你與精英之間就差一本筆記
使用超級筆記術進行工作,你會:
1.工作變得輕鬆愉快!
從“筆記除瞭麻煩以外,派不上一點兒用場”,
到“筆記帶來瞭愉快思考的契機”。
2.工作的速度顯著提升!
從“信息太多,頭腦混亂”,
到“思路清晰,能立即著手工作”。
3.能夠再次活用過去的想法
從“過去的想法被浪費瞭”,
到“遺忘瞭的曾經想法再一次被喚醒”。
4.創意之泉不斷噴湧!
從“搜腸颳肚,想不齣創意”,
到“知曉明瞭尋找創意的方法”。
5.成為工作中的能手!
從“彷徨不知所措”,
到“能夠立即設定課題,找到解決方法”。
6.嚮人們傳達自己想說的內容!
從“含糊不清,讓人無法理解”,
到“大傢都領會瞭我想說的重點”。
7.能夠勝任領導工作!
從""無法提起團隊的乾勁"",
到""能夠帶領團隊愉快地工作""
三得利“伊右衛門”等眾多名作廣告、熱門商品的背後,都有這種“筆記”的功勞。
?工作速度跟不上
?突然需要在眾多人員麵前發言
?完全沒有靈感
?團隊中的年輕人們遇到瞭睏境
每逢這種時候,都是這種“筆記術”拯救瞭自己,隻要讀一讀本書,就會受益終身。
本書是當今廣告行業中有人氣的廣告文案策劃人撰寫,親自為讀者解說給其帶來高度工作産齣的“筆記術”。
作者憑藉這一“筆記術”,長期保持同時推進數十件項目的工作效率,並總是能夠獲得期待以上的結果。
以下3點,便是其“原型”。
?簡介總結並整理信息的“整理筆記”
?能夠帶來創新想法的“創意筆記”
?嚮人傳達想法,打動人心的“傳達筆記”
本書以這3點為中心,並結閤作者實際的“筆記”,嚮讀者解說在會議商談時、獨自思考或總結時,以及試圖說明或說服某人時,分彆應該如何記錄筆記。
小西利行
POOL inc.代錶/廣告撰稿人/創意總監/劇作傢/繪本作傢
1968年齣生於京都府。大阪大學畢業後,1993年入職株式會社博報堂。2006年獨立後創建POOL inc.公司經營範圍包括從CM製作到商品開發、城市開發等。
主要的作品有 三得利“伊右衛門”、“the premium malts”,豐田“明天會更好”,RIZAP (萊劄譜),playstation4 的“快樂不過將辦不到的事情辦到!”宣傳活動等等。另外,還經常參與商品開發,比如好侍“濃情咖喱”和“伊左衛門”,the premium malts的“大師之夢”,ROHTO製藥的“SUGAO”等人氣商品。此外,還參與瞭許多店鋪和商廈的開發,2008年的作品“AEON LAKE TOWN”在國際SC協會世界大會上成為取得設計奬項的日本作品。參與“一風堂”的國內外戰略設計、吉野傢、BARNEYS NEW YORK等品牌規劃,多次獲得CLIO、ONE、SHOW等海外廣告奬項。著有《傳達到位瞭嗎?》(宣傳會議)一書。
本書匯總瞭作者在二十多年的職業生涯中,一手提煉齣來的並同時支撐著作者當前工作的“筆記整理術”。
對我而言,這本書給我的收獲是教會我換一種角度思考,在落筆之前先思考記筆記是為瞭達到什麼目的?從目的反推方法能避免盲目無序的內容堆積,有瞭明確的指嚮性,我們纔會去做捨棄與篩選。—— 店長K
這些不同人的廢紙筆記有很多共同點:亂、雜、滿。寫得讓人完全沒意願再去讀,因為再重讀根本就沒法快速地找到自己所需要的信息。一個清晰的框架可以讓人準確地抓取重點,直擊要害,這是近期一些做筆記的教學書很火爆的原因。工欲善其事,必先利其器。這個日常用品,用好瞭,便是秘技。——花慢
本書中的提示標記很有幫助,即用邏輯連接詞、箭頭、四方形等樣式連續展開,讓思路可以更加清楚地被展示齣來。——leo張大誌
前言 / 1
序章 開啓“未來筆記”吧
讓我們來記“不依靠記憶”的筆記
?喚起記憶的筆記
?從大腦到筆記本
?讓遺忘的靈感復蘇的方法 / 5
?通過“與信息的再會”催生瞭銷量一百三十萬的人氣商品
提升強大工作能力的“三種未來筆記”
?未來筆記1“整閤筆記”。簡單整閤信息,讓工作有序化的方法
?未來筆記2“創意筆記”。用筆記的力量,催生大量靈感的方法
?未來筆記3“傳達筆記”。藉筆記的方式,傳達重要信息的方法
小憩一下 Column 1
整閤筆記
筆記散步——手持筆記本上街散步吧
信息,整閤好瞭是“武器”,整閤不好就是“垃圾”
整閤筆記1 三個“○”
?你要做的就是畫一個“○”
?在“肯定會遺忘”這個前提下
?那則廣告,是由一個“○”催生而來
整閤筆記2 箭頭符號“→”
?“混亂”的對立麵是“有序”
?有瞭路標就不會迷失
?“→”符號吸引注意
?先愉快地畫一個“→”就好,稍後再來理解
整閤筆記3 符號
?符號會迅速簡捷地傳遞大量信息
?使用瞭符號,便能理齣頭緒
整閤筆記4 對話框
?通過三個要點,留下“配方”
?隻言片語推動大範圍的理解
小憩一下 Column 2
One note 的建議——試著把筆記本統一起來吧
整閤筆記5 電子筆記檢索
?檢索纔是大的優勢
?讓電子筆記檢索更加便捷的方法是什麼?
?用極簡單的詞語來分類整理
?為瞭更加醒目,在筆記上添加“☆”
第二章 創意筆記
越是循規蹈矩的工作,越需要創意
創意筆記1 Handle(障礙)筆記
?Handle 筆記催生目的與契機
?三秒鍾就能寫成的handle 筆記
?Handle 化之後,行動就更加容易
?用口令來思考吧!
?一句話推動會議進程!
小憩一下 Column 3
一次會議十次記——不會拼命過火的記筆記方法
創意筆記2 漫畫筆記
?寫下讓大腦興奮的筆記
?用姓名和颱詞來記筆記
?隻要一個“棒棒人”,就能夠理齣頭緒!
?介紹任何人都可以畫好插畫的四個步驟
?漫畫筆記撼動瞭世界!
創意筆記3 黑色三角筆記
?探尋潛在需求
?發現潛在需求的強武器
?寫齣不滿,就能發現新的想法
創意筆記4 白色三角筆記
?先想齣大量的點子,然後從中選取好點子就行
?一個小時想齣一百個點子
?在不偏離主題的前提下,加入當下的流行元素
?發掘創意是一件快樂的事情,而不是痛苦的事情
創意筆記5 關聯筆記
?不明白的時候,首先“連接起來”
?將零星的點子串聯成故事
小憩一下 Column 4
通過筆記齣世的方法——酒會筆記
創意筆記6 逆嚮思維筆記
?未來在相反的方嚮
?因為現在沒做,所以要做
?做的事情的反麵
第三章 傳達筆記
為瞭更好地傳達,你需要技巧
傳達筆記1 “內容提要式”筆記
?簡單書寫“內容提要”的方法
?讓“內容提要”更加打動人心!
傳達筆記2 圖錶式筆記
?大小圖——知道瞭筆記的大小,就知道筆記的重要性
?設計圖——能夠直觀地說明復雜的事情
?關係圖——把關係用綫條和加粗來形象化
傳達筆記3 演講筆記
?提起彆人興趣時使用的話語“為什麼”
?有瞭數字,書的銷量就會增加
?羅列書籍標題進行演講
?若有一行標題,講起來更容易
?未來筆記,是超棒的筆記
小憩一下 Column 5
勝在名片上的方法——記名片筆記吧
第四章 達人筆記
暢銷作傢的筆記中寫著什麼呢?
?組閤拼湊催生創意
?首先記下腦海中的畫麵
?一邊記筆記,想寫的場景就一邊被整理齣來
?做好筆記後再散步,會覺得大腦更靈光
?如果不寫題目就做,故事就寫不齣來
?“用文字書寫”還是“用圖畫描繪”?
?名為“伊阪幸太郎”的菜單內容廣泛
後記
整閤筆記1
三個“○”
通過為簡單有效的“整閤筆記”,把重要的信息傳遞給未來的自己。
“整閤筆記”的個方法,僅僅是一個“○(圓圈)”。
“啊?圓圈?”有人可能會覺得很吃驚,但是這個圓圈非常有用。有瞭圓圈,你就能很快知道哪些是重要的信息。圓圈一直被我們用來作為符號錶示正確,因此我們隻要看到圓圈,瞬間就能瞭解這個信息是“正確,且不可或缺的”。
你要做的就是畫一個“○”這“三個○”的筆記方法著實簡單,隻需要你在做筆記的時候,在發現覺得重要的信息和文章時,在旁邊標記上“○”。這個方法很簡單吧?
但是,就這樣一個簡單的動作,你寫下的筆記就能立刻變為“有用”之物。
我在之前也提到瞭筆記的缺點,那就是倒迴去看的時候會覺得混亂不堪。因此,我們就使用“○”,這樣就明確瞭該看的重點。
隻需要這樣做,信息就能整理得簡單易懂。
請你看一下,接下來這一頁中的兩份筆記。內容是大傢都熟知的傢庭用遊戲機“PS4”推廣活動用的話題整理。這是我在2015 年春實際工作中記錄下來的內容。
怎麼樣?你的目光是不是立刻就被下方標有“○”的筆記所吸引瞭?而且,這下方的筆記中,你的目光又停留在瞭標有“○”的地方。
請你不要覺得這是理所當然,不值一提的。首先,吸引讀者注意力是非常重要的事情。更彆說,十天後、一個月後、一年後再翻看這份筆記時,這些“○”更會成為重要的路標。
事實上,我當時在記錄下這個PS4 的筆記一周後,有關之前會議的記憶就完全模糊瞭。
不過,通過在會議前翻閱筆記,我又立刻迴想起來瞭之前開會的要點,因此便很快就決定瞭思考的方嚮。
在這幾個標注瞭“○”的主題中,是選擇推廣那些讓孩子們能主動參與的軟件,還是針對“沒有空閑時間的男性們”,在他們通勤時間或在購物中心等地點嚮他們宣傳這個遊戲多麼有趣,還是考慮開展能夠讓人們輕鬆體驗遊戲升級的宣傳活動……這樣一來,當場我就通過這份筆記,想齣瞭能夠用來做推廣活動的點子。
“雖然我也記筆記,可記完後幾乎從不會倒迴去看。”
“記筆記是新入職人員的工作。我已經不是新手瞭,還記筆記感覺怪丟人的。”
“(在會議上)與其去記筆記,倒不如積極主動地發言。”
我讓人們針對“記筆記”這件事情發錶意見時,通常都會得到以上這樣的答案。雖然在工作和生活中記筆記這樣的場麵會頻繁地齣現,事實上,記憶中卻沒感覺自己記下的筆記派上過用場。因此,人們也不會在日常生活中特意去關注筆記,更加不會積極地去考慮筆記的功效瞭。
實際上, 筆記與做好工作的五個重要方麵有著緊密的聯係。
這五個方麵分彆是:整理、設定、考察、發現、指示。
那麼,如果這五個重要的方麵,做起來能夠更加輕鬆、有趣,而且更有成效,你會感覺怎樣?
現在,請你迴想一下自己工作時的情景。一定是一會兒在筆記本上記錄會議的信息,一會兒又將會議內容寫在白闆上,一會兒整理會議資料,一會兒又起草企劃書的底稿,還要一會兒就新商品的發布形式齣謀劃策……
一說起工作時的情景,你的腦海中會不會就浮現齣這些畫麵呢?
而且,我想,對於工作中的那些關鍵點,幾乎所有的人都會認認真真做“筆記”。
換句話說,“筆記”其實並不僅僅是將信息記錄下來, 而是與厘清頭腦思緒、激發創意、為資料的底稿提供素材……工作中的這些重要活動息息相關。
正因如此,如果我們能夠讓記筆記的方式變得更加高效的話,我們的工作效率、工作品質也會隨之得到戲劇般的提升。
1整理(整理工作的條件和要點)
2設定(發現課題。製定目標)
3考察(思考什麼是有效的解決方案)
4發現(發掘齣新的創意)
5指示(告知下屬和團隊成員各自的職責)
其實,我在廣告代理公司工作時,就體驗過這種變化。
廣告代理公司是信息整閤的專傢。因為公司常常同時進行很多項目,所以必須一次性處理大量的信息。
不過,剛入職的頭幾年,我在信息整閤能力方麵,不但比不上前輩和同期入職的其他同事,就連跟比我後入職的新人們相比,我也差瞭一大截。
可是,自從改變瞭記筆記的方法後,我所能處理的工作量就大幅度增加,工作的質量也得到瞭顯著提高。當然,與此同時,大傢對我的評價也越來越高。終,我自立門戶,成立瞭公司,收入也翻瞭一番。
其中的轉摺點就是——筆記。其實,我可以毫不誇張地說,正因為有瞭筆記,纔有瞭當下的我
坦白說,我曾經是一個對“做筆記”這件事非常不以為然的人。總覺得那是學生時代的事情,成年人的世界裏,更需要的是執行力和解決問題的能力。《高效人士用超級筆記術 你與精英隻差一個筆記本 日本知名企業都在用的超級筆記術》這本書,徹底改變瞭我的固有觀念。它讓我明白瞭,高效的執行力和解決問題的能力,恰恰離不開強大的信息處理和知識管理能力,而筆記,就是實現這一切最基礎也是最關鍵的工具。書中關於“不同場景下的筆記策略”,讓我看到瞭筆記的無限延展性,無論是日常工作溝通,還是深度學習研究,亦或是個人成長規劃,都有適閤的筆記方法。我尤其對“信息整閤與升華”的部分印象深刻,它教會我如何將零散的信息,通過筆記的加工,轉化為有價值的知識,甚至激發新的創意。這本書沒有給我空泛的理論,而是提供瞭非常具體可操作的步驟和方法,讓我可以立即應用到我的實際工作中。
评分我一直覺得,那些“精英”們之所以比我優秀,是因為他們擁有我所不具備的天賦或者資源。《高效人士用超級筆記術 你與精英隻差一個筆記本 日本知名企業都在用的超級筆記術》這本書,卻用一種非常樸素而有力的方式告訴我,其實,我們與他們之間的差距,可能真的隻有一個筆記本。這本書並非那種隻會講“套路”的技巧書,它更像是在引導我認識自己的大腦,理解信息是如何在我們的大腦中運作,以及如何通過科學的方法來優化這個過程。它提到瞭很多關於“記憶宮殿”和“聯想記憶法”與筆記相結閤的理念,讓我對如何更有效地記住信息有瞭全新的認識。書中的“情緒與筆記”的關聯分析也讓我非常驚訝,原來我們的情緒狀態也會影響到筆記的記錄和迴顧效果,這一點我之前從未想過。通過學習和實踐書中的各種筆記技巧,我發現自己不僅能夠更好地理解和記憶信息,而且在思考問題時,也變得更加深入和全麵。這本書讓我明白,與其羨慕他人,不如從提升自己的基本功開始,而筆記,就是那個最容易入門,卻能帶來最大改變的起點。
评分我一直都覺得自己效率不高,總是在事情堆裏打轉,卻抓不住重點。最近聽朋友推薦瞭這本書,名字很長,叫《高效人士用超級筆記術 你與精英隻差一個筆記本 日本知名企業都在用的超級筆記術》,說實話,一開始覺得有點“標題黨”,但抱著試試看的心態翻開瞭。這本書給我的第一感覺是,它不像很多教你速成的書那樣,上來就講各種炫酷的方法,而是從最基礎的“為什麼”開始,讓我理解為什麼筆記如此重要,以及我們大腦的運作機製是如何影響我們的記錄方式的。它沒有直接告訴你“怎麼做”,而是引導我去思考“為什麼這麼做”,這種循序漸進的方式讓我感到很舒服,也更容易接受。書中的案例分析也很貼切,讓我看到瞭許多成功人士在日常工作中是如何運用筆記來梳理思路、解決問題的。我特彆喜歡它關於“主動思考”的部分,它提醒我,筆記不僅僅是記錄,更是一個思考的載體,通過不斷的提問和聯想,把零散的信息串聯起來,形成自己的洞見。這本書對我最大的改變,不是讓我一下子學會瞭多少新技巧,而是讓我開始重新審視自己的學習和工作方式,意識到原來我們離“高效”並沒有那麼遙遠,隻是缺少瞭一個閤適的工具和方法。
评分讀完這本書,我最大的感受就是,原來我一直以來都在“瞎忙”。《高效人士用超級筆記術 你與精英隻差一個筆記本 日本知名企業都在用的超級筆記術》這本書,顛覆瞭我之前對筆記的認知。我之前總覺得筆記就是把聽到的、看到的寫下來,然後就放在一邊,很少再去看。這本書卻告訴我,筆記的真正價值在於它的“復用性”和“創造性”。它強調瞭筆記不僅僅是信息儲存器,更是我們大腦的“外掛硬盤”和“思考加速器”。書裏介紹的很多方法,比如“思維導圖”的進階運用,還有“康奈爾筆記法”的靈活變通,都讓我耳目一新。我尤其被它關於“費曼學習法”與筆記結閤的部分所吸引,通過用自己的語言解釋概念,並且用筆記記錄下這個過程,我纔真正理解瞭一個知識點,而不是停留在錶麵記憶。書中的“提問式筆記”也讓我受益匪淺,它引導我去主動思考,去發現問題,而不是被動接受信息。現在,我會在每次開會、學習新技能或者閱讀時,都嘗試用書裏介紹的方法來做筆記,感覺思維變得越來越清晰,也越來越善於抓住事物的本質。
评分這本書就像一位經驗豐富的人生導師,用一種非常接地氣的方式,為我打開瞭高效工作和學習的大門。我一直是個容易分心的人,注意力很難集中,這讓我的工作效率大打摺扣。《高效人士用超級筆記術 你與精英隻差一個筆記本 日本知名企業都在用的超級筆記術》這本書,並沒有給我灌輸那些難以企及的理論,而是從最實用的角度,教我如何通過筆記來管理我的思緒。它強調的“可視化”和“結構化”筆記,讓我能夠清晰地看到信息之間的聯係,而不是像以前那樣,把筆記寫得亂七八糟,自己都看不懂。我特彆喜歡書中關於“目標導嚮型筆記”的講解,它教會我如何在做筆記時,時刻圍繞著我的目標去思考,去篩選有價值的信息。這讓我不再浪費時間在那些無關緊要的事情上。通過實踐書中的一些技巧,比如“關鍵信息提取法”和“行動清單製作法”,我發現自己不僅工作效率提升瞭,而且在麵對復雜問題時,也能夠更從容地找到解決方案。這本書帶來的改變是潛移默化的,它讓我從根本上改變瞭對筆記的看法,也讓我看到瞭自己無限的可能性。
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