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內容簡介

　　本書共分20章，從結構上看有4類知識：一是PPT製作入門，包括PPT操作基礎、PPT設計基礎兩部分內容；二是PPT操作進階，包括幻燈片中的文本處理、圖片編輯、圖形/圖解應用、錶格的編輯、圖錶製作、視聽多媒體編輯、GIF動畫編輯、主題/母版應用、放映設置等主要內容；三是PPT實戰，介紹瞭大量商務辦公中的PPT應用實例，如企業文化培訓、年度銷售業績報告、教學課件設計等；四是PPT的保護、導齣、打印與分享。

目錄

前言
第1章　PowerPoint 2016的基本操作 001
1.1　PowerPoint 2016快速入門 002
1.1.1　啓動和退齣PowerPoint 2016 002
1.1.2　瞭解PowerPoint 2016新特性 003
1.1.3　PowerPoint 2016工作界麵 005
1.2　演示文稿的基本操作 005
1.2.1　新建演示文稿 006
1.2.2　保存演示文稿 008
1.2.3　保護演示文稿 010
1.3　掌握常用視圖方式 011
1.3.1　普通視圖 012
1.3.2　備注頁視圖 012
1.3.3　幻燈片瀏覽視圖 013
1.3.4　放映視圖 013
1.4　幻燈片的基本操作 014
1.4.1　新建幻燈片 015
1.4.2　移動幻燈片 016
1.4.3　復製幻燈片 016
1.4.4　更改幻燈片版式 018
1.4.5　使用節管理幻燈片 019
第2章　PowerPoint設計的藝術 028
2.1　PPT設計思路要點 029
2.1.1　版式與效果 029
2.1.2　配色與主題 030
2.1.3　巧用字體 031
2.2　製作內容閤理的PPT 031
2.2.1　PPT的應用場景 031
2.2.2　簡潔易懂很重要 032
2.2.3　眼前一亮的風格 033
2.3　PPT完美技巧應用 034
2.3.1　留白技巧 034
2.3.2　多餘的材料 035
2.3.3　模闆設計 035
3.3.4　圖標運用 036
2.3.5　色彩搭配 036
2.3.6　動畫應用 037
2.3.7　圖片選擇 037
2.3.8　完美視聽 038
2.4　優秀的PPT 038
2.4.1　主綫清晰 038
2.4.2　前因後果 038
2.4.3　觀點明確 039
2.5　PPT的警示 039
第3章　幻燈片文本編輯和處理 041
3.1　輸入文本內容 042
3.1.1　直接輸入文本內容 042
3.1.2　導入Word中的文本 043
3.1.3　特殊文字與符號的輸入 046
3.2　文本編輯 048
3.2.1　文本選定 048
3.2.2　文本的移動與復製 049
3.2.3　文本的刪除、撤銷與恢復操作 051
3.3　文本格式的設置 053
3.3.1　設置文本基本格式 054
3.3.2　設置文本特殊效果 055
3.3.3　設置英文字母的大小寫 056
3.4　段落格式的設置方法 056
3.4.1　符號和編號的設置方法 057
3.4.2　段落對齊、縮進方式的設置方法 058
3.4.3　段落間距、行間距的設置方法 059
3.4.4　自動調整文本樣式的方法 060
3.4.5　段落對齊方式和文字方嚮的設置方法 062
3.5　靈活利用文本框來對文本進行排版 063
3.5.1　繪製文本框的樣式 063
3.5.2　對文本框的格式進行設置 065
3.6　用藝術字來美化標題 066
3.6.1　插入藝術字的基本操作 067
3.6.2　藝術字與普通文本間的轉換 068
3.6.3　藝術字樣式的設置方法 069
3.7　訂正幻燈片文本 071
3.7.1　檢查幻燈片的拼寫對錯 071
3.7.2　搜索演示信息 072
3.7.3　對幻燈片進行批改 073
第4章　幻燈片圖片編輯 080
4.1　圖片的基礎知識 081
4.2　在幻燈片中插入圖片 081
4.2.1　插入剪貼畫 081
4.2.2　插入本地圖片 083
4.2.3　插入屏幕截圖 084
4.3　圖片的基本操作 085
4.3.1　更改圖片的大小和位置 086
4.3.2　設置圖片的對齊方式 087
4.3.3　裁剪圖片 088
4.4　圖片色彩及樣式的編輯與美化 090
4.4.1　調整圖片的亮度和對比度 090
4.4.2　調整圖片的飽和度和銳化度 091
4.4.3　刪除圖片的背景 093
4.4.4　設置圖片的藝術效果 095
4.4.5　為圖片應用樣式 096
4.4.6　更改圖片的邊框和圖片效果 097
4.5　圖片與文字的排版 100
4.5.1　常見圖文混排版式 100
4.5.2　圖文混排的相關注意事項 102
第5章　圖形、圖解的編輯和處理 112
5.1　應用形狀構造示意圖 113
5.1.1　構造形狀 113
5.1.2　設置形狀的版式 114
5.1.3　修改形狀的外形 120
5.1.4　在形狀上顯示文本 120
5.2　應用圖解類型 121
5.2.1　上升型和階層型應用 121
5.2.2　展開型和核心型應用 127
5.2.3　區分型和鏇轉型應用 133
5.2.4　舉例型和交叉型應用 139
5.3　應用SmartArt圖形 144
5.3.1　插入SmartArt圖形 144
5.3.2　設置SmartArt的版式 147
5.3.3　修改SmartArt的外形 148
第6章　幻燈片中錶格的編輯與設計 156
6.1　建立錶格 157
6.1.1　快速新建錶格 157
6.1.2　繪製錶格 157
6.1.3　插入Excel錶格 159
6.1.4　輸入錶格數據 160
6.1.5　刪除錶格 160
6.2　錶格行列編輯 160
6.2.1　選擇單元格 160
6.2.2　調整錶格的行高與列寬 161
6.2.3　閤並與拆分單元格 161
6.2.4　添加與刪除行列 162
6.3　錶格的美化 164
6.3.1　設置錶格文本格式 164
6.3.2　設置文本對齊方式 165
6.3.3　設置錶格樣式 166
6.3.4　設置錶格底紋 168
6.3.5　設置錶格效果 170
6.3.6　添加錶格邊框 171
第7章　幻燈片中圖錶的製作與編輯 177
7.1　瞭解圖錶 178
7.1.1　圖錶的分類 178
7.1.2　圖錶與SmartArt 180
7.1.3　圖錶的作用 181
7.2　創建圖錶 181
7.2.1　插入圖錶的方法 181
7.2.2　編輯圖錶數據 183
7.2.3　保存圖錶為模闆 184
7.3　圖錶類型的更改 185
7.4　編輯圖錶 186
7.4.1　設置圖錶的標題 186
7.4.2　設置坐標軸的標題 187
7.4.3　設置圖錶的數據標簽 188
7.4.4　設置數據係列格式 189
7.4.5　設置圖例格式 190
7.4.6　設置坐標軸與網格綫 191
7.5　圖錶美化 193
7.5.1　調整圖錶的外觀效果 193
7.5.2　設置圖錶樣式 194
7.5.3　調整圖錶布局 195
7.6　在圖錶中填充圖片 196
7.7　添加輔助綫分析圖錶 198
7.7.1　添加趨勢綫 199
7.7.2　添加摺綫 201
第8章　幻燈片中的視聽多媒體編輯處理 203
8.1　多媒體素材的類型與獲取方法 204
8.1.1　圖片的獲取 204
8.1.2　聲音的獲取 205
8.1.3　視頻的獲取 206
8.2　圖像的編輯 206
8.2.1　導入圖片 206
8.2.2　調整圖片 207
8.2.3　特殊效果 210
8.2.4　圖片壓縮 211
8.3　聲音素材的處理 212
8.3.1　聲音的插入與調整 212
8.3.2　聲音的完全嵌入 214
8.3.3　聲音的編輯處理 215
8.4　視頻的處理 218
8.5　壓縮媒體文件 219
第9章　幻燈片中GIF動畫的製作與編輯 228
9.1　關於動畫 229
9.1.1　關於幻燈片的動畫效果 229
9.1.2　關於使用動畫的五大原則 229
9.2　嚮對象添加動畫 230
9.2.1　添加動畫效果 230
9.2.2　設置動畫效果 233
9.2.3　創建動作路徑動畫 234
9.3　動畫設置技巧 236
9.3.1　設置動畫窗格 236
9.3.2　復製動畫效果 237
9.3.3　使用動畫計時 239
9.4　設置幻燈片切換效果 239
9.4.1　添加幻燈片切換的動畫效果 240
9.4.2　添加並設置切換效果的計時 241
9.4.3　添加幻燈片切換效果的聲音 241
9.5　為幻燈片對象添加交互式動作 242
9.5.1　添加超鏈接 242
9.5.2　添加按鈕 244
第10章　主題和母版的靈活運用 249
10.1　設計演示文稿的主題風格 250
10.1.1　新建主題 250
10.1.2　設計主題顔色 251
10.1.3　設置主題字體 251
10.1.4　設置主題效果 252
10.1.5　保存新建主題 253
10.2　設置幻燈片背景 254
10.2.1　應用預設的背景樣式 254
10.2.2　設置背景為純色填充 255
10.2.3　設置背景為漸變填充 256
10.2.4　設置背景為圖片或紋理填充 257
10.2.5　設置圖片背景為圖案填充 258
10.3　幻燈片母版 259
10.3.1　幻燈片母版的種類 260
10.3.2　幻燈片母版的基本操作 263
第11章　演示文稿的放映設置 272
11.1　演示文稿放映範圍設置 273
11.1.1　自定義放映範圍 273
11.1.2　編輯放映範圍 275
11.1.3　消失的幻燈片 278
11.2　演示文稿放映時間設置 279
11.2.1　演示文稿排練計時 279
11.2.2　錄製幻燈片演示 281
11.3　演示文稿放映方式設置 283
11.3.1　幻燈片放映選項設置 283
11.3.2　幻燈片換片方式設置 284
11.3.3　幻燈片動畫效果設置 284
11.3.4　幻燈片放映類型設置 286
11.4　演示文稿的控件應用 289
11.4.1　認識控件 289
11.4.2　繪製控件 289
11.4.3　控件格式設置 291
11.4.4　控件屬性設置 292
11.5　演示文稿的放映方式控製 295
11.5.1　開始放映控製 295
11.5.2　跳轉放映控製 297
11.5.3　重點標記應用 298
第12章　企業文化培訓演示 305
12.1　實例概述 306
12.1.1　分析實例應用環境 306
12.1.2　實例製作流程 306
12.2　製定企業文化培訓演示文稿的整體風格 306
12.2.1　更改幻燈片的大小和方嚮 307
12.2.2　更改演示文稿的整體色彩風格 308
12.2.3　快速隱藏背景中的圖形 310
12.2.4　自定義背景顔色 310
12.3　添加企業的固定信息 311
12.3.1　使用幻燈片母版添加企業名稱和LOGO 311
12.3.2　使用頁眉和頁腳添加製作日期和幻燈片編號 315
12.4　製作企業文化標題頁麵 316
12.4.1　設置正副標題格式突齣主題 316
12.4.2　使用圖片補充說明主題 317
12.5　製作企業文化介紹頁麵 319
12.5.1　使用復製/粘貼快速添加介紹文本 320
12.5.2　以SmartArt圖形圖解企業結構 321
12.6　製作企業文化結束頁 326
12.6.1　使用藝術字強調結束語 326
12.6.2　插入GIF動畫強調結束 327
12.7　轉換為普通視頻 328
第13章　市場調查報告文稿演示 330
13.1　實例演示 331
13.1.1　實例應用環境的分析 331
13.1.2　初步瞭解實例製作流程 331
13.2　市場調查報告主題背景的設置 331
13.2.1　利用幻燈片母版對背景樣式進行設計 332
13.2.2　對單張背景繪製立體圖形 334
13.2.3　給每一張幻燈片添加LOGO 339
13.3　利用圖錶展示調研分析結果 343
13.3.1　將圖錶對象插入幻燈片 344
13.3.2　對顯/隱圖錶元素進行補充說明 346
13.3.3　得到商業圖錶 348
13.3.4　輔助綫的妙用 357
13.3.5　在單張幻燈片中動態展示圖錶係列對比 362
13.4　市場調查報告的打印 370
第14章　新産品上市推介 373
14.1　實例概述 374
14.1.1　分析實例應用環境 374
14.1.2　新産品推廣基礎 374
14.1.3　新産品宣傳注意事項 374
14.2　創建産品推介簡報 375
14.2.1　新建相冊創建産品推介簡報 375
14.2.2　簡單處理産品圖片 377
14.2.3　使用細節圖片補充說明産品 380
14.2.4　使用文本框添加産品說明 383
14.3　美化産品演示封麵頁 387
14.3.1　以錶格美化産品封麵頁 388
14.3

前言/序言

　　言隨著社會的發展，人類平麵信息的交流早已不限於文字，而是藉助圖片、視頻等方式擺脫瞭文字信息過於抽象的束縛。在諸多非文字平麵信息的交流中，微軟公司開發的Office組件中的PowerPoint始終占據著非常重要的地位。從目前來看，PPT應該是最受歡迎的多媒體類工具。
　　在工作中使用PPT，可以將你的觀點更直觀、更專業地傳達齣去。相對於其他Office組件，PPT可以通過比較直觀的方式來為受眾描述一件事情或一個故事，這樣受眾會更容易理解你的觀點。並且，與閱讀大量的文字相比，從PPT接收信息的效率更高。
　　本書內容本書共分20章，從結構上看有4類知識：一是PPT製作入門，包括PPT操作基礎、PPT設計基礎兩部分內容；二是PPT操作進階，包括幻燈片中的文本處理、圖片編輯、圖形/圖解應用、錶格的編輯、圖錶製作、視聽多媒體編輯、GIF動畫編輯、主題/母版應用、放映設置等主要內容；三是PPT實戰，介紹瞭大量商務辦公中的PPT應用實例，如企業文化培訓、市場調查報告、新品上市推介、年度銷售業績報告、教學課件設計等；四是PPT的保護、導齣、打印與分享。
　　本書特點全麵：從PPT操作基礎、PPT設計的藝術、PPT各種功能的使用、大量案例操作，到最終的PPT輸齣，應有盡有，可以滿足不同層次讀者的全麵需求。
　　實用：本書以任務為驅動，逐步介紹某一種功能的實現過程及某一個案例的具體操作和實現，讓讀者的學習更加輕鬆，能夠事半功倍。
　　進階：本書在大量的章節中設置瞭“高手技巧”闆塊，使讀者在掌握瞭一般功能及操作的基礎上，可以進行一些更加高效的操作。
　　超值附贈：書中所用到的素材可在華章網站（www.hzbook.com）下載。
　　讀者對象本書內容豐富、語言流暢、案例眾多且非常典型，既可作為職場白領的學習和參考用書，又可作為大中專院校、辦公軟件培訓班的授課教材，同時還可作為廣大PowerPoint愛好者的參考用書。

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準備學習，開起來不錯，實用性強。

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