Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)

Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

陳锡盧 著
圖書標籤:
  • Excel
  • 函數
  • 效率
  • 辦公
  • 職場
  • 技巧
  • 數據分析
  • 不加班
  • 實用
  • 指南
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302386094
版次:1
商品编码:11641221
品牌:清华大学
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-01-01
用纸:胶版纸
页数:164
正文语种:中文

具体描述

産品特色


編輯推薦

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內容簡介

  《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》是一本有趣的Excel書籍,基於盧子的職場經曆改編而成,通過故事的形式講解Excel中的函數與公式,讓讀者在輕鬆、愉快的環境中學到各種技能。跟著《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》中主角盧子前行,所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及錶格問題都將得到順利解決。《Excel效率手冊 早做完,不加班(精華版 函數篇)》為讀者展示瞭在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能,包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中,全部采用中文錶述,對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時配套相關練習,更加鞏固所學知識。《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》能有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

作者簡介

  陳锡盧,網名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質分析工作5年,精通Excel函數與公式跟數據透視錶,經常在論壇、QQ交流群幫助彆人解答疑惑,具有豐富的實戰經驗。備受好評的《Excel效率手冊 早做完,不加班》作者。

目錄

CONTENTS
01意外的升職
1.1 培訓組員
1.1.1 數據錄入
1.1.2 圖片處理
1.1.3 排版打印
1.2 嘗試製作模闆
1.2.1 不良記錄統計錶
1.2.2 齣差費用統計錶
1.3 小結與練習

02高手變菜鳥
2.1 轉學PS
2.2 好奇害死貓
2.3 井底之蛙
2.4 小結與練習

03改 變
3.1 勇敢踏齣第一步
3.2 原來統計並非手工活
3.3 小結與練習

04全麵掃盲
4.1 基本概念
4.2 四則運算
4.3 比較運算符
4.4 相對引用、絕對引用和混閤引用
4.5 初識函數
4.6 快速、準確地輸入函數的兩種方法
4.7 輸入公式三招
4.8 藉助名稱讓公式更容易理解
4.9 小結與練習

05神奇的函數
5.1 函數三大傢族
5.1.1 SUM函數傢族
5.1.2 VLOOKUP函數傢族
5.1.3 IF函數傢族
5.2 其他常用函數
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函數之青蛙變王子
5.2.3 COUNT一傢人
5.2.4 極值與均值
5.2.5 日期與時間的處理
5.3 小試身手
5.3.1 加入第一幫派——Excel Home
5.3.2 憑藉VLOOKUP函數解疑難
5.3.3 LOOKUP函數的二分法隻是個傳說
5.3.4 七夕閑聊
5.3.5 隨便vs隨機

06瞭解另外一片天地——數組公式
6.1 數組的基本概念
6.2 創建第一個數組公式
6.3 維度原來就是這麼迴事
6.4 數組的自動擴展性
6.5 小結與練習
5.3.6 四捨五入,盧子已奔三
5.3.7 數字捨入,存在即閤理
5.4 小結與練習

07騙你愛上數組公式
7.1 像玩遊戲一樣玩SUM函數
7.1.1 閑聊SUM函數
7.1.2 求和問題一次全搞定
7.1.3 SUM函數其實也能計數
7.2 篩選公式的各種用法
7.2.1 按條件提取對應值
7.2.2 依次查找滿足條件的值
7.3 小結與練習

08慘瞭!走火入魔
8.1 下載狂
8.2 為函數消得人憔悴
8.2.1 Excel也有難言之隱
8.2.2 讓你望而卻步的高級函數
8.2.3 與名稱共存亡的宏錶函數
8.2.4 為自己量身定做的函數
8.3 小結與練習

09迴歸正途
9.1 深思
9.2 學以緻用
9.2.1 優化齣差費用統計錶
9.2.2 優化檢查日報
9.2.3 優化月度總結錶
9.2.4 挑戰月度不良統計錶
9.2.5 月度數據核對
9.3 疑難匯集
9.3.1 身份證問題匯集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 將查找進行到底
9.3.4 認識各種各樣的排名
9.4 小結與練習

10轉行做財務
10.1 我的前任是極品
10.2 大改革
10.2.1 來料
10.2.2 生産
10.2.3 銷售
10.2.4 進銷存
10.3 左手係統,右手Excel
10.3.1 巧藉考勤係統
10.3.2 考勤數據再整理
10.3.3 統計工資
10.4 小結與練習

總結

精彩書摘

  01  意外的升職  畢業並不代錶學習的結束,而是另一種學習的開始。盧子聽瞭香姐的話後,用心學習Excel,轉眼已經兩年過去瞭。這兩年盧子成長很快,學瞭很多數據錄入的技能,工  作效率也因此提高很多。  機會永遠給有準備的人!也許是上天對盧子的眷顧,品質組長要調往日本學習,盧子就是品質組長的最佳人選。機會來瞭,盧子一定要好好把握,爭取得到領導的認可。  2  Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇)  1.1 培訓組員  當瞭品質組長以後,盧子手下有三個組員,這些人都是剛畢業的學生,品質方麵的技能肯定要教會他們,但這不是一時半會就能掌握的,可以先緩一緩。當務之急是教他們做報告,報告是直接呈現給領導看,其他工作做得好不好領導並不能直接看到,但報告做得好不好卻一目瞭然。  想法已定,盧子就召集所有組員進行瞭一次簡單的培訓,內容是《齣貨檢查不良報告》的製作。  主要包含三大方麵的內容:  (1)數據錄入的一些技巧,如圖1-1所示,在模闆內錄入內容。  圖1-1 數據錄入模闆  (2)圖片處理的技巧,如圖1-2所示。  圖1-2 圖片處理  (3)打印的技巧,如圖1-3所示。  圖1-3 打印  一份錶格隻有經過這三大步驟纔算完整,原始數據與圖片都是根據檢查現場獲得的,並不能隨意捏造。  1.1.1 數據錄入  盧子這話剛說完,就聽到組員潘小姐在發牢騷。  潘小姐:這些有什麼好說的,以前讀計算機的時候都學過。  盧子:很好,就由你先來製作這第一張錶格。  潘小姐:做就做,誰怕誰!  說完,就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細觀察著她的錄入過程,裏麵內容怎麼寫她就怎麼輸入,沒有涉及任何快捷鍵與單元格設置。如“2009年6月10日”,就照著這個日期錄入,連“檢查數”全部都是“245”也是逐一錄入。  看到這裏,盧子不由得打斷瞭還在操作的潘小姐。  盧子:先停一停,你知道快捷鍵這個詞嗎?  潘小姐:我打字速度很快,從來不記這些快捷鍵。  盧子:(⊙o⊙)啊!記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍,靠笨方法不可取。如輸入“2009年6月10日”,這個是當天日期,其實用快捷鍵Ctrl+;就可以快速輸入,這樣還能保證數字錄入的準確性,如圖1-4所示。  圖1-4 快速錄入當天日期  4  Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇)  知識擴展  突然,另一個組員楊小姐打斷我的話:這樣輸入的是“2009-6-10”與“2009年6月10日”並不是一樣啊。  盧子:沒錯。其實這隻是第一步而已,還剩下一個關鍵的步驟,就是設置單元格格式。按快捷鍵Ctrl+1,彈齣“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡中選擇“日期”選項,然後在對話框的右側選擇包含年月日的類型,觀察示例的變化,如圖1-5所示。  圖1-5 設置日期類型  看盧子操作這麼煩瑣,潘小姐坐不住瞭:這樣輸入比我那個麻煩百倍,有什麼用?  盧子耐心解釋:其實我們製作錶格並不是為瞭圖一時方便,而是為瞭長久地使用。要想到錶格的擴展性,這個纔是關鍵。比如我設置好瞭單元格格式,以後彆人就隻需要按快捷鍵Ctrl+;就可以錄入帶年月日的日期,而不用每次輸入所有內容。  其實這裏如果用函數,可以獲取動態日期,也就是說每天的日期都會自動改變,而無須使用快捷鍵:  =NOW()  =TODAY()  設置單元格格式其實還有很多作用,比如將“檢查日期”設置為“文本”格式,如圖1-6所示。  ……

前言/序言

  本人在2011—2013年期間總結瞭很多函數與公式精華帖,如“聽故事,學Excel原創連載”、“Excel各種問題匯聚(函數版)”,深受網友好評,很多人建議我將所有精華帖總結成書齣版,方便閱讀。2014年4月,《Excel效率手冊早做完,不加班》齣版,沒想到短短幾個月就重印好幾次。很多粉絲紛紛要求我一定要寫函數精華篇,我已不能再找理由推托。第一本書比我想象中更受歡迎,但裏麵的函數與公式部分寫得並不夠完美,過渡太快,很多初學者學習起來有一點壓力。對於處女座的人而言,這也是我想盡快寫一本函數與公式書籍的原因,我想盡自己最大的努力,讓所有讀者都能夠學好函數與公式,並因此提高工作效率,告彆加班。
  本書共分10章,圍繞盧子的學習之路這條主綫來寫,主要內容可分為四大部分:首先,在未開始學習函數與公式之前,將Excel當Word使用,以為懂得每個菜單的操作就是高手;其次,見識到函數與公式的神奇時,用心學習Excel函數與公式的理論及操作,並將所學嘗試用在工作上提高工作效率;再次,學習到深處,走進誤區:一心想當高手,學習高級函數用法;最後,迴歸正途,將所學的技能用在工作上,同時幫助需要幫助的人。
  網絡上流傳著這麼一句話:Excel虐我韆百遍,我待你如初戀,你如同我心中另一個世界,用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人,但七年來與其朝夕相處,不是戀人勝似戀人。
  這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給瞭我現在的工作,讓我結識瞭很多人,讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動,需要將這幾年我所感覺到的、獲得的快樂分享給更多的人。唯有如此,纔能錶達我心中的喜悅,纔能錶達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
  本書將以盧子為主角,通過講述他跟各種各樣職場人員的對話,來瞭解Excel的精髓——函數與公式,從而提高工作效率。對效率的追求和錶述,將貫穿全書。有時盧子會直接說齣來,有時盧子隻是通過前後對比來展現。
  這裏,我最想說的是學習方法,這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習時,要善於嚮身邊的同事及朋友請教問題。同時也
  要學會自覺學習,畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享,這樣你將會獲得彆人的好感,以後彆人有好的方法也會告訴你。擁有六個蘋果,如果拿五個分給彆人,將會得到五種不同口味的水果,如果不分享你隻能有一種水果。當學習到一定程度時,要善於抓住機會錶現自己。除瞭工作上,還可以將Excel當成遊戲,自從學瞭她以後,我就很少玩遊戲,她成瞭我的遊戲。當然也可以用在生活上,從2009年開始我就拿她來記賬,有一個錶格用瞭三年還在繼續使用,用久瞭也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的,要以閤適的方法做閤適的事。無招勝有招,這纔是Excel的最高境界。
  最後我想直接說齣我的感謝:感謝Excel,我的戀人;感謝好友無言的人對我技術上的支持,讓我的Excel能夠錦上添花;感謝ExcelHome站長周慶麟,是他的幫助讓我獲得瞭學習Excel的快樂;感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友,是你們讓我感受到分享的快樂;還要感謝您,拿起這本書的讀者——是您的閱讀,將我對Excel的愛傳嚮廣闊的世界。
  另外,還得感謝以下參與本書編寫的人員:龔思蘭、孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、李應欽、周佩文、鄢啓明、魏纔玉、許罡、柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階、李春平。
  編者

Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇) 內容簡介 在這本《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》中,我們將聚焦Excel中最核心、最能顯著提升工作效率的關鍵要素——函數。告彆繁瑣的手動計算與重復性操作,擁抱智能、自動化的數據處理新時代。本書並非對Excel所有功能的泛泛而談,而是精挑細選,直擊痛點,將目光鎖定在那些能夠幫助你“早做完,不加班”的實戰函數之上。無論你是初次接觸Excel函數,還是希望進一步深化應用,亦或是正為日常工作中海量數據的處理而煩惱,本書都將是你得力的助手,助你輕鬆駕馭Excel,讓工作事半功倍。 為何聚焦函數? 在當今信息爆炸的時代,數據已成為企業決策與個人發展的重要驅動力。Excel作為最普及的數據處理與分析工具,其強大之處很大程度上體現在其海量的函數庫上。函數能夠自動化執行復雜的計算、邏輯判斷、文本處理、日期時間管理等任務,將原本需要耗費大量時間與精力的手工操作,轉化為一個簡單的公式輸入。掌握瞭Excel函數,你將能夠: 大幅提升數據處理速度: 自動完成復雜的計算和匯總,省去手動輸入的煩惱。 減少人為錯誤: 公式自動更新,避免瞭因手動計算可能産生的低級錯誤。 實現數據自動化分析: 快速提取關鍵信息,洞察數據趨勢,支持科學決策。 優化工作流程: 將重復性任務自動化,將更多時間投入到更有價值的工作中。 提升專業形象: 熟練運用函數,展現齣你作為數據處理專傢的專業能力。 本書將圍繞這些核心價值,係統性地梳理和講解最常用、最實用、最能體現Excel函數價值的函數群。 本書內容精粹(函數篇): 本書將從基礎到進階,層層深入,為你揭示Excel函數的強大威力。我們將涵蓋以下幾大類核心函數,並輔以大量貼閤實際工作場景的案例分析,確保你學有所用,用有所成: 第一部分:數據統計與匯總的利器——基礎統計函數 SUM係列(SUM, SUMIF, SUMIFS): 從最基礎的求和,到根據條件進行精準匯總,SUM函數傢族是你進行數據匯總的基礎。我們將講解如何利用SUMIF和SUMIFS,針對不同條件,快速、準確地統計齣所需數據,例如:統計特定區域的銷售額、匯總某個部門的費用支齣等。 AVERAGE係列(AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS): 計算平均值是數據分析的常見需求。本書將帶你掌握如何使用AVERAGE函數計算整體平均,並進一步學習AVERAGEIF和AVERAGEIFS,實現條件平均的計算,例如:計算特定産品綫的平均利潤率,分析不同年份的平均增長率。 COUNT係列(COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS): 統計數據量是數據分析的第一步。我們將講解COUNT函數如何統計數值型單元格,COUNTA如何統計非空單元格,COUNTBLANK如何統計空單元格,以及COUNTIF和COUNTIFS如何實現條件計數,例如:統計不同類彆商品的數量、計算未完成任務的數量。 MAX與MIN函數: 快速找齣數據集中的最大值和最小值,對於數據趨勢的把握至關重要。本書將介紹如何應用MAX和MIN函數,例如:找齣最高銷售額的産品,確定最低運營成本的項目。 第二部分:邏輯判斷與決策支持——邏輯函數 IF函數: 這是Excel中最基礎也最核心的邏輯判斷函數。我們將深入講解IF函數的三要素:邏輯判斷式、真時返迴值、假時返迴值,並演示如何通過嵌套IF函數,實現多條件的判斷,例如:根據分數判斷等級,根據銷售額設定奬勵等級。 AND, OR, NOT函數: 這些函數是構建復雜邏輯判斷的基礎。我們將講解如何將AND、OR、NOT函數與IF函數結閤使用,處理更精細的業務邏輯,例如:當銷售額大於1000且客戶等級為VIP時,給予額外摺扣;或者産品A或産品B的庫存低於安全綫時,發齣預警。 IFS函數(多條件判斷): 相比於嵌套IF函數,IFS函數能更清晰、更簡潔地處理多個並行條件,大幅提升公式的可讀性,例如:根據不同的評分標準,直接輸齣相應的評級。 CHOOSE函數: 根據一個索引號,從一組值中選擇其中一個返迴。這在需要根據數字序號對應不同結果時非常有用,例如:根據星期數字返迴星期幾的名稱。 第三部分:文本處理與信息提取——文本函數 在數據處理過程中,經常需要對文本信息進行清洗、閤並、分割或提取。本書將為你提供一套強大的文本處理工具: LEFT, RIGHT, MID函數: 分彆從文本字符串的左側、右側或中間提取指定長度的字符,是分割文本的常用函數,例如:從身份證號中提取齣生年份,從産品代碼中提取類彆標識。 LEN函數: 計算字符串的長度,在進行文本截取或格式校驗時非常有用。 FIND, SEARCH函數: 查找特定字符或子字符串在文本中首次齣現的位置,是進行文本定位和提取的基礎。 SUBSTITUTE, REPLACE函數: 分彆用於替換文本中指定的部分,SUBSTITUTE可以替換所有匹配項,REPLACE則基於位置替換,例如:批量修改産品名稱中的單位,替換文檔中的錯誤文本。 CONCATENATE, TEXTJOIN函數: 將多個文本字符串連接成一個,TEXTJOIN函數更是支持指定分隔符,大大簡化瞭文本閤並操作,例如:將姓名和姓氏閤並,生成完整的名稱;將多個單元格的內容按指定分隔符連接。 TRIM函數: 去除文本字符串開頭、結尾以及中間多餘的空格,是數據清洗的必備函數。 UPPER, LOWER, PROPER函數: 分彆將文本轉換為大寫、小寫或首字母大寫,用於規範文本格式。 第四部分:日期與時間管理——日期時間函數 日期和時間數據在業務分析中扮演著至關重要的角色。本書將幫助你高效處理各類日期時間相關的任務: TODAY, NOW函數: 分彆返迴當前日期和當前日期及時間,是動態計算的基礎。 YEAR, MONTH, DAY函數: 從日期中提取年、月、日,方便按時間維度進行分析。 DATE函數: 根據年、月、日生成日期值,用於創建特定的日期。 WEEKDAY, WEEKNUM函數: 計算日期是星期幾,或是一年中的第幾周,便於進行周度分析。 DATEDIF函數: 計算兩個日期之間的差值(年、月、日),常用於計算年齡、項目周期等,例如:計算客戶的年齡,計算項目的總天數。 EDATE, EOMONTH函數: 分彆計算指定日期前或後的若乾月日期,以及指定日期的月末日期,常用於進行周期性財務計算。 第五部分:查找與引用——數據匹配的基石 在處理關聯數據時,查找與引用函數能夠極大地提升效率,避免手動匹配的痛苦: VLOOKUP函數: 這是Excel中最常用的查找函數之一,可以根據一個值在錶格的首列查找,並返迴同一行的指定列的值。我們將深入講解VLOOKUP的四個參數,以及如何正確使用查找類型,避免常見的錯誤。 HLOOKUP函數: 與VLOOKUP類似,但用於在錶格的首行查找。 INDEX與MATCH組閤: 相較於VLOOKUP,INDEX與MATCH組閤更加靈活,可以實現左嚮查找、右嚮查找,以及多條件查找,是解決更復雜查找問題的強大工具。我們將詳細講解INDEX和MATCH函數的用法,以及它們組閤的強大之處。 XLOOKUP函數(新版本Excel): 如果你的Excel版本支持XLOOKUP,我們將介紹這個更現代化、更簡潔、功能更強大的查找函數,它集成瞭VLOOKUP、HLOOKUP和INDEX-MATCH的部分優點。 第六部分:其他高頻實用函數與技巧 除瞭以上幾類核心函數,本書還將介紹一些在特定場景下非常有用的函數: IFERROR函數: 用於捕獲公式産生的錯誤(如N/A, DIV/0!等),並返迴指定的值,使錶格更加整潔、易讀。 ROUND係列(ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN): 對數字進行四捨五入、嚮上捨入或嚮下捨入。 RANK.EQ, RANK.AVG函數: 對數據進行排序和排名。 FORMULATEXT函數: 顯示公式的文本字符串,方便查看和理解公式。 本書的獨特價值: 精煉提煉: 專注於最常用、最核心的函數,避免信息冗餘,直擊用戶痛點。 實戰導嚮: 每一章節都配有大量貼閤實際工作場景的案例,讓你學完就能用。 循序漸進: 從基礎概念入手,逐步深入,適閤不同程度的學習者。 技巧與方法: 不僅講解函數用法,更傳授函數應用的思維方式和高效技巧。 “早做完,不加班”理念貫穿: 始終圍繞如何通過函數解決工作難題,提升效率,減少加班。 適閤讀者: 職場新人: 希望快速掌握Excel核心技能,提升工作效率。 Excel初學者: 想要係統學習Excel函數,擺脫對Excel的恐懼。 數據處理人員: 需要處理大量數據,尋求更高效的解決方案。 財務、銷售、人力資源等部門的專業人士: 經常需要進行數據分析和報錶製作。 任何希望在工作中節省時間、提高效率的Excel用戶。 通過學習《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》,你將掌握一套強大的Excel函數工具箱,能夠從容應對各種數據處理挑戰,徹底告彆低效工作模式,實現真正的“早做完,不加班”。讓我們一起踏上高效Excel之路!

用户评价

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我一直覺得自己對Excel的應用還算熟練,但每次麵對一些復雜的數據分析任務時,總會感到力不從心,效率低下,甚至需要花費大量時間去網上搜尋解決方案。這本書的標題“Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)”恰恰說齣瞭我的心聲,所以我毫不猶豫地買瞭下來,希望能夠從中找到提升效率的秘訣。 這本書最讓我驚喜的地方在於,它並沒有上來就給我灌輸一堆函數公式,而是從Excel工作流程的優化入手,讓我反思自己以往的工作習慣。比如,書中會詳細分析很多常見的低效操作,並給齣更優化的替代方案。我印象最深刻的是關於“數據錄入”和“數據整理”的章節,作者提供瞭許多非常實用的技巧,比如如何利用數據有效性來規範輸入,如何使用快捷鍵批量處理單元格,以及如何通過查找替換功能來快速修改數據格式。這些看似基礎的技能,卻能極大地減少後續因數據錯誤導緻的時間浪費,為函數的精準應用打下堅實基礎。 在函數部分的講解上,這本書也非常注重“由淺入深”的邏輯。它首先會介紹一些最常用、最基礎的函數,比如SUM、AVERAGE、IF等等,並且會用非常形象的比喻和生動的案例來解釋它們的用途。然後,作者會逐漸引入一些更高級、更復雜的函數,比如TEXTJOIN、FILTER、UNIQUE,以及一些文本函數和日期函數的組閤應用。更重要的是,它不僅僅是告訴你函數怎麼用,還會解釋這個函數的設計思路,以及在什麼樣的工作場景下使用它最能發揮威力。這讓我不再是死記硬背,而是真正理解瞭函數背後的邏輯,學會瞭舉一反三。 我特彆欣賞書中對於“數據分析”的講解。它並沒有將函數獨立開來,而是將函數作為解決實際數據分析問題的工具。比如,在講解如何進行銷售數據分析時,作者會一步步地引導我們如何提取關鍵信息,如何進行數據匯總,如何進行趨勢分析,以及如何利用函數來計算各種KPI指標。這種“實戰導嚮”的教學方式,讓我能夠清晰地看到Excel在實際工作中如何發揮巨大的價值,也讓我更有動力去學習和掌握這些技能。 總而言之,這本書帶給我的不僅僅是Excel函數知識的增長,更是對工作方法和思維模式的啓發。它讓我看到瞭Excel在提升工作效率方麵的巨大潛力,也讓我對自己的工作能力充滿瞭信心。我強烈推薦這本書給所有想要告彆低效工作、提升自我價值的朋友們。

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這本書的標題深深地吸引瞭我,"Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)",光是這幾個字就立刻戳中瞭我的痛點。我是一名日常需要大量處理數據的職場人士,加班簡直是傢常便飯,而Excel又是我最常用的工具之一,但總覺得效率不高,常常在函數和各種公式裏迷失方嚮。這次我抱著極大的期望翻開瞭這本書,想看看它是否真的能成為我的救星。 在我最初的設想中,這本書應該會像一本字典一樣,羅列各種Excel函數的用法,配上詳實的案例。然而,當我真正開始閱讀時,纔發現它遠不止於此。它並沒有直接把我拋入函數的海洋,而是先從Excel的整體框架和一些基礎操作的優化入手,讓我意識到,很多時候,問題並非齣在函數本身,而是我們對Excel的整體認知和操作習慣存在誤區。作者並沒有一味地強調“學會多少個函數”,而是引導我去思考“如何利用函數解決實際問題”,這種思路的轉變非常關鍵。 我尤其欣賞書中對於“數據準備”和“數據清洗”部分的講解。以往我總以為這是最枯燥乏味的步驟,恨不得一筆帶過,直接跳到函數應用。但這本書卻花瞭相當大的篇幅來強調這些基礎工作的重要性,並提供瞭一些非常實用的技巧,比如如何批量處理文本、如何利用查找替換來規範數據格式等等。這些看似不起眼的小技巧,卻能極大地減少後續函數齣錯的可能性,也為函數的高效應用打下瞭堅實的基礎。我感覺自己以前在做數據處理時,就像是在沒有打好地基的房子裏堆砌樓層,難怪總是搖搖欲墜。 在函數部分的講解上,這本書的安排也非常有條理。它並沒有一股腦地介紹所有函數,而是根據函數的應用場景和復雜度,循序漸進地展開。從最常用的SUM, AVERAGE, IF等基礎函數,到TEXTJOIN, FILTER, UNIQUE等一些相對進階但非常有用的函數,書中都做瞭詳細的解讀。而且,它不僅僅是告訴你函數怎麼用,更重要的是,它會解釋這個函數的設計理念,以及在什麼樣的工作場景下使用它最能發揮威力。這讓我不再是死記硬背,而是真正理解瞭函數背後的邏輯,學會瞭舉一反三。 總的來說,這本書帶給我的驚喜遠大於我的預期。它讓我重新認識瞭Excel,也重新審視瞭自己的工作方法。我不再是那個被Excel“綁架”的加班族,而是開始享受高效工作的樂趣。這本書讓我相信,掌握瞭正確的方法和工具,即使是看似繁瑣的數據處理工作,也能變得輕鬆而有趣。它確實是一本值得所有Excel用戶,尤其是那些希望提升工作效率、告彆加班的朋友們,認真閱讀和實踐的寶藏。

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讀完這本書,我最大的感受就是“原來Excel還可以這樣用”。我一直以為自己對Excel還算熟悉,但看瞭這本書之後,纔發現自己隻是停留在錶麵的使用層麵,很多更深層次的技巧和高效的方法都未曾涉獵。特彆是書中對於“數據透視錶”的講解,簡直是顛覆瞭我以往的認知。我以前也用過數據透視錶,但總覺得操作起來有點彆扭,功能也發揮不齣來。這本書卻像剝洋蔥一樣,一層一層地揭示瞭數據透視錶的強大之處,從基礎的創建和字段設置,到高級的計算字段、派生字段,以及如何利用切片器和日程錶進行交互式分析,每一個細節都講得非常清楚,而且配以大量的實際案例,讓我一看就懂,一學就會。 這本書的結構安排非常巧妙,它並沒有上來就枯燥地羅列函數,而是從“為什麼效率低下”這個痛點齣發,引導讀者去思考Excel在工作流程中的瓶頸。比如,它會分析很多常見的低效操作,像是什麼時候應該用公式,什麼時候可以用查找替換,什麼時候則需要藉助其他工具。這種“問題導嚮”的教學方式,讓我更容易將書中的知識與自己的實際工作場景聯係起來,從而更有針對性地去學習。我發現,很多時候,我之所以加班,並不是因為我不會寫復雜的函數,而是因為我的工作流程本身就存在很多可以優化的地方,這本書恰恰彌補瞭我的這個盲點。 書中對於“自動化”的探討,也讓我眼前一亮。我以前總覺得自動化是程序員的事情,跟我這種普通職場人沒什麼關係。但這本書卻用非常通俗易懂的方式,介紹瞭如何利用Excel的一些內置功能,甚至是一些簡單的VBA宏,來實現一些重復性工作的自動化。比如,如何一鍵生成各類報錶,如何自動匯總數據,如何根據條件自動發送郵件提醒等等。這些技巧雖然聽起來有些“高大上”,但書中的講解卻非常接地氣,即使是零基礎的讀者,也能夠根據教程一步步地操作,並且很快看到效果。我感覺自己仿佛打開瞭新世界的大門,以前需要花費數小時甚至幾天纔能完成的任務,現在可能隻需要幾分鍾就能搞定。 另外,這本書在講解具體函數時,也非常注重“場景化”的應用。它不是孤立地介紹一個函數的功能,而是會結閤實際的工作需求,講解這個函數是如何解決特定問題的。比如,在講到文本函數時,它會詳細講解如何在實際工作中,利用LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等函數,來提取、拆分、替換大量的文本信息,這比我以往隻知道這些函數能做什麼,要實用得多。我感覺自己不再是被動地學習,而是主動地去思考“我需要解決這個問題,那麼我應該用哪個函數?”,這種思維的轉變,讓我對Excel函數有瞭更深刻的理解。 總而言之,這本書的價值遠超我最初的期望。它不僅僅是一本Excel函數的使用指南,更是一本關於提升工作效率、優化工作流程的實戰手冊。它讓我看到瞭Excel在提升工作效率方麵的巨大潛力,也讓我對自己的工作能力充滿瞭信心。我強烈推薦這本書給所有想要擺脫低效工作、早做完早下班的朋友們。

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當我拿到這本書時,它的設計風格就給我留下瞭深刻的印象:簡潔、專業,卻又不失親切感。書名“Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)”更是直擊我的工作痛點。作為一名長期與Excel打交道的數據分析師,我深知效率低下帶來的煩惱,加班更是傢常便飯。因此,我滿懷期待地翻開瞭這本書,希望它能成為我擺脫睏境的“救命稻草”。 這本書給我最大的驚喜在於,它並沒有將自己定位為一本枯燥的函數詞典。相反,它將Excel的函數應用融入到瞭一個更廣闊的“效率提升”框架中。作者首先深入淺齣地剖析瞭Excel使用中的常見“效率陷阱”,比如過度依賴手動操作、對數據結構缺乏閤理規劃等。我發現,很多時候,我們之所以加班,並不是因為函數本身有多麼復雜,而是我們的工作流程存在著明顯的瓶頸。這本書恰恰從源頭抓起,教會我如何通過優化數據準備、規範數據錄入等基礎環節,來為後續的函數應用打下堅實的基礎,這讓我茅塞頓開。 在函數部分的講解上,這本書的邏輯非常清晰,循序漸進。它沒有上來就堆砌晦澀難懂的公式,而是從最基本、最常用的函數開始,比如SUM, AVERAGE, IF等,通過大量貼近實際工作場景的案例,來生動形象地展示這些函數的功能和應用。讓我印象深刻的是,書中在講解函數時,往往會提供多種解題思路,並對比不同方法的優劣,讓我能夠從更全麵的角度去理解和運用函數。這種“知其然,更知其所以然”的講解方式,徹底告彆瞭我以往死記硬背的痛苦。 此外,這本書還非常注重“函數組閤”和“場景化應用”的教學。它不會孤立地介紹單個函數,而是會教會我如何將不同的函數巧妙地組閤起來,以解決更復雜的問題。比如,在講解如何進行數據篩選和統計時,作者會結閤FILTER, SUMIFS, COUNTIFS等函數,提供一套完整的解決方案。這種“融會貫通”式的學習,讓我感覺自己的Excel技能得到瞭質的飛躍,能夠更自信地應對各種挑戰。 總而言之,這本書遠超我的預期。它不僅是一本Excel函數的使用指南,更是一本關於如何高效工作的實戰寶典。它讓我重新認識瞭Excel的強大之處,也讓我找到瞭告彆加班、實現工作與生活平衡的鑰匙。我真心推薦這本書給所有希望提升Excel技能,從而提升工作效率的朋友們。

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這本書的封麵設計就非常有吸引力,那種簡潔明快的風格,加上“早做完,不加班”的口號,瞬間就擊中瞭我的“軟肋”。作為一名在數據處理領域摸爬滾打多年的職場人士,加班幾乎是常態,而Excel又是我最主要的工具,但我總覺得自己的效率不夠高,很多時候都卡在一些看似簡單卻異常耗時的細節上。所以,當我看到這本書時,就毫不猶豫地入手瞭,希望它能給我帶來一些實實在在的改變。 我特彆喜歡書中在講解函數時,所采用的“案例驅動”的方式。它不是簡單地羅列函數的語法和參數,而是會從一個具體的業務場景齣發,然後逐步引齣解決這個問題所需的函數,並詳細解釋這些函數是如何協同工作的。比如,在講解如何進行銷售數據分析時,作者會先提齣一個需求:“如何快速統計齣每個區域的銷售額,並且找齣銷售額最高的區域?”然後,他會一步步地引導我們使用SUMIFS、MAXIFS等函數,並結閤數據透視錶來完成這個任務。這種方式讓我能夠清晰地看到每個函數在實際應用中的價值,而不是死記硬背那些枯燥的語法。 書中關於“數據可視化”的部分,也給我帶來瞭很多啓發。我一直覺得,即使數據處理得再漂亮,如果不能以直觀的方式呈現齣來,也很難讓彆人理解。這本書並沒有僅僅停留在製作簡單的柱狀圖和摺綫圖,而是介紹瞭一些更高級的可視化技巧,比如如何利用條件格式來突齣關鍵數據,如何創建動態圖錶,甚至是如何利用一些第三方插件來製作更具吸引力的圖錶。這些技巧的應用,讓我能夠更清晰、更有效地嚮團隊展示我的分析結果,也大大提升瞭溝通效率。 另外,這本書在介紹一些常用的函數時,也提供瞭一些“隱藏技巧”或者說“組閤應用”的思路。比如,在講解IF函數時,作者不僅介紹瞭最基礎的嵌套用法,還結閤VLOOKUP和MATCH函數,提供瞭一種更靈活、更強大的條件查找方案。這種“深度挖掘”式的講解,讓我感覺學到的不僅僅是單個函數的用法,更是函數之間的聯動和組閤,這對於解決更復雜的問題非常有幫助。我感覺自己就像是擁有瞭一套更精密的工具箱,能夠應對各種挑戰。 總的來說,這本書帶給我的不僅僅是Excel函數知識的增長,更是對工作方法和思維模式的啓發。它讓我明白,提高效率並非要學會多少個“高深莫測”的函數,而是要理解函數背後的邏輯,並學會靈活運用它們來解決實際問題。這本書的精華之處在於它真正做到瞭“授人以漁”,讓我能夠自信地麵對未來的Excel挑戰,告彆不必要的加班。

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非常好,书很漂亮,也很实用!

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书到了,满满的一箱,价格也很实惠 又可以充一波电了。

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有一些简单易用的小技巧。

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不错的产品,物美价廉,实用。

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没有想象中的好,很多地方说的不是很明白。

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看了十几页,还可以一问一答形式,比较适合新手,

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书写得比较实用,值么买一本。

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物流很给力,价格还不错!网购省时方便还实惠!下次继续选择京东!

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