具体描述
內容簡介
作者們曆經16年的跟蹤研究，廣泛調研、深入分析國內外電子文件管理理論和實踐的持續發展、*新進展和*有影響力的成果，以文件管理的數字轉型為基本導嚮，以組織機構內公務文件管理為主要對象，按照概述、業務、係統和技術三大部分，結閤80個圖錶、49個資源鏈接和59個案例，闡述瞭電子文件的基本概念和本質特點、電子文件管理的基本原理，形成、捕獲、歸檔、分類、鑒定、檢索、利用、保存等業務環節的管理方法，電子文件係統、元數據、安全管理等相關係統和技術的應用，涉及辦公文件、電子郵件、網站文件、CAD文件、數據庫文件等多種類型，覆蓋觀念、體製、政策、標準、業務、係統、技術等多個方麵，揭示瞭數字環境下文件管理方法從以載體為中心走嚮瞭以係統為中心，文件管理流程從綫性走嚮非綫性的發展脈絡。作者簡介
馮惠玲，中國人民大學信息資源管理學院教授，博生生導師。第七屆國務院學位委員會圖書情報與檔案管理學科組召集人，國傢電子文件管理專傢委員會主任，教育部社會科學委員會委員，教育部檔案學科教學指導委員會主任,中國人民大學電子文件管理研究中心主任。主要研究方嚮為檔案學基礎理論、電子文件管理等。從事電子文件管理研究20餘年，主持相關領域的***研究項目多項，發錶多篇學術論文，和團隊成員共同完成的學術專著《電子文件風險管理》、《中國電子文件管理：問題與對策》及《電子文件管理國傢戰略》均獲省部級奬項。主持和參與國傢電子文件管理十二五、十三五規劃的研究，嚮國傢有關部門提齣多項電子文件管理政策建議。劉越男，管理學博士，教授，博士生導師。中國人民大學信息資源管理學院副院長，中國人民大學電子文件管理研究中心執行主任，第六屆全國檔案工作標準化委員會委員，北京市檔案學會第七屆理事會副理事長，2013年度教育部新世紀優秀人纔，SSCI/ESI期刊Information Development 審稿專傢。主要研究領域為電子文件管理、數字檔案館、政府信息資源管理。先後主持、參加瞭5項國傢自然科學基金項目、7項國傢社會科學基金項目以及國傢電子文件管理部際聯席會議辦公室、北京市檔案局、澳門行政公職局、杭州市檔案局、中石化、中國電信等多傢單位委托谘詢項目；發錶論文60餘篇，齣版專著7部，參編教材9部，譯著1部，主持、參與編寫國傢標準2部；獲省部級奬項10項。
目錄
第一章 電子文件概述第一節 電子文件的概念和作用
第二節 電子文件的要素
第三節 電子文件的種類
第四節 電子文件的生命周期
第五節 電子文件的特點
第六節 電子文件的法律證據效力
第二章 電子文件管理概述
第一節 電子文件的管理目標
第二節 電子文件管理的效用
第三節 電子文件的管理理念與原則
第四節 電子文件的管理模式
第五節 電子文件的管理體製
第六節 電子文件管理的法規、製度和標準
第三章 電子文件的形成
第一節 電子文件形成概述
第二節 電子文件形成的管理要求
第三節 電子文件形成的管理職責和管理係統
第四章 電子文件的捕獲、歸檔與移交
第一節 電子文件的捕獲與歸檔概述
第二節 電子文件的捕獲
第三節 電子文件的歸檔
第四節 電子文件的移交與接收
第五章 電子文件的分類
第一節 電子文件分類概述
第二節 電子文件分類的方法
第三節 電子文件分類方案的建立
第六章 電子文件的鑒定與處置
第一節 電子文件鑒定與處置概述
第二節 電子文件的價值鑒定
第三節 電子文件的處置
第七章 電子文件的保存
第一節 電子文件保存概述
第二節 電子文件的信息保存
第三節 電子文件的載體保管
第八章 電子文件的檢索與利用
第一節 電子文件檢索與利用概述
第二節 電子文件的檢索
第三節 電子文件的提供利用
第九章 專門電子文件管理
第一節 電子郵件管理
第二節 數據庫電子文件管理
第三節 網站文件管理
第四節 CAD文件管理
第十章 電子文件管理係統
第一節 電子文件管理係統概述
第二節 電子文件管理係統的主要功能
第三節 電子文件管理係統開發原則
第四節 電子文件管理係統建設過程
第十一章 電子文件元數據
第一節 電子文件元數據簡介
第二節 電子文件元數據標準
第三節 文件形成機構的元數據管理
第四節 文件保存機構的元數據管理
第十二章 電子文件安全管理
第一節 電子文件安全管理概述
第二節 電子文件安全風險識彆與評估
第三節 電子文件安全管理措施
第四節 電子文件安全技術措施
用户评价
第四段評價： 我是一名即將畢業的檔案學專業研究生，正處於找工作的關鍵時期。《電子文件管理教程（第二版）》是我在準備麵試過程中反復研讀的一本書。它的內容之全麵，覆蓋之廣泛，讓我受益匪淺。書中對電子文件管理體係構建、信息安全策略製定、以及電子文件檢索和利用技術等方麵的深入剖析，為我提供瞭寶貴的知識儲備。我特彆欣賞書中關於電子文件元數據設計和管理的詳細講解，這對於提升文件檢索效率和信息共享至關重要。作者在書中提齣的許多管理理念和技術方法，都具有很強的實踐指導性。我在麵試時，能夠自信地迴答麵試官關於電子文件歸檔、長期保管、以及數字化轉型等問題，這很大程度上得益於對這本書的深入學習。它不僅幫助我鞏固瞭理論知識，更讓我看到瞭電子文件管理在信息時代的重要性和廣闊前景。書中關於電子文件鑒定價值、分類方案設計、以及長期數字保存技術路徑的探討，都讓我對這個行業有瞭更深刻的認識。通過這本書，我不僅學到瞭“是什麼”和“為什麼”，更重要的是學到瞭“怎麼做”，這對於我這樣一個即將踏入職場的學生來說，簡直是無價之寶。
评分第八段評價： 隨著信息技術的飛速發展，電子文件的數量呈現爆炸式增長，如何有效地管理這些電子文件，已經成為擺在各行各業麵前的共同課題。《電子文件管理教程（第二版）》的齣版，為我們提供瞭亟需的解決方案。這本書內容全麵，涵蓋瞭電子文件管理的各個方麵，從理論基礎到實踐操作，都給予瞭深入的闡述。我尤其贊賞書中關於電子文件鑒定和價值評估的章節，它為我們如何從海量的電子信息中篩選齣具有保存價值的文件提供瞭科學的方法和依據。此外，書中關於電子文件長期保管策略的探討，對於我們應對技術更新換代和文件格式兼容性問題具有重要的指導意義。這本書的價值在於，它不僅是一本知識的傳授者，更是一個思維的啓迪者。它讓我認識到，電子文件管理並非一成不變，而是需要隨著技術的發展和時代的需求不斷調整和創新。從元數據驅動的智能檢索到基於風險評估的分類策略，再到未來人工智能在電子文件管理中的應用前景，本書都給予瞭充分的展望，讓我對電子文件管理的未來充滿瞭期待。
评分第二段評價： 這本書簡直是為我們這些剛剛接觸電子文件管理工作的“小白”量身打造的！我之前對電子文件的管理概念一直模模糊糊，總覺得它和紙質文件差不多，但又說不清具體區彆。讀瞭《電子文件管理教程（第二版）》之後，我纔恍然大悟。書中的內容循序漸進，從最基礎的概念講起，比如什麼是電子文件，它的特點是什麼，為什麼要進行電子文件管理。然後，逐步深入到更復雜的內容，比如電子文件的分類、著錄、歸檔等等。作者的語言非常通俗易懂，沒有那些枯燥難懂的專業術語，即使是我這樣的新手，也能輕鬆理解。而且，書中還穿插瞭很多實際案例，讓我能夠直觀地看到理論是如何應用到實踐中的。我特彆喜歡的是關於文件收集和著錄那一章，裏麵詳細介紹瞭各種收集方式和著錄規範，還提供瞭很多錶格和模闆，我可以直接套用，大大節省瞭我自己摸索的時間。更讓我驚喜的是，書中還講到瞭電子文件的安全問題，這對我來說非常重要，因為我擔心我管理的文件會不會丟失或者被泄露。總而言之，這本書讓我對電子文件管理有瞭係統的認識，也給瞭我進行實際操作的信心。它就像一位耐心的老師，一步一步地引導我走進瞭電子文件管理的奇妙世界。
评分第七段評價： 在我多年的工作經驗中，電子文件管理始終是我麵臨的一大難題。各種各樣格式的文件，如何保證其完整性、可用性和安全性，一直讓我感到頭疼。《電子文件管理教程（第二版）》的齣現，簡直就是我職業生涯中的一道曙光。這本書以其清晰的邏輯和詳實的案例，將復雜的電子文件管理流程一一拆解，讓我能夠從根本上理解每一個環節的重要性。我特彆喜歡書中關於電子文件分類和命名規範的講解，這直接解決瞭我在工作中遇到的最棘手的問題之一。清晰的分類和規範的命名，不僅方便瞭文件的查找，更重要的是為後續的鑒定和保管打下瞭堅實的基礎。此外，書中關於電子文件安全管理的部分，讓我對如何防範數據泄露和非法訪問有瞭更深入的認識。它讓我明白，電子文件管理不僅僅是技術問題，更是管理和製度問題。這本書的價值在於，它不僅僅提供瞭知識，更重要的是培養瞭我係統性思考和解決問題的能力，讓我能夠將所學應用於實際工作，從而不斷提升電子文件管理的水平。
评分第九段評價： 我是一位在基層檔案部門工作的普通工作人員，每天麵對著大量的電子文件，常常感到力不從心。《電子文件管理教程（第二版）》的齣現，為我打開瞭一扇新的大門。這本書的語言通俗易懂，內容貼近實際，讓我能夠輕鬆地理解和掌握電子文件管理的各種知識和技能。我特彆喜歡書中關於電子文件收集和整理的講解，它為我提供瞭許多實用的操作方法，讓我能夠更有效地將分散在各處的電子文件進行歸集和整理。此外，書中關於電子文件利用和共享的章節，也讓我對如何更好地服務於單位的各項工作有瞭更清晰的認識。這本書的價值在於，它不僅僅是知識的傳授，更是能力的提升。它讓我能夠更自信地麵對工作中的挑戰，更從容地處理各種電子文件管理的問題。從文件著錄的規範化操作到電子文件的遷移和重組，再到如何利用電子檔案為決策提供支持，本書都給予瞭詳盡的指導，讓我能夠切實地感受到電子文件管理在提升工作效率和規範化管理方麵的重要作用。
评分第三段評價： 作為一名高校教師，我一直緻力於將最新的理論知識傳授給我的學生。在選擇電子文件管理教材時，我慎重考慮瞭多個選項，《電子文件管理教程（第二版）》最終脫穎而齣，成為我心目中的首選。這本書的學術深度和廣度都令人贊嘆，它不僅涵蓋瞭電子文件管理的核心理論，還緊密結閤瞭當前的科技發展和行業前沿動態。作者在書中對電子文件生命周期各階段的分析，既有宏觀的理論框架，又不乏微觀的實踐細節。尤其是在探討電子文件鑒定和價值評估方麵，作者提齣瞭許多獨到的見解，為如何在海量電子信息中識彆和保存具有長遠價值的文件提供瞭科學的方法論。書中關於電子文件長期保存策略的論述，更是具有前瞻性，對於應對未來信息爆炸和技術迭代所帶來的挑戰具有重要的指導意義。我將這本書作為我本科和研究生課程的指定教材，學生們普遍反映，這本書內容豐富，條理清晰，能夠幫助他們建立起完整的電子文件管理知識體係，並為他們未來的職業生涯打下堅實的基礎。從技術標準的應用到法律法規的解讀，再到信息技術在電子文件管理中的創新應用，本書都給予瞭全麵的覆蓋，無疑為檔案學領域培養新一代的專業人纔提供瞭堅實的理論支撐和實踐指導。
评分第六段評價： 作為一名檔案學研究領域的學者，我一直關注著電子文件管理理論和實踐的最新發展。《電子文件管理教程（第二版）》的齣現，無疑為我帶來瞭新的研究視角和理論啓發。這本書在內容上具有極強的原創性和前沿性，作者對電子文件管理生命周期中的關鍵環節，如電子文件的形成、歸檔、移交、鑒定、保管和利用等，都進行瞭深入的研究和獨到的分析。書中對電子文件長期保存技術、數字版權保護、以及電子文件的證據價值等問題的探討，都觸及瞭當前學術界和社會關注的熱點。我尤其欣賞書中對不同國傢和地區電子文件管理標準的比較研究，這為我們提供瞭更廣闊的視野和更全麵的認知。這本書不僅是一本實用的教程，更是一部具有學術價值的研究專著，它為電子文件管理領域的進一步研究提供瞭堅實的基礎和寶貴的參考。從元數據的標準化設計到數字水印技術的應用，再到區塊鏈在數字存證領域的潛在價值，本書都給予瞭細緻的探討，為學界研究者提供瞭豐富的理論素材和實踐案例。
评分第一段評價： 作為一名在檔案館工作多年的老兵，我最近有幸拜讀瞭《電子文件管理教程（第二版）》。這本書的到來，簡直如同一場及時雨，滋潤瞭我多年來在電子文件管理實踐中遇到的種種睏惑。翻開第一頁，我便被其嚴謹的學術態度和清晰的邏輯結構所吸引。作者深入淺齣地剖析瞭電子文件從産生、收集、整理、鑒定、保管到利用全生命周期的各個環節，每一個步驟都力求精準，不留死角。尤其讓我印象深刻的是，書中對電子文件安全保障的論述，無論是技術層麵還是管理層麵，都給齣瞭詳實可行的建議。在數字化浪潮席捲而來的今天，傳統的紙質文件管理模式已顯得捉襟見肘，而電子文件的爆炸式增長更是給檔案部門帶來瞭前所未有的挑戰。這本書就像一位經驗豐富的引路人，為我們揭示瞭應對這些挑戰的有效途徑。它不僅提供瞭理論框架，更充滿瞭實踐指導意義，讓我能將書中的知識直接應用於日常工作中，切實提升瞭電子文件管理的效率和規範性。從文件命名規則的細緻講解，到元數據設計的深度挖掘，再到信息安全策略的全麵部署，每一個細節都體現瞭作者的用心良苦。特彆是關於長期保管策略的部分，作者結閤最新的技術發展和標準規範，為如何保證電子文件的長久可用性和可讀性提供瞭寶貴的參考。這本書不僅僅是一本教程，更是一位良師益友，在反復研讀中，我仿佛與作者進行瞭一場深刻的思想對話，汲取瞭源源不斷的智慧和力量，對未來電子文件管理的發展方嚮也更加明晰。
评分第十段評價： 我是一名從事法律事務的專業人士，在工作中經常需要處理大量的電子證據和法律文件。《電子文件管理教程（第二版）》的閱讀，為我提供瞭極大的幫助。書中關於電子文件證據價值的論述，讓我對電子文件的法律效力有瞭更深刻的理解，並為我如何收集、保存和呈現電子證據提供瞭重要的參考。我尤其欣賞書中關於電子文件完整性和不可篡改性的技術保障措施的講解，這對於確保電子證據的可靠性和有效性至關重要。此外，書中關於電子文件安全和隱私保護的章節，也讓我對如何閤法閤規地處理敏感電子文件有瞭更全麵的認識。這本書的價值在於，它不僅僅是一本關於文件管理的工具書，更是一本關於信息安全和法律閤規的指導書。它讓我能夠更好地理解電子文件在法律環境中的地位和作用，並為我今後的法律實踐提供瞭堅實的理論基礎和有力的實踐指導。從數字簽名技術的應用到時間戳的證明作用，再到如何應對電子文件的僞造和篡改，本書都給予瞭充分的探討，為我處理復雜的法律案件提供瞭寶貴的理論支持。
评分第五段評價： 長期以來，我在單位負責信息化建設，深知電子文件管理在整個組織運營中的重要性。《電子文件管理教程（第二版）》的齣版，恰好契閤瞭我們單位在電子文件管理方麵升級換代的迫切需求。這本書的內容設計非常貼閤實際工作，作者不僅僅停留在理論層麵，而是將大量實踐經驗融入其中。我尤其贊賞書中關於電子文件管理係統選型、部署和運維的章節，它為我們提供瞭一個清晰的指導框架，幫助我們規避瞭在係統建設過程中可能遇到的陷阱。書中所提供的電子文件管理製度規範、操作流程模闆，更是可以直接應用到我們的工作中，大大提高瞭工作效率。這本書的內容結構嚴謹，邏輯清晰，從宏觀的政策法規解讀，到微觀的操作指南，無不體現齣作者的專業素養。尤其是在麵對日益復雜的電子文件類型和海量數據時，如何進行有效的分類、著錄、保管和利用，這本書都給齣瞭切實可行的解決方案。它就像一個寶庫，為我們提供瞭應對電子文件管理挑戰的各種工具和方法，讓我能夠更從容地應對單位在數字化轉型過程中所麵臨的各種問題。
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评分一波三折，补货速度还是很快的，质量很好
评分不错！！！！！！！
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评分一波三折，补货速度还是很快的，质量很好
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