基本信息

編輯推薦

(1)融入作者10年Office培訓經驗，全麵講解Word、Excel和PowerPoint 2016商務辦公的基本方法、疑難問題與操作技巧(2)適閤普通財務人員、人力資源專員、辦公文員、普通文秘等職場新人的商務辦公實戰書(3)針對辦公新人的需要組織講解和實戰演練，使讀者快速掌握Office 2016在文檔編輯、數據處理和內容演示等辦公領域的操作技巧(4)完整的3個商務應用實例，分彆展示瞭Word、Excel和PowerPoint在商業環境中的應用技巧(5)重點內容搭配視頻教程，多方位學習，解決商務辦公的關鍵點 高效商務辦公，一看就會，一讀就懂，容易懂，內容全，接地氣

內容提要

Office 2016的功能更加強大，操作更為方便，與網絡的結閤更加緊密。本書從Office 2016的基本操作和實際應用入手，全麵介紹用戶在日常工作中*常用的Word、Excel和PowerPoint三大辦公軟件的使用技巧。 全書分為5篇，共26章。**篇為Office 2016 入門篇，介紹Office 2016的工作環境和基本操作技巧。第二篇為Word 2016篇，介紹瞭Word 2016文本操作、文本和段落格式的設置、文檔的美化、頁麵格式和版式的設置、錶格的使用、圖文混排和高效辦公的技巧。第三篇為Excel 2016篇，介紹瞭Excel的基本操作、單元格數據和格式的設置、公式和函數、圖錶的應用、分析和處理數據以及工作錶的打印等知識。第四篇為PowerPoint 2016篇，介紹瞭PowerPoint演示文稿的構建、幻燈片中文字的使用、版式的設計、各種媒體對象的應用、動畫的製作以及放映管理等知識。第五篇為Office 2016之實例篇，通過3個商業應用實例介紹瞭Office 2016各組件在商業環境中的應用技巧。 本書內容豐富，可操作性強，具有很強的實用性，同時知識點詳盡，方便讀者查閱。本書適用於需要學習使用Office的初級用戶以及希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，也適閤大中專院校的學生閱讀，可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。對於廣大的Office愛好者，本書也是一本有實用價值的技巧參考書。

作者簡介

張倩，Office辦公培訓講師，常年在全國各地進行各種Office培訓，包括基礎的word圖文製作、Excel數據錶製作與分析、PPT演示和分享等課程。有超過10年的Office辦公軟件的使用經驗，在培訓過程中與各種辦公新手打交道，熟悉HR、財務、文員等辦公新手在學習Office軟件中碰到的問題。

目錄

目 錄 第1篇 Office 2016之入門篇 第1章 設計Office 2016的操作界麵 3 1.1 OFFICE 2016的操作界麵 3 1.1.1 功能區 3 1.1.2 特殊的“文件”窗口 4 1.1.3 方便的快速訪問工具欄 5 1.1.4 從狀態欄中獲得信息 5 1.2 自定義操作環境 6 1.2.1 自定義快速訪問工具欄 6 1.2.2 設置功能區 9 1.2.3 設置程序窗口的外觀 15 1.2.4 設置程序窗口元素 16 1.3 本章拓展 18 1.3.1 快捷的操作按鍵 18 1.3.2 獲取Office幫助 19 第2章 Office 2016的基本操作 20 2.1 OFFICE 2016的啓動和退齣 20 2.1.1 啓動Office 2016應用程序 20 2.1.2 退齣Office 2016應用程序 23 2.2 操作OFFICE窗口 24 2.2.1 操作程序窗口 24 2.2.2 設置窗口大小比例 24 2.2.3 使用多個窗口 24 2.3 操作OFFICE文檔 25 2.3.1 新建文檔 25 2.3.2 打開文檔 28 2.3.3 打開*近編輯的文檔 33 2.3.4 保存文檔 36 2.3.5 設置文檔的保存路徑 37 2.4 本章拓展 38 2.4.1 瞭解文檔信息 38 2.4.2 設置文檔的自動恢復功能 40 2.4.3 將文檔轉換為PDF文檔 40 第2篇 Office 2016之Word篇 第3章 Word文檔中的文本操作 45 3.1 選擇文本 45 3.1.1 快速選擇文本 45 3.1.2 選擇文檔中的行 48 3.1.3 選擇文檔中的段落 49 3.1.4 使用“擴展式選定”方式 快速選擇文本 51 3.2 復製和移動文本 53 3.2.1 復製文本 53 3.2.2 移動文本 54 3.2.3 剪貼闆的妙用 54 3.3 在文檔中輸入特殊內容 56 3.3.1 輸入符號和特殊字符 57 3.3.2 輸入日期和時間 62 3.3.3 在文檔中輸入公式 63 3.3.4 “自動更正”和“自動圖文集”功能的使用 70 3.3.5 文本的插入和改寫 73 3.4 查找和替換 73 3.4.1 方便的“導航”窗格 74 3.4.2 在Word中進行模糊查找 75 3.4.3 替換文本 77 3.4.4 文檔中的特殊替換操作 78 3.5 本章拓展 80 3.5.1 使用智能剪切和粘貼 80 3.5.2 快速獲得繁體字文檔 81 3.5.3 使用搜索代碼進行查找 82 第4章 文本和段落格式 85 4.1 設置文本格式 85 4.1.1 基本的文字設置 85 4.1.2 設置字符間距 88 4.2 設置段落格式 89 4.2.1 設置段落對齊方式 89 4.2.2 設置段落縮進 90 4.2.3 設置行間距和段落間距 93 4.3 本章拓展 95 4.3.1 使用製錶符 95 4.3.2 使用Tab鍵調整段落縮進 96 4.3.3 段落的首字下沉效果 98 第5章 文檔的美化 100 5.1 使用樣式格式美化文檔 100 5.1.1 套用內置樣式格式 100 5.1.2 修改和自定義樣式格式 101 5.1.3 管理樣式 104 5.2 美化文檔中列錶項目 106 5.2.1 在段落中添加項目符號 106 5.2.2 創建多級列錶 107 5.3 使用邊框和底紋 110 5.3.1 在文檔中使用段落邊框 110 5.3.2 為整個文檔添加邊框 111 5.3.3 為段落添加底紋 112 5.4 使用特殊的中文版式 113 5.4.1 將文字竪排 113 5.4.2 文字的縱橫混排 114 5.4.3 閤並字符 115 5.4.4 雙行閤一 116 5.5 本章拓展 117 5.5.1 快速刪除段落前後的空白 117 5.5.2 使圖片和文本對齊 118 5.5.3 使用格式刷 118 第6章 頁麵格式和版式設置 120 6.1 文檔的頁麵設置 120 6.1.1 設置頁麵的大小和方嚮 120 6.1.2 設置頁邊距 122 6.1.3 自定義默認頁麵 123 6.2 文檔的分頁和分節 123 6.2.1 為文檔分頁 123 6.2.2 為文檔分節 125 6.3 文檔的頁麵背景 125 6.3.1 使用稿紙格式 125 6.3.2 為文檔添加水印 126 6.3.2 設置頁麵背景 127 6.4 文檔的頁眉和頁腳 130 6.4.1 創建頁眉和頁腳 130 6.4.2 在頁眉和頁腳中添加特定的元素 131 6.4.3 添加頁碼 133 6.5 分欄排版 136 6.5.1 創建分欄 136 6.5.2 對分欄進行設置 136 6.5.3 使用分欄符調整分欄 137 6.6 長文檔的頁麵要素 138 6.6.1 使用腳注和尾注 139 6.6.2 使用目錄和索引 141 6.6.3 使用交叉引用 145 6.7 本章拓展 147 6.7.1 在文檔中添加行號 147 6.7.2 創建書法字帖 148 6.7.3 使分欄均等 150 第7章 文檔中的錶格 152 7.1 在文檔中創建錶格 152 7.1.1 插入錶格 152 7.1.2 繪製不規則錶格 153 7.1.3 使用Excel錶格 155 7.2 編輯錶格中文本 155 7.2.1 在錶格中輸入文本 155 7.2.2 設置對齊方式 156 7.2.3 文字方嚮和單元格邊距 157 7.3 編輯錶格 158 7.3.1 操作單元格 158 7.3.2 設置錶格列寬和行高 162 7.3.3 設置錶格的邊框和底紋 163 7.3.4 快速設置錶格樣式 165 7.4 錶格的計算和排序 166 7.4.1 錶格中的數據計算 166 7.4.2 錶格中數據的排序 167 7.5 本章拓展 168 7.5.1 將文本轉換為錶格 168 7.5.2 對錶格進行自動調整 169 7.5.3 使數據按小數點對齊 170 第8章 文檔的圖文混排 172 8.1 在文檔中使用圖片 172 8.1.1 在文檔中插入圖片 172 8.1.2 對圖片大小進行調整 174 8.1.3 設置圖片版式 176 8.2 在文檔中使用圖形 178 8.2.1 繪製自選圖形 179 8.2.2 選擇圖形並更改圖形形狀 179 8.2.3 在圖形中添加文字 182 8.3 在文檔中使用文本框 182 8.3.1 插入文本框 183 8.3.2 文本框與文字 183 8.4 本章拓展 185 8.4.1 設置圖片的默認插入方式 185 8.4.2 自動為圖片添加編號 186 8.4.3 保存文檔中的圖片 187 第9章 Word的高效辦公 188 9.1 文檔的校對和多語言