內容簡介
《CJJ/T117-2007建設電子文件與電子檔案管理規範》主要內容包括:電子文件的代碼標識、格式與載體,建設電子文件的收集與積纍,建設電子文件的整理、鑒定與歸檔,建設電子檔案的驗收與移交,建設電子檔案的管理。
《CJJ/T117-2007建設電子文件與電子檔案管理規範》由建設部負責管理,由建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋。
在標準編製過程中,編製組開展瞭專題研究,進行瞭深入的調查研究,總結瞭近幾年來建設電子文件與電子檔案管理的經驗,參考藉鑒瞭國傢檔案局製定的電子文件歸檔與管理的有關標準,並以多種方式廣泛徵求瞭全國有關單位的意見,對主要問題進行瞭反復修改,最後經有關專傢審查定稿。
《CJJ/T117-2007建設電子文件與電子檔案管理規範》在執行過程中,請各單位注意總結經驗,積纍資料,將有關意見和建議反饋給建設部城建檔案工作辦公室(地址:北京市海澱區三裏河路9號,郵政編碼:100835),以供今後修訂時參考。
目錄
l 總則
2 術語
3 基本規定
4 電子文件的代碼標識、格式與載體
5 建設電子文件的收集與積纍
5.1 收集積纍的範圍
5.2 收集積纍的要求
5.3 收集積纍的程序
6 建設電子文件的整理、鑒定與歸檔
6.1 整理
6.2 鑒定
6.3 歸檔
6.4 檢驗
6.5 匯總
7 建設電子檔案的驗收與移交
7.1 建設係統業務管理電子檔案的移交
7.2 建設工程電子檔案的驗收與移交
7.3 辦理移交手續
8 建設電子檔案的管理
8.1 脫機保管
8.2 有效存儲
8.3 遷移
8.4 利用
8.5 鑒定銷毀
8.6 統計
附錄A 建設電子文件(檔案)案捲(或項目)級登記錶
附錄B 建設電子文件(檔案)文件級登記錶
附錄C 建設電子文件更改記錄錶
附錄D 建設電子文件(檔案)載體封麵
附錄E 建設電子檔案移交、接收登記錶
附錄F 建設電子檔案轉存登記錶
附錄G 建設電子檔案遷移登記錶
附錄H 建設電子檔案銷毀登記錶
本規範用詞說明
附:條文說明
前言/序言
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