善用時間目錄 推薦序 序言 如何閱讀本書 開篇 xx章 緣起 像自己這樣每天忙得連談戀愛的時間都沒有的人,還能有時間去管理時間嗎?能達到他說的那種時間自由、心靈自由、財富自由的狀態嗎?iPad買瞭後除瞭偶爾看看電影玩玩遊戲就沒碰過,自己真的能用它來做時間管理的工具嗎? xx次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章1 iPad不是遊戲機 導讀文章2 使用iPad上路吧 導讀文章3 軟件通殺技術 導讀文章4 清空你的大腦 第二章 悟道:大道至簡 “道”是你要實現的願景,“術”是你使用的方法,“器”是你實現過程中用到的工具。沒有“道”,你就是埋頭工作的老黃牛;隻有“道”卻不懂“術”“器”的話,那就是空談傢、夢想傢。在咱們這90天的遊戲中,你要將“道”“術”“器”縫結閤,明確願景,用收集、整理、檢視的方法,以手機、平闆電腦、PC為工具,x終實現你的人生目標,達到時間自由、財富自由、心靈自由的目的。 **次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章5 重要事件管理 導讀文章6 重復事件管理 第三章 悟道:以道禦術 如果隻有願景三角形沒有行動三角形,那麼一切都是空想;而如果隻有行動三角形沒有願景三角形,那人就會迷失方嚮,碌碌為。隻有將兩者有效結閤,我們纔能真正讓時間為自己所用。 第三次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章7 番茄時間 導讀文章8 3隻青蛙 導讀文章9 生活互聯網 第四章 悟道:以術選器 古人有句話說得好:“工欲善其事,必先利其器。”我們如果想把易效能學好並運用好,那必須有好用的工具。 第四次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章10 清單目錄係統 導讀文章11 資料導入 第五章 悟道:玩索而有得 硃熹在評論《中庸》時說:“善讀者,玩索而有得焉,則終身用之,有不能盡者矣。”“玩”與“索”閤起來是“玩索”。“索”就是探索。如果被剝奪瞭“玩索”的權利、失去瞭童趣,那麼就被剝奪瞭x初的也是x重要、x根本的學習機會。 第五次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章12 照片流 導讀文章13 同步技術 導讀文章14 網盤 導讀文章15 備份 導讀文章16 遊泳啓示 第六章 悟道:群體學習 研究成果錶明,群體學習是x**、參與人群收獲x大的學習方式。群體學習中由於大傢有共同的目標及興趣,很容易碰撞齣思想的火花;當遇到問題和睏難時,每個人都可以發揮特長,錶達自己不同的見解,有助於達到XX的解決方案;由於群體中每個成員都有其長處,成員之間可以相互藉 鑒、共同成長。 第六次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章17 分享技術 導讀文章18 人脈管理 導讀文章19 通訊錄整理 第七章 以道禦術:行動三角之收集 “把復雜的事情簡單化,簡單的事情重復做,重復的事情工具化,工具化的事情圈子化。”看著錦囊上的這段話,晨晨想起瞭之前教練談過的“重復”的概念。目前小組成員都已經做到瞭把一些定期重復發生的事情收集到OmniFocus裏,難道還要更進一步重復嗎? 第七次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章20 手寫筆記 導讀文章21 易錄 導讀文章22 OmniFocus 第八章 以道禦術:行動三角之整理 大部分人的時間用在瞭謂的尋找上,找衣服、找鞋子、找書、找鑰匙……這都是因為沒有做好整理工作。其實真正開始做事時人與人的效率並不差多少,效率低的人往往是因為做事過程中需要停下來去找東西、查郵件、拿傳真等。 第八次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章23 整理、收藏的理論基礎 導讀文章24 建立秒搜係統 導讀文章25 磁盤數據整理術 導讀文章26 海量郵件整理術 第九章 以道禦術:行動三角之檢視 孔子說過:“溫故而知新。”唯有不斷地迴顧,我們纔可能學到新的東西。可現實中很多人一直忙著往前衝,做過的事情過去就過去瞭,犯過的錯到瞭跟前還會再犯,好的方法用過就忘,下次碰到同樣的情況又是一番摺騰。要避免這種情況,一定要養成檢視的習慣。 第九次小組會 易效能小組會 錦囊 導讀文章27 記錄時間 導讀文章28 碎片時間 導讀文章29 晨間檢視 第十章 以道禦術:願景三角之願景 你對“願景”這個詞一定不陌生,也有人把這叫作“畫餅”。很多老闆喜歡畫餅來激勵員工,但員工往往消化不良,紛紛辭職。自己給自己畫餅,也要避免消化不良的情況。“5年、10年後我會在哪裏?過怎樣的生活?” 第十次小組會 易效能小組會 錦囊 1 導讀文章30 情緒管理 導讀文章31 以用為妙 第十一章 以道禦術:願景三角之關注 我們要達到一個平衡的狀態,傢庭、事業、健康、財務、成長、靈修、社交、休閑,幾個方麵應該齊頭並進而不是顧此失彼。關注和願景的榜單要不斷地檢視,這些都是人生中的大事。可以調整、可以刪除、可以增加,但是一定要重復檢視! 第十一次小組會 易效能小組會 錦囊 1 導讀文章32 生活平衡術 導讀文章33 早睡早起 第十二章 以道禦術:願景三角之項目 所有項目列清楚,相關計劃整理明晰,可以幫助我們對當前工作生活狀態有一個總體認識。我們每天都在為哪些事情而忙碌?為瞭完成目標,我們要根據計劃來做哪些事情?項目清單相當於我們對需要達到的各個小目標設置瞭操作指南。 第十二次小組會 易效能小組會 錦囊 1 第十三章 新的開始 愛上一個人,和愛上一件事一模一樣,你愛你的事,怨悔,全力以赴,關事大事小,關事成事敗!哪裏會有辛苦、疲倦、纍、壓力、迷茫、糾結?一切都是我要、我願意! 第十三次小組會:畢業典禮 導讀文章34 服務的人越多,效能越大 緻謝 易效能時間管理教育機構簡介 學員收獲分享
番茄工作法圖解
第1章 一次隻做一件事 黃瓜和洋薊在酒吧相遇 開始之前 乘車時間 番茄計時器 自己動手:為活動限定時間段 我的太爺爺馬剋斯 為何要用番茄工作法 問自己:一次隻做一件事 第2章 背景 黃瓜和洋薊在動物園相遇 基礎 大腦結構 大腦性能 生物節律 是迷信還是專注的力量 條件和非條件反射 左腦與右腦 天纔 多動 工作記憶 聯想機器 交替和持續 做夢 吸收 吃飯睡覺鍾 心流 激勵 拖延 英雄主義和內疚 調整過程 薄片擷取 擁抱變化 選擇的悖論 問自己:背景 第3章 方法 黃瓜和洋薊在圖書館相遇 學習工作法 階段 戴明循環 工具 自己動手:做一張活動清單錶格 尋找起點 早晨 自己動手:做一張今日待辦錶格 承諾 直接和立即反饋 前瞻記憶 當下清單 休息 放下 階段性休息 行程 已完成的活動 抽象時間單位 記錄和處理 自己動手:記錄 精益 此時此地 問自己:方法 第4章 中斷 黃瓜和洋薊通電話 學會堅持 注意力缺乏癥候群 避免LIFO和BPUF 可持續發展的步伐 中斷策略 內部中斷 接受、記錄並繼續 扭轉依賴 原子性 內部中斷滾滾來 外部中斷 保護番茄鍾 可視化然後強化 作廢 外部中斷策略 中斷標記 認清界限 問自己:中斷 第5章 預估 黃瓜和洋薊在賽馬場相遇 測量和猜測 活動清單錶格中的預估 群體的智慧 活動的規模 選擇 定量預估誤差 昨日的天氣 記錄錶格中的預估 鼓-緩衝區-繩子 問自己:預估 第6章 應變 黃瓜和洋薊在電影院相遇 靈活對待 簡單工具 索引卡片 事務番茄鍾 聲音和形狀 番茄鍾的長短 休息的長短 進度錶格 優先級淘汰賽 收件箱清零 反復迴顧 思維導圖日記 守則和應變 聞鈴色變 問自己:應變 第7章 團隊 黃瓜和洋薊在會議室相遇 與他人共事 時間的會議 跟蹤會議 匹配工作節奏 授權番茄鍾開始 匹配番茄鍾長短 臨時單飛 跟蹤工作配搭 團隊文化 問自己:團隊 附錄A 流程示意圖 附錄B 互聯網資源 附錄C 後記 附錄D 參考書目
極簡主義目錄 第一個理念 事情其實很簡單 如果你有幸聽過以色列科學傢艾利?高德拉特的演講,那麼你一定知道他所說的“科學界*基本的信條”這句話。按照他的理論,“現實中沒有復雜的係統”,或者說“真相不可能復雜”。因此,我們所講的關於常識的第一個理念就是避免復雜,追求簡單。 第二個理念 弄明白自己要做什麼 “如果你不知道自己要駛嚮哪個港口,那麼論東南西北風,對你來說都是所謂的。”這個諺語可以說是人不知、人不曉,對於它我們可以這樣理解:如果你不知道你想要做什麼,那麼你要完成某件事情是非常睏難的。 第三個理念 任何事情都有連續性 因為某些原因——我認為是遺傳自父親——我是非常嚴謹的、守舊的時間主義者。如果我跟某人約好3點見麵,我一定會在3點前到,如果他們3點沒有到,我會立刻開始猜測是不是齣問題瞭。很長時間後我纔意識到,在這一方麵很少有人像我一樣,於是我開始相信,很少有人根據事件的連續性去思考。 第四個理念 如果不去做,永遠都做不完 這實在是再明顯不過瞭:如果人們不去做事情,事情就永遠不會做完。當沒有完成的事情達到一定數量時,就會齣問題,有時甚至更糟。一般來說,人們不會故意地不去做某事。但這為什麼還會發生呢?原因有很多,*突齣的幾點是:睏惑、超齣承諾和能力範圍 第五個理念 結果往往和預期不一樣 盡管我們做瞭*大的努力,然而,總會有意想不到的狀況在等著我們。“如果你不去主動應對項目中存在的風險”,《軟件度量》的作者湯姆?吉爾伯寫道,“風險就會偷襲你。”有時候,我認為這就像我們在雷區裏穿行。前麵講過的工具能幫助我們建立關於這個雷區的局部地圖,但我們知道它是不完整的,未知的地雷仍在某處等著我們。 第六個理念 明確界定事情的結果 需要說明的是,一旦我們有瞭完成事件的連續性計劃,一旦我們確定瞭誰去做這份工作,那麼在這個連續性事件中的每一份工作,就隻能以兩種情形中的一種存在:要麼完成瞭,要麼失敗瞭——也就是沒有完成。這就是第六個理念“明確界定事情的結果”——事情要麼完成瞭,要麼沒有完成。 第七個理念 學會從他人的角度看問題 如果人們足夠積極並且受到瞭極好的激勵,他們可以移走高山。另一方麵,對於正在計劃的事情,如果人們沒有得到閤理的安排,在極端情況下,他們將會中止做它,從而造成負麵影響。有基於此,第七個理念很簡單——學會從他人的角度看問題,進而修正計劃或行為,以增加成功的機會。 ........
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