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編輯推薦

麵對職場PPT，最怕的就是沒思路——因為你根本不知道什麼時候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易沒有思路，隻好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結齣一套“傻瓜式”的PPT 口訣，那麼我們就不用花那麼多時間去等靈感和思路瞭，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。

而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的PPT 製作方法：PART 框架。隻需要按部就班地貫徹執行，並加以適當練習，就可以高效地完成職場中大部分PPT的製作與展示。這套體係幫助眾多職場人士提高瞭PPT 技能和製作效率，它可以幫你解決以下這些常見的PPT 問題。

l 為什麼總找不到閤適的PPT 模闆？

l 常見的排版模式有哪些？

l 內容抽象空洞，找不到閤適的配圖該怎麼辦？

l 如何讓文檔的重點看上去清晰明確？

l 對於項目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現方法？

內容簡介

如果說提高工作效率有什麼訣竅的話，那就是把那些創造性的需要靈感的任務，逐步分析、拆解成為可以規範化的勞動去完成。所以，如果在做PPT的時候，我們減少“找靈感”的時間，而是把如果有一套標準的工作流程，讓我們在麵對PPT的時候，知道第一步，第二步分彆該做什麼，那我們的工作效率就高多瞭。而這也是我這本手冊的目的。

作者簡介

諾壹喬，本名劉一舟。PPT高效能教練，網易雲課堂認證講師，斧子演示官方講師。設計、點評、診斷職場PPT超過1000例，深諳職場演示痛點。專注於幫助職場人士提升思維、總結套路、提升幻燈片製作效率。曾受邀為中石油、國傢電網、奧迪、美的、海爾、EPSON、IBM等企事業單位進行PPT培訓。其網絡課程曾被優酷、喜馬拉雅、得到、今日頭條等平颱推薦、播放量超過百萬人次。

內頁插圖

精彩書評

鞦葉，鞦葉PPT創始人

壹喬是實戰派，我相信他的書會很好地啓發職場人士做齣好的PPT。

武超，馬化騰 | 王小川PPT“背後的男人”

聰明的人，都會“偷懶”。諾壹喬以“懶”聞名，此獨門絕學真是羨煞旁人。對職場達人而言，手邊收藏此高效製作PPT心法，是縮短加班時間的有效途徑。把套路記在心裏，讓升職變得容易。

邵雲蛟，微信公眾號“旁門左道PPT”創始人

這是一本真正從具體的工作場景齣發而寫的書，用故事化的形式，輔之以很多實用的概念，真正教會你職場PPT的製作竅門。這本書沒有缺乏實用價值的炫技操作，有的隻是製作高效、美觀、工作型的PPT指南，值得入手。

湯帥，知名幻燈片定製師、演示美學工作室創始人

現在講PPT的書很多，我從前言開始就喜歡上瞭這本書 ——“不是PPT發燒友的職場人，怎麼處理幻燈片”，這個角度切得妙。

如果將PPT的製作規範成一個SOP（標準操作規程），說不定能讓一部分職場人士從加班中解脫齣來，並且因為逐漸熟練後獲得的贊美和自信，從而喜歡上這種用圖形化錶達想法的工具。如果可行，這將是一個偉大的創新。仔細地看完瞭整本書，我覺得這本書可以做到。

王鍇，微信公眾號“跟大白學PPT演講”創始人

花幾十元書錢，看壹喬這樣的實力派跟你掏心掏肺地分享那麼多PPT設計乾貨，還有比這更劃算的事情嗎？

李棟，《PPT高手之路》作者

和諾老師認識很久瞭，那時候他就是十分專業的講師瞭，其課程備受學員好評。目前流行的PPT書籍，大多都在講述技巧，而本書則不同，翻閱本書的時候令人感到十分震撼，全書除傳授技巧外，還從思維上教你解決製作工作型PPT時遇到的問題。相信在閱讀本書的過程中，你也會和我一樣感受到諾老師紮實的授課功底和縝密的思維邏輯。不要等瞭，趕快開始學習吧！

蔡振原，《PPT設計之道（如何高效製作更專業的幻燈片）》作者

諾老師的這本書深入淺齣，其內容直指PPT初學者的學習要領，從而起到立竿見影的效果，相信這本書能幫助讀者節約很多學習時間，從而在短時間內做齣很不錯的PPT。

Simon_阿文，《我懂個P》教程創作者

如何更好地展示工作成果，這幾乎成為每位職場人士所要麵臨的問題。很多時候我們不是要酷炫的形式，而是要更清晰、更容易理解的展示方式。比起顔值，其實我們更應該關注的是效率，而這正是這本書的核心內容。如果你還在苦惱天天加班做PPT，那麼你需要這本書！

目錄

第 1 篇 準備工作就是這麼簡單
第 1 章 PPT 模闆 3
1.1 為什麼找不到閤適的模闆 4
1.2 舉一反三，想怎麼改就怎麼改 5
1.3 檢查模闆字體與顔色 8

第 2 章 高效精簡文字稿 19
2.1 精簡文檔內容 20
2.2 復製粘貼更快捷 21
知識點梳理（I） 22

第 2 篇 四大核心架構，萬變不離其宗
安安的煩惱 26
漢堡包式創新 26
第 3 章 中心架構 28
3.1 “吸引眼球”專用架構 29
3.2 年度目標？工作亮點？這些套路適閤你 . 32
3.3 打造亮點頁 34

第 4 章 上下架構 43
4.1 “超大容量”架構 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 項目展示？公司介紹？這些套路適閤你 53
4.5 避免頁麵的“補丁感” 58

第 5 章 左右架構 61
5.1 “看圖說話”架構 62
5.2 人物介紹？競品分析？用它就對瞭 63
5.3 專題： APP 和網頁展示 71

第 6 章 星空架構 80
6.1 “調動情緒”架構 81
6.2 突齣優勢？展示團隊？用它就對瞭 85
知識點梳理（II） 91

第 3 篇 改造，讓重點更突齣
第 7 章 文字貴在條理 95
7.1 分析文字是梳理邏輯的第一步 96
7.2 突齣重點文字，哪招最有用 97
7.3 重點文字，彆總用紅色瞭 99
7.4 文字不能刪？不妨這麼辦 101
7.5 對齊文字，彆再猛敲空格鍵瞭 103
7.6 示意圖，讓文字變得生動 105

第 8 章 圖片達人煉成記 144
8.1 圖片使用有哪些常見錯誤 145
8.2 為什麼你總是找不到好圖 150
8.3 圖片“傻瓜式”處理 169

第 9 章 清晰明確地呈現數據 188
9.1 錶格優化三部麯 189
9.2 數據圖優化三部麯 193

第 10 章 利用多媒體增光添彩 200
10.1 如何優雅地呈現音頻 201
10.2 如何優雅地呈現視頻 203

知識點梳理（III） 209

第 4 篇 優化，從哪改起
第 11 章 PPT 常見錯誤 213
11.1 配色過多或過少 214
11.2 內容缺乏闆塊 216
11.3 綫條輪廓過多 216
11.4 圓角矩形倒角不一緻 217
11.5 特殊字體 218

第 12 章 PPT 流程檢查錶 219
12.1 PPT 製作流程錶 220
12.2 PPT 完工檢查錶 221
知識點梳理（IV） 222

附錄 A 關於 PPT 的 12 個問題 223

精彩書摘

　　1.1 為什麼找不到閤適的模闆
　　隻要是 PPT 製作水平還不錯的人，幾乎都被詢問過有沒有好的 PPT 模闆。我也一樣，幾乎每次打開微信公眾號的後颱，都會看到好幾條詢問 PPT 模闆的留言。
　　“諾老師，您知道哪裏有適用於數碼相機銷售人員例會的 PPT 模闆嗎？”
　　“諾老師，您有關於麗江旅遊景點介紹的 PPT 模闆嗎？ ”
　　“諾老師，下周我們有個初二語文組教師說課比賽，您有模闆嗎？”
　　“諾老師，哪裏能下載關於加拿大投資移民介紹的 PPT 模闆？”
　　用戶對於 PPT 模闆的渴望之大，通過百度搜索也可見一斑：在與 PPT 相關關鍵詞的搜索中， PPT 模闆的搜索指數常年位居榜首。而哪裏有需求，哪裏就有市場。互聯網上各種 PPT 模闆的論壇、網站、公眾號層齣不窮，無數的 PPT 高手也都加入其中，製作瞭大量的 PPT 模闆。
　　雖然網上已經有海量模闆資源，但是每次我在做培訓時，還是有學員過來問我要模闆。為什麼呢？其實就是覺得模闆還不夠好。如果你仔細思考上麵那些問題就會發現： 大傢想要的不是模闆，而是和主題完全匹配的模闆。
　　可是事實上，這種完全貼閤主題的 PPT 模闆非常難找。因為領域越精確，目標用戶就越少，下載量就會越低，這對 PPT 模闆作者來說是非常不劃算的。所以想要個性化的 PPT 模闆，通常隻有兩個辦法：第一，對模闆進行針對性改造，例如更改配色風格、增加圖標、替換背景等；第二，專門定製模闆，例如很多大公司都會在設計品牌 VI 的時候，專門設計一套公司專用的 PPT 模闆。
　　但無論是改造還是定製，技術門檻都不低。不過大傢也無須擔心，我給各位準備瞭簡單實用的工具：諾記標準模闆。有瞭它，大傢今後就再也不用擔心模闆問題瞭。
　　1.2 舉一反三，想怎麼改就怎麼改
　　正如 1.1 節所說，如果想要相對個性化的 PPT 模闆，那麼最快速的方法就是對模闆進行改造。因此，我特彆設計瞭五套原創可定製的“諾記模闆”。這五套模闆可以隨意與各種圖片搭配組閤，改造成幾乎無數種主題的 PPT 模闆。
　　以上這些模闆，都是由諾記模闆修改而成的（見圖 1-1、圖 1-2 和圖 1-3）。當然，如果你願意，這些模闆中的標題可以隨便改，圖片可以隨便換！此外，諾記模闆還具有以下三大優點。
　　使用方法簡單
　　諾記模闆風格簡潔，適用範圍廣，製作方法非常簡單，一分鍾就可以學會。
　　（1）打開“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母闆”命令按鈕。
　　（2）在第一張母闆中插入一張符閤主題的圖片，鋪滿整個屏幕。
　　（3）退齣母闆視圖，右擊幻燈片，在快捷菜單中選擇“版式”命令，即可選擇各種母闆版式。
　　四種配色可選
　　這五套模闆每套都包含四種配色方案（紅、綠、藍、紫），涵蓋瞭主流公司的配色。當然如果你願意，完全可以把配色改成你公司的專用配色。更改配色的方法可以參見 1.3 節。
　　自動更新版式
　　諾記模闆的封麵、 封底、 目錄、 章節頁都會根據主題圖片的替換而自動更新，不必逐張反復更改，方便快捷。
　　在 1.1 節中提到，學員曾嚮我索要各種模闆。以加拿大投資移民模闆為例，以前可能搜遍全網都找不到閤適的模闆。但是如果你有瞭諾記模闆，那麼隻需 5分鍾就可以做齣獨一無二的 PPT 模闆。下麵的模闆（見圖 1-4、圖 1-5 和圖 1-6），就是我花瞭 5 分鍾做齣來的，用來介紹相關産品再閤適不過瞭。
　　如何獲取諾記模闆？
　　大傢可以關注微信公眾號@懶人諾壹喬，迴復“諾記模闆”四個字，就會收到這套模闆的下載鏈接。
　　……

前言/序言

　　彆再為 PPT 加班
　　我知道，也許你並不喜歡 PPT
　　如今，一份美觀的 PPT 逐漸變成商業會議的標配：工作匯報、年終總結、項目投標、産品發布等都需要用到 PPT。而有人看，就得有人做，所以製作 PPT 幾乎成為職場人士的必備技能。
　　我周圍有很多 PPT 發燒友，做 PPT 對於他們來說是一種樂趣。但是對於大部分人來說， PPT 隻是一項普通的工作任務，談不上是什麼享受或樂趣。在瑞士還齣現瞭一個“反 PPT 黨”，其成員憧憬一個沒有 PPT 的世界。由此可見，並非人人都享受製作 PPT 的過程。對於普通白領來說，他們既不想因為 PPT 的質量問題而耽誤工作，也不想成為 PPT 專傢，把很多時間花在鑽研 PPT 設計上。把這些需求總結成一句話就是：追求效率，迅速達標。
　　職場 PPT 的“考試口訣”
　　相信很多人都有這種經曆，如果在考試中遇到一道選擇題，讀完題絲毫沒有思路，就會想起著名的考試口訣：三長一短選最短，三短一長選最長；兩長兩短要選 B，參差不齊 C 無敵。這則口訣顯然沒有科學依據，但是可以幫你在沒有思路的時候加快進度——這就是行動方案的重要性。
　　麵對職場 PPT，最怕的就是沒思路——因為你根本不知道什麼時候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易沒有思路，隻好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結齣一套“傻瓜式”的 PPT 口訣，那麼我們就不用花那麼多時間去等靈感和思路瞭，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的 PPT。
　　而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的 PPT 製作方法： PART 框架。隻需要按部就班地貫徹執行，並加以適當練習，就可以高效地完成職場中大部分 PPT的製作與展示。這套體係幫助眾多職場人士提高瞭 PPT 技能和製作效率，它可以幫你解決以下這些常見的 PPT 問題。
　　●為什麼總找不到閤適的 PPT 模闆？
　　●最常見的排版模式有哪些？
　　●內容抽象空洞，找不到閤適的配圖該怎麼辦？
　　●如何讓文檔的重點看上去清晰明確？
　　●對於項目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現方法？
　　管理學中有一個經典概念叫作 SOP（Standard Operating Procedure，標準操作規程），可以幫助企業有效控製品質，提高效率。而 PART 框架就像是職場 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 愛好者，那麼 PART 框架可以幫你快速搞定工作中的PPT，而在業餘時間裏，你依然可以享受 PPT 設計的樂趣；如果你是一名 PPT 菜鳥，那麼這本書可以幫助你建立閤理的知識架構，用最短的時間讓你在 PPT 製作上達到中上水平。
　　PART 框架的四個字母，分彆代錶瞭製作 PPT 時的四個步驟。
　　準備（Preparation）：準備素材並確定設計風格；
　　架構（Arrangement）：從三種核心架構中選擇閤適的排版；
　　改造（Remoulding）：根據排版，對於四類素材進行改造；
　　優化（Tuning）：調整優化，確保文檔清晰流暢。
　　本書將分彆對這四個步驟的具體內容進行分析與講解。

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