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《會計檔案管理辦法講解》已於2016年5月由中國財政經濟齣版社齣版發行。
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖錶等各種形式的會計資料,是單位預算和財務收支計劃的重要依據,也是經濟建設中寶貴的信息資源。隨著以計算設備為輔助的會計電算化技術的逐漸普及,特彆是電子商務、電子發票等基於互聯網技術的新業態的發展,對會計核算以及會計檔案管理提齣瞭新的要求,需要對原《會計檔案管理辦法》進行修訂。為此,2015年12月11日,財政部、國傢檔案局正式發布新的《會計檔案管理辦法》(財政部、國傢檔案局令第79號,以下簡稱《管理辦法》),適用於guojiajiguan、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織。
為瞭迴應社會各界對學習、貫徹《管理辦法》的熱切需求,也為瞭指導和幫助各部門、各單位的有關負責人和會計、檔案工作人員全麵理解和準確把握《管理辦法》的內容,推動各單位有效貫徹實施《管理辦法》,財政部會計司、國傢檔案局經濟科技檔案業務指導司共同編寫瞭《會計檔案管理辦法講解》。本書由負責《管理辦法》的起草人員承擔具體編寫工作,力求做到闡釋清楚、錶述準確。本書對《管理辦法》的內容分章、逐條進行瞭全麵、係統的講解,對會計檔案的定義範圍、電子會計檔案的管理要求、會計資料的歸檔、會計檔案的保管利用、會計檔案的銷毀鑒定進行瞭詳細解讀,並收錄瞭相關的法律法規、部門規章和行業標準。
內容簡介
本書係對會計檔案管理辦法的講解,書中分為三大部分,首先是對會計檔案管理辦法逐條進行解讀,並配有相應的案例,接下來是5個完整的企業案例,z後是附錄部分,共有18個附錄,是執行會計檔案管理辦法的一些技術標準和需要遵守的法規。
目錄
第一章!總則
第二章!會計資料的歸檔範圍
第三章!電子會計檔案的管理要求
第四章!會計資料的歸檔與移交
第五章!會計檔案的利用與保管
第六章!會計檔案的鑒定與銷毀
第七章!特殊情況下的管理要求
第八章!附則
第九章!案例解讀
前言/序言
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的!記錄和反映單位經濟業務事項的!具有保存價值的文字"圖錶等各種形式的會計資料!是單位預算和財務收支計劃的重要依據!也是經濟建設中寶貴的信息資源#隨著以計算設備為輔助的會計電算化技術的逐漸普及!特彆是電子商務"電子發票等基於互聯網技術的新業態的發展!對會計核算以及會計檔案管理提齣瞭新的要求!需要對原$會計檔案管理辦法%進行修訂#為此!'()年)'月))日!財政部"國傢檔案局正式發布新的$會計檔案管理辦法%&財政部"國傢檔案局令第0/號!以下簡稱$管理辦法%'!適用於 "社會團體"企業"事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織#$管理辦法%明確瞭電子會計憑證的獲取"報銷"入賬"歸檔"保管的管理要求!將推動電子會計憑證的在綫傳遞和綫上應用!有利於電子會計數據的深度開發和利用!為政府決策和單位管理提供更多維度"更具參考價值的會計信息#同時!電子會計檔案的應用將節約大量紙質憑證和賬簿的打印"傳遞"整理"保管成本!減少社會資源耗費!有利於形成綠色環保的生産方式#$管理辦法%共J)條!與原辦法相比!主要作瞭以下調整(一是完善瞭會計檔案的定義和範圍#二是增加並明確瞭電子會計檔案的管理要求#三是完善瞭會計檔案的銷毀程序#四是明確瞭會計檔案齣境的管理要求#五是調整瞭會計檔案的定期保管期限!並延長瞭會計檔案嚮單位檔案管理機構移交的期限#為瞭迴應社會各界對學習"貫徹$管理辦法%的熱切需求!也為瞭指導和幫助各部門"各單位的有關負責人和會計"檔案工作人員全麵理解和準確把握$管理辦法%的內容!推動各單位有效貫徹實施$管理辦法%!財政部會計司"國傢檔案局經濟科技檔案業務指導司共同編寫瞭$會計檔案管理辦法講解%#本書由負責$管理辦法%的起草人員承擔具體編寫工作!力求做到闡釋清楚"錶述準確#本書對$管理辦法%的內容分章"逐條進行瞭全麵"係統的講解!對會計檔案的定義範圍"電子會計檔案的管理要求"會計資料的歸檔"會計檔案的保管利用"會計檔案的銷毀鑒定進行瞭詳細解讀!並收錄瞭相關的法律法規"部門規章和行業標準#本書由財政部會計司綜閤處萬文翔"李靜!國傢檔案局經濟科技檔案業務指導司企業檔案業務指導處蔡盈芳!中國人民財産保險股份有限公司汪波"謝巍"黃傢琪!中國電信集團公司郝善勇!中國聯閤網絡通信有限公司張靜"馬磊"張蓓蕾!中國石化財務共享服務中心東營分中心張怡佩"薑丙華共同編寫!由萬文翔"蔡盈芳"李靜統稿!財政部會計司副司長邵敏"副巡視員王鵬!國傢檔案局經濟科技檔案業務指導司副司長薑延溪負責總纂和審議!z後由財政部會計司司長高一斌"國傢檔案局經濟科技檔案業務指導司司長王雁賓審定#在撰寫過程中!中興通訊股份有限公司提供瞭相關案例!北京京東世紀貿易有限公司"東港股份有限公司為調研工作提供瞭大力支持!在此錶示誠摯的謝意)由於水平和時間有限!書中難免有疏漏或者不當之處!敬請廣大讀者批評指正#%會計檔案管理辦法講解&編寫組
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