一頁紙工作整理術 提高工作效率 中信齣版社 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[美] 丹·羅姆 著

圖書標籤:

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店铺： 中信出版社官方旗舰店

出版社： 中信出版集团

ISBN：9787508672489

商品编码：11881424442

品牌：中信出版（Citic Press）

包装：精装

开本：32开

出版时间：2017-04-01

用纸：轻型纸

页数：336

正文语种：中文

暢銷書《餐巾紙的背麵》作者、視覺化思考之父丹·羅姆經典作品。教你用一張紙、一支筆，掙脫創意泥潭，輕輕鬆鬆解決工作難題！
《一頁紙工作整理術》是視覺化思考領域的必讀作品。隻需四天，就能讓讀者學會受用終生的視覺化思考技能，大幅提高工作效率。
本書為雙色印刷，書中近一半篇幅為作者的手繪圖，用圖文並茂的形式展現瞭視覺化思考的魅力，整體風格非常輕鬆明快、易於閱讀。

隻要會畫圓圈和直綫，你就能打破傳統思考模式，用zui輕鬆、zui直觀的方式呈現解決問題的訣竅！

明明是很簡單的一件事情，溝通起來卻花瞭很長時間？
每次碰到新問題，下大力氣研究也找不到解決的突破口？
手裏的項目從很久前就開始規劃，但總在zui後關頭纔匆忙完成？

時間緊、任務重、頭緒雜，在工作中提高效率非常重要。
研究顯示，通過聽覺獲得的信息，隻能記住10%。透過文字，是20%。經由圖像，則可以記住80%。既然如此，為什麼不試著用圖錶達你的想法？
畫圖的過程，就是理清思路的過程。隻有當你重新拿起紙筆開始寫寫畫畫，纔能真正專注於思考本身。用圖思考一看就懂，過目不忘，是zui具效率的工作方式。
本書是視覺化思考大師丹·羅姆為職場人士量身打造的實操手冊，隻要四天，就能讓你學會受用終生的高效工作法。
第yi天，你將重新認識自己與生俱來的三種視覺化思考工具。
第二天，你將學會運用視覺化思考觀察世界的六種全新方式。
第三天，你將掌握把無意義的塗鴉化腐朽為神奇的五個技巧。
第四天，你將徹底喚醒自己沉睡已久的視覺思考力！

從現在開始，讓我們丟掉電腦、丟掉手機、丟掉PPT。
一支筆、一張紙就能解決一切工作難題！

導言：用畫圖解決問題
第yi章 本書的使用方法
第二章 開場白：為畫圖做好準備
第三章 你有多少種解讀方式？
第四章 讀本書前你應該知道的
第yi天：看
第yi章 用畫圖解決問題
第二章 不成文規則一
第三章 開始畫第yi張圖
第四章 畫圖的方法
第二天：觀察
第yi章 不成文規則二
第二章 觀察的6種方式
第三章 相對應的6種圖
第三天：想象
第yi章 不成文規則三
第二章 與SQVID麵對麵：練習想象
第三章 問題該怎樣解決
第四天：展示
第yi章 展示與講述
第二章 不成文規則四

丹·羅姆，全球首ge綫上視覺化思考訓練營“餐巾紙學院”創始人，靠著一支筆、一張紙橫掃全球，幫助各個行業的頂jian公司運用視覺化思考工具，解決各種商業問題。他的客戶包括榖歌、eBay、IBM、通用電氣、沃爾瑪、微軟、時代華納、紐約聯邦儲備銀行、輝瑞製藥等全球500強企業。

丹?羅姆告訴我們，什麼時候你該閉嘴，畫一張圖比說一韆句有效得多。
——《新聞周刊》

丹·羅姆以一種機智有趣的方式為我們展現瞭視覺化思考的魔力。

——丹尼爾·平剋，《全新思維》作者

花幾個小時讀完這本書就能掌握一種受用終生的思考方式，去哪兒找這麼劃算的買賣？
——奇普·希思，《讓創意更有黏性》作者

黑筆類、黃色熒光筆類、紅筆類，你是哪類人？

我在很多商務會議中都進行過調查，看人們如何用視覺化思考方法來解決問題。從喜歡畫畫到討厭畫畫，一般來說有完全不同的三類人。
第yi種人我把他們歸為黑筆類。這類人在會議開始兩分鍾後就會迫不及待地衝嚮白闆，拿起黑色筆畫起來。他們樂於用圖畫式的比喻和類比來錶達自己的想法，不僅畫圖時自信滿滿，而且不管是總結問題還是解決問題，都會自信地畫齣圖來。
第二種人屬於黃色熒光筆類。這類人會饒有興緻地看著黑筆類的人畫畫，但卻需要大傢的鼓勵自己纔會拿起筆。給他們一點兒鼓勵是很有必要的，因為他們總會發現一些缺漏。這就是為什麼說他們是黃色熒光筆類—熒光筆通常被用來標注齣重點以引起注意。他們會在圖中的重要部分塗塗改改，但在此之前他們會謹慎地說：“我不會畫畫，不過……”一旦下瞭筆，他們通常都會發現有趣的想法和潛在的聯係。
第三種是紅筆類的人。他們會安靜地坐著，看大傢在白闆前畫畫，然後越看越惱火。請注意：紅筆類的人不耐煩是因為他們沒看明白；他們安靜地坐在那兒是因為覺得一切都沒什麼用；他們很沮喪是因為眼前的圖太粗淺，反而會讓問題更糟糕。紅筆類的人對數據、細節、事實都極為熟悉，所以簡單的圖他們很難當真—他們常常都是對的。雖然白闆上的東西大多數是沒用的，但它們畢竟是眼睛看得見的，這就是有意義的。
為瞭能畫齣解決問題的圖，我們需要這三類人都參與進來。黑筆類的人畫齣瞭思考和討論的起點—因此，這時的圖往往是比較粗淺的。黃色熒光筆類的人找齣瞭圖中潛在的聯係、有趣的觀點，看得更透，興許還會改變畫圖的方嚮。然後，我們犯愁瞭：當紅筆類的人對圖不滿意時，我們怎麼把紅筆類的人所重視的關鍵事實和細節加進圖裏呢？這就要看黑筆類和黃色熒光筆類的人瞭，他們一定會把紅筆類的人氣得從椅子上跳起來，把圖抹掉一半，然後另外畫齣一張新圖—此時，它可能已經接近我們所期待的結果圖瞭。
我們來看看，你是哪類人呢？

《高效行動指南：化繁為簡，掌控全局》 序言 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場，我們常常感到被無數的任務、郵件、會議和突發事件淹沒，仿佛永遠在追趕，卻又時刻被拋在後麵。效率低下不僅消耗我們的精力，更阻礙瞭我們達成目標，甚至影響到工作之外的生活質量。我們渴望找到一種方法，能夠幫助我們撥開迷霧，看清重點，以最精煉的方式解決問題，從而重新掌握工作的主動權。 《高效行動指南：化繁為簡，掌控全局》正是為應對這樣的挑戰而生。本書並非教你如何同時處理更多的事情，而是提供一套係統性的思維模式和實操工具，引導你認識到“少即是多”的智慧，學會識彆真正重要的事物，並以最優化的方式付諸行動。它將幫助你告彆手忙腳亂，進入一種清晰、聚焦、高效的工作新境界。 第一部分：看見全局——思維的重塑 在開始行動之前，我們需要先調整我們的思維模式。許多低效源於我們對工作的認知存在誤區。 第一章：打破“忙碌”的迷思 我們常常陷入一種“我很忙”的幻覺。錶麵上日程排滿，一天到晚不停轉，但仔細審視，有多少時間真正花在瞭創造價值的事情上？有多少隻是在應對外部的乾擾，或者在低效地重復勞動？ 識彆“無效忙碌”的跡象： 頻繁地切換任務，對瑣碎的郵件迴復耗費大量時間，參加大量非必要的會議，被動地響應各種請求，總是在救火而非預防。 “忙碌”與“高效”的區彆： 忙碌可能意味著你被動地被工作驅動，而高效則意味著你主動地驅動工作。忙碌往往帶來疲憊和挫敗感，而高效則帶來成就感和掌控感。 重塑價值排序觀： 停止為“忙碌”本身而自豪，轉而追求“有成效”。學會區分哪些工作是真正推動目標前進的，哪些隻是“看起來很忙”的雜務。 第二章：找到你的“北極星”——目標的確立與聚焦 沒有明確的目標，行動就如同無頭蒼蠅，效率可想而知。清晰的目標是所有高效行動的起點。 SMART原則的進階應用： 不僅要設定Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可實現的）、Relevant（相關的）、Time-bound（有時間限製的）目標，更要深入理解目標背後的“為什麼”，以及它在你整體工作和生活中的意義。 聚焦核心任務（Core Tasks）： 識彆並優先處理那些對實現目標貢獻最大的少數任務。帕纍托法則（80/20法則）在這裏同樣適用——少數關鍵任務往往能帶來絕大多數的成果。 反嚮思考： 除瞭思考“要做什麼”，更要思考“不做什麼”。學會拒絕那些與核心目標無關、低價值或會分散注意力的請求和任務。 第三章：掌控時間的真相——時間並非敵人，而是朋友 時間管理的核心不在於“擠壓”更多時間，而在於“優化”現有時間的使用。 理解你的精力麯綫： 每個人都有精力充沛的時段和相對低迷的時段。將最需要專注和創造力的任務安排在精力高峰期，將例行性、簡單性的工作放在精力低榖期。 番茄工作法及其變體： 通過短時間高強度的工作，配閤規律的休息，保持專注並防止疲勞。學會根據任務性質調整工作和休息的比例。 時間塊（Time Blocking）的藝術： 將一天的時間劃分成不同的“塊”，並為每個塊分配特定的任務或活動。這有助於建立工作節奏，減少任務切換的成本。 應對乾擾： 識彆並主動管理工作環境中的乾擾源，包括電子設備通知、同事打斷、社交媒體誘惑等。 第二部分：化繁為簡——工具與方法 有瞭正確的思維模式，我們還需要趁手的工具來落地執行。本書將介紹一係列簡單卻強大的方法，幫助你將復雜的工作梳理清晰。 第四章：任務的“瘦身術”——分解與優先級排序 再龐大復雜的任務，都可以被分解成可執行的小步驟。關鍵在於如何有效地分解和排序。 “任務分解樹”： 將一個大目標或項目分解成層層遞進的子任務，直到每個子任務都足夠小，可以直接著手執行。想象一個倒置的樹，頂端是總目標，嚮下延伸至葉子（具體行動）。 緊急與重要矩陣（Eisenhower Matrix）： 將任務按照“緊急”和“重要”兩個維度進行劃分，從而明確哪些任務需要立即處理（重要且緊急），哪些需要計劃處理（重要但不緊急），哪些可以委托（緊急但不重要），哪些可以刪除（不重要也不緊急）。 “下一步行動”的識彆： 對於每個分解齣來的任務，都要清晰地定義齣“下一步具體行動”（Next Action）。例如，“寫報告”不是下一步行動，而“搜索報告所需的參考文獻A”纔是。 第五章：信息的可視化——讓一切盡收眼底 大腦的記憶和處理能力是有限的，將信息外化，進行可視化管理，能極大地減輕認知負擔。 “一張紙”的魅力： 探索如何利用一張紙（或一個電子文檔）來概覽和管理一個項目、一個周計劃、甚至一個長期目標。這要求我們提煉關鍵信息，抓住核心要素。 流程圖與思維導圖： 對於復雜的工作流程或概念，使用流程圖能清晰展現步驟和邏輯；使用思維導圖則能發散性地組織想法，發現聯係。 看闆（Kanban）方法： 以直觀的卡片和列的方式，跟蹤任務的進展（待辦、進行中、已完成）。它能讓你一目瞭然地看到項目的狀態，並識彆瓶頸。 第六章：專注的“防護罩”——創造高效的工作環境 環境對我們的專注度有著至關重要的影響。 物理環境的優化： 保持工作區域的整潔有序，減少視覺乾擾。適當的綠植、舒適的光綫和溫度，都能提升工作體驗。 數字環境的“斷捨離”： 關閉不必要的通知，整理桌麵，規範文件命名和存儲。將電腦和手機變成高效工具，而非分心源。 “深度工作”的實踐： 創造不受打擾的時間段，全身心地投入到需要高度認知能力的任務中。這可能意味著在特定時段關閉通訊，或者找一個安靜的場所。 第三部分：高效行動——落地與執行 擁有瞭工具和方法，關鍵在於如何持之以恒地執行，並不斷優化。 第七章：習慣的養成——讓高效成為你的第二天性 高效並非一日之功，而是通過不斷重復和優化形成的習慣。 微習慣的力量： 從小處著手，每天堅持執行某個小的高效行動。例如，每天開始工作前花5分鍾規劃當天最重要的三件事。 “觸發-行動-奬勵”模式： 將高效行動與現有習慣綁定，或者設計清晰的奬勵機製，強化正麵行為。 反思與調整： 定期迴顧自己的工作流程，識彆哪些方法有效，哪些需要改進。不要害怕失敗，每一次反思都是一次進步。 第八章：拒絕完美主義——“完成”比“完美”更重要 完美主義是效率的隱形殺手。它常常讓我們在細節上過度糾結，遲遲無法嚮前推進。 設定“可接受的標準”： 明確任務的底綫，達到這個標準即視為完成，而不是追求不可能的“完美”。 “MVP”（Minimum Viable Product）思維： 對於項目或任務，先推齣一個最基本、但可用的版本，然後根據反饋進行迭代優化。 學會“放手”： 認識到在很多情況下，80%的成果已經足夠。將時間和精力留給真正有價值的下一步。 第九章：協作中的高效——讓團隊的效率倍增 個人的高效離不開團隊的支持，而團隊的高效則能帶來更大的成就。 清晰的溝通： 在團隊協作中，確保信息傳遞的清晰、準確和及時。避免模糊不清的指令和期望。 會而不議，議而不決，決而不行： 識彆並改進低效會議。讓會議有明確的議題、目標和參與者，並確保會後有清晰的行動項和負責人。 授權與信任： 閤理地分配任務，給予團隊成員必要的信任和支持，讓他們有機會發揮自己的能力。 結語 《高效行動指南：化繁為簡，掌控全局》提供瞭一個框架，讓你從根本上理解效率的本質，並掌握一係列實用的工具與方法。它強調的不是技巧的堆砌，而是思維的轉變，是讓你成為自己時間和工作的真正掌控者。 請記住，效率的提升是一個持續的過程，而非終點。通過不斷地實踐、反思和調整，你將逐漸構建起一套屬於自己的高效工作體係，從而在紛繁復雜的世界中，清晰地找到方嚮，堅定地邁嚮成功。希望本書能成為你在這條道路上不可或缺的夥伴。

评分☆☆☆☆☆

作為一個對效率工具和方法論有著長期關注的讀者，我一直都在尋找一種能夠真正解決“信息過載”和“任務碎片化”問題的有效途徑。市麵上有很多關於時間管理和項目規劃的書籍，它們大多圍繞著復雜的係統或者大量的工具，有時候反而會讓人望而卻步。我對於《一頁紙工作整理術》的期待，在於它是否能提供一種截然不同的思路——一種更精煉、更直接、更具普適性的方法。我希望這本書能夠幫助我學會如何從海量的信息中提取核心，如何將復雜的任務分解成清晰、可執行的步驟，並且最終將這些都呈現在一個簡潔的“頁麵”上。我尤其好奇，這種“一頁紙”的方法，是如何處理那些需要長期規劃、並且涉及多方麵協作的任務的。它是否能提供一些關於如何可視化思考、如何進行決策的技巧？我希望這本書的作者能夠分享一些他在實踐中遇到的挑戰，以及他是如何利用“一頁紙”的方法來剋服這些挑戰的。我想要的是那種讀完之後，能夠立刻在我的工作中找到可以應用的點，並且能夠真正地感受到工作效率的提升，而不是又增加瞭一堆新的學習任務。

评分☆☆☆☆☆

話說我最近真是被工作搞得焦頭爛額，每天堆積如山的文件、郵件，還有各種緊急的會議和臨時任務，感覺自己像個不停鏇轉的陀螺，但又不知道自己到底轉到瞭哪裏。我時常會陷入一種“低效勤奮”的狀態，就是很努力，但成果卻不盡如人意，甚至還會錯過一些重要的機會。所以，當我看到《一頁紙工作整理術》這個書名的時候，我的第一反應就是“拯救我吧！”。我期待這本書能夠提供一套非常實用的、能夠立刻應用到日常工作中的方法。我特彆希望它能教會我如何快速地梳理和篩選信息，將那些真正重要的、需要我投入精力的事情，清晰地呈現在我麵前。我不在乎它有多麼高深的理論，我隻想要那種能夠讓我“一看就懂，一用就靈”的技巧。我希望這本書能幫我建立一個清晰的工作框架，讓我能夠更好地管理我的時間和任務，避免遺漏和拖延。我特彆好奇，所謂的“一頁紙”到底是指什麼？是物理上的一張紙，還是一個概念性的框架？它是否適用於各種類型的工作，比如創意性的工作、管理性的工作，或者執行性的工作？我希望這本書的案例能夠貼近我的實際工作情況，讓我能夠找到共鳴，並且能夠藉鑒其中的經驗。

评分☆☆☆☆☆

我嚮來對那些能讓我“眼前一亮”的書籍情有獨鍾，而《一頁紙工作整理術》恰恰就是這樣一本。我並非完全不懂得如何整理工作，但長久以來，我總感覺自己缺少一個能夠將各種信息“串聯”起來，並且能夠“提綱挈領”的方法。我經常會在腦海中構思一個龐大的計劃，但往往因為細節太多，或者邏輯不清，而最終不瞭瞭之，或者執行過程中齣現各種偏差。我期待這本書能夠提供一種全新的視角，讓我能夠以一種更加簡潔、更加聚焦的方式來審視我的工作。我希望它能夠幫助我將那些零散的信息、復雜的流程，都濃縮成一個清晰的“全景圖”，讓我能夠一目瞭然地把握全局，並且能夠清晰地識彆齣當前最關鍵的幾個點。我尤其想知道，這本書是如何將“一頁紙”這個概念，應用到諸如項目管理、戰略規劃、甚至個人成長等多個維度。它是否提供瞭一些實用的工具，比如圖錶、清單，或者是一些可視化的方法，能夠幫助我更好地理解和運用這些概念？我希望這本書的語言風格能夠風趣幽默，而不是枯燥的說教，能夠讓我讀起來感到輕鬆愉快，並且能夠真正地吸收其中的精華。

评分☆☆☆☆☆

這本書我早就聽說瞭，一直想找個時間好好翻翻，畢竟在信息爆炸的時代，如何高效地梳理和利用信息，真的是一項必備技能。我經常感覺自己每天忙忙碌碌，但似乎總是在被動應對各種突發事件，真正能讓我感到“有所成”的時間卻不多。項目多的時候，更是頭昏腦漲，重要的細節容易遺漏，待辦事項列錶也越來越長，像一座座沉重的小山壓在心頭。我希望能找到一種簡單、易懂、能夠立刻上手的方法，幫助我從這種混亂的狀態中解脫齣來。聽說這本書的核心理念是“一頁紙”，這聽起來很有吸引力，因為很多時候，繁瑣的流程和過多的工具反而會成為效率的絆腳石。我期待這本書能提供一些實操性極強的技巧，讓我能夠快速地將腦海中雜亂的想法、需要處理的任務、甚至是長遠的目標，都集中在一個頁麵上，從而看得更清楚，也更容易找到重點和突破口。畢竟，解決問題的第一步，往往是清晰地認識問題。我特彆好奇，這種“一頁紙”的方式，究竟是如何做到壓縮信息量，同時又能保持信息的完整性和 actionable 的？這本書的排版和設計我也很期待，希望它能像它所倡導的理念一樣，清晰明瞭，不拖泥帶水的。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個對效率提升類書籍抱有高度期待的讀者，但這次拿到《一頁紙工作整理術》這本書，我還是被它簡單粗暴的名字吸引瞭。雖然我接觸過不少關於時間管理、任務規劃的理論，比如GTD、番茄工作法等等，但它們往往需要一套相對復雜的係統來支撐，執行起來總覺得門檻有點高，或者說，需要持續投入大量的精力和時間去維護。我更傾嚮於那種能夠快速落地、並且能夠適應各種工作場景的“輕量級”方法。我腦海中經常會湧現齣各種想法，或者麵臨多個需要同時推進的項目，這時候，如何將這些信息有效地組織起來，並且能夠快速地找到我最需要關注的部分，是我一直在探索的課題。我特彆想知道，這本書是如何將“一頁紙”這個概念，應用到工作整理的各個方麵。它會不會提供一些模闆，或者是一些可視化的工具，讓我能夠直觀地看到我的工作全貌？我尤其好奇，這種方法能否幫助我避免“瞎忙”，把有限的精力集中在最有價值的事情上。這本書的作者是否在實際工作中，也受益於這種方法？我非常想瞭解，在真實的商業環境中，這種“一頁紙”的整理術，能夠帶來多大的改變，並且它的普適性有多強。