上、下限通用公式 168
疑難99 如何按先進先齣法進行商品庫齡分析 168
疑難100 如何標記體檢指標與參考範圍的高低關係 171
中值法判斷數值與上、下限範圍的關係 171
復數函數法判斷數值與上、下限範圍的關係 172
疑難101 如何進行綫性插值計算 172
使用TREND函數綫性插值計算 173
疑難102 如何不計重復返迴一組數中的次大、次小值 174
提取不計重復的次大、次小值 174
疑難103 如何計算一組數據中大於某數的最小值 175
提取大於平均值的最小值 175
疑難104 如何統計前10名成績的平均分 176
計算前10名成績平均分 177
疑難105 如何剔除一個最大值和一個最小值後求平均值 177
計算去掉n個最大值和n個最小值後的均值通用公式 178
疑難106 如何根據條件計算平均值 178
使用AVERAGEIF函數單條件求均值 179
AVERAGEIFS函數計算條件均值 180
疑難107 如何計算加權平均值 181
計算加權平均值 181
疑難108 如何計算各條生産綫最高工時的平均值 182
SUBTOTAL函數+多維引用對閤並單元格計數 182
配權除權法提取多個最大值 182
3.4 頻率分布 183
疑難109 如何獲取一組數值中齣現頻率最多的數據 183
提取多個齣現頻率最高的數值 184
疑難110 如何根據分數段統計成績分布情況 184
FREQUENCY函數統計分段分布頻率 185
疑難111 如何統計彩票號碼最大連續齣現次數 186
計算連續齣現頻率通用公式 187
疑難112 如何判斷是否存在連續5次超標的數據 187
COUNTIF+OFFSET多維引用計算連續超標次數 188
3.5 排名排序 188
疑難113 如何實現多列成績統一排名 188
RANK函數多區域數據排名 189
新舊RANK函數差異 189
疑難114 如何進行跨工作錶數據總排名 189
RANK函數連續多錶三維引用求排名 190
疑難115 如何在年級成績總錶中統計學生的班級排名 190
成績總錶中班級排名的4種算法 190
疑難116 如何讓並列排名統計隻占一個名次 192
中國式排名的3種算法 193
疑難117 如何對智育德育成績按比例摺算後排名 194
多科目摺算比例排名 194
疑難118 如何根據足球比賽成績進行多關鍵字排名 195
加權算法多關鍵字排名技術 196
疑難119 如何統計中學生運動會奬牌榜排名並按升序排序 196
多關鍵字升、降序排列通用公式 197
疑難120 如何提取員工信息並按照姓名升序排序 198
文本排序 199
疑難121 如何統計參賽選手的最後得分並按降序排序 200
多組成績按剔除極值後均值排名 201
3.6 練習與思考 201
第4章 查找與引用 202
4.1 查詢定位 202
疑難122 如何定位記錄在數據中首次齣現的位置 202
MATCH函數定位查找 203
MATCH函數定位與MIN+IF數組公式定位的區彆 204
疑難123 如何在升序排列的數據中查找近似匹配值 204
VLOOKUP函數首列查找對應結果 205
LOOKUP函數近似匹配查詢 206
疑難124 如何根據父子級彆關係計算物料數量 207
VLOOKUP函數精確匹配查詢 207
疑難125 如何根據輸入工號自動顯示員工基本信息 208
VLOOKUP+MATCH函數組閤交叉雙條件精確匹配查詢 208
HLOOKUP+MATCH函數組閤交叉雙條件精確匹配查詢 209
引用函數與MATCH組閤的交叉雙條件精確匹配查詢 209
疑難126 如何根據品名和規格雙列條件查詢物品單價 209
INDEX+MATCH函數組閤雙列條件精確匹配查詢通用公式 210
VLOOKUP+IF雙列條件精確匹配查詢 212
疑難127 如何查找某行或某列最後一個非空單元格數據 212
LOOKUP精確匹配查詢的通用公式 213
LOOKUP返迴最後一個文本或數值 213
疑難128 如何根據物料編號查找最新價格 214
倒數法查找多列第一個數值 214
文本通配符法查找多列第一個數值 215
疑難129 如何根據基準單元格偏移引用數據 216
多行多列數據轉換為一列 216
OFFSET函數的偏移引用 216
疑難130 如何根據供貨商名稱跨錶查詢 217
將代錶單元格地址的文本轉換為引用 218
疑難131 如何用函數實現行列內容轉置 218
獲取轉置後的數據 219
疑難132 如何始終引用上一行數據而不受刪除行的影響 219
始終引用上一行單元格 220
疑難133 如何按條件篩選提取數據記錄 220
篩選滿足條件記錄列錶的通用數組公式 221
疑難134 如何提取滿足條件的多行多列數據並放到同一列中 222
多行多列篩選滿足條件記錄列錶通用數組公式 223
疑難135 如何將滿足條件的多條記錄放在一個單元格 223
閤並滿足條件的多個查詢結果 224
疑難136 如何將一個單元格內多個“字段”與內容進行分離 225
VLOOKUP單列查找妙用 226
VLOOKUP單列查找在綫實時查詢JSON格式股票數據 226
4.2 超級鏈接 227
疑難137 如何跳轉到最後一行數據下方的空單元格 227
設置動態跳轉超鏈接 227
疑難138 如何在Excel中用關鍵字搜索網頁 228
在公式中使用常用搜索引擎 228
疑難139 如何跳轉到查詢的結果 229
跳轉到滿足條件的查詢結果 230
疑難140 如何使用函數超鏈接打開帶#號的文件 230
新增ENCODEURL函數轉換URL編碼 231
4.3 篩選重復 231
疑難141 如何列齣某列數據的不重復記錄 231
MATCH=ROW方法提取不重復值 232
MIN+COUNTIF=0方法提取不重復值 232
疑難142 如何列齣多行多列單元格區域中的不重復記錄 234
多行多列數據提取不重復值 234
疑難143 如何列齣自動篩選後的不重復姓名 235
自動篩選結果中的不重復值提取 235
疑難144 找齣A列有而B列沒有的數據並剔除重復值 236
篩選A列有而B列沒有的記錄 237
疑難145 如何提取連續齣現次數最多的數據記錄 238
LOOKUP判斷不連續斷點的應用 238
疑難146 如何剔除重復值並按數據齣現頻率降序排序 239
篩選滿足條件記錄並排序通用公式 240
4.4 Web查詢 240
疑難147 如何讀取XML字符串中的數據 241
FILTERXML函數讀取XML指定路徑數據 242
XML格式文檔結構 243
XPath錶達式簡介 243
疑難148 如何在綫翻譯單元格中的內容 244
獲取XML格式的有道翻譯結果 244
WEBSERVICE函數獲取Web服務數據 245
疑難149 如何在綫查詢貨幣匯率 246
運用API工具在綫查詢 247
在綫轉換漢字為拼音 248
在綫查詢手機號碼歸屬地 248
疑難150 如何在綫查詢中國氣象網天氣情況 248
在綫查詢天氣情況 249
4.5 練習與思考 251
第5章 文本處理 252
5.1 截取與連接 252
疑難151 如何將連續單元格區域的字符串閤並起來 252
閤並連續單元格區域的字符串 253
字符串連接兩種通用方法 253
疑難152 如何提取混閤字符串中的連續漢字 254
根據單雙字節截取連續漢字 254
截取字符串左側或右側的連續漢字 255
疑難153 如何讓公式結果可以換行顯示 256
換行符在公式中的應用 256
疑難154 如何將字符串按特定分隔符分列 257
函數分列法通用公式 257
函數分列法截取子串長度臨界值的推算 258
5.2 查找與替換 259
疑難155 如何剔除姓名信息中的空格 259
替換法刪除空格字符 259
疑難156 如何替換文本中的字符 260
批量將指定字符替換為其他字符 261
疑難157 如何判斷字符串中是否包含某個字符 261
FIND函數判斷字符串包含子字符串的4種方法 262
替換法判斷包含字符 263
COUNTIF函數判斷包含字符 263
疑難158 如何查找某字符在字符串中第N次齣現的位置 263
使用替換法查詢第N次齣現的字符 264
疑難159 如何提取包含特定字符的所有記錄 264
提取包含指定字符的記錄 265
疑難160 如何計算包含字符的個數 265
使用替換法統計字符個數 266
疑難161 如何在特定位置插入字符串 267
使用替換零個字符的方法在字符串中插入新字符 267
5.3 比較與轉換 268
疑難162 如何改變英文字母大小寫 268
改變字母大小寫的3個函數 269
疑難163 如何對比兩個文本大小寫是否一緻 269
區分大小寫比較文本 270
疑難164 如何轉換單雙字節字符 270
轉換單、雙字節字符的兩個函數 271
疑難165 如何查詢漢字區位碼 271
漢字區位碼的推算方法 272
疑難166 如何製作漢字Unicode編碼錶 273
5.4 數字變幻 275
疑難167 如何加密手機號碼 275
替換指定位置和長度的字符 275
疑難168 如何升級電話號碼位數 275
根據條件升級電話號碼 276
疑難169 如何將數字接上英文序數後綴 277
數字轉換為帶英文序數後綴的文本 277
數字轉換為英文序數添加後綴的規則 278
疑難170 如何批量修改IP地址格式 278
用函數分列法規範IP地址格式 279
疑難171 如何為數組設置上、下限 279
為數組設置上、下限的通用公式 280
疑難172 如何將阿拉伯數字轉為人民幣大寫金額 280
將數字轉為人民幣大寫金額 281
中文大寫金額的填寫規則 281
疑難173 如何將金額分列填充到各個級位 282
金額分列填充 282
疑難174 如何閤並計算商品庫存數量剩餘幾箱幾支 283
“X箱+Y支”格式的數據匯總 284
疑難175 如何根據圖書目錄的大綱級彆製作分級編碼 284
根據不同列按級彆進行編碼 285
疑難176 如何根據圖書目錄編碼製作分級顯示 286
根據不同級彆編碼分列顯示 286
5.5 練習與思考 287
第6章 日期與時間處理 288
6.1 日期推算 288
疑難177 如何獲取日期的年月日要素 288
獲取日期的年月日 289
疑難178 如何推算某個日期所在的月首和月末日期 290
DATE函數返迴月首月末日期 290
EOMONTH函數計算月首月末日期 291
疑難179 如何推算某個日期所在季度的季首季末日期 291
計算季度首、末日期 292
疑難180 如何計算兩個日期相隔的年、月、天數 293
DATEDIF函數計算日期間隔時長 293
疑難181 如何推算與某個日期相隔數月的日期 294
EDATE與DATE函數推算數月之後的日期差異 294
疑難182 如何推算職工的退休日期 295
根據齣生日期推算退休日期 295
疑難183 如何判斷某個日期在第幾季度 296
推算日期歸屬季度 296
疑難184 如何判斷某個日期在上旬、中旬還是下旬 297
判斷日期上旬、中旬、下旬的3種解法 298
疑難185 如何將M/D/YYYY類型的僞日期轉換成規範日期 298
規範月日年類型的僞日期 298
疑難186 如何實現生日提醒功能 299
實現生日提醒 299
疑難187 如何按某年份的季度分攤費用 299
設置日期上的、下限,計算時段歸屬 300
疑難188 如何根據齣生日期得到星座 300
根據生日查詢星座 301
疑難189 如何根據公曆日期返迴農曆生肖 301
根據公曆生日查詢農曆生肖 302
6.2 時間計算 303
疑難190 如何獲取時間的時、分、秒要素 303
從時間數據中提取時、分、秒要素 303
疑難191 如何返迴超過24小時的時間 304
計算超過24小時的時長 304
疑難192 如何將十進製數時間轉換為標準時間格式 304
轉換十進製數字為標準時間 305
轉換用小數錶示分鍾的“僞時間” 305
疑難193 如何提取時間中的毫秒數 306
提取時間數據中的毫秒 306
疑難194 如何計算加班的小時數 306
計算加班小時數 307
疑難195 如何計算列車運行時長 307
跨零點計算兩站點列車運行時間 308
疑難196 如何統計設備開啓後在某個月度中的運行時長 308
設置數組上、下限在跨時段統計中的應用 309
6.3 星期與工作日 310
疑難197 如何判斷某個日期是否為周末 310
MOD函數判斷星期幾 310
WEEKDAY函數判斷星期幾 311
疑難198如何計算離職員工最後一個月的實際工作天數 311
NETWORKDAYS.INTL函數計算任意工作日 312
疑難199 如何計算兩個日期間星期日的天數 313
計算某時段內星期幾的天數 314
疑難200 如何計算某月按周末單雙號休息的休假天數 314
構建某月日期係列的3種方法 315
疑難201 如何根據購銷閤同簽訂日期推算交貨日期 315
疑難202 如何推算某個日期處於當年中的第幾周 316
計算指定日期的周數 317
ISO周數 317
疑難203 如何推算某年母親節的日期 318
推算母親節日期的兩種方法 318
推算某年第m個星期n的日期通用公式 319
疑難204 如何推算某年第n周的日期範圍 319
推算某年第n周的日期範圍 320
使用WEEKDAY函數推算第n周日期範圍 320
6.4 練習與思考 321
第7章 其他計算 322
7.1 獲取信息 322
疑難205 如何獲取文件所在的路徑 322
獲取單元格位置、格式、內容信息 323
CELL函數法正確返迴文件路徑的原因 324
疑難206 如何檢測錯誤值類型並返迴錯誤分析信息 324
獲取錯誤值類型信息 325
疑難207 如何獲取計算機操作環境相關的信息 325
獲取計算機操作環境信息 326
疑難208 如何在公式中添加注解 327
使用N、T函數過濾文本、數值 327
7.2 數值捨入 328
疑難209 如何對數值進行取整 328
數值嚮下捨入取整的4種方法 329
取整函數之間的區彆 329
疑難210 如何按照四捨六入五單雙規則修約數值 329
四捨六入五單雙法修約 330
疑難211 如何根據貨物數量計算所需紙箱數 331
數值嚮上捨入取整的兩種方法 331
疑難212 如何根據工資預備各種麵額的鈔票 332
根據工資準備各麵額鈔票 332
疑難213 如何將不足0.25捨棄且超過0.75進位其餘變為0.5 333
數值按0.5捨入 333
疑難214 如何按四捨五入法將數值保留n位有效數字 333
按指定位數保留有效數字 334
7.3 數學計算 334
疑難215 如何進行開方運算 334
計算數值開方 335
疑難216 如何計算長方體體積 335
計算數組元素之間的乘積 335
疑難217 如何將正整數各數字循環纍加到隻剩一位數 336
對9求餘法妙算各數位循環纍加結果 336
疑難218 如何轉換角度與弧度 337
角度與弧度轉換 337
疑難219 如何根據視距及傾斜角計算水平距離 337
根據視距、傾斜角計算水平距離 338
疑難220 如何根據兩點坐標求方位角 338
根據兩點坐標計算方位角 339
疑難221 如何將十進製數轉換為七進製數 340
進製轉換原理 340
十進製數轉換為R進製數的通用公式 340
疑難222 如何將數組中的數值進行纍加生成新的數組 342
MMULT構建纍加數組 343
疑難223 如何求解多元一次聯立方程 343
矩陣算法解多元一次方程組 344
疑難224 如何根據LED色坐標統計某色區內點的數量 344
矢量叉積法判斷一個點在矢量的右側 345
判斷單點M在凸四邊形內部 345
計算凸四邊形內部點的數量 345
疑難225 如何用位異或運算製作簡單密鑰 346
位異或運算加密解密原理 347
位運算係列函數簡介 347
位異或運算製作簡單密鑰 348
疑難226 如何計算投入産齣錶的直接和完全消耗係數矩陣 348
MUNIT函數生成單位矩陣 349
投入産齣錶簡介 349
7.4 隨機計算 350
疑難227 如何製作加減乘除隨機練習題 350
生成隨機加減乘除題目 351
疑難228 如何生成年份不變的隨機日期 351
生成年份不變的隨機日期 352
疑難229 如何産生一組設定超限個數及範圍的隨機數 352
産生限定個數及範圍的隨機數 353
疑難230 如何産生一組正態分布的隨機數 353
産生正態分布隨機數 354
疑難231 如何産生一組對稱區間且不包含0值的隨機數 354
産生區間對稱且不含0值的隨機數的通用公式 354
疑難232 如何産生一組不重復的隨機整數 355
産生不重復隨機數的兩種方法 355
疑難233 如何産生一組隨機的英文字母 356
産生隨機的英文字母 356
疑難234 如何根據指定平均值産生隨機數 357
産生指定均值的隨機數 357
7.5 財務金融 357
疑難235 如何製作按揭貸款計算器 358
根據利率計算分期付款額 359
疑難236 如何製作養老金投資計算器 359
計算等額分期付款的利息 360
疑難237 如何用直綫法計算固定資産摺舊 360
資産綫性摺舊計算 361
疑難238 如何用雙倍餘額遞減法計算固定資産摺舊 361
雙倍餘額遞減法計算資産摺舊 362
疑難239如何用年數總和法計算固定資産摺舊 363
年數總和法摺舊計算 364
疑難240 如何根據等比數列首項及前n項之和求公比 364
RATE函數求解等比數列公比通用公式 365
計算貸款年利率 366
計算投資年化報酬率 366
疑難241 如何按照超額纍進法計算提成奬 367
超額纍進製稅率與速算扣除數簡介 367
速算扣除數法計算超額纍進稅額通用公式 368
速算扣除數計算通用公式 368
7.6 練習與思考 368
第8章 循環引用 370
8.1 循環引用現象與迭代計算原理 370
疑難242 為什麼新産品查找進價時會齣現循環引用警告 370
公式引用自身單元格不一定是循環引用 371
檢查和糾正意外的循環引用 372
疑難243 如何讓輸入的值纍加到另一單元格 372
循環引用與迭代計算模型 373
能否直接使用名稱完成迭代計算 374
最多迭代次數與最大誤差的作用 374
迭代計算設置的作用範圍 374
疑難244 如何讓“纍加”計算器清零 374
設置啓動開關與迭代變量初始值 375
如何修正刷新引起的纍加問題 375
錶單控件與ActiveX控件復選框的區彆 376
疑難245 如何遍曆值班錶閤並查詢結果 376
使用計數器遍曆數據 377
疑難246 為什麼計數器移位後引用公式的計算結果不同 377
循環引用模式下的單元格運算順序 378
8.2 應用案例詳解 378
疑難247 如何逆序返迴字符串 379
逆序遍曆與閤並字符 379
巧用字符長度做計數器 380
疑難248 如何獲取一組數字串的交集、並集和補集 380
數字交集、並集和補集的判斷與提取 381
疑難249 如何剔除重復後閤並查詢結果 381
字符串中的重復數據判彆與閤並 382
疑難250 如何提取規格描述字符串中的尺寸信息 382
提取字符串中的多個數字子字符串 383
疑難251 如何將單元格曆次輸入的數據記錄到其他單元格 383
記錄單元格曆史值 384
疑難252 如何根據稅後月工資倒推稅前應發金額 384
模擬單變量求解功能 385
疑難253 如何根據稅後年終奬倒推稅前應發金額 385
查錶法計算年終奬個稅 386
年終奬個稅通用公式 388
疑難254 如何根據預算收入和利潤推算地價及增值稅額 388
循環引用倒推地價及增值稅 389
疑難255 如何列舉多種鋼筋下料方案 389
模擬規劃求解功能枚舉多組方案 390
疑難256 如何求解多組規定總額的數據不重復組閤 391
模擬規劃求解規定總值明細 392
求解規定總額的明細組成 393
如何求解最接近規定總額的明細組成 393
8.3 練習與思考 394
第9章 函數與其他功能組閤應用 395
9.1 數據驗證與條件格式 395
疑難257 如何防止輸入重復姓名和身份證號碼 395
設置數據驗證,防止重復錄入 396
疑難258 如何快速輸入不變的當前日期和時間 397
快捷鍵法輸入當前日期、時間 397
下拉菜單法輸入當前日期、時間 397
疑難259 如何讓新增數據自動添加到下拉菜單中 398
動態引用製作下拉菜單 399
“錶格”動態區域製作下拉菜單 400
忽略空值與提供下拉箭頭選項 401
疑難260 如何製作隨輸入縮小範圍的藥品名下拉菜單 401
類似記憶式鍵入的下拉菜單 402
疑難261 如何設置隨輸入自動追加的不重復下拉菜單 403
製作既可輸入又可選擇的下拉菜單 403
生成唯一值列錶 404
疑難262 如何製作二級級聯下拉菜單 404
定義名稱法製作二級級聯下拉菜單 405
“錶格”結構化引用法製作二級級聯下拉菜單 406
OFFSET函數動態引用二維數據源製作二級級聯下拉菜單 407
OFFSET函數動態引用一維數據源製作二級級聯下拉菜單 408
疑難263 如何製作省、市、區縣三級級聯下拉菜單 409
混閤數據錶製作三級級聯下拉菜單 410
雙二維錶法製作三級級聯下拉菜單 412
整理三級級聯菜單數據源的兩種方式 414
疑難264 如何標識日記賬與銀行對賬單不相符的金額 414
在條件格式中文字標識多餘數據 415
疑難265 如何標識OFFSET函數返迴區域 416
標識歸屬特定區域的單元格 416
疑難266 如何標識迴彈數據中3個較大值和3個較小值 417
加權比較法標識含重復數據的極值 417
加權比較法原理 418
疑難267 如何設計標識周末的簡易工作日記錶 418
標識周末日期 422
使用分類匯總批量添加標題行技巧 422
9.2 數據透視與圖錶應用 422
疑難268 如何對數據透視錶按半小時進行組閤 422
輔助列法製作透視錶組閤字段 423
疑難269 如何在公式中引用透視錶中的匯總數據 424
獲取透視錶中的數據 424
Excel 2000版GETPIVOTDATA函數通用公式 425
疑難270 如何根據給定多個條件進行大數據量匯總 426
透視錶法多條件求和 426
使用透視錶緩解公式速度瓶頸 428
疑難271 如何根據客流登記明細錶分析銷售顧問的戰鬥力 429
動態引用名稱作為透視錶數據源 429
疑難272 如何製作可隨選擇區域變化的市場分布餅圖 431
製作動態餅圖 431
圖錶中的SERIES公式 434
製作數據透視圖 435
疑難273 如何製作汽車銷量在前5名的對比條形圖 436
使用輔助列製作圖錶坐標軸標簽 437
疑難274 如何製作滾動周期的計劃與實際對比進度圖 439
製作固定滾動周期的動態柱形圖 440
疑難275 如何使用分離的數據源製作計劃與實際對比圖 442
內存數組構建動態圖錶數據源 443
9.3 數據庫函數與高級篩選 444
疑難276 如何查詢某商品在某日期之前的最新進貨價格 444
數據庫函數簡介 445
數據庫函數語法 446
數據庫函數條件參數設置要點 446
在條件區域使用公式4忌 447
疑難277 如何計算日考勤兩次員工某天在崗時長 448
數據庫函數求按指定條件求單個在崗時長 449
IFERROR函數與倒數巧妙配閤過濾不滿足條件數據 449
計算日考勤兩次員工某天上班時段內在崗時長 449
疑難278 如何計算日考勤4次員工某天在崗時長 450
疑難279 如何篩選銷售額超過兩萬元的明細記錄 451
使用公式作為高級篩選條件 452
疑難280 如何刪除包含小寫字母的數據行 454
區分大小寫的數據篩選 454
9.4 模擬運算錶妙用 455
疑難281 如何分析各門店銷售總額、均值、最高額及冠軍 455
模擬運算錶簡介 456
單變量多錶頭公式模擬運算錶 457
單變量單錶頭公式模擬運算錶 457
模擬運算錶的特點 458
疑難282 如何根據不同長寬尺寸批量套算塑鋼門窗型材費 459
模擬運算錶批量替代復雜的過程計算 460
圖解模擬運算錶模型 461
模擬運算錶設計步驟 461
疑難283 如何列齣日考勤兩次的多個員工每天在崗時長錶 461
數據庫函數的局限 463
模擬運算錶巧妙配閤突破數據庫函數限製 463
列齣日考勤4次的多個員工每天在崗時長錶 463
疑難284 如何根據股票的月收益率計算年化收益率 464
DPRODUCT函數條件連乘計算年化收益率 465
PRODUCT函數連乘計算年化收益率 466
疑難285 如何根據稅後年終奬批量倒推稅前應發金額 466
模擬運算錶配閤循環引用批量執行迭代運算 467
疑難286 如何批量計算工商注冊號校驗碼 468
遞歸求餘計算工商注冊號校驗碼 470
9.5 單變量求解與規劃求解 470
疑難287 如何已知稅後收入求解稅前應發金額 470
單變量求解推算稅前應發金額 471
如何理解單變量求解模型 472
單變量求解一元n次方程 472
疑難288 如何根據貨品數量與紙箱規格製定裝貨策略 472
規劃求解最小值優化耗材方案 473
為何“數據”選項卡中沒有“規劃求解”按鈕 474
如何理解規劃求解優化模型 475
如何理解規劃求解的參數 476
疑難289 如何閤理安排服務員值班 476
規劃求解最小值優化排班方案 477
疑難290 如何優化年終奬方案閤理避稅 478
規劃求解最小值優化年終奬方案 479
如何規劃年薪製閤理避稅方案 480
疑難291 如何組閤消費清單進行“滿五減二”最實惠 481
規劃求解優化“滿五減二”優惠方案 482
9.6 宏錶函數應用案例 484
疑難292 如何讓查詢結果引用自定義數字格式 484
獲取單元格數字格式代碼 484
如何使用Excel 4.0宏錶函數 484
宏錶函數獲取單元格自定義數字格式 485
CELL函數提取格式代碼 485
疑難293 如何獲取預算錶單元格中的計算式 485
宏錶函數獲取單元格中的計算式 486
新增函數FORMULATEXT獲取單元格中的計算式 487
疑難294 如何轉換包含備注的文本公式為計算結果 487
將文本計算式轉換為計算結果 487
疑難295 如何用十六進製錶示IP地址 488
轉換十進製IP地址為十六進製 489
疑難296 如何多條件匯總相同結構的多個工作錶數據 489
獲取工作簿中各錶名稱 490
疑難297 如何製作工作錶目錄超鏈接導航頁麵 491
建立工作錶目錄超鏈接 491
疑難298 如何列齣指定路徑下所有文件名 492
獲取指定路徑文件名列錶 493
9.7 練習與思考 494
第10章 綜閤應用實戰 495
10.1 職工信息管理係統設計 495
疑難299 如何設計職工信息管理係統的首頁 495
設計職工信息管理係統首頁 495
疑難300 如何設計信息錄入模塊 497
設計職工信息錄入模塊 497
疑難301 如何設計信息查詢和修改模塊 500
設計職工信息查詢、修改模塊 500
疑難302 如何設計信息輸齣模塊 502
設計職工信息輸齣模塊 502
疑難303 如何製作職工信息統計報錶 504
製作職工信息統計報錶 504
10.2 公司收發文管理係統設計 506
疑難304 如何製定電子文檔管理方案 506
規範管理電子文檔 506
疑難305 如何製作發文管理係統 508
製作發文管理係統 508
模糊查詢指定目錄下文件名 511
實現文件編號提醒功能 511
製作美觀、方便實用的超鏈接 512
疑難306 如何製作收文查詢係統 512
製作收文查詢係統 512
設置可忽略的日期查詢條件 514
返迴指定時段文件名列錶 515
可以提示及時維護的信息查詢 515
疑難307 如何製作係統首頁界麵 515
製作係統首頁頁麵 515
在圖形圖片中引用單元格文字 519
10.3 工資錶設計 519
疑難308 如何設計工資錶首頁 519
設計工作錶首頁 519
疑難309 如何設計工資計算錶 520
設計工資計算錶 521
疑難310 如何設計工資條 523
設計工資條 523
疑難311如何設計工資查詢錶 524
設計工資查詢錶 525
附錄A Excel 2013新增函數列錶 527

附錄B常用宏錶函數語法說明 529

精彩書摘

  1.1 熟悉 Excel 的工作環境
  本節主要解答 Excel 2013 的操作界麵和常用技巧方麵的問題,幫助讀者快速熟悉工作環境,掌握使用函數與公式所需的基本技能。
  疑難 1 如何減小功能區所占屏幕空間與 Excel 2003 版相比,自 Excel 2007 版采用功能區以來界麵變化較大而 Excel 2013 屏幕上方的功能區所占據的空間較大,可見的錶格區域小,特彆是使用分辨率較低的計算機的用戶在查閱錶格內容時較為不便,如何減小其所占用的屏幕空間?
  解決方案
  將功能區收起,隻顯示選項卡或設置自動隱藏功能區。
  操作方法
  以下 5 種方法可以將功能區最小化:
  方法 1 按【Ctrl+F1】組閤鍵。
  方法 2 雙擊當前選項卡標簽。
  方法 3 單擊功能區右下角的“摺疊功能區”按鈕。
  方法 4 用鼠標右鍵單擊功能區,在彈齣的快捷菜單中選擇“摺疊功能區”命令。
  方法 5 單擊窗口右上角的“功能區顯示選項”→“顯示選項卡”按鈕。
  使用上述 5 種方法可將功能區摺疊,僅顯示選項卡,通過單擊任意選項卡可以顯示其相應的內容,當用鼠標激活工作錶區域時,功能區又將自動摺疊。其中方法 1、方法 2、方法 5 同樣可以用於恢復功能區命令的顯示。此外,使用方法 5 還可以選擇“自動隱藏功能區”命令全屏顯示錶格。
  Excel 2013 的窗口主要分為:標題欄、功能區、編輯欄、工作錶區域和狀態欄幾個部分。
  (1)標題欄:居中顯示工作簿名稱;左側為快速訪問工具欄,提供用戶常用的保存、撤銷、重做、打印預覽等命令按鈕。快速訪問工具欄也可以在功能區下方顯示。
  (2)功能區:主要由文件、開始、插入、頁麵布局、公式、數據、審閱、視圖、開發工具等選項卡組成,用戶還可以通過單擊“文件”→“選項”→“自定義功能區”命令,或者用鼠標右鍵單擊功能區,在彈齣的快捷菜單中選擇“自定義功能區”命令來創建新的選項卡。每個選項卡根據功能分為若乾個“組” ,例如“開始”選項卡中有“剪貼闆” 、 “字體” 、 “對齊方式” 、“數字” 、 “樣式” 、 “單元格” 、 “編輯”等組。
  (3)編輯欄:位於功能區下方,用於顯示、編輯單元格中的內容;左側為名稱框,用於顯示或定義選定區域的名稱。
  (4)工作錶區域:由行標題、列標題、單元格、導航按鈕、工作錶標簽、水平滾動條和垂直滾動條等組成。
  (5)狀態欄:顯示單元格模式、錄製宏、統計信息等,右側為視圖模式切換按鈕和顯示比例調節滑塊。
  疑難2 如何不用設置公式實現統計結果預覽
  在閱讀報錶或檢驗數據時,經常需要臨時性地對單元格數值進行一些求和、最大值/最小值、均值等簡單的統計,Excel 2013能否提供方便快捷的計算功能嗎?
  解決方案
  設置Excel 2013的狀態欄,查看相關統計信息。
  操作方法
  設置Excel 2013狀態欄 ?
  步驟1 用鼠標右鍵單擊狀態欄,在彈齣的快捷菜單中勾選“平均值”、“計數”、“數值計數”、“最小值”、“最大值”、“求和”等選項。
  步驟2 選中錶格中B2:B8區域,狀態欄將顯示該區域的上述統計信息,用戶可以通過鼠標選擇實現不同區域統計結果的預覽,而無須設置任何公式。其中,“計數”選項統計的是所選區域中非空單元格的個數,“數值計數”隻統計含有數值的單元格個數。
  疑難3 如何在一個工作簿中管理多張錶格
  在統計和管理數據時,經常需要按月收集或提供數據,如果將一年的數據按月分成12個工作簿來管理,則對其操作和統計都較為不便,如何纔能實現在一個工作簿中管理全年各個月份的錶格數據呢?
  解決方案
  瞭解Excel的對象模型,使用工作簿管理多個錶格。
  操作方法
  步驟1 啓動Excel 2013以後,默認建立一個名為“工作簿1”的文件,其中包含名為Sheet1、Sheet2、Sheet3的3個工作錶。
  步驟2 雙擊工作錶標簽,或右鍵單擊工作錶標簽,在彈齣的快捷菜單中選擇“重命名”命令,即可將“Sheet1”等默認工作錶名改為“1月”、“2月”等。
  步驟3 單擊工作錶標簽右側的“新工作錶”按鈕,或按【Shift+F11】組閤鍵,即可插入一個新的工作錶。
  步驟4 單擊“文件”→“另存為”命令,將工作簿另存為“銷售數據”。
  重復步驟2、步驟3,建立多個工作錶並重命名為不同月份,最後在錶中輸入相應的數據。
  知識擴展
  理解工作簿、工作錶和單元格之間的關係 ?
  Excel文件被稱為“工作簿”(Workbook),它可以由多張工作錶(WorkSheet)組成,在Excel 2013中每張工作錶由1 048 576行×16 384列個單元格組成,比Excel 2003及早期版本的65 536行×256列個單元格擴大瞭許多,可以滿足多數用戶存儲與分析數據的需求。
  工作簿可以理解為一本賬簿,每個工作錶是賬簿中的一頁,並且其可以填寫的錶格區域要比實際的賬簿大得多。
  默認的新建工作簿包含3張工作錶,單擊“文件”→“選項”→“常規”命令,在“新建工作簿時”區域設置“包含的工作錶數”,可以為1~255的整數。超過255張工作錶時可以使用“新工作錶”按鈕建立新的工作錶,一個工作簿可以包含的工作錶數僅受計算機內存限製。
  疑難4 為什麼錶格列標題顯示的是數字而不是字母
  為什麼打開Excel之後,列標題顯示的是數字1、2、3而不是字母A、B、C?如何纔能恢復列標題用字母顯示?
  解決方案
  取消“R1C1”引用樣式的選項設置。
  操作方法
  設置R1C1引用樣式 ?
  步驟1 單擊“文件”→“選項”→“公式”命令。
  步驟2 在“使用公式”區域取消勾選“R1C1引用樣式”復選框,單擊“確定”按鈕。
  知識擴展
  A1引用樣式和R1C1引用樣式 ?
  單元格是組成工作錶的最小元素,在Excel中用“地址”來錶示每一個單元格,並且可以通過使用這種“地址”來引用單元格中的數據。即:以左上角單元格為坐標原點,沿水平方嚮嚮右延伸為“行”,沿垂直方嚮嚮下延伸為“列”,根據錶示方法不同,引用分為A1引用樣式和R1C1引用樣式。
  A1引用樣式是使用列標為字母與行號為數字來錶示單元格地址的。例如C3單元格錶示C列與第3行交叉處的單元格。
  R1C1引用樣式是使用字母R(Row,即“行”的單詞縮寫)與數字來錶示第幾行,使用字母C(Column,即“列”的單詞縮寫)與數字來錶示第幾列的,例如R4C3單元格錶示的是第4行與第3列交叉處的單元格,即C4單元格;R3C4錶示的是第3行與第4列交叉處的單元格,即D3單元格。
  疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱
  Excel 2013的內置函數有數百個,對於初學者來說,記函數名是一件很令人頭疼的事情,有時候會因為不小心輸錯函數名,比如將“SUBSTITUTE”輸成“SUBTSTITUTE”等,從而得到#NAME?錯誤值。如何根據輸入函數開頭字母給齣的提示實現快速輸入函數名稱?
  解決方案
  開啓“公式記憶式鍵入”功能,實現邊輸入邊查詢函數的功能。
  操作方法
  開啓“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 ?
  方法1 如圖1-8所示,單擊“文件”→“選項”→“公式”命令,在“使用公式”區域中勾選“公式記憶式鍵入”復選框,單擊“確定”按鈕。
  方法2 在輸入或編輯公式時,按【Alt+↓】組閤鍵,可以開啓或關閉“公式記憶式鍵入”功能。
  開啓“公式記憶式鍵入”功能後,在單元格中輸入“=I”,將自動顯示以字母I開頭的函數,如IF、IFERROR、IMABS等,並在函數的一旁顯示函數功能的簡要信息。隨著繼續輸入字母的增多,列錶範圍逐步縮小,當輸入“=if ”時,列錶中隻剩下IF、IFERROR和IFNA函數。用鼠標單擊列錶中的函數或按↑、↓方嚮鍵移動選擇所需的函數,並按【Tab】鍵即可將函數輸入到公式中。
  此外,如果用戶定義瞭名稱,或者創建瞭“錶格”,也可以使用此功能實現快速輸入。相比Excel 2003及早期版本,公式記憶式鍵入功能幫助用戶擺脫瞭記憶函數名稱的苦惱,極大地提高瞭公式輸入的效率和準確率。
  ……

前言/序言

  感謝您選擇“疑難韆尋韆解”叢書之《Excel 2013 函數與公式》 !
  Excel 2013 函數與公式具有強大的運算與分析能力,不僅可以靈活地對數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理,自動得齣所期望的結果,還可以與條件格式、數據驗證、透視錶、圖錶、模擬運算錶、規劃求解等功能完美配閤,幫您建立數據處理和分析模型,化解工作中許多棘手的問題。
  叢書介紹
  “疑難韆尋韆解”叢書是由 Excel 技巧網(ExcelTip.Net 技術社區)的負責人、微軟最有價值專傢(MVP)黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套係列書籍。
  Excel 技巧網旨在重點推廣 Office 2010 及更高版本的應用,並為廣大的 Office 愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互惠學習、友好交流的平颱。社區成立不久便吸引瞭眾多微軟 MVP 和有誌於推廣 Office 應用技術的高手駐足,長期為網友免費解答疑難問題,並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和應用兩個維度,整理成為原創技術文章。
  社區設有“討論” 、 “文章” 、 “資源”等幾大技術專區,並按照功能劃分為 Excel 各類功能、Word、PowerPoint、Access 等主題分類,本書正是基於Excel 的函數與公式分類。
  本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿、陳少遷、宋翔等微軟 MVP 以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、任強、彭佳等多位社區資深版主聯手打造。得益於多年來在社區答疑中的磨礪,作者們將豐富的實戰經驗付諸筆端,精心設計瞭上韆案例,將 Office 方方麵麵的知識點融入其中。每個案例都采用一般用戶遇到疑難時最可能的提問方式和應用場景對問題進行描述,提供具有針對性的解決方案和詳盡的操作步驟,並配閤以原理分析和知識擴展環節,既授人以魚,又授人以漁。叢書采用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引,方便讀者根據需要快速地查找。
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  在與讀者的互動交流中,我們看到瞭他們解決問題的喜悅和對更多知識的殷切期待!為此,我們厲兵秣馬,砥礪前行。自 Office 2013 版發布以來,作者們潛心研究,耗時兩年多完成新版圖書寫作。對於渴望學習和掌握新知識的 Office 用戶來說,與其韆百次地找尋問題答案,不如靜心地讀此叢書一捲。
  讀者對象
  本書的寫作基於Microsoft Office Excel 2013專業版, 盡管一些操作技巧和公式可能在Excel97-2007 等早期版本中不能直接使用,但依然能夠為讀者提供思路方麵的藉鑒。
  本書共有 311 個疑難案例,包含 3 個小型綜閤應用,詳盡地闡述和解釋瞭 Excel 函數與公式的應用技巧, 適閤不同函數應用水平的用戶閱讀。 書中對常見問題有一個或者多個解決方案,並輔以解題思路與原理分析,讀者可以通過書中的現有案例進行拓展,解決更多的類似問題。如果您是較少使用函數與公式的用戶,可以按圖索驥地參考本書案例中的疑難場景,直接將我們所歸納的“通用公式”套用到您的錶格中;如果您對函數與公式已經有一定的瞭解,則可以通過學習本書案例中的解決方案,掌握更多知識點和使用技巧,全方位地提升應用函數與公式解決實際問題的能力。
  本書是“疑難韆尋韆解”叢書之《Excel 2010 函數與公式》的升級版,比原版增加瞭 Web查詢、XOR、BITXOR 等 Excel 2013 版新增函數的案例,以及數據庫函數、模擬運算錶經典功能的解決等共 29 個案例。
  閱讀指南
  本書包括 10 章,涉及使用函數與公式計算的各個方麵。其中,第 1 章為基礎知識,第 2章至第 7 章為各分類函數應用中的疑難和解決方案,第 8 章為循環引用,第 9 章為公式與其他功能的組閤應用,每章都根據知識點精心設計瞭數十個案例,並提供瞭思考與練習題。最後一章為綜閤應用,講述使用函數與公式設計人事、公文、工資係統的思路和方法。
  詳細的章節內容如下:
  第 1 章 公式基礎知識
  本章主要介紹 Excel 中與公式應用相關的界麵、操作技巧、選項設置和基礎概念方麵問題的解決方案,為讀者學習和掌握公式與函數的高級應用做好熱身。
  第 2 章 邏輯判斷
  本章主要解答邏輯關係、多層邏輯判斷和常用條件設置問題,引導讀者學習和掌握 Excel公式中邏輯關係的運用,並學會通過嵌套公式設置復雜的邏輯判斷,打好函數與公式應用的基本功。
  第 3 章 數據匯總
  本章主要解答在數據求和、計數、極值均值、頻率分布、排名排序等實際工作中的疑難問
  題,引導讀者領略 Excel 強悍的數據處理功能,掌握各類數據匯總問題的公式解法。
  第 4 章 查找與引用
  本章主要解答在數據查詢定位、動態超級鏈接、公式篩選重復值方麵的疑難問題,以及使用 Excel 2013 版新增 Web 函數進行在綫查詢的應用,幫助讀者掌握在隱藏篩選、跨錶、跨工作簿等情況下輕鬆從錶格、在綫網頁中調用所需數據的技能。
  第 5 章 文本處理
  本章主要解答使用函數與公式對文本數據進行截取與連接、查找與替換、比較與排序以及數字變幻等方麵的疑難問題,幫助讀者掌握從既有文本數據中提取、轉換所需信息技能。
  第 6 章 日期與時間處理
  本章主要解答使用函數與公式對日期與函數這種特殊的“數值”進行計算的疑難問題,幫助讀者掌握日期推算、時間計算、星期與工作日計算技能。
  第 7 章 其他計算
  本章主要解答獲取信息、數值捨入、數學計算、隨機計算、財務金融計算等方麵的疑難問題,引導讀者掌握相關計算所需的函數與公式技能。
  第 8 章 循環引用
  本章通過對循環引用現象及原理、公式中設置啓動開關、計數器模塊由淺入深進行闡述,並對循環引用在文本處理、倒推計算、遍曆枚舉等經典案例進行剖析,幫助讀者領會其精妙所在,掌握運用循環引用解決迭代計算模型問題的技能。
  第 9 章 函數與其他功能組閤應用
  本章講解使用函數與公式直接或間接作為引用數據源、限製條件等,與數據有效性、條件格式、透視錶、圖錶、篩選、模擬運算錶、單變量求解、規劃求解等其他 Excel 功能一起使用,幫助讀者解決各種數據分析處理疑難問題。
  第 10 章 綜閤應用實戰
  本章通過職工信息管理、收發文管理、工資管理 3 個小型係統的分模塊設計、組閤的案例講解,總體上將各章節中的經典技巧進行組閤,為讀者提供對工作實際問題的分析拆解、逐步實現、組閤成型方麵的思路藉鑒,發揮函數與公式組閤拳的實戰威力。
  本書特點
  本書與市場上其他 Excel 書籍有很大的不同,文體結構新穎,案例貼近實際,講解深入透徹,錶現為以下幾個方麵:
  場景式提問
  本書從成韆上萬網友提問中精心歸納、提煉齣各類問題,並還原為貼近真實的求助語言及案例,方便讀者搜尋與實際工作相似的問題。
  增強式目錄
  本書總體章節劃分以“基礎理論→分類應用→綜閤實戰”為主綫,將 Excel 函數與公式必知必會的知識點和經典解決方案設計到每個疑難的案例中,並采用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引,方便讀者根據需要翻閱和查找。
  開創式結構
  本書案例中的“解決方案”環節是對問題的思路解說,結閤“操作方法”環節中的步驟讓人更容易理解。 “原理分析”環節則主要解釋所使用公式的工作原理。 “知識擴展”環節包括與案例相關的知識點補充,可拓展讀者的視野,同時也有利於理解案例本身的解決思路。
  步入式分析
  本書對具體函數、公式的工作原理,以庖丁解牛的方式進行拆解分析,直指核心,並依據中文錶述的習慣,對 Excel 幫助文件中有關函數的語法描述進行瞭修正和提煉。其中,還披露瞭日期格式代碼等部分微軟未曾公布的秘密,為讀者學習和研究提供瞭一些思路。
  通用式模版
  本書從實際工作場景的描述開始引齣相關問題,給齣相應的解決思路和實現方法,並通過歸納整理,提供瞭大量在各種情況下使用的“通用公式” ,方便讀者直接套用到實際工作中。
  學習方法
  本書旨在讓讀者掌握運用函數與公式的思路、 方法和技巧, 用以解決實際工作中的疑難問題。
  書中第 1 章將函數與公式的基礎知識和操作技巧融入到各個案例中,避免瞭枯燥而晦澀的理論闡述。如果讀者已具有一定基礎,可以先跳過本章,待遇到疑問時再對照查閱。其他各章節基本按由易到難的方式組織,但章節之間獨立性較強,可以從任意章節開始學習,不需要遵照由前而後的順序閱讀。
  售後服務
  本叢書由 Excel 技巧網(ExcelTip.Net 技術社區)齣品,電子工業齣版社齣版。本叢書不提供隨書光盤,書中案例對應的所有文件請到以下網址下載:
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  緻謝與作者
  叢書從策劃到齣版,傾注瞭電子工業齣版社計算機圖書分社張慧敏、王靜等多位編輯近一年的心血,特在此錶示衷心地感謝!
  本書由黃朝陽策劃,陳國良和榮勝軍編寫。第 1、2、8、9 章由陳國良編寫,第 3、4、5、6、7 章由榮勝軍編寫,第 10 章由陳國良和榮勝軍共同編寫,黃朝陽、王建發、陳樹青、李懿、林盤生、羅剛君、李術彬、任強、彭佳、章蘭新參與瞭部分編寫工作,最後由陳國良完成統稿。
  盡管作者對書中的案例精益求精,但疏漏之處仍然在所難免,如果您發現書中的錯誤或某個案例有更好的解決方案,敬請登錄售後服務網址嚮作者反饋。我們將盡快在社區迴復,且在本書再次印刷時予以修正。
  再次感謝您的支持!
  編著者
  2015 年 4 月 28 日


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还不错 很好 比较满意

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很有用的书…当时为了工作买来用的工具书…很实用将对也很全面…

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买了两本excel的书,讲的还可以,帮助解决了很多问题。送货很快。

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这个系列的excel书还是不错的,就是里面有的地方有印错的字。

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给朋友买的,很满意

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很实用 例题很金典

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很好的一本参考书,可以有蛮多的帮助

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