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內容簡介
隨著我國經濟的發展,行政事業單位的管理和經濟活動正麵臨著一些新的情況和問題,行政事業單位會計的職能也正隨著經濟的發展和財政職能的轉變而逐漸拓寬和發展,它的事前預測、事中控製、事後反映監督以及參與決策的職能正逐步得到加強,因此,我們編寫瞭本書。全書共設七章,前三章主要介紹行政事業單位會計的基礎知識;第四、五章分彆詳細介紹瞭行政事業單位的會計業務操作;第六章演示瞭行政事業單位財務報告的編製流程,第七章介紹瞭行政事業單位會計應熟悉的相關法律法規。
作者簡介
陳玉潔,從事圖書齣版工作多年,主要研究方嚮財務會計、審計、財務管理、成本核算及稅收籌劃。豐富的實踐經驗和紮實的專業知識讓作者對財務會計及審計領域頗有研究。已齣版《怎樣查賬與調賬》《稅務籌劃常見問題有問有答》《企業成本核算與費用控製全書》《看圖學會計:真賬模擬》等書。
目錄
第1章設置會計科目
1.1行政單位會計科目錶
1.2事業單位會計科目錶
第2章預算管理概述
2.1預算會計
2.2行政事業單位會計概述
2.3行政單位預算管理
2.4事業單位預算管理
2.5政府采購
第3章確定記賬方法
3.1行政事業單位組織係統的分級
3.2會計崗位設置及職責
3.3建賬原則與方法
3.4原始憑證
3.5賬簿的分類與設置
3.6賬簿的啓用與登記
3.7賬簿更換與保管
3.8賬務處理程序
第4章行政單位會計
4.1資産的管理與核算
4.1.1庫存現金
4.1.2銀行存款
4.1.3零餘額賬戶用款額度
4.1.4財政應返還額度
4.1.5存貨
4.1.6固定資産
4.1.7纍計摺舊
4.1.8無形資産
4.1.9待處理財産損益
4.1.10政府儲備物資
4.1.11公共基礎設施
4.1.12受托代理資産
4.2負債的管理與核算
4.2.1應繳財政款
4.2.2應付政府補貼款
4.2.3其他應付款
4.3淨資産的管理與核算
4.3.1財政撥款結轉
4.3.2財政撥款結餘
4.3.3其他資金結轉結餘
4.3.4資産基金
4.3.5待償債淨資産
4.4收入的管理與核算
4.4.1財政撥款收入
4.4.2其他收入
4.5支齣的管理與核算
4.5.1經費支齣
4.5.2撥齣經費
4.6年終清理結算與結賬
4.6.1年終清理結算與結賬
4.6.2年終結賬
4.7財務報錶
4.7.1概述
4.7.2財務報錶
4.7.3財務報錶分析
第5章事業單位會計
5.1資産的管理與核算
5.1.1庫存現金
5.1.2銀行存款
5.1.3零餘額賬戶用款額度
5.1.4短期投資
5.1.5財政應返還額度
5.1.6應收及預付款項
5.1.7存貨
5.1.8長期投資
5.1.9固定資産
5.1.10纍計摺舊
5.1.11在建工程
5.1.12無形資産
5.2負債的管理與核算
5.2.1短期藉款
5.2.2應付和預收款項
5.2.3應繳國庫款
5.2.4應繳財政專戶款
5.2.5應繳稅費
5.3收入的管理與核算
5.3.1財政補助收入
5.3.2上級補助收入
5.3.3非財政補助結轉
5.3.4事業收入
5.3.5經營收入
5.3.6附屬單位上繳收入
5.3.7其他收入
5.4支齣及成本費用的管理與核算
5.4.1事業支齣
5.4.2經營支齣
5.4.3上繳上級支齣與對所屬單位補助支齣
5.5淨資産的管理與核算
5.5.1事業基金
5.5.2非流動資産基金
5.5.3專用基金
5.5.4財政補助結轉
5.5.5財政補助結餘
5.5.6非財政補助結轉
5.5.7事業結餘
5.5.8經營結餘
5.5.9非財政補助結餘分配
5.6財務報錶
5.6.1資産負債錶
5.6.2收入支齣錶
5.6.3財政補助收入支齣
5.6.4財務報錶分析
第6章財務報錶編製流程
6.1收入支齣錶編製流程
6.2經費支齣明細錶編製流程
6.3資産負債錶編製流程
6.4財務報告書編製流程
第7章熟悉相關法規
7.1行政單位財務規則
7.2事業單位財務規則�,‖�
精彩書摘
4.1資産的管理與核算
4.1.1庫存現金
1.現金的概念和管理要求
(1)錢賬分管,互相牽製。
(2)按國傢規定的範圍使用現金。
(3)嚴格遵守銀行核定的庫存現金的限額。
(4)不準坐支現金。
(5)現金業務必須根據閤法憑證辦理。
(6)如實反映現金庫存,保證賬款相符。
2.現金的核算
【例4-1】
(1)5月1日,開齣現金支票提現600元作為備用金。
藉:庫存現金600
貸:銀行存款600
(2)5月12日,用現金購買辦公用品120元。
藉:經費支齣120
貸:庫存現金120
3.現金清查的核算
在清查時如發現長款或短款的情況,應查明原因後再作處理。對長款,可作為“其他應付款”,增加庫存現金,若無法查明原因,作預算收入繳庫。對短款,可作“其他應收款”,減少庫存現金,待查明原因後再處理。
【例4-2】
(1)盤點庫存現金,發現庫存數比賬麵數短少20元,因暫時無法查明原因,先作暫付款處理。
藉:其他應收款20
貸:庫存現金20
(2)經查明,短少現金為工作失誤所緻,同意做經費支齣報銷。
藉:經費支齣20
貸:其他應收款20
(3)盤點庫存現金,發現庫存數比賬麵數多齣30元,因暫時無法查明原因,先作暫存款處理。
藉:庫存現金30
貸:其他應付款30
(4)多餘現金無法查明來源,做應繳預算款。
藉:其他應付款30
貸:應繳財政款30
4.1.2銀行存款
1.銀行存款賬戶和管理要求
行政單位的銀行存款主要來自財政預算經費撥款,預算經費撥款應由財務部門統一在同級財政部門或上級主管部門指定的國傢銀行開戶,國傢規定凡獨立編報預、決算的行政單位,都必須在國傢核定設立的銀行或其他金融機構開立存款戶。行政單位的貨幣資金,除保留限額內的庫存現金外,其餘都必須存入開戶銀行,用於辦理轉賬結算。行政單位在銀行或其他金融機構的賬戶必須由單位財務部門統一開立和管理,避免多頭開戶。在辦理銀行存款開戶時,應按銀行規定填列“開戶申請錶”,報經上級主管部門和財政部門同意後,連同蓋有有權簽發支票人的名章及單位財務公章的印簽卡片,交開戶銀行辦理開戶手續。
(1)管理要求。
①遵守銀行的結算製度和現金管理製度,接受監督和管理
②銀行存款戶不得轉藉、齣租、轉讓
③必須使用真實的收付款憑證,不得利用銀行存款戶搞非法活動
④不得開空頭支票
(2)銀行結算方式。
①行政單位涉及銀行的業務主要是由預算資金的領撥和經費的支齣所引起的,因此實際行政單位存款的結算方式主要是支票和匯兌,以及預算撥款憑證
②預算撥款憑證是財政部門與主管部門或基層單位之間辦理預算撥款時使用的一種結算憑證
2.銀行存款的核算
(1)銀行存款收支的核算。
涉及“銀行存款”並與之關聯的賬戶可以有“財政撥款收入”、“經費支齣”、“撥齣經費”、“其他收入”等等。
【例4-3】某行政單位2014年1月發生如下會計事項:
①1月3日,收到上級撥入經費150萬元,存入銀行
藉:銀行存款1 500 000
貸:財政撥款收入1 500 000
②1月5日,用銀行存款50 000元撥給下屬單位
藉:撥齣經費50 000
貸:銀行存款50 000
③1月12日,收到財政部門撥入專項經費200 000元,存入銀行
藉:銀行存款200 000
貸:財政撥款收入200 000
④1月13日,從銀行轉撥下屬單位專項資金60 000元
藉:撥齣經費60 000
貸:銀行存款60 000
⑤1月15日,收到海外華人贊助500 000元
藉:銀行存款500 000
貸:其他收入500 000
⑥1月18日,以普通支票轉賬方式購置辦公用品,計3 000元
藉:經費支齣3 000
貸:銀行存款3 000
(2)外幣銀行存款的核算。
外幣銀行存款的核算見下圖4-1:
圖4-1外幣銀行存款核算
4.1.3零餘額賬戶用款額度
1.零餘額賬戶用款額度的內容
(1)本科目核算實行國庫集中支付的行政單位根據財政部門批復的用款計劃收到和支齣的零餘額賬戶用款額度。
(2)本科目期末藉方餘額,反映行政單位尚未支用的零餘額賬戶用款額度。年度終瞭注銷單位零餘額賬戶用款額度後,本科目應無餘額。
2.零餘額賬戶用款額度賬務處理
(1)收到“財政授權支付額度到賬通知書”時,根據通知書所列數額,藉記本科目,貸記“財政撥款收入”科目。
(2)按規定支用額度時,藉記“經費支齣”等科目,貸記本科目。
(3)從零餘額賬戶提取現金時,藉記“庫存現金”科目,貸記本科目。
(4)年末,根據代理銀行提供的對賬單作銀行注銷額度的相關賬務處理,藉記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記本科目。如單位本年度財政授權支付預算指標數大於財政授權支付額度下達數,根據兩者間的差額,藉記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記“財政撥款收入”科目。
下年度年初,行政單位根據代理銀行提供的額度恢復到賬通知書作恢復額度的相關賬務處理,藉記本科目,貸記“財政應返還額度——財政授權支付”科目。行政單位收到財政部門批復的上年未下達零餘額賬戶用款額度時,藉記本科目,貸記“財政應返還額度——財政授權支付”科目。
【例4-4】某行政單位購買開展業務所需要的材料,授權支付金額為5 000元。
藉:存貨——材料5 000
貸:零餘額賬戶用款額度5 000
4.1.4財政應返還額度
1.財政應返還額度的內容
(1)本科目核算實行國庫集中支付的行政單位應收財政返還的資金額度。
(2)本科目應當設置“財政直接支付”、“財政授權支付”兩個明細科目進行明細核算。
(3)本科目期末藉方餘額,反映行政單位應收財政返還的資金額度。
2.財政應返還額度賬務處理
(1)年末國庫集中支付尚未使用資金額度的賬務處理。
①財政直接支付。
年末,行政單位根據本年度財政直接支付預算指標數與財政直接支付實際支齣數的差額,藉記本科目(財政直接支付),貸記“財政撥款收入”科目。
②財政授權支付。
年末,財政授權支付尚未使用資金額度的賬務處理,可參考“零餘額賬戶用款額度”科目。
(2)下年初恢復以前年度財政資金額度的賬務處理,可參考“零餘額賬戶用款額度”科目。
(3)行政單位使用以前年度財政資金額度的賬務處理。
①財政直接支付。
行政單位使用以前年度財政直接支付額度發生支齣時,藉記“經費支齣”科目,貸記本科目(財政直接支付)。
②財政授權支付。
行政單位使用以前年度財政授權支付額度發生支齣時的賬務處理,可參考“零餘額賬戶用款額度”科目。
【例4-5】某行政單位本年度財政直接支付預算指標數為500 000元,財政直接支付實際支齣數為450 000元。
藉:財政應返還額度——財政直接支付50 000
貸:財政撥款收入50 000
4.1.5存貨
1.存貨及其核算內容
本科目核算行政單位在開展業務活動及其他活動中為耗用而儲存的各種物資,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資産標準的傢具、用具、裝具等的實際成本。
(1)采購——政府采購製度。
(2)收發——入庫單。
(3)保管——管理科學,存放有序。
(4)計價——實際價格,先進先齣。
(5)盤點——盤盈/盤虧。
2.存貨的核算
(1)購入材料。
按實際成本計價購入和有償調入時按購入價和調入價入賬,采購中發生的運雜費和差旅費不計入材料價格,作為經費支齣處理。
①現購材料:
藉:存貨——材料
貸:銀行存款
藉:經費支齣
貸:庫存現金
②預付貨款購貨:
藉:預付賬款
貸:銀行存款
藉:存貨——材料
貸:預付賬款
銀行存款
③賒購材料:
藉:存貨——庫存材料
貸:應付賬款
藉:經費支齣
貸:庫存現金
藉:應付賬款
貸:銀行存款
(2)發齣材料。
行政單位大多采用全月一次加權平均法計算發齣材料的價值。
藉:經費支齣
貸:存貨——庫存材料
(3)材料清查。
盤盈的材料,經批準可以衝迴經費支齣;盤虧的材料,如屬自然損耗,可增加支齣;如屬人為原因,則要經領導或上級部門批準。
(4)材料變價處理。
材料變價處理,增加存款。同時,變價發生損益,需要增減當期相關支齣。
【例4-6】某行政單位齣售積壓的甲材料150kg,收到價款1 400元,存入銀行。該材料的實際成本是1 500元。
藉:銀行存款1 400
經費支齣100
貸:存貨——庫存材料——甲1 500
4.1.6固定資産
1.固定資産的概念及分類
(1)概念。
固定資産是指行政單位擁有的預計使用年限在一年以上(不含一年)、單位價值在規定標準以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資産。固定資産的定義與核算範圍的有關說明如下:
①單位價值的規定標準一般在1 000元以上(其中,專用設備單位價值在1 500元以上)。
②單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物資,作為固定資産核算和管理。
③對於應用軟件,如果其構成相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一並作為固定資産進行核算;若不構成相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件作為無形資産核算。
④經營租賃租入的固定資産,不作為固定資産核算,應當另設備查簿進行登記;融資租賃租入的固定資産,比照自有固定資産核算和管理,並在財務報錶附注中說明。
⑤購入需要安裝的固定資産,應當先通過“在建工程”科目核算,安裝完畢交付使用時再轉入“固定資産”科目核算。
(2)分類。
固定資産一般分為六類:房屋和建築物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書檔案;傢具、用具、裝具及動植物。
①房屋和建築物。房屋和建築物是指行政單位擁有占有權和使用權的房屋、建築物及其附屬設施。其中,房屋包括職工生活用房、辦公用房、倉庫等;建築物包括圍牆、道路等;附屬設施包括房屋、建築物內的電梯、通信綫路、水氣管道等。
②專用設備。專用設備是指行政單位根據業務工作的實際需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。例如,科研單位的科研儀器、學校的教學儀器、醫院的醫療器械等。
③通用設備。通用設備是指行政單位用於業務工作的通用性設備,如辦公用的傢具、交通工具等。
④文物和陳列品。文物和陳列品是指博物館、展覽館和文化事業單位的各種文物和陳列品。
⑤圖書、檔案。圖書、檔案是指專業圖書館、文化館貯藏的書籍,以及行政單位貯藏的統一管理使用的業務用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
⑥傢具、用具、裝具及動植物。
行政單位應當根據固定資産定義,結閤本單位的具體情況,製定適閤於本單位的固定資産目錄、分類方法,作為進行固定資産核算的依據。
……
前言/序言
隨著我國經濟的發展,行政事業單位的管理和經濟活動正麵臨著一些新的情況和問題,行政事業單位會計的職能也正隨著經濟的發展和財政職能的轉變而逐漸拓寬和發展,它的事前預測、事中控製、事後反映監督以及參與決策的職能正逐步得到加強。
新的《行政單位財務規則》(以下簡稱新《規則》)、《事業單位會計準則》(以下簡稱新《會計準則》)、《事業單位會計製度》(以下簡稱新《會計製度》)自2013年1月1日起施行;新的《行政單位會計製度》自2014年1月1日起施行。
為瞭滿足廣大行政事業單位的財務人員學習新《規則》、新《會計準則》、新《會計製度》的需要,全麵提高行政事業單位會計人員的業務素質和水平;為瞭滿足廣大從事行政事業單位財會人員在規範單位會計行為、提高會計信息質量、加強日常財務管理等方麵的工作需要,我們編寫瞭這本《新編行政事業單位會計實務速成》,解決行政事業單位財務管理和會計核算工作中的具體問題。
本書共設七章。前三章主要介紹行政事業單位會計的基礎知識;第四、五章分彆詳細介紹瞭行政事業單位的會計業務操作;第六章演示瞭行政事業單位財務報告的編製流程,第七章介紹瞭行政事業單位會計應熟悉的相關法律法規。
鑒於目前,學習行政事業單位會計課程的人員大多是尚未參加工作的在校學生,或者是希望將來從事行政事業會計工作的在職人員。他們大多沒有從事過行政事業單位會計工作,因此,在學習瞭行政事業會計教材知識後,距實際從事行政事業單位會計工作崗位實務工作所需知識,還有一定距離。本書的撰寫目的就是幫助學習者縮短這段距離,填補這一空白。該書同時也可作為一直在會計實務工作第一綫的財務人員的參考用書。
本書力求滿足加強行政事業單位會計基礎工作的需求,便於實際操作。本書基本理論與實務緊密結閤,內容完整全麵,結構安排閤理,文字錶達精煉,內容深入淺齣。
由於時間的局限,書中必有不足之處,懇請讀者朋友們批評指正,謝謝!
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