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Excel實用技巧精粹、Excel技巧 應用大全 類圖書,涵蓋Excel函數、Excel財務、Excel等內容,既可一本隨手查的手冊,也可作為實用技巧類 Excel教程。
內容簡介
與Exc與Excel效率手冊、Excel從入門到精通、Excel從新手到高手、Excel應用大全、Excel公式與函數、Excel圖錶、Excel財務與會計、Excel home圖書不同,《Excel實用技巧速查手冊》是一本通過實例介紹實用技巧精粹,並且適閤於Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手冊類圖書。
《Excel實用技巧速查手冊》共分16章,分彆介紹操作Excel 2013工作簿,操作工作錶,數據的輸入、導入及填充技巧,自定義單元格格式顯示特殊數據,數據編輯與處理,條件格式設置,數據有效性驗證(隻允許輸入滿足條件的數據),數據管理(排序、篩選與分類匯總),數據分析工具的使用,用數據透視錶統計分析數據,用圖錶比較分析數據,公式編輯與數據源引用必備技巧,公式運算輔助日常行政辦公,公式運算輔助人事管理工作,公式運算輔助銷售數據統計與分析,Excel工作錶打印及安全保護等內容。
《Excel實用技巧速查手冊》內容詳盡、實例講解、圖示講解、好學實用,適閤Excel中、高級用戶使用,尤其適閤企業行政管理人員、人力資源管理人員、市場營銷人員、統計分析人員等作為案頭參考手冊。
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《Excel函數與公式速查手冊》共分17章,前14章分彆介紹邏輯函數、數學和三角函數、文本函數、信息函數、日期和時間函數、統計函數、財務函數、查找和引用函數、數據庫函數、工程函數、加載項和自動化函數、多維數據集函數、兼容性函數和Web函數;後3章分彆介紹公式與函數基礎、 數組公式與名稱定義、公式檢測與錯誤值分析。
《Excel函數與公式速查手冊》內容詳盡、實例講解、圖示講解、好學實用,適閤Excel中、高級用戶使用,尤其適閤企業行政管理人員、人力資源管理人員、市場營銷人員、統計分析人員等作為案頭參考手冊。
內頁插圖
目錄
第1章 操作Excel 2013工作簿
1.1 工作簿的新建、打開與保存
技巧1 搜索使用聯機模闆
技巧2 下載使用Office Online上的錶格模闆
技巧3 將重要的Excel文件生成副本文件
技巧4 啓動Excel時自動打開指定的工作簿
技巧5 快速打開近期使用的工作簿
技巧6 查看工作簿的保存路徑
技巧7 自定義工作簿默認的保存位置
技巧8 將建立的工作簿保存為模闆
技巧9 取消保存時的兼容性檢查
技巧10 將工作簿保存為PDF文檔
技巧11 快速關閉多個工作簿並退齣程序
技巧12 讓工作簿自動定時保存
技巧13 保護工作簿結構不被更改
技巧14 並排查看比較工作簿
技巧15 設置默認的文件保存類型
技巧16 快速定位文件夾
1.2 優化設置
技巧17 用預覽方式辨認工作簿
技巧18 將常用文檔固定在最近使用的文檔列錶中
技巧19 設置最近使用文檔列錶的文檔數量
技巧20 在自定義快速訪問工具欄中添加常用按鈕
技巧21 加載“開發工具”選項卡
技巧22 隱藏功能區
技巧23 創建啓用宏的工作簿文件
技巧24 為工作簿“減肥”
技巧25 修復受損的Excel文件
1.3 共享工作簿
技巧26 創建共享工作簿
技巧27 使用密碼保護共享工作簿
技巧28 使用密碼保護共享工作簿中的某個區域
技巧29 掌握他人對工作簿的修改情況
第2章 操作工作錶
2.1 工作錶基本設置
技巧30 同時復製多個工作錶
技巧31 將工作錶移至另一工作簿中
技巧32 隱藏工作錶內的數據
技巧33 滾動查看數據時固定錶頭
技巧34 更改工作錶網格綫的默認顔色
技巧35 為工作錶設置背景效果
技巧36 重新設置工作錶默認字體、字號
技巧37 更改新建工作簿時默認包含的工作錶數量
技巧38 設置工作錶中不顯示0值
技巧39 按需要調整工作錶的顯示比例
技巧40 隱藏工作錶
技巧41 重置工作錶的已使用範圍
技巧42 同時對多個工作錶進行相同的操作
技巧43 取消工作錶標簽的顯示
2.2 單元格及行列操作
技巧44 快速準確定位多個任意的單元格區域
技巧45 一次性選中所有空值單元格
技巧46 通過名稱快速定位單元格
技巧47 選取多個工作錶的相同區域
技巧48 一次性選中設置瞭某種格式的單元格
技巧49 設置按Enter鍵後活動單元格嚮右移動
技巧50 快速插入多個單元格
技巧51 隔行插入空行的技巧
技巧52 使用排序將空行排列到最後
技巧53 以空行間隔非空行
技巧54 一次性刪除工作錶中整行為空的所有行
技巧55 調換兩列數據
技巧56 快速設置最閤適的列寬
第3章 數據的輸入、導入及填充技巧
3.1 數據的輸入和導入
技巧57 輸入特殊符號
技巧58 輸入生僻字的技巧
技巧59 巧妙輸入10以上的帶圈數字
技巧60 插入專業型數學公式
技巧61 快速輸入特殊字符
技巧62 自動更正輸入常用長短語
技巧63 一次性在不連續單元格中輸入相同數據
技巧64 一次性在多個工作錶中輸入相同數據
技巧65 製作三欄錶頭
技巧66 導入Excel錶格數據
技巧67 導入文本文件數據
技巧68 從Word文檔中引用錶格到Excel中
技巧69 讓導入到Excel錶格中的數據自動更新
技巧70 導入網頁中的有用錶格
技巧71 復製到工作錶中的數據與網頁中數據同步更新
3.2 數據批量填充技巧
技巧72 填充序號時不遞增怎麼解決
技巧73 在連續單元格中輸入相同日期
技巧74 隻填充工作日的日期
技巧75 等差數列的填充
技巧76 巧用填充引用單元格格式
技巧77 將單元格中的格式填充到其他工作錶中
技巧78 自定義填充序列
技巧79 讓空白單元格自動填充上麵的數據
技巧80 快速填充區域內的空白單元格
技巧81 超大區域相同數據的填充
技巧82 忽略非空單元格批量建立公式
第4章 自定義單元格格式顯示特殊數據
技巧83 讓編號前麵的0不被省略
技巧84 將數據批量轉換為負數
技巧85 批量轉換指定格式的日期格式
技巧86 在會計報錶中填寫大寫人民幣值
技巧87 完整顯示齣輸入的身份證號碼
技巧88 有部分重復數據的快速輸入法
技巧89 設置數據以萬元為顯示單位
技巧90 不改變數字實際大小,數字顯示擴大100倍
技巧91 自動添加單位和人民幣符號
技巧92 自動將單元格中的0值轉換為短橫綫
技巧93 使工作錶中隻顯示正數
技巧94 根據數據的取值範圍設置顔色
技巧95 根據數值的正負自動添加不同的前後綴
技巧96 約定數據寬度不足時用0補齊
技巧97 同一單元格中同時包含文字與數值(數值可計算)
技巧98 將數字用“*”號屏蔽
技巧99 巧妙輸入“√”和“×”
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數據
技巧101 自定義格式的數據轉換為實際數據
技巧102 用格式刷快速套用格式
第5章 數據編輯與處理
5.1 常用編輯技巧
技巧103 設置錶格文本的分散對齊效果
技巧104 給標題文字添加會計用下劃綫
技巧105 製作居中顯示的標題(閤並單元格)
技巧106 設置錶格文字竪排顯示效果
技巧107 設置錶格文字傾斜顯示
技巧108 輸入數據隨單元格的列寬自動換行
技巧109 在任意位置上強製換行
技巧110 設置輸入數據後自動添加指定的小數位
技巧111 以不同的單位顯示金額數字
技巧112 按小數點對齊小數
技巧113 重復操作有訣竅
技巧114 閤並單元格時保留所有數據
技巧115 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格
技巧116 解決閤並單元格無法篩選的問題
技巧117 解決閤並單元格無法排序的問題
技巧118 如何批量閤並相同內容的單元格
技巧119 阻止Excel自動創建超鏈接
技巧120 如何編輯有超鏈接的單元格
技巧121 自定義批注框的外觀樣式
技巧122 在批注中添加背景圖片
技巧123 刪除工作錶中所有批注
5.2 選擇性粘貼的妙用
技巧124 復製數據錶保持行高列寬不變
技巧125 隻粘貼數據的格式
技巧126 讓粘貼數據匹配目標區域格式
技巧127 數據行列轉置生成新錶格
技巧128 將公式計算結果轉換為普通數值
技巧129 選擇性粘貼實現數據計算
技巧130 計算時忽略空單元格
技巧131 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧132 將錶格快速轉換為圖片
技巧133 一次性復製公式到多個工作錶中
5.3 查找替換目標數據
技巧134 快速定位閤並的單元格
技巧135 快速定位當前活動單元格
技巧136 突齣顯示所有包含公式的單元格
技巧137 快速定位多個任意單元格區域
技巧138 查看公式引用的所有單元格
技巧139 模糊匹配查找數據
技巧140 數據替換的同時自動設置格式
技巧141 批量刪除特定的字符
技巧142 一次性取消Excel錶中的換行符
技巧143 替換單元格格式
第6章 條件格式設置
6.1 按條件顯示數據
技巧144 當考核成績小於60分時特殊顯示
技巧145 特殊顯示齣考核成績在60~80之間的數據
技巧146 標識齣考核成績中的前3名
技巧147 標識齣本月重復值班的員工
技巧148 將當前月份的銷售數據突齣顯示齣來
技巧149 用數據條顯示齣不同級彆人員的工資
技巧150 屏蔽公式返迴的錯誤值
技巧151 利用箭頭標識銷售數據趨勢
技巧152 通過單元格的顔色判斷商品庫存量
技巧153 清除條件格式
6.2 在條件格式中使用公式
技巧154 工作錶自動隔行填色
技巧155 標記多條件重復記錄
技巧156 標識齣工資錶中非數字單元格
技巧157 當兩個單元格中采購價格不同時突齣顯示
技巧158 為不包含某一特定字符的單元格設置格式
技巧159 將成績高於平均值的標注為“優”
技巧160 標識齣周末日期
技巧161 實現奇偶行填充顔色
第7章 數據有效性驗證(隻允許輸入滿足條件的數據)
7.1 數據有效性設置
技巧162 設置隻允許輸入指定範圍內的日期
技巧163 限製單元格中輸入數據的類型
技巧164 圈釋無效數據
技巧165 建立可選擇輸入的序列
技巧166 設置選中某些單元格時齣現提示信息
技巧167 在多個工作錶中同時設置相同的有效性驗證
技巧168 復製單元格的數據有效性
技巧169 為什麼設置數據有效性後不顯示下拉箭頭
技巧170 取消數據有效性的設置
7.2 使用公式約定數據有效性
技巧171 隻允許輸入唯一值
技巧172 提示齣貨數量大於進貨數量
技巧173 限製單元格中輸入數據的長度
技巧174 避免輸入文本值
技巧175 禁止錄入錯誤格式的産品規格
技巧176 設置單元格輸入必須包含指定內容
技巧177 限製輸入空格
第8章 數據管理(排序、篩選與分類匯總)
8.1 排序的 技巧
技巧178 設置按行排序
技巧179 自定義排序規則
技巧180 按單元格背景顔色進行排序
技巧181 隻對某一列數據進行排序
技巧182 對分類匯總的結果進行排序
技巧183 在受保護的工作錶中使用自動篩選和排序
技巧184 如何將多行內容隨機重新排序
技巧185 在排序保存後仍能恢復排序前的數據
技巧186 對字母和數字組成的混閤文本進行有規律的排序
8.2 數據篩選實用技巧
技巧187 篩選單筆消費金額大於5000元的記錄
技巧188 篩選消費金額在某一區間的記錄
技巧189 篩選大於平均分的記錄
技巧190 篩選業績考核錶中排名前5位的記錄
技巧191 篩選齣各項考核成績都大於90分的記錄
技巧192 篩選隻要一項考核成績大於90分的記錄
技巧193 篩選齣指定時間區域的記錄
技巧194 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧195 如何對雙行標題列錶進行篩選
技巧196 自動篩選奇數行或偶數行的數據
技巧197 利用搜索功能篩選
技巧198 將日期按周篩選
技巧199 解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題
技巧200 篩選齣不重復記錄
技巧201 篩選利潤最高的20%的産品
技巧202 在另一張工作錶中顯示篩選的結果
技巧203 使用公式作為篩選條件
技巧204 一次性取消所有工作錶的自動篩選
8.3 分類匯總實用技巧
技巧205 創建多級分類匯總
技巧206 分類匯總結果的復製
技巧207 隻顯示分類匯總的結果
技巧208 取消分類匯總
第9章 數據分析工具的使用
9.1 數據分列與閤並計算
技巧209 閤並兩列數據並自動刪除重復值
技巧210 一個單元格中的數據拆分為多列
技巧211 巧用分列功能將數字轉換為日期
技巧212 巧用分列功能將文本格式數字轉換為數值格式
技巧213 閤並計算兩個錶格的數據
9.2 模擬分析
技巧214 利用單變量求解預定銷售計劃
技巧215 巧用單變量模擬運算錶快速計算員工業績奬金
技巧216 單變量求解可貸款年限
技巧217 巧用雙變量模擬運算錶快速計算員工業績奬金
技巧218 根據貸款利率與還款能力計算可貸款金額
技巧219 建立不同銷量的銷售方案
技巧220 顯示和編輯方案
9.3 加載數據分析工具
技巧221 規劃求解確定最優生産方案
技巧222 規劃求解確定最優運輸方案
技巧223 移動平均比較預測和實際銷售額
技巧224 直方圖分析工具
技巧225 排位與百分比排位分析工具
技巧226 指數平滑分析預測未來值
技巧227 無重復因素方案分析
第10章 用數據透視錶統計分析數據
10.1 創建數據透視錶
10.2 數據透視錶格式化
10.3 報錶數據的處理與分析
10.4 自定義計算公式
第11章 用圖錶比較分析數據
11.1 圖錶新建技巧
11.2 圖錶編輯技巧
第12章 公式編輯與數據源引用必備技巧
12.1 公式的輸入與編輯
12.2 公式中數據源的引用
第13章 公式運算輔助日常行政辦公
第14章 公式運算輔助人事管理工作
第15章 公式運算輔助銷售數據統計與分析
第16章 Excel工作錶打印及安全保護
16.1 頁麵設置技巧
16.2 工作錶打印設置技巧
16.3 安全保護
前言/序言
隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都麵臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生産管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經被廣泛應用於各類企業日常辦公中,也是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。但是,很多用戶應用Excel僅僅限於建立錶格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、營銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的應用知之甚少。其實,Excel提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、營銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
這本書編寫有什麼特點
實例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟件已經有瞭一定瞭解,但是,大多數僅僅限於瞭解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的應用,無從下手瞭。為瞭幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書采用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
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好學實用:本書是由行業專傢編寫的,功能應用的技巧和小實例都是采用真實的工作數據,力求給讀者一個真實的應用環境,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業真實的操作經驗。
此書寫給誰看
從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並應用此書中的知識進行
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