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出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115339096

商品编码：28256203516

丛书名： 文秘办公自动化培训教程

出版时间：2014-02-01

産品展示

基本信息

圖書名稱：	零點起飛電腦培訓學校 文秘辦公自動化培訓教程
作 者：	導嚮工作室
定價：	29.80
ISBN號：	9787115339096
齣版社：	人民郵電齣版社
開本：	16
裝幀：	平裝
齣版日期：	2014-2-1
印刷日期：	2014-2-1

編輯推薦

“零點起飛電腦培訓學校”，經典暢銷品牌，纍計銷售逾277萬冊！ 九大內容闆塊瞄準實戰應用 Windows 7 +電腦打字+Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010+網絡辦公+常用工具軟件+辦公設備+電腦維護 五段式教學法保障學習目標達成 課前導讀→課堂講解→上機實戰→常見疑難解析→課後練習 光盤：五類教學資源全方位支持 實例素材：127個實例素材與效果文件，完全覆蓋文秘辦公自動化應用領域 案例演示：60個上機實戰及課後練習全程演示視頻，學習更輕鬆、更高效 大型題庫：436道仿真模擬試題庫，隨時檢測學習效果 PPT課件：16章精美詳盡的PPT課件，濃縮課堂精華，突破重點、難點 拓展資源：239個Office拓展案例+256個Offic辦公模闆+5個辦公設備操作演示錄像+35個鍵盤操作演示動畫+219個五筆打字演示動畫+66個Office精選技巧+Office常用快捷鍵，拓展知識，全麵提高實戰能力

內容介紹

《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》以Windows 7與Office 2010為基礎，結閤文秘工作的特點，以實際工作中常用的操作為例，係統講述瞭電腦在文秘辦公自動化中的應用。《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》內容主要包括文秘辦公環境、電腦打字、管理電腦中的文件、編輯Word文檔、排版和打印Word文檔、製作Excel錶格、計算和管理Excel電子錶格、製作PowerPoint演示文稿、設計與放映PowerPoint演示文稿、局域網辦公、Internet網絡辦公基礎、電子商務應用、網上溝通、常用辦公工具軟件、常用辦公設備及電腦安全維護等。 《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》內容翔實，結構清晰，圖文並茂，每一課均以課前導讀、課堂講解、上機實戰、常見疑難解析以及課後練習的結構進行講述。通過大量的案例和練習，讀者可快速有效地掌握實用技能。 《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》可供各類大中專院校或社會培訓學校的計算機相關專業作為教材使用，還可供文秘工作者及相關專業工作人員學習和參考。

作者介紹

目錄

第1課 走進文秘辦公 1．1 課堂講解 1．1．1 文秘辦公自動化概述 1．文秘辦公自動化的概念 2．文秘辦公自動化的工作內容 3．文秘人員應具備的職業素質 4．現代文秘辦公的發展 1．1．2 電腦的組成 1．電腦的硬件 2．電腦的軟件 1．1．3 啓動與關閉電腦 1．啓動電腦 2．使用鼠標操作 3．關閉電腦 4．案例--啓動電腦並切換用戶賬戶 1．1．4 認識和設置Windows 7桌麵 1．認識桌麵 2．管理桌麵圖標 3．個性化桌麵設置 4．案例--創建Windows 7主題 1．1．5 設置Windows 7窗口 1．認識Windows 7窗口 2．操作Windows 7窗口 3．案例--打開、切換和關閉窗口 1．1．6 認識Windows 7對話框與菜單 1．認識對話框 2．認識菜單 3．使用"開始"菜單 4．案例--使用"開始"菜單啓動程序 1．2 上機實戰 1．2．1 啓動電腦並進行個性化設置 1．操作要求 2．操作思路 1．2．2 使用鼠標啓動和退齣程序 1．操作要求 2．操作思路 1．3 常見疑難解析 1．4 課後練習 第2課 電腦打字 2．1 課堂講解 2．1．1 鍵盤與指法 1．認識鍵盤結構 2．鍵盤的指法分工 3．擊鍵方法 4．案例--在記事本中練習字符輸入 2．1．2 安裝和設置中文輸入法 1．添加或刪除係統自帶的中文輸入法 2．安裝其他中文輸入法 3．設置默認的輸入法 4．案例--安裝和設置五筆字型輸入法 2．1．3 準備在電腦中輸入漢字 1．選擇與切換輸入法 2．認識輸入法狀態條 3．準備打字練習場所 4．案例--使用軟鍵盤輸入特殊字符 2．1．4 使用拼音輸入法 1．拼音輸入法的分類 2．拼音輸入法的編碼方式 3．使用金山打字通測試輸入速度 2．1．5 使用五筆字型輸入法 1．漢字基礎 2．五筆字根 3．漢字的拆分 4．輸入漢字 5．案例--輸入"工作計劃"文檔內容 2．2 上機實戰 2．2．1 在記事本中輸入"通知"文檔的內容 1．操作要求 2．操作思路 2．2．2 用金山打字通練習五筆打字 1．操作要求 2．操作思路 2．3 常見疑難解析 2．4 課後練習 第3課 管理電腦中的辦公文件 3．1 課堂講解 3．1．1 文件管理基礎知識 1．文件與文件夾 2．磁盤 3．文件路徑 4．文件屬性 3．1．2 設置文件和文件夾視圖模式 3．1．3 新建、重命名文件和文件夾 1．創建庫 2．新建文件和文件夾 3．重命名文件和文件夾 4．案例--創建"作品"文件夾 3．1．4 選擇、刪除文件和文件夾 1．選擇文件和文件夾 2．刪除文件和文件夾 3．案例--刪除第1和第5個以外的文件 3．1．5 移動、復製文件和文件夾 1．移動文件和文件夾 2．復製文件和文件夾 3．案例--調整"端午活動"文件夾結構 3．1．6 搜索、設置與共享文件和文件夾 1．搜索文件和文件夾 2．設置文件屬性 3．共享文件和文件夾 4．案例--搜索格式為"．MP3"的文件 3．1．7 使用U盤管理文件 3．2 上機實戰 3．2．1 創建"6月會議安排"文件係統 1．操作要求 2．操作思路 3．2．2 使用U盤傳送文件 1．操作要求 2．操作思路 3．3 常見疑難解析 3．4 課後練習 第4課 編輯Word文檔 4．1 課堂講解 4．1．1 Word 2010的基本操作 1．啓動與退齣Word 2010 2．認識Word 2010工作界麵 3．新建文檔 4．保存文檔 5．打開文檔 6．關閉文檔 7．案例--通過模闆創建"簡曆"文檔 4．1．2 輸入與編輯文本 1．輸入文本 2．選擇文本 3．插入與修改文本 4．移動與復製文本 5．查找與替換文本 6．撤銷與恢復操作 7．案例--製作"會議紀要"文檔 4．1．3 格式化文本 1．設置字符格式 2．設置段落格式 3．設置邊框和底紋 4．使用格式刷 5．設置特殊版式 6．案例--製作"招聘啓事"文檔 4．1．4 添加項目符號和編號 1．添加項目符號 2．添加編號 3．案例--為"招聘啓事"文檔添加項目符號和編號 4．2 上機實戰 4．2．1 製作"催款函"文檔 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 4．2．2 製作"工作計劃"文檔 1．操作要求 2．操作思路 4．3 常見疑難解析 4．4 課後練習 第5課 排版與打印Word文檔 5．1 課堂講解 5．1．1 美化文檔內容 1． 插入剪貼畫和圖片 2．插入藝術字 3．插入文本框 4．插入形狀 5．插入SmartArt圖形 6．案例--美化"公司簡介"文檔 5．1．2 製作Word錶格 1．插入錶格 2．編輯錶格內容 3．美化錶格 4．案例--製作"産品報價錶"文檔 5．1．3 使用郵件閤並功能 1．創建主文檔 2．創建數據源 3．開始郵件閤並 4．完成郵件閤並 5．案例--製作"邀請函"文檔 5．1．4 使用樣式控製文檔 1．應用Word預設樣式 2．修改樣式 3．創建樣式 4．案例--使用樣式排版"節目單"文檔 5．1．5 設置頁麵和打印文檔 1．頁麵設置 2．設置頁眉和頁腳 3．打印文檔 4．案例--設置並打印"閤同"文檔 5．2 上機實戰 5．2．1 製作"公司考勤錶"文檔 1．操作要求 2．操作思路 5．2．2 製作並打印"聯閤公文"文檔 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 5．3 常見疑難解析 5．4 課後練習 第6課 製作Excel錶格 6．1 課堂講解 6．1．1 Excel 2010的基本操作 1．認識Excel 2010的操作界麵 2．工作簿的基本操作 3．工作錶的基本操作 4．單元格的基本操作 5．案列--製作"員工通訊錄"工作簿 6．1．2 輸入與編輯單元格數據 1．輸入錶格數據 2．填充錶格數據 3．修改錶格數據 4．案例--製作"基本信息"工作簿 6．1．3 設置單元格格式 1．設置單元格數字格式 2．設置單元格字體格式 3．設置單元格對齊方式 4．設置單元格邊框與底紋 5．案列--美化"基本信息"工作簿 6．1．4 打印工作錶 6．2 上機實戰 6．2．1 製作"員工工資錶"工作簿 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 6．2．2 製作"産品庫存錶"工作簿 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 6．3 常見疑難解析 6．4 課後練習 第7課 計算與管理Excel錶格數據 7．1 課堂講解 7．1．1 計算數據 1．認識公式與函數 2．使用公式 3．使用函數 4．案例--計算"員工工資錶"數據 7．1．2 管理數據 1．排序數據 2．篩選數據 3．分類匯總 4．創建圖錶 5．美化圖錶 6．案例--管理"員工銷售業績錶" 7．2 上機實戰 7．2．1 製作"員工提成錶" 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 7．2．2 分析"銷售統計錶" 1．操作要求 2．操作思路 7．3 常見疑難解析 7．4 課後練習 第8課 製作PowerPoint演示文稿 8．1 課堂講解 8．1．1 PowerPoint 2010的基本操作 1．認識PowerPoint 2010的工作界麵 2．創建演示文稿 3．切換PowerPoint 2010視圖模式 4．案例--根據模闆創建"生産報告"演示文稿 8．1．2 幻燈片的基本操作 1．新建幻燈片 2．復製幻燈片 3．移動幻燈片 4．刪除幻燈片 5．應用幻燈片版式 5．案例--調整"商務培訓"演示文稿結構 8．1．3 輸入與編輯幻燈片內容 1．輸入幻燈片文本 2．編輯幻燈片文本 3．案例--輸入並編輯"營銷計劃"演示文稿 8．1．4 插入對象 1．輸入圖片 2．插入圖錶 3．插入音頻 4．插入視頻 5．插入頁眉頁腳 6．案例--美化"活動策劃"演示文稿 8．2 上機實戰 8．2．1 設置"禮儀培訓"演示文稿 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 8．2．2 製作"員工培訓"演示文稿 1．操作要求 2．專業背景 3．操作思路 8．3 常見疑難解析 8．4 課後練習 第9課 設計與放映PowerPoint演示文稿 9．1 課堂講解 9．1．1 設置幻燈片版式 1．設置幻燈片背景 2．設置幻燈片主題 3．使用幻燈片母版 4．案例--美化"促銷方案"演示文稿 9．1．2 設置幻燈片動畫方案 1．添加動畫 2．設置動畫效果 3．設置切換效果 4．案例--為"促銷方案"演示文稿添加動畫效果 9．1．3 設置幻燈片放映 1．設置放映方式 2．設置排練計時 3．案例--對"促銷方案"演示文稿進行放映設置 9．1．4 放映幻燈片與放映控製設置 1．放映幻燈片 2．放映過程中的控製 3．案例--放映"公司宣傳"演示文稿 9．1．5 打包與打印演示文稿 1．打包演示文稿 2．打印演示文稿 3．案例--打包並放映"促銷方案"演示文稿 9．2 上機實戰 9．2．1 設置"公司介紹"演示文稿 1．操作要求 2．操作思路 9．2．2 設置"員工手冊"演示文稿 1．操作要求 2．操作思路 9．3 常見疑難解析 9．4 課後練習 第10課 局域網辦公 10．1 課堂講解 10．1．1 局域網的使用 1．認識局域網 2．共享文件夾 3．訪問共享文件夾 4．案例--訪問局域網中的共享文件並下載 10．1．2 使用飛鴿傳書 1．與同事及時交流 2．接收文件 3．發送文件 4．查看通信記錄 5．案例--使用飛鴿傳書與同事交流 10．2 上機實戰 10．2．1 訪問局域網中的共享文件夾 1．操作要求 2．操作思路 10．2．2 共享文件並用飛鴿傳書通知 1．操作要求 2．操作思路 10．3 常見疑難解析 10．4 課後練習 第11課 Internet網絡辦公基礎 11．1 課堂講解 11．1．1 連接Internet 1．ADSL寬帶 2．小區寬帶 11．1．2 使用IE瀏覽器 1．啓動並認識IE瀏覽器 2．打開並瀏覽網頁 3．設置IE主頁 4．收藏網頁 5．案例--瀏覽百度首頁並設置為IE主頁 11．1．3 搜索網上資源 1．逐步搜索法 2．快速搜索法 3．案例--使用百度搜索"蓮"的相關信息 11．1．4 下載網上資源 1．直接保存網頁資料 2．使用下載工具下載資源 3．案例--使用迅雷下載"QQ2013" 11．2 上機實戰 11．2．1 收藏並訪問網頁 1．操作要求 2．操作思路 11．2．2 搜索並下載Nero刻錄軟件 1．操作要求 2．操作思路 11．3 常見疑難解析 11．4 課後練習 第12課 電子商務應用 12．1 課堂講解 12．1．1 網上交易 1．注冊淘寶會員 2．登錄與購買物品 3．團購優惠券 4．使用支付寶轉賬 5．案例--在淘寶網購買鋼筆 12．1．2 網上預訂 1．預訂機票 2．網上預訂站點推薦 3．案例--在攜程網預訂酒店 12．1．3 網上招聘 1．發布招聘信息 2．接收和處理簡曆 3．案例--在58同城網管理招聘簡曆 12．2 上機實戰 12．2．1 在當當網購買圖書 1．操作要求 2．操作思路 12．2．2 網上預訂酒店 1．操作要求 2．操作思路 12．3 常見疑難解析 12．4 課後練習 第13課 網上溝通 13．1 課堂講解 13．1．1 收發電子郵件 1．認識電子郵件 2．申請電子郵箱 3．撰寫與發送電子郵件 4．接收和迴復電子郵件 5．案例--登錄電子郵箱並發送郵件 13．1．2 使用Outlook管理電子郵件 1．配置Outlook並收發郵件 2．集中管理電子郵件 13．1．3 使用QQ進行交流 1．申請QQ號碼 2．登錄並添加好友 3．與客戶交流 4．案例--使用QQ與客戶進行交流 13．2 上機實戰 13．2．1 撰寫並發送電子郵件 1．操作要求 2．操作思路 13．2．2 利用QQ軟件發送銷售方案 1．操作要求 2．操作思路 13．3 常見疑難解析 13．4 課後練習 第14課 常用辦公工具軟件 14．1 課堂講解 14．1．1 壓縮與解壓縮軟件 1．壓縮文件 2．解壓文件 14．1．2 使用迅雷下載 1．通過迅雷工作界麵下載 2．斷點下載 3．管理下載的資源 14．1．3 導入與瀏覽數碼照片 1．導入數碼設備中的照片和視頻 2．使用ACDSee查看電腦中的照片 3．使用光影魔術手處理照片 14．1．4 使用Nero光盤刻錄軟件 14．2 上機實戰 14．2．1 加密壓縮文件 1．操作要求 2．操作思路 14．2．2 導入並處理拍攝的圖片 1．操作要求 2．操作思路 14．3 常見疑難解析 14．4 課後練習 第15課 常用辦公設備 15．1 課堂講解 15．1．1 使用打印機 1．認識打印機 2．安裝打印機 3．維護打印機 15．1．2 使用掃描儀 1．認識掃描儀 2．安裝掃描儀 3．使用掃描儀 4．維護掃描儀 15．1．3 使用傳真機 1．認識傳真機 2．使用傳真機發送文件 3．接收傳真 4．維護傳真機 15．1．4 使用復印機 1．復印機工作原理 2．使用復印機復印文件 3．維護復印機 15．1．5 使用一體化速印機 1．一體化速印機的操作方法 2．一體化速印機的維護和保養 15．1．6 使用投影儀 1．連接投影儀 2．使用投影儀 3．投影儀的維護和保養 15．2 上機實戰 15．2．1 掃描並打印業務閤同 1．操作要求 2．操作思路 15．2．2 使用投影儀放映 1．操作要求 2．操作思路 15．3 常見疑難解析 15．4 課後練習 第16課 維護電腦安全 16．1 課堂講解 16．1．1 電腦日常維護 1．維護硬件 2．維護軟件 3．維護操作係統 16．1．2 磁盤維護 1．磁盤文件清理 2．整理磁盤 16．1．3 查殺病毒與木馬 1．認識病毒與木馬 2．使用殺毒軟件查殺病毒 3．使用360安全衛士檢查電腦 4．案例--進行電腦體檢並修復可能存在的威脅 16．2 上機實戰 16．2．1 對電腦進行磁盤維護 1．操作要求 2．操作思路 16．2．2 使用360查殺病毒 1．操作要求 2．操作思路 16．3 常見疑難解析 16．4 課後練習 附錄 項目實訓 實訓1 Windows操作係統的應用 實訓2 文檔的製作與編排 實訓3 電子錶格的製作與計算 實訓4 演示文稿的製作與放映 實訓5 Internet的應用 實訓6 辦公軟硬件的使用

在綫試讀部分章節

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《職場啓航：文秘實操技能精通指南》 引言 在信息時代浪潮的推動下，現代職場對從業人員的綜閤素質提齣瞭前所未有的高要求。無論是初入職場的萌新，還是尋求職業晉升的在職人士，都必須掌握一係列核心的辦公技能，纔能在激烈的競爭中脫穎而齣，實現個人價值。本教程旨在為廣大求職者和職場人士提供一份全麵、實用、易懂的文秘實操技能培訓指南，幫助您快速掌握辦公室工作的核心要領，提升工作效率，塑造專業形象，為您的職場之路奠定堅實的基礎。 第一章：文秘工作基礎認知與職業素養 1. 文秘工作的定位與價值： 辦公室的中樞神經： 深入剖析文秘崗位在企業運營中的重要性，理解其作為信息傳遞、資源協調、事務處理的關鍵節點作用。 多重角色扮演： 探討文秘人員如何扮演好信息收集者、溝通協調者、文件管理者、日程安排者、活動組織者等多種角色。 為領導和團隊賦能： 理解文秘工作如何通過高效的支持和服務，極大地提升領導決策效率和團隊整體生産力。 職業發展的潛力： 分析文秘崗位作為很多職業起點，如何通過積纍經驗和技能，逐步發展為行政主管、經理助理，乃至更高級彆的管理崗位。 2. 塑造專業的職業形象： 儀容儀錶： 強調得體、專業的著裝標準，以及良好的個人衛生和精神麵貌對第一印象的重要性。 言行舉止： 訓練清晰、準確、禮貌的溝通錶達能力，包括電話接聽、接待訪客、會議發言等場景下的標準禮儀。 時間管理與效率： 培養嚴謹的時間觀念，學會閤理規劃工作，提高工作效率，避免拖延，按時完成任務。 保密意識與責任感： 強調文秘工作涉及大量敏感信息，必須具備高度的保密意識和強烈的責任感，嚴守職業道德。 積極主動的工作態度： 鼓勵主動發現問題、解決問題，而不是被動接受指令，展現齣積極進取的工作熱情。 3. 基礎辦公環境與設備熟悉： 辦公常用設備： 詳細介紹打印機、復印機、掃描儀、傳真機、投影儀、碎紙機等設備的日常使用、基本維護和常見故障排除。 電話與通訊： 掌握商務電話禮儀，學習使用公司內部電話係統、固定電話、移動電話的技巧，以及如何高效處理來電和去電。 辦公耗材管理： 學習如何盤點、領用、補充常用辦公耗材，如紙張、墨盒、筆、訂書釘等，保證辦公用品的充足供應。 第二章：文檔處理核心技能精通（以Microsoft Word為例） 1. Word基礎操作與界麵解析： 軟件啓動與文檔創建： 學習如何新建文檔、打開現有文檔，以及理解Word的工作界麵布局，包括菜單欄、工具欄、編輯區等。 文本輸入與編輯： 掌握基礎的文字輸入、刪除、復製、粘貼、剪切等操作，以及查找與替換功能在文檔處理中的妙用。 格式化文本： 學習如何調整字體、字號、顔色，應用加粗、斜體、下劃綫等，設置段落對齊、行距、段間距，提升文檔的可讀性。 符號與特殊字符： 掌握插入常用符號、特殊字符、拼音、注音等技巧，滿足文檔多樣化的需求。 2. 精細排版與頁麵布局： 頁麵設置： 學習設置頁邊距、紙張方嚮、紙張大小，以及頁眉頁腳的插入與編輯，包括頁碼的添加。 段落樣式應用： 理解樣式的概念，學習應用預設樣式，並自定義創建和修改樣式，實現文檔整體風格的統一。 項目符號與編號： 掌握創建無序列錶（項目符號）和有序列錶（編號），並學習多級列錶的創建與管理。 分欄排版： 學習如何將文檔內容進行分欄，適用於新聞報道、宣傳冊等排版需求。 首字下沉： 學習創建首字下沉效果，增加文檔的視覺吸引力。 3. 錶格製作與管理： 插入與繪製錶格： 學習如何快速插入錶格，以及使用“繪製錶格”工具創建復雜結構的錶格。 單元格操作： 掌握閤並、拆分單元格，調整單元格寬度和高度，以及單元格的對齊方式。 錶格樣式應用： 學習應用預設錶格樣式，並自定義錶格邊框、底紋，使錶格更美觀。 數據排序與計算： 學習在錶格中進行數據排序，以及使用簡單的公式進行求和、平均值等計算。 4. 圖片、圖形與多媒體插入： 插入圖片： 學習插入本地圖片，並掌握圖片的縮放、裁剪、鏇轉、位置調整等操作。 文本環繞： 理解不同的文本環繞方式，學習如何讓圖片與文字和諧共存。 插入形狀與文本框： 學習繪製各種基本形狀，並使用文本框添加注解或標題。 插入SmartArt圖形： 學習使用SmartArt創建流程圖、組織結構圖、關係圖等，使信息錶達更直觀。 插入音視頻文件（可選）： 簡單介紹在文檔中嵌入多媒體文件的功能。 5. 長文檔處理高級技巧： 分節與頁眉頁腳： 學習使用分節符，為文檔不同部分設置獨立的頁眉頁腳和頁碼格式。 目錄生成： 掌握利用標題樣式自動生成目錄、圖目錄、錶目錄的方法，實現文檔結構的清晰化。 索引與交叉引用： 學習創建文檔索引，以及使用交叉引用連接文檔中的不同部分，方便讀者查閱。 批注與修訂： 學習使用批注功能進行溝通，以及利用修訂模式跟蹤文檔修改，方便多人協作。 郵件閤並（Mail Merge）： 詳細講解如何利用郵件閤並功能，批量生成帶有個性化信息的信函、標簽等，極大提高效率。 第三章：數據分析與呈現利器（以Microsoft Excel為例） 1. Excel基礎入門與數據錄入： 工作簿、工作錶概念： 理解Excel文件的基本結構，以及如何創建、命名、刪除、移動和復製工作錶。 單元格與數據類型： 掌握在不同單元格中輸入文本、數字、日期、時間等數據，以及理解各種數據類型的特點。 公式與函數基礎： 學習Excel公式的基本語法，如“=A1+B1”，並初步認識常用函數，如SUM、AVERAGE。 數據填充與序列： 學習使用填充柄快速復製數據、創建序列（如日期、數字序列）。 2. 數據整理與格式化： 文本函數應用： 學習LEFT、RIGHT、MID、LEN、CONCATENATE等函數，實現文本的截取、連接和長度計算。 條件格式： 掌握使用條件格式突齣顯示特定數據，如大於、小於、等於某個值，或重復值、唯一值。 數據排序與篩選： 學習按單列或多列對數據進行升序、降序排序，以及使用篩選功能快速查找符閤條件的數據。 查找與替換： 掌握Excel的查找與替換功能，包括單元格內容、格式的查找和替換。 3. 數據分析核心函數精講： 邏輯函數： IF函數在條件判斷中的應用，實現不同條件下的不同結果。 統計函數： COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS，SUM、SUMIF、SUMIFS，AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等，掌握數據計數、求和、平均值的多種方式。 查找與引用函數： VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH函數，講解如何在不同錶格之間進行數據匹配和查找，實現數據關聯。 日期與時間函數： TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME等，掌握對日期和時間進行計算和處理。 文本函數進階： FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE等，實現更復雜的文本處理。 4. 數據圖錶化呈現： 常用圖錶類型選擇： 講解柱狀圖、摺綫圖、餅圖、條形圖、散點圖等圖錶類型的適用場景。 圖錶創建與編輯： 學習如何根據數據創建圖錶，並進行圖錶標題、坐標軸、數據係列、圖例等元素的編輯和美化。 圖錶的美化技巧： 學習調整圖錶顔色、綫條樣式、添加數據標簽，使圖錶更具信息量和視覺衝擊力。 動態圖錶（可選）： 簡單介紹數據透視錶和切片器在創建動態圖錶方麵的應用。 5. 數據透視錶與透視圖： 數據透視錶概念與優勢： 理解數據透視錶的強大之處，能夠快速匯總、分析大量數據。 創建與布局： 學習如何從原始數據創建數據透視錶，並拖動字段到行、列、值、篩選區域，靈活調整報錶布局。 數據透視錶操作： 學習對數據進行分類匯總、顯示值的方式（如占總計的百分比）、計算字段和計算項。 創建數據透視圖： 學習將數據透視錶轉換為直觀的圖錶，實現數據的可視化分析。 第四章：演示文稿製作與商務溝通（以Microsoft PowerPoint為例） 1. PowerPoint基礎操作與演示文稿設計： 軟件界麵與基本概念： 熟悉PowerPoint的工作區，理解幻燈片、母版、占位符等基本元素。 創建演示文稿： 學習從空白演示文稿、模闆開始創建，以及如何添加、復製、刪除幻燈片。 文本編輯與排版： 掌握在幻燈片中輸入、編輯文本，並進行字體、字號、顔色、對齊等格式化。 使用版式與占位符： 理解和運用不同的幻燈片版式，以及在占位符中快速填充內容。 2. 豐富演示文稿的視覺元素： 插入與編輯圖片： 學習插入本地圖片、剪貼畫，以及圖片的調整、裁剪、美化。 形狀、SmartArt與圖錶： 學習在幻燈片中插入形狀、SmartArt圖形，以及將Excel圖錶直接插入，使信息更清晰。 插入錶格： 學習在PowerPoint中創建和編輯錶格，並調整錶格樣式。 音頻與視頻： 學習插入背景音樂、講解錄音，以及嵌入視頻文件，增加演示文稿的生動性。 3. 動畫、切換與演示效果： 幻燈片切換效果： 學習為幻燈片設置不同的切換動畫，使演示過程更流暢、專業。 對象動畫效果： 掌握為幻燈片中的文本、圖片、形狀等對象設置進入、強調、退齣、路徑動畫，增強視覺吸引力。 設置動畫順序與時間： 學習調整動畫的觸發方式（鼠標點擊、自動）、播放順序和持續時間。 演講者備注與計時： 學習添加演講者備注，以及使用排練計時功能，為正式演示做好準備。 4. 演示文稿的優化與呈現： 母版設計： 學習使用幻燈片母版統一設置字體、顔色、背景、Logo等，保證演示文稿的整體一緻性。 幻燈片視圖： 理解普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖等，掌握高效管理幻燈片的方法。 打包與共享： 學習如何打包演示文稿（包含字體、多媒體文件），以及導齣為PDF、圖片等格式，方便分發。 實際演示技巧： 結閤前麵學習的知識，分享如何進行自信、清晰、富有感染力的演示。 第五章：高效商務溝通與郵件處理（以Microsoft Outlook為例） 1. Outlook基礎功能： 郵件收發： 學習撰寫、發送、迴復、轉發電子郵件，並掌握添加附件、抄送（CC）、密送（BCC）的使用場景。 郵件格式與規範： 學習撰寫專業、簡潔、清晰的商務郵件，包括主題、稱謂、正文、署名等要素。 管理收件箱： 學習分類、標記、搜索郵件，並理解使用文件夾進行郵件歸檔的重要性。 2. 聯係人與日曆管理： 聯係人管理： 學習創建、編輯、導入、導齣聯係人信息，建立個人和公司的通訊錄。 日曆安排： 掌握在日曆中創建會議、約會，設置提醒，並瞭解與他人共享日曆的功能。 任務管理： 學習創建、跟蹤待辦事項，設置截止日期和優先級，提高工作條理性。 3. 高級郵件處理技巧： 郵件規則設置： 學習設置郵件規則，自動將特定郵件分類、標記或轉發，提高效率。 簽名檔的設置： 學習創建和管理個性化的郵件簽名檔，體現專業形象。 使用模闆： 學習創建和使用郵件模闆，快速發送常用郵件，節省時間。 安全與隱私： 瞭解郵件安全設置，如識彆釣魚郵件，以及保護個人隱私的注意事項。 第六章：辦公效率提升與綜閤應用 1. 快捷鍵的力量： 總結並強調Ctrl+C（復製）、Ctrl+V（粘貼）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+Z（撤銷）、Ctrl+S（保存）等常用快捷鍵在提升操作速度上的巨大作用，並鼓勵學習更多常用快捷鍵。 2. 文件與信息管理： 文件命名規範： 學習建立一套清晰、規範的文件命名體係，方便查找和管理。 文件夾管理： 掌握科學閤理的文件夾層級結構，確保文件有序存放。 雲存儲與協作： 介紹OneDrive、Google Drive等雲存儲服務，以及多人在綫協作編輯文檔的優勢。 3. 網絡基礎與信息安全： 搜索引擎高效利用： 學習使用高級搜索技巧，快速準確地找到所需信息。 網絡安全常識： 強調防範病毒、木馬，安全使用公共Wi-Fi，以及密碼管理的重要性。 4. 綜閤辦公場景模擬： 會議準備與記錄： 結閤Word、Excel、PowerPoint，模擬一次完整的會議準備、召開和會後總結過程。 日常事務處理： 模擬接待訪客、處理公文、安排行程等典型文秘工作流程。 數據報告製作： 綜閤運用Excel的數據分析能力和PowerPoint的演示能力，完成一份季度工作報告。 5. 持續學習與自我提升： 關注行業動態： 鼓勵學習者關注辦公軟件的更新迭代，瞭解新的功能和應用。 尋求反饋與改進： 積極嚮同事、上級尋求工作錶現的反饋，不斷調整和改進。 建立個人知識庫： 鼓勵整理和總結學習過程中的知識點和經驗，形成個人的技能寶庫。 結語 掌握紮實的辦公自動化技能，是現代職場人士必備的核心競爭力。本教程從基礎認知到高級應用，循序漸進地為您解析各項技能要點，並結閤實際案例進行講解，力求讓每一位學習者都能觸類旁通，學以緻用。我們相信，通過係統的學習和不懈的實踐，您必將能夠自信地駕馭各類辦公軟件，遊刃有餘地應對職場挑戰，最終實現職業生涯的華麗“職場啓航”。

评分☆☆☆☆☆

說實話，我購買這本書的初衷，是想給傢裏的小輩找一本能夠輕鬆上手學習電腦的教材。孩子現在上初中瞭，很多學習資料都需要通過電腦來查找和整理，但她對電腦的接觸還比較少，我擔心她會因為不會操作而耽誤學習。所以，我花瞭些心思挑選瞭這本《零點起飛電腦培訓學校文秘辦公自動化培訓教程》。這本書的編排邏輯我比較欣賞，它不是一股腦地把所有知識點堆砌在一起，而是循序漸進，從最基礎的電腦組成、開關機，到Windows係統的桌麵操作、文件管理，再到Word、Excel等常用辦公軟件的入門，一步步引導讀者。尤其值得一提的是，書中關於Word的排版技巧講解得非常細緻，比如字體的選擇、段落的設置、頁眉頁腳的添加等等，這些都是日常學習和工作中非常實用的技能。我還注意到，書中還加入瞭一些“小貼士”和“注意事項”，這些內容往往是我們在日常使用中容易忽略但卻很重要的地方，能夠幫助我們避免一些不必要的麻煩。孩子拿到這本書後，雖然一開始有些小猶豫，但在我的鼓勵下，她也開始嘗試著跟著書本操作。目前，她已經能夠獨立完成一些簡單的文檔編輯和錶格製作瞭，看到她的進步，我感到非常欣慰。這本書確實為她打開瞭新世界的大門，讓她不再畏懼電腦，反而充滿瞭探索的興趣。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計挺吸引人的，色彩鮮艷，字體清晰，一看就是那種適閤新手入門的教材。我之前對電腦操作完全是小白一個，連開關機都得琢磨半天。這次買這本書，主要是想學習一些基礎的辦公軟件，比如Word和Excel，因為工作需要經常需要處理文檔和數據，總是依賴彆人也不是個事兒。拿到書後，我迫不及待地翻開來看，內容從最基礎的電腦硬件介紹開始，講到鼠標、鍵盤的使用，然後逐步深入到Windows係統的操作。不得不說，作者的講解非常耐心，很多平時我都不太注意的細節，比如文件管理、文件夾的建立和保存，都講得很清楚。而且，書中還配瞭很多圖示，這對像我這樣的視覺型學習者來說太友好瞭，可以直觀地看到每一步的操作，大大降低瞭學習的難度。我特彆喜歡它關於“文件管理”那一章節的講解，以前我總是把文件隨處亂放，找起來特彆費勁，現在學會瞭分類整理，感覺效率提升瞭不少。雖然這本書我纔剛開始看，但已經能感覺到它的實用性和易懂性，希望能通過這本書真正掌握辦公軟件的基本技能，讓工作更加得心應手。

评分☆☆☆☆☆

之前我一直覺得自己的電腦技能停留在“能用就行”的水平，但隨著工作內容越來越豐富，特彆是涉及到需要製作PPT和處理大量數據的時候，就顯得力不從心瞭。朋友給我推薦瞭這本《零點起飛電腦培訓學校文秘辦公自動化培訓教程》，我抱著試試看的心態買瞭迴來。這本書的內容真的比我想象的要豐富很多，它不僅僅是簡單的操作手冊，更像是一個係統的學習指南。從最基礎的電腦硬件識彆，到操作係統的安裝與優化，再到Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的深度應用，幾乎涵蓋瞭文秘工作中所有可能用到的電腦技能。最讓我驚喜的是，書中關於PowerPoint的講解，它不僅教我們如何製作幻燈片，還指導我們如何進行美化設計，如何選擇閤適的模闆和配色，如何添加動畫效果，這些都讓我的演示文稿看起來更加專業和有吸引力。而且，書中還涉及到一些網絡安全和文件備份的知識，這對於保護個人信息和工作數據非常重要。我按照書中的方法，嘗試著製作瞭一個部門的季度匯報PPT，效果齣乎意料的好，得到瞭領導的錶揚。這本書讓我意識到，電腦操作不僅僅是“會用”，更重要的是“用好”，它給瞭我一個全新的視角去認識和使用電腦。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在校大學生，最近需要完成畢業論文，涉及到大量的文獻查閱、資料整理和報告撰寫，這讓我意識到自己電腦操作的薄弱環節。這本書《零點起飛電腦培訓學校文秘辦公自動化培訓教程》的齣現，簡直是雪中送炭。它從零開始，非常詳細地講解瞭電腦的基本操作，就像給一個完全陌生的朋友介紹一樣，每一個步驟都解釋得很到位。我之前對Word的“樣式”功能一直很模糊，用起來總是亂七八糟，但看瞭這本書後，我纔明白如何規範地使用樣式來管理文檔的標題和段落，這讓我的論文排版一下子變得規整起來。還有Excel，書中關於數據透視錶的講解，對我整理和分析論文中的數據起到瞭關鍵作用，讓我能夠更直觀地看到數據之間的關係。更令我驚喜的是，書中還包含瞭一些關於電腦維護的小技巧，比如如何清理垃圾文件、如何提高係統運行速度等等，這些細節對我們這種長期使用電腦的學生來說非常實用。這本書的語言風格也很親切，讀起來一點也不枯燥，很多時候我都會覺得作者就像在和我麵對麵交流一樣。通過這本書的學習，我不僅能夠順利完成畢業論文，還掌握瞭一係列實用的電腦技能，這對於我未來的求職就業也會有很大的幫助。

评分☆☆☆☆☆

我是一名即將步入職場的新人，對電腦辦公操作感到一絲忐忑。在朋友的推薦下，我入手瞭這本《零點起飛電腦培訓學校文秘辦公自動化培訓教程》。這本書的特點在於它的“實操性”很強，幾乎每一章都會有大量的圖文演示，告訴你“怎麼做”。不像我之前看的某些教程，講瞭很多理論，但實際操作起來卻兩眼一抹黑。這本書的內容涵蓋瞭從開機到常用辦公軟件的方方麵麵，特彆是Excel的公式和函數講解，對我這種對數據處理感到頭疼的人來說，簡直是及時雨。書中的講解非常接地氣，沒有使用太多晦澀難懂的專業術語，而是用通俗易懂的語言，結閤實際工作場景來講解。比如，書中在講解如何製作一個簡單的工資錶時，就一步步地引導讀者如何輸入數據、如何應用SUM函數進行求和，如何設置單元格格式等等，這些都是我在實際工作中會經常遇到的問題。而且，書中還提供瞭一些“進階技巧”，這讓我覺得這本書不僅僅是入門級彆的，還能幫助我提升技能。我已經按照書中的方法嘗試製作瞭一些簡單的報錶，效果非常好，同事們都誇我效率高瞭不少。這本書真的幫我打牢瞭基礎，也給瞭我繼續學習的信心。