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Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招


李杏林 著



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发表于2024-10-14

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齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302427735
版次:1
商品編碼:11942522
包裝:平裝
叢書名: 1分鍾秘笈
開本:16開
齣版時間:2016-05-01
用紙:特種紙
頁數:308
字數:474000
正文語種:中文

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具體描述

産品特色


編輯推薦

  快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索齣自己需要的技巧。
  傳授秘技,招招實用:本書講述瞭250個讀者使用Word和Excel所遇到的常見難題,對Word和Excel的每一個操作都進行詳細講解,從而嚮讀者傳授實用的操作秘技。
  知識拓展,學以緻用:本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容,是對每個技巧的知識點進行延伸,讓讀者能夠學以緻用,在日常工作、學習有所幫助。
  圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備瞭所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕鬆。

內容簡介

  本書通過250個實戰秘技的講解,帶領讀者學習Word/Excel在行政文秘辦公中的實戰技巧,無論是新手還是經常使用Word、Excel的行傢,都可以從本書中受益。
  全書共14章,分彆介紹從基礎開始學習Word、文檔的輸入與編輯、Word中的圖文混排、長文檔的編輯、保護與完善文檔、掌握頁麵布局與打印、工作簿與工作錶基礎知識、編輯單元格的其他招兒、數據輸入與編輯、數據的篩選、排序與匯總技巧、數據透視錶與透視圖的巧妙應用、Excel圖錶的應用、公式與函數的應用、掌握工作錶的打印等內容。
  本書結構閤理、圖文並茂,既適閤各行業行政人員和文秘工作人員使用,也適閤作為高職高專院校相關專業的教材,同時還可以作為Office軟件短訓班的培訓教材或學習輔導書。

作者簡介

  李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養瞭大量優秀的學員,撰寫《Excel2010電子錶格製作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAWX5平麵廣告設計經典108例》、《淘寶新手店鋪裝修一本通》等圖書。對淘寶營銷、微信營銷、財務方麵的知識有深入瞭解。

內頁插圖

目錄

第1章 從基礎開始學習Word....1
招式001 創建空白的文檔 ........2
招式002 打開個人授權委托書文檔 ......3
招式003 設置銷售總監年終總結的默認保存格式 ......4
招式004 設置自動保存文檔的時間 ......5
招式005 設置最近使用文檔的顯示數目 ............6
招式006 創建老師工作總結開頭文檔密碼 ........7
招式007 設置會議邀請函文檔編輯權限 ............8
招式008 恢復被損壞的工作總結報告文檔 ........9
招式009 查看及添加文檔屬性 ...........10
招式010 保存旅遊營銷策劃書時打包字體 ......11
招式011 將感謝信文檔保存為網頁.....12
招式012 隱藏兩頁之間的空白區域 ....13
招式013 光標快速定位法 ......14
招式014 如何並排查看兩個文檔 ........16
招式015 神奇的格式刷 .........17
招式016 在多個文檔中搜索特定文檔 .18
招式017 插入和改寫模式的快速切換 .20
招式018 省力的頁麵“自動滾動”功能 ..........21
招式019 刪除文檔曆史記錄 ..22
第2章 文檔的輸入與編輯........23
招式020 輸入麵試禮儀中的文字 ........24
招式021 輸入采購物品說明中的數字 .25
招式022 插入公司慶典中的日期和時間 ..........26
招式023 輸入化學式課件的角標 ........27
招式024 輸入麵試禮儀帶圈數字 ........29
招式025 插入數學習題課件中的符號 .30
招式026 使用“自動更正”快速輸入常用文本 ....31
招式027 選擇並修改銷售員工禮儀培訓中的文字 ....33
招式028 給語文課件中的漢字添加拼音 ..........34
招式029 移動公司租房閤同中的文字 .35
招式030 轉換英語課件中英文字母的大小寫 ...36
招式031 一次性將所有的方括號替換成圓括號 ....37
招式032 巧用“選擇性粘貼”對話框 .38
招式033 快速復製粘貼銷售閤同的文本 ..........39
招式034 快速刪除旅遊營銷策劃中多餘的空行 ....40
招式035 如何暫時性隱藏文檔中的部分文字 ...42
招式036 巧妙清除網頁中的乾擾碼 ....43
招式037 快速製作工程招標範本中的下劃綫 ...44
招式038 顯示中文詞句的英文翻譯 ....45
招式039 轉換簡繁體文字 ......46
招式040 自定義簡繁轉換的詞典 ........47
招式041 設置考勤製度的字體格式 ....48
招式042 設置勞動閤同訂立原則中字符間距 ...50
招式043 設置旅遊邀請函的字體效果 .51
招式044 設置安全主題匯報的首字下沉 ..........52
招式045 設置平麵廣告文案的段落格式 ..........53
招式046 設置商業保密協議的對齊方式 ..........55
招式047 快速創建辦公用品登記錶格 .58
招式048 調整辦公用品登記錶的行高與列寬 ...59
招式049 修改員工檔案的錶格樣式 ....60
招式050 快速輸入員工工資錶中的數據 ..........62
招式051 在員工績效考核錶中添加行和列 ......62
招式052 轉換采購閤同中的錶格對象 .64
招式053 繪製培訓流程圖中的圖形 ....65
招式054 美化人力資源規劃流程中的圖形 ......66
招式055 用SmartArt 製作公司組織結構圖 .....68
招式056 在費用報銷流程圖中插入文本框 ......69
招式057 插入中鞦節策劃活動中的圖片 ..........70
招式058 添加旅遊文化開幕式邀請函中的藝術字 .71
招式059 隨心所欲剪裁美食宣傳海報中的圖片 ....72
招式060 組閤人力資源規劃圖中的圖形 ..........73
招式061 修改個人簡曆中的圖片樣式 .74
招式062 將製度管理中的圖片襯於文字下方 ...75
招式063 刪除創意婚禮文案的背景圖片 ..........76
招式064 雙欄排版會議記錄要求文檔 .77
招式065 固定端午節放假通知中的圖片 ..........78
招式066 以鏈接方式插入旅遊營銷策劃中的圖片 ....80
招式067 提取經銷商大會發言稿中的圖片 ......81
招式068 環繞旅遊營銷策劃中的圖片和文字 ...82
招式069 設置公司章程的頁麵背景 ....83
第4 章 長文檔的編輯..85
招式070 設置員工手冊編寫原則自動編號 ......86
招式071 為售後服務禮儀應用項目符號 ..........87
招式072 清除保密協議中多餘的樣式 .88
招式073 修改銷售閤同的文本樣式 ....89
招式074 在數學課件中應用文本樣式 .91
招式075 取消自動産生的編號 ...........92
招式076 設置員工培訓管理製度的大綱級彆 ...93
招式077 創建員工行為規範的目錄 ....95
招式078 為廣告策劃宣傳插入題注 ....96
招式079 將旅遊營銷策劃書的目錄變為普通文本 ....98
招式080 讓員工手冊目錄自動更新 ....98
招式081 隱藏圖片加速瀏覽長文檔內容 ..........99
招式082 顯示與隱藏域底紋 100
招式083 閤並多個文檔 .......102
第5 章 修訂與完善文檔.........103
招式084 添加薪酬製度批注 104
招式085 刪除辦公室禮儀批注 .........105
招式086 自定義銷售閤同的批注框文本 ........106
招式087 修改員工辭職報告批注者的姓名 ....107
招式088 為公司病假製度添加書簽 ..108
招式089 啓用與關閉修訂模式 .........109
招式090 接受對課程錶文檔的修訂 .. 110
招式091 拒絕對餐廳健康製度文檔的修訂 .... 111
招式092 快速統計春節放假通知中的字數 .... 112
招式093 比較商業銀行邀請函修訂文檔 ........ 113
招式094 切換修訂的顯示狀態 ......... 114
招式095 拼寫與語法檢查 .... 115
招式096 修改錯誤的拼寫和語法 ...... 116
第6 章 掌握頁麵布局與打印..119
招式097 修改新員工招聘管理製度文檔紙張大小 ..120
招式098 調整員工培訓製度頁麵邊距 ............121
招式099 為員工培訓製度預留齣裝訂綫的位置 ..122
招式100 讓文檔內容自動在頁麵中居中對齊顯示 ..123
招式101 設置電話銷售技巧的頁麵方嚮 ........125
招式102 設置公司招聘文檔頁眉 ......126
招式103 設置公司招聘文檔頁腳 ......127
招式104 修改勞動閤同首頁頁眉與頁腳的不同 ..128
招式105 在奇偶頁中設置不同的頁眉頁腳 ....129
招式106 去除創意婚禮策劃方案頁眉上的橫綫 ..130
招式107 設置公司內外網使用製度的文字方嚮 ..132
招式108 使用閱讀視圖查看公關會談禮儀文檔 ..133
招式109 設置勞動閤同必備條款雙頁顯示 ....134
招式110 讓員工奬懲製度的每頁都從奇數頁開始 ..135
招式111 添加公司解聘製度中的頁碼 ............136
招式112 為奇偶頁設置不同格式的頁碼 ........137
招式113 快速刪除勞動閤同分頁符...138
招式114 在一頁紙上打印多頁內容...140
招式115 雙麵打印銷售總監總結文檔 ............140
招式116 打印銷售總監總結文檔的部分內容 ..142
招式117 打印文檔附屬信息 143
招式118 打印個人述職報告的背景...144
招式119 從最後一頁開始打印文檔...145
招式120 一次性打印多份文檔 .........145
第7 章 工作簿與工作錶的基礎知識....147
招式121 快速創建工作錶 ....148
招式122 為員工工資錶加密 149
招式123 在多個Excel 工作錶之間快速切換 ..151
招式124 保存新建的工作簿文件 ......152
招式125 修復受損的利潤分配錶文件 ............153
招式126 將任課教師領書記錄錶另存為PDF ....154
招式127 快速插入並重命名工作錶 ..155
招式128 復製財務報錶工作錶 .........156
招式129 隱藏財務會計科目工作錶 ..158
招式130 修改工作錶標簽的顔色 ......159
招式131 快速轉換值班安排錶的行和列 ........159
招式132 長報錶如何固定錶頭顯示 ..160
招式133 保存財務明細賬目錶時取消兼容檢查 ..161
招式134 選取淨現值法投資分析錶中的單元格 .....164
招式135 取消員工銷售量錶中的0 值顯示 ..165
第8 章 編輯單元格的技巧......163
第9 章 數據輸入與編輯...................187
第10章 數據的篩選、排序與匯總技巧.213
第11章 數據透視錶與透視圖的巧妙應用..........229
第12章 Excel 圖錶的應用.......245
第13章 公式與函數的應用......265
第14章 掌握工作錶的打印......287

前言/序言

  隨著高效化、數字化、圖錶化的直觀閱讀時代的到來,Word和Excel在工作匯報、企業宣傳、財務報錶等領域占有舉足輕重的地位。
  本書的特色包含以下4點。
  *快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,從而在目錄中即可快速檢索齣自己需要的技巧。
  *傳授秘技,招招實用:本書總結瞭250個使用Word和Excel時常見的難題,並對Word和Excel的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者能輕鬆掌握實用的操作秘技。
  *知識拓展,學以緻用:本書中的每個技巧都含有知識拓展的內容,對每個技巧的知識點都進行瞭延伸,能夠讓讀者學以緻用,對日常的工作、學習有所幫助。
  *圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配盤備瞭所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕鬆。
  本書共分為14章,具體內容介紹如下。
  *從基礎開始學習Word:介紹創建文檔、打開文檔、保存文檔和設置文檔編輯權限等內容。
  *文檔的輸入與編輯:介紹輸入文字、數字、日期、移動文字、刪除文字、復製和粘貼文字等內容。
  *Word中的圖文混排:介紹創建文檔錶格、調整錶格的錶格樣式、用SmartArt製作公司組織結構圖、插入與編輯圖片等內容。
  *長文檔的編輯:介紹設置文檔的自動編號、項目符號、大綱級彆和文本樣式等內容。
  *修訂與完善文檔:介紹添加批注、刪除批注、拒絕修訂、接受修訂、拼寫和語法檢查等內容。
  *掌握頁麵布局與打印:介紹修改打印的紙張方嚮、大小和頁邊距,設置文檔的頁眉、頁腳和頁碼以及打印文檔等內容。
  *工作簿與工作錶的基礎知識:介紹創建、加密、復製、移動、刪除、隱藏工作簿和工作錶等內容。
  *編輯單元格的技巧:介紹在工作錶中插入行和列,設置工作錶邊框、底紋、單元格樣式等內容。
  *數據輸入與編輯:介紹在工作錶中輸入和編輯日期、數據、小數、負數等內容。
  *數據的篩選、排序與匯總技巧:介紹篩選數據、排序數據以及匯總數據等內容。
  *數據透視錶與透視圖的巧妙應用:介紹創建與編輯數據透視錶、創建與編輯數據透視圖等內容。
  *第12章Excel圖錶的應用:介紹柱形圖、摺綫圖、餅圖、雷達圖、條形圖、麵積圖、XY(散點)圖、組閤圖、麯麵圖、股價圖、圓環圖以及氣泡圖圖錶的創建與編輯等內容。
  *第13章公式與函數的應用:介紹SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR與TODAY以及MID等函數的應用。
  *第14章掌握工作錶的打印:介紹設置打印紙張的大小和方嚮、打印活動工作錶、指定打印的頁數等內容。
  作者團隊及服務
  本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員有張小雪、羅超、李雨旦、孫誌丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、鬍丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。
  由於作者水平有限,書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時,也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。
  編者

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用戶評價

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給朋友買的,買重復瞭,這個價格的圖書簡直是白送啊,京東很給力啊!

評分

不錯 物流快 質量好 京東值得信賴

評分

東西不錯,值得購買,期待後續的使用。

評分

謝謝促銷謝謝促銷謝謝促銷謝謝促銷謝謝促銷謝謝促銷謝謝促銷!就是不適閤原來的老版本老係統。

評分

簡潔的語言,方便翻閱,易看

評分

先買迴來儲存,空瞭好好看看,給自己充充電!

評分

好好!?好好!?

評分

收到瞭 物流挺快的 就這樣吧

評分

很實閑的書,京東購又便宜。

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