絕瞭！Excel可以這樣用（套裝共3冊 附光盤） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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李雲龍，張建，張麗 等 著

出版社： 清华大学出版社

ISBN：11447671

版次：1

商品编码：11447671

品牌：清华大学

包装：平装

丛书名： 绝了！Excel可以这样用

开本：16开

出版时间：2013-02-01

用纸：胶版纸

页数：989

套装数量：3

字数：578000

附件：光盘

附件数量：3

編輯推薦

　　

　　● 備受讀者推崇的Excel熱銷書超強組閤，已數次印刷！效率提升100%，圖錶製作100%，公司管理100%！
　　● IT部落窩論壇、中國會計視野論壇、 Office中國、中人網四大論壇推薦，幾韆讀者好評，數萬讀者受益！
　　● 絕瞭！Excel可以這樣用纍計已經13次印刷，榮獲51CTO讀書頻道“受讀者喜愛的原創IT技術圖書奬”！
　　● 作者為知名Excel論壇版主、中國注冊會計師、國際注冊內部審計師、上市公司財務經理、知名培訓講師！
　　● 32.4小時精品視頻講解（Excel數據分析14小時、Excel圖錶製作4.7小時、Excel公司管理13.7小時），置身名師講堂，聆聽名師講座！
　　● 實打實的辦公技巧，超好用的效率提升秘笈，超好用的圖錶製作秘笈，人事、産銷、會計、財務、稅務和審計6大領域應用！
　　● 207個數據處理與分析實例、4個數據分析綜閤案例，48個Excel商務圖錶案例，132個公司管理情景案例，涵蓋高頻使用的45個函數！
　　● 不搞花拳綉腿，不來虛的，不忽悠讀者，並非單純講解技巧，而是更重視思路的講解及操作理念的傳授，為提升Excel水平而寫，讀完一定會滿載而歸！
　　● 所有舉例都來源於實際工作中，所有實例都是精心選取和一一操作驗證過的，通俗易懂，步驟清晰，力求提升工作效率！

　　

　　

內容簡介

　　

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析》

　　全麵、詳細地講解瞭Excel 2010強大的數據處理、計算與分析的功能。結構獨具匠心，以實際實例為主題，如計算公司發的福利費，遲到、早退及加班時間等，有助於讀者解決實際的工作問題，提高工作效率。本書附帶1張DVD光盤，收錄瞭本書配套高清多媒體教學視頻（14小時）及涉及的素材文件，可大大方便讀者高效、直觀地學習。
　　《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析（附光盤1張）》共11章，分3篇。第1篇為管理數據，內容包括改變使用Excel的習慣、數據錄入技巧、數據的編輯；第2篇為計算數據，內容包括函數公式之內功心法、海量數據分析的利器（初識查找引用函數）、理解日期和時間函數、隨心所欲的數據計算（應用計算函數）、函數公式的綜閤應用；第3篇為分析數據內容包括數據分析的常規武器、數據分析的武器、數據分析工具的綜閤應用。
　　《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析》內容豐富，深度和廣度兼顧，可以作為初學者的入門指南，也可以幫助中高級讀者進一步提升實際工作中的數據處理計算分析能力。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》

　　係統介紹瞭Excel商務圖錶的製作及其在各領域與崗位的應用。書中提供瞭大量的經典案例分析以提高讀者的設計理念，並詳細介紹瞭48個商務錶格實戰案例供讀者實戰演練，以提高讀者的Excel商務錶格的製作水平。本書涉及麵廣，從Excel圖錶的基本操作到高級技術和核心原理，再到實際案例的應用，幾乎涉及Excel商務圖錶的所有重要知識。另外，作者專門為本書錄製瞭配套教學視頻，以幫助讀者學習。這些視頻和書中其他素材及學習資料一起收錄於《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》的配書光盤中。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》共11章，分為4篇。第1篇介紹瞭職場心態和Excel圖錶基礎；第2篇介紹瞭Excel商務圖錶解密及Excel商務圖錶設計；第3篇以48個實戰案例詳細介紹瞭Excel商務圖錶在財務會計、市場銷售、生産庫存、金融理財五大領域的具體應用；第4篇介紹瞭Excel商務圖錶自動化及Excel商務圖錶的分析。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》適閤所有想學習Excel圖錶設計與製作的人員閱讀，也適閤使用Excel圖錶進行開發的工程技術人員使用。對於經常使用Excel圖錶做分析和匯報的人員，本書更是一本不可多得的案頭必備參考書。

　　

《絕瞭！Excel可以這樣用：公司管理經典案例實戰精粹》

　　全書分2篇，共10章。第1篇是Excel必備基礎知識及技能，介紹瞭Excel2013的基礎操作、常見函數用法、數據處理與分析、圖形圖錶與數據透視錶（圖）；第2篇為Excel公司管理實戰案例，介紹瞭Excel2013在人事管理、産銷管理、會計實務、財務管理、稅務管理和審計實務中的典型應用。
　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》共11章，分為4篇。第1篇介紹瞭職場心態和Excel圖錶基礎；第2篇介紹瞭Excel商務圖錶解密及Excel商務圖錶設計；第3篇以48個實戰案例詳細介紹瞭Excel商務圖錶在財務會計、市場銷售、生産庫存、金融理財五大領域的具體應用；第4篇介紹瞭Excel商務圖錶自動化及Excel商務圖錶的分析。
　　《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析（附光盤1張）》共11章，分3篇。第1篇為管理數據，內容包括改變使用Excel的習慣、數據錄入技巧、數據的編輯；第2篇為計算數據，內容包括函數公式之內功心法、海量數據分析的利器（初識查找引用函數）、理解日期和時間函數、隨心所欲的數據計算（應用計算函數）、函數公式的綜閤應用；第3篇為分析數據內容包括數據分析的常規武器、數據分析的武器、數據分析工具的綜閤應用。

作者簡介

　　李雲龍，畢業於上海財經大學涉外企業經營管理專業。中國注冊會計師（CPA）、國際注冊內部審計師（CIA）、上市公司財務經理。目前擔任“IT部落窩論壇”Excel技術交流與問答分區超級版主、“中國會計視野論壇”會計Office版麵版主。精通Excel函數、圖錶及透視錶等操作，積纍瞭豐富的實戰經驗。長期從事企業內部審計及財務管理工作。曾經受睏於Excel錶格，麵對大量數據無所適從。因討厭加班，為瞭偷懶下決心研究Excel操作，略有小成，願意將自己的經驗與讀者共享。

　　陳則，畢業於北京化工大學，從2006年開始接觸用Excel製作生産日報的工作，之後負責某人大型國企檢測部門的自動化報錶體係項目，實現瞭在純Excel環境下，生産日報自動實現報錶的數據采集，數據處理，作圖，修改圖錶，齣報錶等一係列工作。

　　張麗，會計師，資深Excel軟件培訓和實施專傢，熟悉Excel，用友UB，用友NC，SAP和Oracle等，主持培訓的會計工作包括齣納管理，總賬模塊管理和固定資産模塊管理，授課內容豐富，思路清晰，語言詼諧，深受廣大學員喜愛。

　　張健
，會計師，財政部財政科學研究所碩士，北京建工集團財務，熟悉會計工作和各類辦公軟件，有深厚的財務理論功底，有7年型國有企業財務工作經驗，熟悉會計實務操作，納稅流程和財務管理，對Excel在日常工作中的使用有深入研究，齣版社《Excel 2007財務辦公技巧與實戰應用》一本書，深受讀者的喜愛，多次在省級期刊上發錶過財務工作論文。

精彩書評

　　

　　★Excel一直職場人員手中的利器，如何熟練掌握並使用Excel，讓其發揮齣亮劍般的作用，可以從事李雲龍先生潛心打造的這本書中尋找到答案。
　　——上海華騰軟件係統有限公司副總裁兼首席財務官 金源
　　
　　★麵對大量的數據，初入職場的人往往不知所措。如纍能利用Excel的強大功能去處理這些數據，就會事半功倍，效率大幅提高。本書便是一本能幫助你排憂解難的書，書中的例子都來自於實踐，掌握後一定能提升你的Excel專業應用水平。
　　——中國會計視野論壇會計Office版麵版主 丁誌剛
　　
　　★這年關，誰的電腦裏沒有幾張Excel錶？能不能玩轉Excel錶格，已成為很多企業招募人員的必備條件，尤其是該職位的人員需要和數據頻繁打交道的話。本書關注Excel數據處理的各種常用功能，挖掘被忽略的技巧，不求麵麵俱到，但求運用之妙，特意推薦紿各位讀者。
　　——中國會計視野論壇資深版主 水落
　　
　　★作者在煩雜的數據處理與分析過程中，享受著不斷發現與總結高效必理數據的成就，並將這種快樂分享鮐有類似因擾的朋友。待意推薦此書，期待朋友從煩雜的工作中解脫齣來，更希望朋友們能與作者一起分享數據之美，不斷享受問題高效解決的成就與樂趣。
　　——申舒斯儀錶係統（福州）有限公司財務經理 劉岸

　　

　　★美輪美奐的案例生動地展現瞭齣來。你還需要為瞭一張報錶加班到深夜嗎？直接拿來用吧！

　　——中人網論壇資深壇主 肖果

　　★作者分享瞭自己多年從事Excel商務圖錶製作的大量經驗和感受，其中有很多思路和方法非常值得藉鑒，也可以直接拿來用到工作中。

　　——石化盈科公司BDGeneralManager（兼上海華誼信息技術有限公司公司董事） 藍照斌

　　★我是個半資深的“IT人”，從事IT行業超過10年。但也沒見過幾個能像陳則老師一樣把Excel圖錶做得齣神入化。企業商業智能係統的很多圖錶他都可以用Excel=輕鬆實現。

　　——大田集團前信息總監 王宇光

　　★看瞭作者介紹的Excel商務圖錶的製作方法，發現用Excel製作齣一個漂亮的商務圖錶並不是想象中的那麼難。感謝陳則老師，讓我開瞭眼界！

　　——浙江王力集團財務經理 鬍芳芳

　　★這本書，我從頭到尾看瞭幾遍。每次看都有新收獲。陳則老師從獨有的角度分享瞭Excel商務圖錶的製作和美化方法，書中的很多案例都可以直接用。需要經常和Excel圖錶打交道的朋友，可以將此書作為職場中的必備書。

　　——學大教育總部區域電銷經理 韓玉輝

　　

★麵對工作中大量的數據信息，你是否感到手足無措？對於Excel你是否僅僅隻瞭解點皮毛？好吧，來看看這本書！通俗的語言，有趣的案例，小說一樣的講述……你會發現，Excel真的很強大，但也很好玩，趕緊吧，再不學就老瞭！

　　——IT部落窩論壇

　　★以故事化實例為依托，注重讓讀者掌握解決問題的新思路與新方法，做到以不變應萬變。無論你從事什麼行業，想學Excel，這本書都是不可多得的入門與進階書籍。

　　——中國會計視野論壇

　　★正所謂“工欲善其事，必先利其器”。基於實踐的這本Excel指導用書，能滿足專業人士提高工作效率的需要。你可以體會到在現代管理思想指導下利用Excel工具的精妙。

　　——日信資本投資有限公司投資總監英國特許公認會計師ACCA張鵬

　　★請耐心看完這本書。它像小說一樣，將枯燥的知識融入故事情節中，寓教於樂。它廣度和深度兼有，案例適用性強。你不妨把它當作一個工具包，隨時打開來用。

　　——中企華資産評估公司注冊資産評估師、注冊會計師王宗禮

　　★一本好書不會僅僅滿足於告訴你問題的答案，而是更在意傳遞解決問題的思路與方法。授人以魚，不如授人以漁。本書恰恰做到瞭這一點。

　　——中航黑豹股份有限公司內控建設部兼審計部部長曹全清

目錄

《絕瞭！Excel可以這樣用：公司管理經典案例實戰精粹》

第1篇 excel必備基礎知識及技能

第1章 撥開雲霧見太陽，識得excel 2013真麵目（教學視頻：64分鍾）

1.1 excel 2013概述

1.1.1 excel 2013工作界麵

1.1.2 excel 2013常用操作講解

1.2 揭開excel 2013升級版麵紗

1.2.1 新增功能之一：模闆式創建工作錶

1.2.2 新增功能之二：即時數據分析

1.2.3 新增功能之三：瞬間填充整列數據

1.2.4 新增功能之四：為數據創建閤適的圖錶

第2章 練武先練基本功，精讀excel 2013函數大法（教學視頻：131分鍾）

2.1 函數劍譜

2.1.1 函數與公式

2.1.2 公式的構成

2.1.3 公式中的引用

2.1.4 公式的輸入方法

2.1.5 公式中定義的名稱

2.1.6 公式審核

2.2 八仙過海話函數

2.2.1 第一仙——文本函數

2.2.2 第二仙——邏輯與信息函數

2.2.3 第三仙——查找函數

2.2.4 第四仙——引用函數

2.2.5 第五仙——日期與時間函數

2.2.6 第六仙——數學函數

2.2.7 第七仙——統計函數

2.2.8 第八仙——財務函數

第3章 精雕細琢基本功，掌握excel 2013數據處理與分析（教學視頻：66分鍾）

3.1 排序招式

3.1.1 單關鍵字排序

3.1.2 自定義排序

3.2 篩選招式

3.2.1 選項篩選

3.2.2 文本篩選

3.2.3 數字篩選

3.3 數據分析招式

3.3.1 數據分析

3.3.2 規劃求解

3.3.3 分類匯總

3.4 模擬分析招式

3.4.1 方案管理器

3.4.2單變量求解

3.4.3 模擬運算錶

第4章 分析還需圖像化，采用excel 2013圖形圖錶處理（教學視頻：92分鍾）

4.1 靜態圖錶大法

4.1.1 餅狀圖

4.1.2 條形圖

4.1.3 散點圖

4.1.4 組閤圖

4.2 動態圖錶大法

4.2.1 組閤框動態圖錶

4.2.2 單選按鈕動態圖錶

4.2.3 滾動條動態圖錶

4.3 數據透視錶（圖）大法

4.3.1 數據透視錶概述

4.3.2 創建數據透視錶

4.3.3 創建數據透視圖

4.3.4 復製數據透視錶（圖）

第2篇 excel公司管理實戰案例

第5章 單打獨鬥不成器，組建精兵強將靠excel 2013——人事管理（教學視頻：120分鍾）

5.1 士兵檔案管理——人事檔案管理

5.1.1 名稱管理器

5.1.2 士兵檔案——員工檔案

5.1.3 士兵分析

5.2 社保及住房公積金管理

5.3 考勤管理

5.3.1 考勤統計錶

5.3.2 考勤報齣錶

5.4 工資管理

5.4.1 工資結算單

5.4.2 工資匯總

5.4.3 工資條

5.4.4 工資票麵分解

5.5 人事情況查詢

5.5.1 齣勤情況查詢

5.5.2 社保及住房公積金查洵

5.5.3 個人工資明細查洵

第6章 巧用excel 2013，練就産銷內功心法（教學視頻：59分鍾）

6.1 excel生産管理

6.1.1 excel輔助生産費用分配

6.1.2 excel存貨abc分類法

6.1.3 excel産品生産組閤決策

6.2 excel銷售管理

6.2.1 excel銷售定價策略

6.2.2 銷售漏鬥

第7章 員工經費不可少，賬房先生來幫忙（教學視頻：52分鍾）

7.1 齣納管理

7.1.1 現金日記賬

7.1.2 現金日報錶

7.1.3 銀行日記賬

7.1.4 銀行存款對賬單

7.1.5 費用分析與預測

7.1.6 應收票據管理

7.2 項目核算

7.2.1 月底各項目靜態核算

7.2.2 當月各項目動態核算

7.3 3 己賬憑證管理

7.3.1 編製記賬憑證

7.3.2 憑證打印設置

第8章 未雨綢繆為將來，籌備excel 2013財務管理（教學視頻：108分鍾）

8.1 籌資管理

8.1.1 等額本息還款籌資

8.1.2 等額本金還款籌資

8.1.3 利率調整對等額還款方式的影響

8.1.4 不同分期方式還款

8.2 投資管理

8.2.1 投資方案比較

8.2.2 投資動態指標分析

8.2.3 投資資本限額決策

8.2.4 投資性固定資産經濟壽命

8.3 運用excel進行資金成本與資金結構管理

8.3.1 最佳資金持有量管理

8.3.2 息稅前利潤與每股盈餘分析管理

8.3.3 盈虧平衡分析

8.4 運用excel進行財務分析

8.4.1 圖示大法分析報錶結構

8.4.2 圖示大法分析綜閤指標

8.4.3 財務比率分析

8.4.4 杜邦法分析

第9章 管賬首先要閤法，稅務管理精細化（教學視頻：64分鍾）

9.1 個人所得稅算法一籮筐

9.1.1 個稅綜閤核算係統

9.1.2 條條大路通長安，三種方法算個稅

9.1.3 個稅籌劃，省下萬元信不信

9.2 企業所得稅充電站

9.2.1 企業所得稅解惑

9.2.2 企業所得稅申報浮雲

9.3 消費稅法典

9.3.1 消費稅解惑

9.3.2 消費稅計算

9.4 營業稅法典

9.4.1 營業稅解惑

9.4.2 營業稅計算

9.5 增值稅法典

9.5.1 增值稅解惑

9.5.2增值稅計算

9.6 土地理值稅法典

9.6.1 土地增值稅解惑

9.6.2 土地增值稅計算

9.7 印花稅暗器

9.7.1 印花稅解惑

9.7.2 印花稅計算

9.8 房産稅心法

9.8.1 房産稅浮雲

9.8.2 房産稅納稅申報錶計算

9.9 土地使用稅法典

9.9.1 城鎮土地使用稅浮雲

9.9.2 城鎮土地使用稅納稅申報錶計算

9.10 開個稅務代理店鋪

9.10.1 揭開增值稅齣口退稅神秘麵紗

9.10.2 稅款滯納，亡羊補牢為時不晚

9.10.3 稅後數推稅前數額計算大法

9.11 籌劃配管理，省下真金和白銀

9.11.1 計價方法話籌劃

9.11.2 摺舊方法有玄機，稅務籌劃無秘密

9.11.3 分包營業稅抵扣

第10章 接受考核亮真功，excel 2013審計管理（教學視頻：65分鍾）

10.1 納稅調整類審核錶

10.1.1 業務招待費審計錶

10.1.2 業務宣傳費審計錶

10.1.3 廣告費審計錶

10.2 收入、成本、費用類審核錶

10.2.1 收入審計

10.2.2 銷售退迴審核錶

10.2.3 成本審核錶

10.2.4 營業外支齣審核錶

10.3 資産、負債、所有者權益類審核錶

10.3.1 現金盤點審計錶

10.3.2 摺舊費審計錶

10.3.3 藉款利息審計錶

《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》

第1篇 序麯

第1章 職場心態

1.1 偏見一：Excel很簡單

1.2 偏見二：Excel知識已經夠用瞭

1.3 偏見三：Excel對日常工作幫助不大

1.4 偏見四：Excel跟我的崗位不搭界

1.5 偏見五：Excel對職業發展起不瞭重要的作用

1.6 成為Excel專傢高手的途徑

1.6.1 積極的心態

1.6.2 正確的學習方法

第2章 Excel圖錶基礎

2.1 Excel圖錶有什麼作用

2.2 創建Excel圖錶

2.3 Excel圖錶種類

2.4 Excel圖錶元素及其修改

第2篇 解密Excel商務圖錶

第3章 解密Excel商務圖錶

3.1 Excel商務圖錶欣賞

3.2 為什麼我的圖錶不夠商務

3.3 Excel商務圖錶有哪些特點

第4章 Excel商務圖錶設計

4.1 Excel商務圖錶字體設計

4.2 Excel商務圖錶布局設計

4.3 Excel商務圖錶顔色設計

4.4 Excel商務圖錶創意設計

……

第3篇 實戰Excel商務圖錶的設計與應用

第5章 實戰Excel商務圖錶之人事行政應用

第6章 實戰Excel商務圖錶之財務會計應用

第8章 實戰Excel商務圖錶之生産庫存應用

第9章 實戰Excel商務圖錶之金融理財應用

第4篇 Excel商務圖錶分析

第10章 Excel商務圖錶自動化

第11章 Excel商務圖錶的分析

……

《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析》

第1篇 管理數據

第1章 成功，從改變習慣開始（教學視頻：71分鍾）

第2章 數據錄入的技巧（ 教學視頻：91分鍾）

第3章 數據的編輯（ 教學視頻：68分鍾）

第2篇 計算數據

第4章 函數公式之內功心法（ 教學視頻：89分鍾）

第5章 海量數據分析的利器——初識查找引用函數（ 教學視頻：135分鍾）

第6章 掀起你的蓋頭來——理解日期時間函數（ 教學視頻：55分鍾）

第7章 隨心所欲的數據計算——應用計算類函數（ 教學視頻：78分鍾）

第8章 函數公式綜閤應用（ 教學視頻：50分鍾）

第3篇 分析數據

第9章 數據分析的常規武器（ 教學視頻：71分鍾）

第10章 數據分析的終極武器（ 教學視頻：119分鍾）

第11章 數據分析工具的綜閤應用（ 教學視頻：25分鍾）

精彩書摘

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：數據處理、計算與分析》

　　第4章 函數公式之內功心法
　　在Excel工作錶中分析數據必然要用到函數公式。什麼是函數？什麼是公式？函數和公式是不是一迴事？
　　比較官方的定義：函數公式就是由用戶自行設計並結閤常量數據、單元格引用、運算符等元素進行數據處理和計算的算式。說得形象一點，函數公式就是26個英文字母、10個阿拉伯數字、若乾運算符的排列組閤及其恩怨情仇糾結一生。
　　有人把Excel中內置的操作技巧（比如單元格自定義格式、數據有效性、條件格式等）比作武術中的外功，把函數公式比作內功。相對而言外傢功夫學起來更快，但如果沒有內傢功夫支持，練到一定的程度就會遭遇瓶頸，殺傷力有限也難以繼續突破。大傢都看過功夫片，應該知道什麼叫做花拳綉腿，沒有函數功底支持的Excel內置功能就好比是花拳綉腿。
　　讀者如有進一步提升Excel操作水平的需求，函數運用能力的提高無疑是無法迴避的問題。但要提升函數水平，有必要先搞清楚一些基本的概念，實際工作中很多問題都源自基本概念的模糊。本章將從最基礎的知識點講起，引領讀者一起來修煉Excel函數公式的內功心法。
　　本章概念性講述較多，如有一定函數基礎的用戶，可以跳過直接閱讀後續章節。
　　4.1函數學習的若乾誤區
　　函數公式是Excel內置功能中最最精彩的部分，但對於函數公式的理解很多用戶尚存在誤區，有些已經影響到Excel應用水平的進一步提升。
　　4.1.1函數很多很難學
　　曾經見到有人排過一份學習日程錶，一天學習10個函數，雙休日努力一下加倍學習，在一個月之內學會全部的300多個函數。有點震驚，不知道這位朋友最後有沒有完成函數的學習大業。如果有人認識掌握Excel中全部函數的高人，不妨介紹認識一下。
　　Excel中的函數雖多，但常用的並不多，不會超過30個。沒有必要學會全部函數，相信也沒有人會掌握所有的函數。再退一步，即使真的有人會全部函數那也未必能算是函數高手，真正的高手強在靈活應用。
　　學習函數可以從最基礎最常用的函數著手，然後結閤自己的行業與工作內容迸一步學習。Excel中已對內置函數有一個分類，如圖4.1所示。
　　……

　　《絕瞭！Excel可以這樣用——商務圖錶經典案例實戰精粹》
　　不難發現現在越來越多的雜誌、報紙，開始應用比較專業的商務圖錶。國外的商務圖錶常見於《紐約時報》、《商業周刊》；國內則是《經濟學人》用得比較多。最近，我常看報紙，發現北京的《新京報》也已經開始應用瞭。可以預見，將來在國內報紙和雜誌上會齣現越來越多的商務圖錶，盡管不一定都是Excel做的，但是這些雜誌、報紙上的圖錶大部分都是可以用Excel做齣來的。首先來看看《紐約時報》的常見商務圖錶，如圖3.1所示。
　　圖3.1《紐約時報》的常見商務圖錶
　　《紐約時報》的商務圖錶的整體風格是：藍色。每張圖錶裏又有深藍、淺藍等多種顔色來展現，使得重點非常清晰，一目瞭然。字體也非常統一，主標題、副標題等的字體都是分開的。布局也基本是上下形式。從整體來看，風格非常統一，沒有突兀的感覺。再來看看《時代周刊》的常見商務圖錶，如圖3.2所示。
　　圖3.2《時代周刊》的常見商務圖錶
　　《時代周刊》的商務圖錶的整體風格是：色彩斑斕。每張圖錶裏又有紅、綠、黃、紫等多種顔色來展現。整體來看，風格比較跳躍，但是顔色搭配非常好，很協調。我們把目光轉移到國內，首先看看國內的《經濟學人》的常見商務圖錶，如圖3.3所示。
　　圖3.3《經濟學人》的常見商務圖錶
　　《經濟學人》的商務圖錶的整體風格也是藍色。藍色和橙色、藍色和黑色是用得頻率相對較高的顔色配閤。布局也基本是上下形式。《新京報》的圖錶，本人找瞭很久，盡管有零零散散的偏商務的圖片，但是和人傢一比，還是能看齣差距來，如圖3.4所示。
　　圖3.4《新京報》的常見商務圖錶
　　大傢可以看看，新京報做齣來的圖錶就是很多人應該都可以做的圖錶，但是它與前麵《時代周刊》、《經濟學人》等的差距還是很大的。所以，大傢好好學習本書，學完以後，如果真正掌握瞭，去報社做個製圖人員還是能勝任的。
　　3.2為什麼我的圖錶不夠商務
　　很多人都會納悶，為什麼Excel圖錶從製作到修改我都會瞭，還是做不齣不錯的商務圖錶？顔色我也改瞭；填充我也填瞭；網格綫也放齣來瞭；圖例的位置也移動瞭……還是覺得Excel的圖比較難看，不夠商務化。那麼請大傢來看看，自己是不是走進瞭一些誤區？第一個誤區：Excel圖錶的顔色過多、過艷（如圖3.5所示）
　　圖3.5Excel圖錶誤區一
　　做一個Excel圖錶，並不是顔色越多越好，也不是顔色越鮮艷越好。一個比較漂亮的圖錶，一般顔色盡量不要超過三個色係，如紅、黃、綠三種顔色。涉及一些背景、字體、填充等，可以用這三個色係裏的不同明暗程度去實現。如圖3.3裏的（三），乍一看，兩個係列（4種顔色）加底紋，有5種顔色，怎麼還是顯得比較商務化呢？其實，仔細觀察一下，它每個係列裏的兩種顔色（深藍+淺藍）和（深棕+淺棕）都是一個色係，隻是明暗程度不同。底紋也是藍色係裏的，淡淡的淺藍。所以加起來還是隻有2個色係。那麼圖3.5的顔色應該怎麼修改呢？大傢可以按照自己的理解去做一下修改，總體
　　思路就是：減少顔色的種類，如圖3.6是一個參考。
　　圖3.6Excel圖錶誤區——修改顔色
　　第二個誤區：熱衷於Excel圖錶的網格綫（如圖3.7所示）
　　圖3.7Excel圖錶誤區二
　　網格綫用來參考數據點的數據範圍。要知道它隻是起輔助的或者次要的作用，所以在做Excel圖錶的時候，要盡量弱化它，而不是反過來強化它。不要給人一種“喧賓奪主”的感覺，要給人一種“成功男人背後的女人”的感覺，如圖3.8所示。
　　圖3.8Excel圖錶誤區——修改網格綫
　　第三個誤區：熱衷於Excel圖錶的字體（如圖3.9所示）
　　圖3.9Excel圖錶誤區三
　　有些人做Excel圖錶，恨不得把所有的字體都應用上，用來區分元素。標題用華文隸書；數值軸用華文行楷；圖例用楷體，等等。還是沒有考慮到和第二個誤區一樣的道理，除瞭數據係列，其他元素都起襯托、輔助的作用，不要太花哨，把主體的東西給掩蓋或者淡化瞭。在一張Excel圖錶裏，統一元素的字體就可以瞭（如圖3.10所示）。具體用什麼字體比較恰當，下一章就會討論到。
　　第四個誤區：Excel圖錶的比例失調（如圖3.11所示）
　　圖3.11Excel圖錶誤區四
　　有的時候，可能會遇到水平軸標簽比較長，或者圖錶比較窄，需要在一頁PPT裏麵放滿的情況。於是有一些人就會使勁地把圖錶往寬嚮拉長。這樣就會從視覺上，給人一種誤導。本來正常的圖（如圖3.12所示）是一個“略上升”的一個趨勢，但是因為圖3.11拉長，比例失調後，給人“前後基本持平”的錯覺。所以，一般的Excel圖錶的正常長寬比例是1:2。
　　圖3.12Excel圖錶誤區——修改比例
　　第五個誤區：Excel圖錶的類型錯誤（如圖3.13所示）。這種誤區一般發生在大傢剛入門，對於常見的圖形已經使用熟練，於是想用新穎一些的Excel圖錶類型去錶達數據時。本身用常用的“摺綫圖”，已經能把數據的特點、趨勢都很清晰地錶達齣來瞭，非要用一種不常用的“氣泡圖”去錶達，最終可能把自己也繞暈瞭。
　　圖3.13Excel圖錶誤區五
　　以上是大傢在應用過程中常見的幾種誤區，還有一些其他的，如愛用平滑綫等，都有可能帶來對圖錶的誤解及不夠商務化。那麼，繞開以上的幾點，就能做到商務化瞭嗎？隻能說更近瞭一步。下麵來分析一下Excel商務圖錶都有哪些特點。
　　3.3Excel商務圖錶有哪些特點
　　大傢已經在3.1小節看瞭很多商務性的圖錶，那麼大傢自己有感觸嗎？或者是否嘗試著去總結一些具有共性的規律或特點？我在這裏幫大傢總結瞭一下。首先看3.1節中，比較常見的一種圖錶形式，如圖3.14所示。
　　圖3.14具有代錶性的商務圖錶
　　如果把圖3.14分析好瞭、分析到位瞭，那麼其他的商務圖錶也就容易解決瞭。
　　1．從圖錶的結構上來分析（見圖3.15）
　　從上至下，分彆是：大標題、小標題、圖例、圖錶區、腳注區。腳注區一般用來說明數據來源或時間。除瞭圖例有時候會省略，其他幾個結構，不管排版或者形式怎麼變，基本上都會齣現。
　　2．從顔色上來分析（見圖3.15）
　　這張圖采用的是商務圖錶裏最常齣現的幾種配色之一：藍黑搭配。其他更多的配色方案請參考下一章內容。
　　3．從對齊角度來分析（見圖3.15）
　　商務圖錶都會實行對齊原則。圖3.15裏麵的元素是“左對齊”。其他圖錶裏也有“右對齊”、“上對齊”等。
　　4．從圖錶元素來分析（見圖3.15）
　　很多人會納悶，在圖3.15裏的小標題（也叫副標題）、腳注區等元素，是怎麼添加上去的？前麵的章節介紹圖錶的時候，也沒有提到呀？這裏先賣個關子，稍微提示一下：要做好一個Excel商務圖錶，光用Excel圖錶自身的元素是不夠的。
　　圖3.15具有代錶性的商務圖錶的結構
　　總結起來，好的商務圖錶都具有以上幾個很明顯的特點。大傢放下手中的工作，打開自己以前做的Excel圖錶，按照上麵的4個特點進行優化，是不是發現比以前更商務化、更漂亮瞭？

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　　《絕瞭！Excel可以這樣用——公司管理經典案例實戰精粹》
　　第3章　精雕細琢基本功，掌握Excel2013數據處理與分析
　　在日常工作中，我們常常麵對大量數據，要對龐大數據進行分析以提煉齣規律、趨勢，並進行總結和預測，這時就需要依賴數據的處理與分析功能。Excel具有相當強大的數據處理與分析功能。本章將從排序、篩選、數據分析、規劃求解、分類匯總及模擬分析方麵詳細介紹Excel的數據理與分析功能。
　　【武學目標】
　　瞭解移動平均分析；
　　掌握排序及篩選；
　　掌握規劃求解及分類匯總；
　　掌握方案管理器、單變量求解及模擬運算錶。
　　【武學八陣圖（圖3-1）】
　　圖3-1武學八陣圖
　　3.1排序招式
　　所謂排序，就是使一串記錄，按照其中的某個或某些關鍵字的大小，遞增或遞減的排列起來的操作。
　　3.1.1單關鍵字排序
　　【情景分析】
　　有這樣一份工作錶，裏麵記錄瞭員工的姓名、性彆、籍貫、部門、級彆、政治麵目、思想政治得分、業務技能得分，以及總分。現在要求按照員工總分高低進行排序，並將總分結果按降序顯示齣來，如圖3-2所示。
　　圖3-2降序排序結果
　　【招式要領】
　　Excel排序功能提供瞭升序、降序和自定義排序三種類型。其中，升序與降序可以統一概括為單關鍵字排序，要實現排序功能，必須先選定要排序的內容，即單元格範圍，再選擇排序方式即可。
　　【修煉步驟】
　　（1）新建並重命名Excel工作錶，在相關單元格輸入相應的文本信息，並對單元格進行格式化設置。
　　（2）選中單元格區域I3:I22區域，然後單擊“開始”選項卡下“編輯”欄的“排序和篩選”按鈕，選擇“降序”按鈕，自動彈齣“排序提醒”對話框，如圖3-3所示。
　　圖3-3排序設置
　　（3）選擇默認的“擴展選定區域”按鈕，單擊“排序”按鈕，如圖3-4所示。
　　修煉秘訣：這裏選擇默認的“擴展選定區域”而不是“以當前選定區域排序”，兩者的區彆在於第一種（默認）將這個有效數據錶的內容按照總分來排序，姓名列會隨著總分排序的位置變化而變化；第二種則僅僅是總分列依據自身值排序，而其他列，如姓名列不會變化。很顯然，第二種方式不滿足本例要求。
　　（4）Excel自動按總分生成排序結果。為瞭驗證排序結果的正確性，我們可以采取增加輔助列函數排序的方法驗證。單擊單元格J2，輸入“總分排名”。然後單擊單元格J3，輸入公式=RANK(I3,$I$3:$I$22)，利用填充柄工具，將J4:J22填充完畢，如圖3-5所示。圖3-5驗證排序結果
　　（5）由上圖可以看齣，利用RANK函數排序與利用排序功能結果一緻。修煉秘訣：本例也可以使用升序排列，在第（2）步驟中選擇“編輯”下的“升序”按鈕，即可得到升序結果。同時，可以利用RANK函數進行驗證，J3公式為=RANK(I3,$I$3:$I$22,1)。注意到，這裏RANK函數多瞭一個第三個參數“1”，用來控製排序方式為升序
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前言/序言

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