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産品特色

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內容簡介

《Word/Excel/PPT 2016高效辦公從新手到高手》本書是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2016的入門圖書。書中詳細地介紹瞭初學者學習Word/ Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和使用方法，並對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行瞭專傢級的解答，以免初學者在起步的過程中走彎路。全書分3篇，共11章，第1篇“Word辦公應用”介紹Word 辦公應用、文檔中的錶格應用、Word高級排版；第2篇“Excel辦公應用”介紹工作簿和工作錶的基本操作、美化工作錶、排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析，圖錶與數據透視錶，函數與公式的應用等內容；第3篇“PPT設計與製作”介紹編輯與設計幻燈片、製作銷售培訓PPT等內容。
《Word/Excel/PPT 2016高效辦公從新手到高手》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的電腦教學光盤。光盤采用全程語音講解的方式，緊密結閤書中的內容，對各個知識點進行深入的講解，提供長達10小時的與本書內容同步的視頻教學演示。同時光盤中附贈2小時高效運用Word/Excel/PPT視頻講解、8小時財會辦公/人力資源管理/文秘辦公/數據處理與分析實戰案例視頻講解、包含1280個Office實用技巧的電子書、928套Word/Excel/PPT 2016辦公模闆、財務/人力資源/文秘/行政/生産等崗位工作手冊、300頁Excel函數與公式使用詳解電子書、常用辦公設備和辦公軟件的使用方法視頻講解、包含300多個電腦常見問題解答的電子書等內容。

目錄

第 1篇 Word 辦公應用
第01章 文檔的基本操作
光盤演示路徑：Word 辦公應用文檔的基本操作
1．1 麵試通知 2
1．1．1　新建文檔 2
1． 新建空白文檔 2
2． 新建聯機模闆 3
1．1．2　保存文檔 4
1． 保存新建的文檔 4
2． 保存已有的文檔 5
3． 將文檔另存為 5
4． 設置自動保存 6
1．1．3　編輯文檔 7
1． 輸入中文 7
2． 輸入數字 7
3． 輸入日期和時間 8
4． 輸入英文 9
1．1．4　文檔的基本操作 9
1． 選擇文本 9
2． 復製文本 12
3． 剪切文本 13
4． 粘貼文本 13
5． 查找和替換文本 14
6． 改寫文本 15
7． 刪除文本 15
1．1．5　文檔視圖 15
1． 頁麵視圖 15
2． Web 版式視圖 15
3． 大綱視圖 16
4． 草稿視圖 16
5． 調整視圖比例 17
1．1．6 打印文檔 17
1． 頁麵設置 17
2． 預覽後打印 18
1．1．7　保護文檔 18
1． 設置隻讀文檔 19
2． 設置加密文檔 20
3． 啓動強製保護 21
1．2 公司考勤製度 22
1．2．1　設置字體格式 22
1． 設置字體和字號 22
2． 設置加粗效果 23
3． 設置字符間距 24
1．2．2　設置段落格式 24
1． 設置對齊方式 24
2． 設置段落縮進 25
3． 設置間距 27
4． 添加項目符號和編號 28
1．2．3　添加邊框和底紋 28
1． 添加邊框 28
2． 添加底紋 29
1．2．4　設置頁麵背景 30
1． 添加水印 30
2． 設置頁麵顔色 31
1．2．5　審閱文檔 32
1． 添加批注 32
2． 修訂文檔 33
3． 更改文檔 35
1．2．6　設計封麵 35
1． 插入並編輯圖片 35
2． 插入並編輯文本框 37
高手過招
◎批量清除文檔中的空行
◎簡繁體輕鬆轉換

第02章 錶格應用與圖文混排
光盤演示路徑：Word 2016 高級應用 錶格應用與圖文混排
2．1 個人簡曆 41
2．1．1　頁麵比例分割 41
1． 垂直分割 41
2． 頁麵對齊 43
2．1．2　個人簡要信息 44
1． 插入照個人照片 45
2． 插入姓名及求職意嚮 46
2．1．3　個人基本信息 48
1． 插入文本框 49
2． 插入圖片 50
3． 插入錶格 51
4． 插入直綫 52
2．1．4　個人技能信息 53
1． 插入形狀 53
2． 插入文本框 55
2．1．5　個人實踐及自評 57
1． 項目符號 57
2． 插入並填充形狀 59
3． 插入職位 62
4． 形狀填充顔色 63
2．2 宣傳單的製作 64
2．2．1　設計宣傳單的頁麵背景 64
2．2．2　設計宣傳單單頭 65
1． 插入宣傳單單頭圖片 65
2． 設計宣傳單單頭文本 68
2．2．3　設計宣傳單的主體 73
1． 插入文本框 73
2． 為文字添加邊框 76
2．2．4　設計宣傳單的輔助信息 77
1． 設計宣傳單的聯係方式和地址 77
2． 設計店鋪的優勢信息 80
3． 統籌整個宣傳單布局 81
高手過招
◎快速插入Excel電子錶格

第03章 Word 高級排版
光盤演示路徑：Word 2016 高級應用Word 高級排版
3．1 公司商業計劃書 83
3．1．1　頁麵設置 83
1． 設置頁邊距 83
2． 設置紙張大小和方嚮 85
3． 設置文檔網格 86
3．1．2　使用樣式 86
1． 套用係統內置樣式 86
2． 自定義樣式 88
3． 刷新樣式 92
3．1．3　插入並編輯目錄 95
1． 插入目錄 95
2． 修改目錄 97
3． 更新目錄 99
3．1．4　插入頁眉和頁腳 100
1． 插入分隔符 100
2． 插入頁眉和頁腳 101
3． 插入頁碼 104
3．1．5　插入題注、腳注和尾注 108
1． 插入題注 108
2． 插入腳注和尾注 110
3．1．6　設計文檔封麵 112
1． 自定義封麵底圖 112
2． 設計封麵文字 114
3．2 管理製度 117
3．2．1　設計製度標題 117
3．2．2　繪製直綫與形狀 118
1． 插入直綫 118
2． 插入形狀 119
3．2．3　繪製內容 120
1． 插入形狀 120
2． 插入圖片 122
3． 插入文本框文字 123
3．3 問捲調查錶 124
3．3．1　設置紙張 124
3．3．2　輸入問捲標題和開場白 127
1． 設計問捲標題 127
2． 設計開場白 128
3．3．3　插入錶格並輸入資料信息 130
3．3．4　插入復選框控件 134
3．3．5　製作代金券 136

第 2篇 Excel 辦公應用
第04章 工作簿與工作錶的基本操作
光盤演示路徑：Excel 2016 的基礎應用 工作簿與工作錶的基本操作
4．1 來訪人員登記錶 140
4．1．1　工作簿的基本操作 140
1． 新建工作簿 140
2． 保存工作簿 142
3． 保護和共享工作簿 144
4．1．2　工作錶的基本操作 148
1． 插入和刪除工作錶 148
2． 隱藏和顯示工作錶 149
3． 移動或復製工作錶 150
4． 重命名工作錶 151
5． 設置工作錶標簽顔色 152
6． 保護工作錶 153
4．2 采購信息錶 154
4．2．1　輸入數據 154
1． 輸入文本型數據 154
2． 輸入常規數字 155
3． 輸入貨幣型數據 155
4． 輸入日期型數據 156
4．2．2　編輯數據 157
1． 填充數據 157
2． 查找和替換數據 158
3． 刪除數據 159
4． 數據計算 160
4．2．3　單元格的基本操作 161
1． 單元格選取的技巧 161
2． 閤並和拆分單元格 162
4．2．4　設置單元格格式 163
1． 設置字體格式 163
2． 調整行高和列寬 164
3． 添加邊框和底紋 164
4．2．5　添加批注 165
1． 插入批注 165
2． 編輯批注 166
3． 打印批注 167
4．2．6　打印工作錶 168
1． 頁麵設置 168
2． 添加頁眉和頁腳 168
3． 打印設置 170
高手過招
◎區彆數字文本和數值
◎教你繪製斜綫錶頭

第05章美化工作錶
光盤演示路徑：Excel 2016 的基礎應用 美化工作錶
5．1 業務員銷售額統計錶 173
5．1．1　應用樣式和主題 173
1． 應用單元格樣式 173
2． 套用錶格樣式 175
3． 設置錶格主題 176
4． 突齣顯示單元格 178
5．1．2　設置條件格式 180
1． 添加數據條 180
2． 添加圖標 181
3． 添加色階 181
5．1．3　插入迷你圖 182
5．2 業務員檔案信息錶 184
5．2．1　創建和編輯檔案信息錶 185
1． 創建檔案信息錶 185
2． 編輯檔案信息錶 187
5．2．2 條件格式的應用 189
高手過招
◎ 凸顯加班日期

第06章 排序、篩選與匯總數據
光盤演示路徑：Excel 2016 的數據處理與分析 排序、篩選與匯總數據
6．1 銷售統計錶的排序 193
6．1．1　簡單排序 193
6．1．2　復雜排序 194
6．1．3　自定義排序 195
6．2 銷售統計錶的篩選 196
6．2．1 自動篩選 196
1． 指定數據的篩選 196
2． 指定條件的篩選 197
6．2．2 自定義篩選 198
6．2．3　高級篩選 198
6．3 銷售統計錶的分類匯總 201
6．3．1　創建分類匯總 201
6．3．2　刪除分類匯總 202
高手過招
◎“分散對齊”也好用
◎隱藏單元格中的所有值

第07章 數據處理與分析
光盤演示路徑：Excel 2016 的數據處理與分析 數據處理與分析
7．1 區域銷售數據錶 205
7．1．1　閤並計算 205
1． 按分類閤並計算 205
2． 按位置閤並計算 207
7．1．2　單變量求解 209
7．2 銷售總額分析 210
7．2．1　單變量模擬運算錶 210
7．2．2　雙變量模擬運算錶 212
7．3 區域銷售預測和分析 213
7．3．1　創建方案 213
7．3．2　顯示方案 216
7．3．3　生成方案總結報告 217
高手過招
◎分類項不相同的數據錶閤並計算

第08章圖錶與數據透視錶
光盤演示路徑：Excel 2016 的數據處理與分析 圖錶與數據透視錶
8．1 銷售統計圖錶 219
8．1．1　創建圖錶 219
1． 插入圖錶 219
2． 調整圖錶大小和位置 220
3． 更改圖錶類型 220
4． 設計圖錶布局 221
5． 設計圖錶樣式 222
8．1．2　美化圖錶 222
1． 設置圖錶標題和圖例 222
2． 設置圖錶區域格式 223
3． 設置繪圖區格式 224
4． 設置數據係列格式 225
5． 設置坐標軸格式 225
6． 添加數據標簽 226
8．1．3　創建其他圖錶類型 227
8．2 差旅費明細錶 228
8．2．1　創建數據透視錶 228
8．2．2　創建數據透視圖 231
高手過招
◎平滑摺綫巧設置
◎組閤鍵巧求和


第09章函數與公式的應用
光盤演示路徑：Excel 2016 的高級應用 公式與函數的應用
9．1 銷售數據分析錶 235
9．1．1　輸入公式 235
9．1．2　編輯公式 236
1． 修改公式 236
2． 復製公式 236
3． 顯示公式 237
9．2 銷項稅額及銷售排名 237
9．2．1　單元格的引用 237
1． 相對引用和絕對引用 238
2． 混閤引用 239
9．2．2　名稱的使用 239
1． 定義名稱 239
2． 應用名稱 240
9．2．3　數據有效性的應用 240
9．3 公司員工信息錶 241
9．3．1　文本函數 242
1． 提取字符函數 242
2． 轉換大小寫函數 242
9．3．2　日期與時間函數 244
1． DATE 函數 244
2． NOW 函數 244
3． DAY 函數 245
4． DAYS360 函數 245
5． MONTH 函數 245
6． WEEKDAY 函數 245
9．4 業績奬金計算錶 247
9．4．1　邏輯函數 247
1． AND 函數 247
2． IF 函數 247
3． OR 函數 248
9．4．2　數學與三角函數 249
1． INT 函數 249
2． ROUND 函數 249
3． SUM 函數 249
4． SUMIF 函數 249
9．4．3　統計函數 252
1． AVERAGE 函數 252
2． RANK 函數 252
3． COUNTIF 函數 252
9．4．4　查找與引用函數 253
1． LOOKUP 函數 254
2． CHOOSE 函數 254
3． VLOOKUP 函數 254
4． HLOOKUP 函數 255
高手過招
◎ 逆嚮查詢員工信息

第3 篇 PPT設計與製作
第10章編輯與設計幻燈片
光盤演示路徑：PPT 辦公應用 編輯與設計幻燈片
10．1 市場營銷與營銷計劃 260
10．1．1　演示文稿的基本操作 260
1． 創建演示文稿 260
2． 保存演示文稿 261
10．1．2　幻燈片的基本操作 262
1． 插入幻燈片 262
2． 刪除幻燈片 262
3． 編輯幻燈片 263
4． 移動與復製幻燈片 268
5． 隱藏幻燈片 269
10．2 文字處理技巧 269
10．2．1　安裝新字體 269
1． 下載新字體 269
2． 安裝新字體 271
10．2．2　輕鬆識彆不認識的字體 271
1． 下載新字體 272
2． 上字體網輕鬆識彆字體 273
10．2．3　快速修改PPT 字體 274
10．2．4　保存PPT 時嵌入字體 275
10．3 圖片處理技巧 276
10．3．1　企業宣傳片 276
1． 使用圖片樣式 276
2． 調整圖片效果 277
3． 裁剪圖片 278
4． 排列圖片 279
10．3．2　工作總結與工作計劃 280
1． 調整圖片 280
2． 編輯形狀 281
10．4 錶格處理技巧 283
10．4．1　美化錶格 283
10．4．2　快速導入錶格 284
高手過招
◎ 巧把幻燈片變圖片

第11章案例詳解——銷售培訓PPT 設計
光盤演示路徑：PPT 辦公應用 案例詳解
11．1 設計幻燈片母版 287
11．1．1　 PPT 母版的適用情形 287
1． PPT 母版的特性 287
2． PPT 母版的適用情形 287
11．1．2　PPT 母版製作要領——結構和類型 287
11．1．3　設計母版的總版式 288
11．1．4　設計封麵頁版式 290
11．1．5　設計標題頁版式 295
11．1．6　設計封底頁版式 296
11．2 編輯幻燈片 297
11．2．1　編輯封麵頁 297
11．2．2　編輯目錄頁 299
11．2．3　編輯過渡頁 304
11．2．4　編輯標題頁 306
11．2．5　編輯封底頁 306
高手過招
◎ 鏈接幻燈片
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