本書從辦公人員的角度進行編寫，以Office軟件辦公為主，以輔助軟硬件辦公、網絡辦公與安全為輔，全麵介紹在自動化辦公中需要掌握的操作和知識點。

與以往辦公軟件書籍相比，本書不僅講解瞭使用Office的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint製作辦公文檔、錶格和演示文稿的操作，還介紹瞭常用

辦公工具軟件的使用、常用辦公設備的使用與維護，以及網絡辦公應用、數據恢復與安全防護等內容。

本書可作為商務辦公從業人員提高技能的參考用書，也可作為各類社會培訓班的教材和輔導書。

第1部分　Office 軟件辦公

第1章　Word 基本操作　1

1.1 製作“請示”文檔　2

1.1.1 新建文檔　2

1. 新建空白文檔　2

2. 新建模闆文檔　3

1.1.2 保存文檔　4

1. 保存新建的文檔　4

2. 將文檔另存為　5

3. 設置自動保存　5

1.1.3 輸入文本　6

1. 輸入普通文本　6

2. 輸入中文大寫金額　7

3. 輸入特殊字符　8

4. 插入日期和時間　9

1.2 編輯“演講稿”文檔　10

1.2.1 編輯文檔內容　10

1. 打開文檔　10

2. 選擇文本　11

3. 修改與刪除文本　12

4. 移動文本　13

5. 復製文本　14

6. 查找和替換數據　15

1.2.2 設置文檔格式　16

1. 設置字符格式　16

2. 設置段落樣式　17

3. 設置項目符號和編號　19

4. 設置底紋突齣顯示文本　20

新手加油站——Word基本操作技巧　20

高手競技場——Word基本操作練習　23

第2章　Word 圖文混排與美化　25

2.1 製作活動宣傳單　26

2.1.1 圖片的使用　26

1. 插入聯機圖片　26

2. 插入計算機中保存的圖片　27

3. 設置圖片與文字的環繞方式　28

4. 調整圖片大小和位置　28

5. 裁剪圖片不需要的部分　29

6. 設置圖片樣式　30

2.1.2 形狀的應用　31

1. 繪製形狀　31

2. 設置形狀大小和位置　32

3. 設置形狀樣式　32

4. 快速繪製其他形狀　33

2.1.3 使用藝術字　35

1. 插入藝術字　35

2. 設置藝術字樣式　35

3. 調整藝術字位置和形狀　36

4. 快速插入其他藝術字　37

2.1.4 文本框的應用　39

1. 插入文本框　39

2. 編輯文本框樣式　40

3. 插入其他文本框　41

2.1.5 設置頁麵背景顔色　42

2.2 製作報價單　43

2.2.1 創建錶格　43

1. 快速插入錶格　43

2. 插入自定義錶格　44

3. 繪製錶頭斜綫　45

2.2.2 編輯錶格　46

1. 插入行或列　46

2. 設置數據字體和對齊　46

3. 調整行高和列寬　47

4. 閤並單元格　48

5. 設置錶格的邊框和底紋　49

新手加油站 ——Word圖文混排與美化技巧　51

高手競技場——Word圖文混排與美化練習　53

第3章　Word 排版打印與審校　55

3.1 排版與打印“員工手冊”文檔　56

3.1.1 樣式設計　56

1. 應用樣式　56

2. 使用格式刷快速應用樣式　57

3. 修改樣式　58

3.1.2 插入頁眉和頁腳　59

1. 插入內置的頁眉和頁腳　59

2. 編輯頁眉和頁腳　60

3. 刪除頁眉中的橫綫　60

4. 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳　62

5. 使用分頁符分頁　64

3.1.3 製作封麵與目錄　64

1. 插入封麵　64

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