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《中文版0實用教程》特點為:(理論→實例→上機→習題)4階段教學模式。
任務驅動的講解方式,方便學習和教學。
眾多典型的實例操作,注重培養動手能力。
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內容簡介
《中文版0實用教程》由淺入深、循序漸進地介紹瞭微軟公司推齣的辦公自動化套裝軟件——中文版Office 2003。全書共分17章,分彆介紹瞭Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003及Outlook 2003的常用操作和使用技巧等內容。最後一章還安排瞭綜閤實例,用於提高和拓寬讀者對Office軟件操作的掌握與應用。
《中文版0實用教程》內容豐富,結構清晰,語言簡練,圖文並茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適閤於大中專院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
內頁插圖
目錄
第1章 Office 2003概述 1
1.1 Office 2003在辦公中的應用 1
1.1.1 Word 2003 1
1.1.2 Excel 2003 2
1.1.3 PowerPoint 2003 4
1.1.4 Access 2003 4
1.1.5 Outlook 2003 5
1.2 安裝Office 2003 5
1.2.1 Office 2003的運行環境 6
1.2.2 首次安裝Office 2003 6
1.2.3 修改和重新安裝Office 2003 8
1.3 Office 2003的啓動和退齣 10
1.3.1 啓動Office 2003 10
1.3.2 退齣Office 2003 11
1.4 Office 2003的工作界麵 12
1.5 Office 2003的幫助係統 13
1.5.1 【幫助】任務窗格 13
1.5.2 Office助手 14
1.6 上機練習 15
1.7 習題 16
第2章 Word 2003文檔製作 17
2.1 文檔的基本操作 17
2.1.1 新建文檔 17
2.1.2 保存文檔 18
2.1.3 打開文檔 20
2.1.4 關閉文檔 20
2.2 文本的基本操作 21
2.2.1 輸入文本 21
2.2.2 選擇文本 25
2.2.3 刪除、移動和復製文本 27
2.2.4 撤銷和恢復操作 28
2.2.5 查找和替換文本 28
2.3 Word 2003的視圖方式 31
2.4 打印文檔 32
2.4.1 打印預覽 33
2.4.2 打印設置 34
2.4.3 管理打印隊列 36
2.5 上機練習 37
2.6 習題 38
第3章 文檔的格式設置 39
3.1 設置文本樣式 39
3.1.1 使用【格式】工具欄 39
3.1.2 使用【字體】對話框 40
3.2 設置段落格式 42
3.2.1 設置段落對齊 43
3.2.2 設置段落縮進 43
3.2.3 設置段落間距 44
3.3 設置項目符號和編號 46
3.3.1 自動添加項目符號或編號 46
3.3.2 添加項目符號或編號 46
3.3.3 自定義項目符號或編號 47
3.4 設置邊框和底紋 49
3.4.1 設置文字或段落邊框 49
3.4.2 設置頁麵邊框 49
3.4.3 設置底紋 50
3.5 特殊排版方式 51
3.5.1 分欄排版 52
3.5.2 首字下沉 52
3.5.3 中文版式 53
3.6 頁麵設置 56
3.6.1 設置文檔頁麵 56
3.6.2 添加頁眉和頁腳 57
3.7 上機練習 59
3.8 習題 62
第4章 豐富文檔內容 63
4.1 錶格的使用 63
4.1.1 創建錶格 63
4.1.2 編輯錶格 65
4.1.3 設置錶格格式 69
4.2 圖片的使用 71
4.2.1 插入剪貼圖 71
4.2.2 插入來自文件的圖片 71
4.2.3 編輯圖片 72
4.3 藝術字的使用 73
4.3.1 插入藝術字 74
4.3.2 編輯藝術字 74
4.4 自選圖形的使用 75
4.4.1 自選圖形的繪製 76
4.4.2 自選圖形的格式設置 76
4.5 文本框的使用 77
4.5.1 文本框的繪製 77
4.5.2 文本框的格式設置 77
4.6 圖示的使用 78
4.6.1 插入圖示 78
4.6.2 編輯圖示 79
4.7 上機練習 80
4.8 習題 82
第5章 文檔的高級處理技巧 83
5.1 樣式的使用 83
5.1.1 創建樣式 83
5.1.2 應用樣式 85
5.1.3 查看和修改樣式 85
5.1.4 刪除樣式 86
5.2 模闆的使用 86
5.2.1 模闆簡介 87
5.2.2 創建模闆 87
5.2.3 修改模闆 88
5.2.4 套用模闆創建文檔 89
5.3 長文檔的編輯 91
5.3.1 使用大綱查看文檔 91
5.3.2 使用大綱組織文檔 92
5.3.3 在文檔中添加書簽 94
5.3.4 使用書簽定位文檔 95
5.4 文檔批注與目錄製作 95
5.4.1 創建文檔目錄 95
5.4.2 編輯文檔目錄 96
5.4.3 在文檔中添加批注 97
5.4.4 編輯批注 97
5.5 上機練習 98
5.5.1 製作名片 99
5.5.2 公司計劃管理工作製度 100
5.6 習題 102
第6章 Excel 2003錶格製作 103
6.1 工作簿、工作錶和單元格 103
6.1.1 工作簿、工作錶和單元格簡介 103
6.1.2 工作簿、工作錶與單元格關係 105
6.2 工作簿的操作 105
6.2.1 新建工作簿 106
6.2.2 保存工作簿 107
6.2.3 打開工作簿 109
6.2.4 關閉工作簿 110
6.3 工作錶的操作 110
6.3.1 選擇工作錶 110
6.3.2 插入工作錶 111
6.3.3 重命名工作錶 112
6.3.4 移動/復製工作錶 112
6.3.5 刪除工作錶 113
6.3.6 保護工作錶 114
6.4 單元格的操作 115
6.4.1 選擇單元格 115
6.4.2 閤並和拆分單元格 117
6.4.3 插入單元格 118
6.4.4 復製和移動單元格 119
6.4.5 刪除單元格 120
6.5 上機練習 121
6.6 習題 122
第7章 錶格數據的輸入與編輯 123
7.1 在錶格中輸入數據 123
7.1.1 輸入文本 123
7.1.2 輸入數值 125
7.1.3 輸入日期 127
7.1.4 輸入符號 128
7.2 快速填充數據 129
7.2.1 通過對話框填充數據 129
7.2.2 通過控製柄填充數據 130
7.2.3 通過快捷菜單填充數據 131
7.3 編輯單元格數據 132
7.3.1 修改數據 132
7.3.2 移動或復製數據 133
7.3.3 查找和替換數據 135
7.3.4 刪除數據 137
7.4 上機練習 138
7.5 習題 140
第8章 美化工作錶 141
8.1 設置單元格格式 141
8.1.1 初識【格式】工具欄 141
8.1.2 設置字體格式 142
8.1.3 設置對齊方式 144
8.1.4 設置邊框與底紋 146
8.2 設置行列格式 148
8.2.1 插入行與列 148
8.2.2 刪除行與列 149
8.2.3 調整行高和列寬 150
8.3 使用條件格式 151
8.4 設置錶格或單元格樣式 152
8.4.1 快速應用樣式 153
8.4.2 自定義單元格樣式 153
8.5 添加對象修飾工作錶 155
8.6 設置工作錶標簽顔色 158
8.7 打印Excel錶格 158
8.7.1 設置頁麵 159
8.7.2 打印預覽與打印 161
8.8 上機練習 163
8.8.1 美化【員工考勤錶】 163
8.8.2 打印【員工考勤錶】 165
8.9 習題 166
第9章 數據的計算與分析 167
9.1 在Excel中使用公式 167
9.1.1 公式的運算符 167
9.1.2 運算符的優先級 169
9.1.3 輸入公式 170
9.1.4 編輯公式 170
9.1.5 相對引用與絕對引用 172
9.2 應用函數 174
9.2.1 常用函數 174
9.2.2 輸入函數 175
9.2.3 嵌套函數 176
9.3 管理數據 177
9.3.1 排序數據 177
9.3.2 篩選數據 179
9.3.3 分類匯總 181
9.4 使用圖錶分析數據 182
9.4.1 創建圖錶 182
9.4.2 編輯圖錶 183
9.5 數據透視圖錶 185
9.5.1 創建數據透視錶 185
9.5.2 編輯數據透視錶 186
9.5.3 創建數據透視圖 189
9.5.4 設置數據透視圖 191
9.6 上機練習 192
9.7 習題 194
第10章 PowerPoint 2003演示文稿製作 195
10.1 PowerPoint 2003的視圖 195
10.2 新建演示文稿 196
10.2.1 新建空演示文稿 197
10.2.2 利用設計模闆創建演示文稿 198
10.2.3 根據內容提示嚮導新建演示文稿 198
10.2.4 根據現有演示文稿新建演示文稿 200
10.3 編輯幻燈片 200
10.3.1 添加幻燈片 200
10.3.2 選擇幻燈片 201
10.3.3 移動幻燈片 201
10.3.4 復製幻燈片 202
10.3.5 刪除幻燈片 203
10.4 編輯幻燈片中的文本 203
10.4.1 添加文本 203
10.4.2 設置文本格式 204
10.4.3 設置段落格式 206
10.4.4 設置項目符號 208
10.5 豐富幻燈片頁麵效果 210
10.5.1 插入圖片 210
10.5.2 插入藝術字 211
10.5.3 插入圖示 212
10.5.4 插入錶格 213
10.6 上機練習 215
10.7 習題 216
第11章 幻燈片的設計 217
11.1 為幻燈片配色 217
11.1.1 應用配色方案 217
11.1.2 編輯係統配色方案 218
11.2 設置幻燈片背景 219
11.3 編輯幻燈片母版 220
11.3.1 母版的類型 221
11.3.2 編輯幻燈片母版 222
11.4 幻燈片動畫設置 223
11.4.1 幻燈片切換動畫設置 223
11.4.2 對象動畫設置 225
11.5 上機練習 228
11.6 習題 230
第12章 幻燈片的放映 231
12.1 幻燈片放映前的設置 231
12.1.1 隱藏幻燈片 231
12.1.2 錄製旁白 232
12.1.3 排練計時 233
12.1.4 設置放映方式 234
12.2 放映幻燈片 237
12.2.1 幻燈片的放映類型 237
12.2.2 開始放映幻燈片 238
12.2.3 放映過程中的控製 239
12.3 幻燈片打包和輸齣 242
12.3.1 將幻燈片打包成CD 242
12.3.2 輸齣演示文稿 244
12.4 打印演示文稿 248
12.4.1 頁麵設置 248
12.4.2 預覽和打印 249
12.5 上機練習 251
12.6 習題 252
第13章 Access 2003數據管理 253
13.1 認識數據庫 253
13.1.1 數據庫的基礎知識 253
13.1.2 數據庫模型 255
13.1.3 關係型數據庫管理係統 257
13.2 數據庫的創建 259
13.2.1 創建空數據庫 259
13.2.2 根據嚮導創建數據庫 260
13.3 錶的創建與使用 263
13.3.1 錶的定義及創建方法 263
13.3.2 創建錶 263
13.3.3 主鍵和索引 268
13.4 編輯錶中的數據 270
13.4.1 添加與刪除字段 270
13.4.2 移動字段的位置 270
13.4.3 排序和篩選記錄 271
13.4.4 導入數據 274
13.5 定義錶之間的關係 275
13.6 上機練習 277
13.7 習題 278
第14章 應用數據管理係統 279
14.1 創建查詢 279
14.1.1 查詢的分類 279
14.1.2 利用嚮導創建查詢 280
14.1.3 使用查詢設計窗口創建查詢 281
14.2 窗體的創建和使用 284
14.2.1 新建窗體 284
14.2.2 設計窗體 286
14.3 報錶的創建與使用 288
14.3.1 創建報錶 288
14.3.2 編輯報錶 291
14.3.3 打印報錶 291
14.4 上機練習 292
14.5 習題 293
第15章 Outlook 2003辦公信息管理 295
15.1 收發電子郵件 295
15.1.1 添加賬戶 295
15.1.2 創建和發送電子郵件 297
15.1.3 收取和管理電子郵件 298
15.2 管理聯係人 299
15.2.1 創建聯係人 299
15.2.2 使用聯係人 301
15.3 日曆 302
15.3.1 設置約會 302
15.3.2 設置會議 304
15.4 任務 305
15.4.1 創建任務 305
15.4.2 分配任務 306
15.5 日記和便箋 306
15.5.1 創建日記 306
15.5.2 創建便箋 308
15.6 上機練習 309
15.7 習題 310
第16章 使用Office 2003組件協同工作 311
16.1 在Word中調用其他資源 311
16.1.1 在Word中調用Excel圖錶 311
16.1.2 在Word中插入PowerPoint幻燈片 312
16.1.3 在Word中使用Access數據庫 314
16.1.4 使用Word大綱創建PowerPoint幻燈片 316
16.2 在Excel中調用其他資源 316
16.2.1 在Excel中插入Word文檔 316
16.2.2 在Excel中嵌入PowerPoint幻燈片 317
16.2.3 在Excel中使用Access數據庫 318
16.3 在PowerPoint中調用其他資源 318
16.3.1 在PowerPoint中插入Word文檔 319
16.3.2 在PowerPoint中藉助Excel創建圖錶 320
16.4 共享Access數據 321
16.4.1 Access與Word共享數據 321
16.4.2 Access與Excel共享數據 322
16.5 習題 322
第17章 綜閤應用實例 323
17.1 製作商業廣告 323
17.2 製作産品列錶 331
17.3 製作水果銷售 338
精彩書摘
1.數據處理
數據處理就是將數據轉換為信息的過程,它包括對數據庫中的數據進行收集、存儲、傳播、檢索、分類、加工或計算、打印和輸齣等操作。數據是對事實、概念或指令的一種錶達形式,可由人工或自動化裝置進行處理,數據經過解釋並賦予一定的意義之後,便成為信息。數據處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數據中抽取並推導齣對於某些特定的人們來說是有價值、有意義的數據。數據處理是係統工程和自動控製的基本環節。數據處理貫穿於社會生産和社會生活的各個領域。
2.數據與信息
數據是信息的符號錶示。在計算機內部,所有的信息均采用0和1進行編碼。在數據庫技術中,數據的含義不僅包括數字,還包括文字、圖形、符號、圖像、聲音以及視頻等多種數據,分彆錶示不同類型的信息。
信息是人們對客觀事物的特徵、運動形態以及事物間的相互聯係等多種因素的抽象反映。在信息社會,信息已經成為人類社會活動的一種重要資源,與能源、物質並稱為人類社會活動的3人要素。
前言/序言
當今社會競爭越來越激烈,通過辦公自動化提高工作效率可以讓自己處於領先地位。Microsoft公司推齣的Office 2003辦公套裝軟件以其強大的功能、體貼入微的設計,方便的使用方法而受到廣大用戶的歡迎。使用Office軟件可以處理文檔和錶格、製作演示文稿、進行數據庫管理以及收發電子郵件,涉及瞭辦公領域的方方麵麵。
本書從教學實際需求齣發,閤理安排知識結構,從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Office 2003的基本知識和使用方法。本書共分17章,主要內容如下:
第1章介紹瞭Office 2003各種常用組件功能、各組件的工作界麵以及Office幫助係統等。
第2章介紹瞭Word 2003文檔製作的基礎知識。
第3和4章介紹瞭Word 2003文檔格式的設置方法,以及錶格、圖片、藝術字、自選圖形、文本框和圖示的操作方法和技巧。
第5章介紹瞭文檔的高級處理技巧。
第6章介紹瞭Excel 2003錶格製作的基礎知識。
第7和8章介紹瞭錶格數據的輸
計算機基礎與實訓教材係列:中文版Office 2003實用教程 下載 mobi epub pdf txt 電子書