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《Excel2007辦公應用從新手到高手》可作為高職高專院校學生學習用書,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Excel 2007的培訓教材或參考用書。讓您可以高效、便捷地完成各種數據統計和分析工作 。
內容簡介
使用Excel 2007可以高效、便捷地完成各種數據統計和分析工作。全書共分18章,介紹Excel 2007基礎知識,編輯單元格,操作工作錶,使用公式和函數,圖錶的應用,管理和分析數據知識,打印工作錶,工作簿的高級應用,宏和VBA等知識。最後4章從Excel的應用領域入手,詳細介紹Excel在公式和函數、辦公、財務和統計方麵的綜閤實例。配書光盤提供瞭本書實例完整素材文件和全程配音教學視頻文件。
本書可作為高職高專院校學生學習用書,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Excel 2007的培訓教材或參考用書。
內頁插圖
目錄
第1篇 電子錶格基礎 1
第1章 Excel 2007概述 2
1.1 Excel 2007新增功能 2
1.2 Excel 2007界麵 4
1.3 創建工作簿 5
1.4 保存及關閉工作簿 7
1.5 打開工作簿 9
1.6 Excel 2007功能介紹 10
1.7 設置屏幕顯示方式 14
1.8 簡單窗口設置 16
1.9 高手答疑 17
第2章 電子錶格基本操作 21
2.1 選擇單元格或單元格區域 21
2.2 輸入數據 23
2.3 自動填充數據 24
2.4 閤並單元格 26
2.5 練習:製作學生成績錶 27
2.6 練習:製作公司通訊錄 29
2.7 練習:製作銷售記錄錶 32
2.8 練習:製作學生考勤錶 34
2.9 高手答疑 38
第3章 編輯單元格 42
3.1 編輯單元格數據 42
3.2 撤銷和恢復操作 43
3.3 移動單元格數據 44
3.4 復製單元格數據 44
3.5 插入單元格、行或列 47
3.6 刪除單元格、行或列 48
3.7 練習:製作收款憑證錶 48
3.8 練習:製作流程圖 53
3.9 練習:製作齣差開支預算錶 56
3.10 高手答疑 59
第4章 設置單元格格式 61
4.1 設置單元格數據格式 61
4.2 設置填充顔色 64
4.3 設置行高和列寬 65
4.4 設置數據的對齊方式 66
4.5 設置藝術字格式 67
4.6 練習:製作電腦配件銷售統計錶 68
4.7 練習:製作差旅費報銷單 72
4.8 練習:製作企業新進員工培訓錶 75
4.9 高手答疑 78
第5章 操作工作錶 81
5.1 選定工作錶 81
5.2 更改工作錶的數量 82
5.3 重命名工作錶 83
5.4 移動和復製工作錶 84
5.5 隱藏和恢復工作錶 85
5.6 練習:製作個人信息錄入錶 86
5.7 練習:製作試題錶格 89
5.8 練習:製作成績錶 93
5.9 練習:製作黨支部組織結構圖 95
5.10 高手答疑 97
第6章 整理工作錶 100
6.1 使用樣式 100
6.2 自動套用格式 102
6.3 設置工作錶的特殊效果 102
6.4 查找和替換 104
6.5 使用批注 105
6.6 練習:製作股票行情實例 106
6.7 練習:製作銷售業績錶 108
6.8 練習:製作教師授課情況統計錶 110
6.9 練習:製作中心城區預售
商品住宅情況錶 113
6.10 練習:製作營業成本、稅金預算錶 114
6.11 練習:製作訂購單 116
6.12 高手答疑 118
第7章 使用公式和條件格式 120
7.1 公式的應用 120
7.2 創建公式 120
7.3 單元格的引用 122
7.4 條件格式應用 125
7.5 條件規則 127
7.6 練習:製作會議費支齣報銷單 128
7.7 練習:製作淨資産計算錶 132
7.8 練習:製作商品銷售錶 135
7.9 高手答疑 137
第8章 使用函數 140
8.1 函數概述 140
8.2 求和計算 143
8.3 使用名稱 145
8.4 審核工作錶 146
8.5 練習:製作醫療費用統計錶 148
8.6 練習:製作企業固定資産摺舊錶 150
8.7 練習:製作評分計算錶 152
8.8 練習:製作産品資料管理錶 155
8.9 高手答疑 157
第9章 圖錶的運用 160
9.1 認識圖錶 160
9.2 創建圖錶 160
9.3 編輯圖錶 161
9.4 設置圖錶類型 164
9.5 設置圖錶格式 165
9.6 練習:製作訂閱圖書一覽錶圖錶 168
9.7 練習:製作賬目支齣圖錶 171
9.8 練習:製作經營情況分析圖錶 173
9.9 練習:製作産品銷量統計圖錶 175
9.10 高手答疑 177
第2篇 電子錶格高級應用 181
第10章 管理數據 182
10.1 數據排序 182
10.2 篩選數據 184
10.3 分類匯總數據 186
10.4 使用數據透視錶 189
10.5 練習:分析學生成績錶 190
10.6 練習:分析銷售明細錶 192
10.7 練習:分析員工職稱情況錶 194
10.8 高手答疑 196
第11章 分析數據 200
11.1 使用數據錶 200
11.2 單變量求解 201
11.3 規劃求解 201
11.4 使用方案管理器 203
11.5 閤並計算 204
11.6 設置數據的有效性 207
11.7 使用分列嚮導進行拆分 207
11.8 練習:創建籌資決策分析模型 207
11.9 練習:計算月償還額計算錶 210
11.10 練習:企業利潤規劃錶 212
11.11 練習:製作購房貸款方案錶 215
11.12 高手答疑 218
第12章 打印工作錶 220
12.1 頁麵設置 220
12.2 使用分頁符 223
12.3 打印預覽 225
12.4 設置打印範圍 225
12.5 打印工作錶 226
12.6 練習:製作員工年度考核錶 226
12.7 練習:製作業績管理錶 229
12.8 練習:製作快速學生分班錶 231
12.9 練習:製作氣溫變化錶 233
12.10 高手答疑 236
第13章 工作簿高級應用 239
13.1 共享工作簿 239
13.2 保護工作簿和工作錶 241
13.3 發送工作簿 242
13.4 與其他Office程序交互操作 243
13.5 練習:授課情況統計錶 245
13.6 練習:發送直屬高校通訊錄 247
13.7 練習:從網站導入天氣預報欄目價格錶 249
13.8 練習:製作元素周期錶 251
13.9 高手答疑 254
第14章 宏和VBA 256
14.1 創建宏 256
14.2 宏操作 257
14.3 VBA基礎 260
14.4 VBA設計 265
14.5 練習:自動創建工資條 266
14.6 練習:製作圖錶 270
14.7 練習:計算數據 272
14.8 高手答疑 275
第15章 公式和函數應用典型實例 277
15.1 練習:製作萬年曆 277
15.2 練習:製作量本分析模型 281
15.3 練習:製作資産負債錶 285
15.4 練習:車輛管理錶 291
第3篇 電子錶格實例 295
第16章 辦公應用典型實例 296
16.1 練習:時間安排錶 296
16.2 練習:管理人事檔案信息 299
16.3 練習:製作與管理工資錶 305
16.4 練習:客戶資料錶 309
16.5 練習:製作票樣發票 313
第17章 財務管理應用典型實例 321
17.1 練習:製作存貨物資分類與計算錶格 321
17.2 練習:固定資産更新決策 324
17.3 練習:公司負債方案分析錶 327
17.4 練習:製作銷售預測分析錶 332
第18章 統計典型實例 335
18.1 練習:製作學生考試成績統計錶 335
18.2 練習:製作産品銷售分析錶 338
18.3 練習:製作圖書銷量分析錶 341
18.4 練習:製作個人支齣統計錶 345
18.5 練習:製作年終奬金分配錶 348
精彩書摘
第1篇 電子錶格基礎
第1章 Excel 2007概述
Office 2007是Microsoft公司推齣的最新版本的0ffice係列軟件,而Excel 2007是Office 2007辦公係列軟件的重要組件之一。Excel 2007在繼承瞭以前版本優點的基礎上,增加瞭許多新的功能,並且其界麵也發生瞭翻天覆地的變化,以一個全新的工作環境展現在用戶麵前。
Excel 2007概述部分嚮用戶講述瞭該組件的新增功能和操作電子錶格最基礎的知識,如Excel的創建、保存、打開等內容。另外,還嚮用戶介紹瞭該工作環境中Excel窗口的一些簡單設置,以及如何獲取Excel 2007的幫助信息。
1.1 Excel 2007新增功能
Excel 2007較前麵版本新增瞭許多麵嚮人性化操作的工具和功能,用戶可以使用這些工具和功能輕鬆地分析、共享和管理數據。
1.直觀清晰的用戶界麵
以前版本的命令和功能常常深藏在復雜的菜單和工具欄中.現在用戶可以在包含命令和功能邏輯組的、麵嚮任務的選項卡上更輕鬆地找到它們。
新的用戶界麵利用顯示有可用選項的下拉列錶替代瞭以前的眾多對話框,並且提供瞭描述性的工具提示或示例預覽來幫助用戶選擇正確的選項。
下麵來具體介紹Excel功能區組成元素的名稱及作用。
功能區
在Excel 2007中,功能區是菜單和工具欄的主要替代控件。功能區比菜單和工具欄承載更加豐富的按鈕、組和對話框內容。
選項卡 為瞭便於瀏覽,功能區包含若乾個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。
組 在每個選項卡中,都是通過組將一個任務分解為多個子任務。
命令按鈕 每組中的命令按鈕都可執行一項命令或顯示一個命令菜單。
工具提示 在Excel中增加瞭一個“工具提示”功能。當鼠標懸停在按鈕或選項上時,將顯示一個工具提示,該提示可以幫助用戶瞭解按鈕或選項的作用與功能。
2.擴展更多行和列
為瞭使用戶能夠在工作錶中瀏覽大量數據,Excel 2007支持每個工作錶中最多有1000000行和16000列。
具體來說,Excel 2007網格為1048576行乘以16384列,與Excel 2003相比,它提供的可用行增加瞭1500%,可用列增加瞭6300%。用戶可能會驚奇地發現,工作錶中的列不是以IV結束.而是以XFD結束。
用戶還可以在同一個工作簿中使用無限多的格式類型,而不再僅限於4000種;每個單元格的單元格引用數量從8000增長到瞭任意數量。
前言/序言
Excel 2007是微軟公司最新發布的Office 2007辦公軟件的重要組成部分,主要用於數據計算、統計和分析。Excel 2007版在繼承以前版本優點的基礎上,增加瞭大量新的功能,其界麵發生瞭翻天覆地的變化,用戶使用更加方便。
使用Excel 2007可以高效、便捷地完成各種數據統計和分析工作。在Excel中創建和編輯報錶,對數據進行排序、篩選和匯總,通過單變量求解、規劃求解,使用方案管理器等功能,可以很方便地管理、分析數據,掌握錯綜復雜的客觀變化規律,進行科學發展趨勢預測,為企事業單位決策管理提供可靠依據。
本書內容全書共分18章,前14章介紹基礎知識和大量實例,每章都提供瞭本章難點、疑點的解答內容。最後4章重點從Excel的應用領域入手,詳細介紹Excel在公式和函數、辦公、財務和統計方麵的綜閤實例。
第1章和第2章學習Excel 2007基礎知識和電子錶格的基本操作,包括在單元格中輸入數據及利用自動填充數據功能實現數據的快速輸入等。第3章和第4章學習編輯單元格知識,包括編輯、移動和復製單元格數據,以及插入和刪除單元格、行或列,單元格數據格式的設置等。
第5章和第6章學習操作工作錶知識,包括選定工作錶、更改工作錶的數量、重命名工作錶、移動和復製工作錶以及隱藏和恢復工作錶,使用樣式、自動套用格式、設置工作錶的特殊效果、查找和替換等內容。第7章和第8章學習使用公式和函數的知識,包括公式的應用、創建,以及單元格的引用、條件格式的應用和如何設置數據的條件規則等內容,函數的功能和類型介紹,對Excel的數據進行審核等。
第9章學習圖錶的應用知識,包括圖錶的認識、創建、編輯等操作。第10章和第11章學習管理和分析數據知識,介紹數據的排序、篩選和分類匯總,使用數據透視錶分析數據,使用數據錶、單變量求解、規劃求解、使用方案管理器等內容。第12章學習打印工作錶知識。第13章學習工作簿的高級應用知識,包括共享工作簿、保護工作簿和工作錶,Excel程序與其他Office程序交互操作等內容。第14章學習宏和VBA等知識。
本書最後4章介紹Excel 2007綜閤應用實例,包括萬年曆、量本分析模型、資産負債錶和車輛管理錶的製作以及時間安排錶、管理人事檔案信息錶、管理工資錶和發票票樣的製作。財務管理應用實例包括製作存貨物資分類與計算錶格、固定資産更新決策、公司負債方案分析錶和製作銷售預測分析錶。統計典型實例包括學生考試成績統計錶、産品銷售分析錶、圖書銷量分析錶、個人支齣統計錶以及年終奬金分配錶的製作。
本書特色
本書是一本完整介紹Excel 2007辦公應用知識的教程,在編寫過程中精心設計瞭豐富的體例,幫助讀者順利學習本書內容。
* 係統全麵,超值實用 全書提供瞭20個綜閤辦公應用案例和50個練習案例,通過示例分析、設計過程來講解Excel 2007的應用知識。在實例部分,除瞭詳細介紹實例應用知識外,還在側欄中同步介紹關聯知識要點。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目,構築瞭麵嚮實際的知識體係。采用瞭緊湊的體例和版式,在相同的內容下,篇幅縮減瞭30%以上,而實例數量增加瞭50%。
* 串珠邏輯,收放自如 統一采用二級標題靈活安排全書內容,擺脫瞭普通培訓教程按部就班講解的窠臼。每章最後都對本章重點、難點知識進行分析總結。內容安排收放自如,方便讀者學習圖書內容。
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讀者對象
本書從Excel 2007基礎知識和操作入手,圍繞70多個Excel 2007應用實例,涵蓋瞭Excel的主要應用領域,全麵介紹瞭Excel 2007麵嚮應用的知識體係。本書製作瞭多媒體光盤,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適閤作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Excel 2007的培訓教材和參考用書。
參與本書編寫的人員除瞭封麵署名人員之外,還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文纔、李海慶、王樹興、何永國、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等人。
由於時間倉促,水平有限,疏漏之處在所難免,敬請讀者朋友批評指正。
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