內容簡介
《辦公自動化實用教程》以辦公自動 化所需知識為基礎,結閤日常辦公應用,以Office辦 公軟件的使用、網絡辦公的方法、常用辦公工具的使 用、辦公設備使用與維護等為例,係統講述瞭辦公自 動化所需的技術。內容主要包括辦公自動化的功能與 技術支持、Word/Excel/PowerPoint 2010的基本 操作、常用辦公工具軟件WinRAR/Adobe Acrobat/ 訊雷/ACDSee/光影魔術手的應用、網上信息交流、 網絡辦公資源搜索與下載、打印機/掃描儀/投影儀 等辦公設備的使用與維護、計算機安全維護等。
《辦公自動化實用教程》內容翔實,結構清晰,圖文並茂,每章均以 理論知識點講解、課堂案例、課堂練習、知識拓展和 課後習題的結構詳細講解相關知識點。書中大量的案 例和練習可以引領讀者快速有效地學習到實用技能。
《辦公自動化實用教程》不僅可供普通高等院校二、三類本科和獨立 院校及高職院校作為辦公教材使用,還可供相關行業 及專業工作人員學習和參考。
作者簡介
作者為長期從事計算機相關類圖書編寫的導嚮工作室,以及工作在教學一綫的教師。 導嚮工作室在圖書策劃和編寫,尤其是計算機基礎應用方麵有豐富的經驗,已建立一定品牌和影響,這次與高校教師強強聯閤,全力打造瞭一套適閤計算機零基礎人群的立體化教材。
內頁插圖
目錄
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的功能
1.1.1 文字處理
1.1.2 數據處理
1.1.3 圖形圖像處理
1.1.4 通信功能
1.1.5 文件處理
1.2 辦公自動化的技術支持
1.2.1 辦公自動化係統的硬件
1.2.2 辦公自動化係統的軟件
1.3 辦公自動化的層次模型
1.3.1 事務型辦公自動化係統
1.3.2 管理型辦公自動化係統
1.3.3 決策型辦公自動化係統
1.4 拓展知識
1.5 課後習題
第2章 編輯Word文檔
2.1 Word2010的基本操作
2.1.1 認識Word2010的工作界麵
2.1.2 新建和打開文檔
2.1.3 保存和關閉文檔
2.1.4 輸入文本
2.1.5 編輯文本
2.1.6 課堂案例1——製作“會議通知”文檔
2.2 設置文檔格式
2.2.1 設置字符格式
2.2.2 設置段落格式
2.2.3 設置邊框和底紋
2.2.4 添加項目符號和編號
2.2.5 設置特殊版式
2.2.6 課堂案例2——製作“招聘啓事”文檔
2.3 課堂練習
2.3.1 製作“會議記錄”文檔
2.3.2 製作“工作總結”文檔
2.4 拓展知識
2.5 課後習題
第3章 排版和打印Word文檔
3.1 美化文檔內容
3.1.1 插入剪貼畫和圖片
3.1.2 插入並編輯藝術字
3.1.3 插入並編輯文本框
3.1.4 插入並編輯圖形
3.1.5 課堂案例1——美化“金字文化公司組織結構圖”文檔
3.2 製作Word錶格
3.2.1 插入錶格
3.2.2 編輯錶格內容
3.2.3 美化錶格
3.2.4 課堂案例2——製作“公司員工情況錶”文檔
3.3 製作長文檔
3.3.1 使用樣式控製文檔
3.3.2 使用大綱視圖和導航窗格
3.3.3 設置頁眉和頁腳
3.3.4 創建目錄
3.3.5 課堂案例3——排版“員工手冊”文檔
3.4 審閱和修訂文檔
3.4.1 添加批注和修訂
3.4.2 利用拼寫檢查校對文檔
3.4.3 課堂案例4——審校“産品代理協議”文檔
3.5 使用郵件閤並功能
3.5.1 創建主文檔
3.5.2 創建數據源
3.5.3 郵件閤並
3.5.4 課堂案例5——製作“信封”文檔
3.6 設置頁麵和打印文檔
3.6.1 頁麵設置
3.6.2 打印文檔
3.7 課堂練習
3.7.1 製作“公司考勤錶”文檔
3.7.2 設置並打印“勞動閤同”文檔
3.8 拓展知識
3.9 課後習題
第4章 製作Excel錶格
4.1 Excel2010的基本操作
4.1.1 認識Excel2010的工作界麵
4.1.2 工作簿的基本操作
4.1.3 工作錶的基本操作
4.1.4 單元格的基本操作
4.2 輸入並設置錶格數據
4.2.1 輸入錶格數據
4.2.2 設置單元格格式
4.2.3 打印設置
4.2.4 課堂案例——製作“員工通訊錄”錶格
4.3 課堂練習
4.3.1 製作“員工基本信息”錶格
4.3.2 製作“産品訂單”工作錶
4.4 拓展知識
4.5 課後習題
第5章 計算與管理Excel錶格
5.1 計算數據
5.1.1 認識公式與函數
5.1.2 使用公式
5.1.3 使用函數
5.1.4 課堂案例1——計算“員工工資錶”數據
5.2 管理數據
5.2.1 排序數據
5.2.2 篩選數據
5.2.3 分類匯總數據
5.2.4 創建圖錶
5.2.5 美化圖錶
5.2.6 創建數據透視錶
5.2.7 創建數據透視圖
5.2.8 課堂案例2——管理“房交會展分布錶”
5.3 課堂練習
5.3.1 統計“考勤錶”
5.3.2 分析“産品銷量份額”
5.4 拓展知識
5.5 課後習題
第6章 製作PowerPoint演示文稿
6.1 PowerPoint2010的基本操作
6.1.1 認識PowerPoint2010的工作界麵
6.1.2 新建幻燈片
6.1.3 應用幻燈片版式
6.1.4 輸入與編輯文本
6.2 插入對象
6.2.1 插入圖錶
6.2.2 插入相冊
6.2.3 插入聲音與視頻
6.2.4 課堂案例——創建“公司簡介”演示文稿
6.3 課堂練習
6.3.1 製作“新員工培訓計劃”演示文稿
6.3.2 製作“手機促銷活動策劃案”演示文稿
6.4 拓展知識
6.5 課後習題
第7章 設計與放映PowerPoint演示文稿
7.1 設計幻燈片版式
7.1.1 設置幻燈片背景
7.1.2 設置幻燈片主題
7.1.3 設置幻燈片母版
7.1.4 課堂案例1——美化“迪拜旅遊攻略”演示文稿
7.2 設置幻燈片動畫方案
7.2.1 添加動畫
7.2.2 設置動畫效果
7.2.3 設置切換動畫
7.2.4 課堂案例2——為“促銷方案”演示文稿添加動畫
7.3 設置幻燈片放映
7.3.1 設置放映方式
7.3.2 錄製旁白
7.3.3 設置排練計時
7.3.4 添加動作按鈕
7.3.5 放映幻燈片
7.3.6 控製幻燈片放映
7.3.7 課堂案例3——放映“促銷方案”演示文稿
7.4 課堂練習
7.4.1 美化與放映“年終總結報告”演示文稿
7.4.2 美化與放映“樓盤策劃報告”演示文稿
7.5 拓展知識
7.6 課後習題
第8章 常用辦公工具軟件的應用
8.1 使用壓縮軟件
8.1.1 壓縮文件
8.1.2 解壓文件
8.2 使用迅雷下載
8.2.1 通過迅雷直接下載資源
8.2.2 使用斷點下載
8.2.3 使用遠程下載
8.2.4 優化下載環境
8.3 使用AdobeAcrobat
8.3.1 創建PDF文檔
8.3.2 閱讀PDF文檔
8.3.3 編輯PDF文檔
8.4 瀏覽與處理照片
8.4.1 使用ACDSee瀏覽照片
8.4.2 使用光影魔術手處理照片
8.5 課堂練習
8.5.1 加密壓縮公司文件
8.5.2 瀏覽與處理拍攝的照片
8.6 拓展知識
8.7 課後習題
第9章 網絡辦公應用
9.1 局域網辦公
9.1.1 使用局域網
9.1.2 使用飛鴿傳書
9.2 網絡資源搜索與下載
9.2.1 連接Internet
9.2.2 使用IE瀏覽器
9.2.3 搜索網絡資源
9.2.4 下載網上資源
9.3 網上交流
9.3.1 收發電子郵件
9.3.2 使用Outlook管理郵件
9.3.3 使用QQ進行交流
9.4 課堂練習
9.4.1 與客戶交流項目
9.4.2 查看並迴復電子郵件
9.5 拓展知識
9.6 課後習題
第10章 辦公設備的使用與維護
10.1 使用打印機
10.1.1 打印機類型
10.1.2 安裝打印機
10.1.3 添加紙張
10.1.4 維護打印機
10.2 使用掃描儀
10.2.1 安裝掃描儀
10.2.2 掃描文件
10.2.3 維護掃描儀
10.3 使用傳真機
10.3.1 安裝傳真機
10.3.2 傳真文件
10.3.3 維護傳真機
10.4 使用復印機
10.4.1 復印機工作原理
10.4.2 復印文件
10.4.3 維護復印機
10.5 使用一體化速印機
10.5.1 一體化速印機的工作原理
10.5.2 使用一體化速印機
10.5.3 維護和保養一體化速印機
10.6 使用投影儀
10.6.1 安裝投影儀
10.6.2 應用投影儀
10.6.3 維護和保養投影儀
……
第11章 維護計算機安全
第12章 綜閤案例
附錄 項目實訓
前言/序言
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