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産品特色

編輯推薦

　　本書是“學以緻用係列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。

　　講解上——實用為先，語言精練

　　外觀上——單雙混排，全程圖解

　　結構上——布局科學，學習+提升同步進行

　　信息上——欄目豐富，延展學習

內容簡介

　　 本書是一本介紹Access 2013軟件的實用工具書，全書共15章，主要包括數據庫的基礎知識、Access基礎操作、Access高級操作、宏和VBA代碼編程以及綜閤實戰應用等內容。通過本書的學習，不僅能讓讀者學會和掌握Access軟件的基本操作，還可以通過書中的實戰案例學會舉一反三，在實際工作中運用自如，有效提高工作效率。

　　 本書主要定位於希望快速掌握用Access 2013製作和設計數據庫的初、中級用戶，適閤不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、後勤人員和國傢公務員學習使用。此外，本書也可作為各大中專院校及電腦培訓班的辦公軟件方麵的教材。

作者簡介

　　智雲科技，是國內一傢專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方麵有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書齣版經驗豐富，曾齣版著作上百部，在市場上獲得瞭良好的口碑。

內頁插圖

目錄

Chapter 01 數據庫係統概述

1.1　數據庫相關的概念.................................... 2

1.1.1 數據庫管理係統............................... 2

1.1.2 數據庫分類....................................... 2

1.1.3 關於DBMS....................................... 3

1.1.4 關於DBAS........................................ 3

1.1.5 數據庫係統體係結構.......................3

1.2　關係數據庫................................................ 4

1.2.1 關係數據庫中的基本術語...............4

1.2.2 關係的與眾不同............................... 5

1.2.3 關係模型完整性............................... 5

1.2.4 關係的傳統集閤和專門運算............6

1.3　錶的規範範式............................................ 7

1.3.1 第一範式........................................... 7

1.3.2 第二範式........................................... 7

1.3.3 第三範式........................................... 8

1.4　數據庫設計................................................ 8

1.4.1 數據庫設計的目標和特點...............8

1.4.2 數據庫設計的方法........................... 8

1.4.3 數據庫設計的步驟........................... 9

給你支招

Access也是程序，也可開機自啓...............9

輕鬆解決Access程序不可用的情況..........10

Chapter 02　 Access 2013基礎知識

2.1　認識Access 2013工作界麵....................12

2.2　自定義Access 2013工作環境................14

2.2.1　增減命令按鈕.................................14

2.2.2　更改快速訪問工具欄的位置..........16

2.2.3　摺疊/固定功能區............................16

2.2.4　自定義功能區.................................17

2.2.5　工作區對象顯示方式的設置..........19

2.2.6　Access主題圖案樣式的設置.........20

2.2.7　切換Access界麵顔色.....................22

2.2.8　Access默認字號設置.....................22

2.3　使用和設置導航窗格..............................23

2.3.1　展開和摺疊導航窗格.....................23

2.3.2　導航窗格中對象的顯示方式..........24

2.3.3　隱藏指定對象.................................25

2.3.4　顯示指定對象.................................25

2.3.5　重命名不適閤的對象.....................26

2.3.6　以指定視圖打開對象.....................27

2.3.7　直接打開對象.................................28

2.3.8　復製並移動對象副本.....................28

2.3.9　刪除不需要的對象.........................30

2.4　Access 2013的數據庫對象....................31

2.4.1　錶：存儲數據.................................31

2.4.2　查詢：查找和檢索數據.................32

2.4.3　窗體：操控數據庫的數據.............32

2.4.4　報錶：分析或打印數據.................32

2.4.5　宏：執行操作控製流程.................33

2.4.6　模塊：數據關係處理工具.............33

2.5　Access的不同視圖模式..........................33

2.5.1　數據錶視圖.....................................33

2.5.2　設計視圖.........................................34

2.5.3　布局視圖.........................................35

2.5.4　窗體和報錶視圖.............................35

2.5.5　打印預覽視圖.................................35

2.5.6　SQL視圖.........................................35

2.5.7　數據透視錶和透視圖視圖.............36

2.6　用幫助係統輔助學習..............................36

2.6.1　搜索Office.com幫助信息...............36

2.6.2　搜索本地幫助信息.........................37

給你支招

輕鬆禁用設計視圖.....................................38

不要的係統對象可這樣隱藏......................39

輕鬆拆分數據庫.........................................39

Chapter 03 創建與管理數據庫

3.1　創建數據庫..............................................42

3.1.1　創建空白數據庫.............................42

3.1.2　使用模闆創建數據庫.....................43

3.1.3　在綫搜索模闆創建數據庫.............44

3.2　數據庫實用操作......................................45

3.2.1　打開數據庫.....................................45

3.2.2　在原位置保存數據庫.....................46

3.2.3　將數據庫另存為.............................47

3.2.4　將對象另存為.................................48

3.2.5　關閉數據庫.....................................49

3.3　更改創建數據庫時的默認參數...............51

3.3.1　更改數據庫默認的創建格式..........51

3.3.2　更改數據庫默認的創建位置..........51

3.4　數據庫安全設置......................................52

3.4.1　數據庫備份.....................................52

3.4.2　壓縮和修復數據庫.........................53

3.4.3　數據庫打開權限.............................53

3.4.4　數據庫寫入權限.............................55

給你支招

定製最近使用數據庫文件條目..................56

如何在關閉數據庫時實現自動壓縮..........57

讓係統默認以獨占方式打開數據庫..........58

巧給數據庫一份簽名“駕照”..................58

Chapter 04 　 錶的創建與使用

......

......

Chapter 15 　 固定資産管理係統

15.1　案例製作效果和思路..........................298

15.2　製作主界麵模塊..................................300

15.2.1　製作“固定資産”主界麵.........300

15.2.2　添加刪除和編輯記錄功能.........301

15.2.3　添加退齣係統功能.....................302

15.3　下層操作模塊製作..............................303

15.3.1　製作添加數據模塊.....................303

15.3.2　製作查詢記錄模塊.....................306

15.3.3　製作設備維護模塊.....................309

15.4　數據庫集成..........................................310

15.4.1　將各個對象集成.........................310

15.4.2　係統整體集成.............................310

給你支招

更改按鈕的名稱.......................................311

處理編輯錯誤...........................................311

精彩書摘

　　Chapter 02 Access 2013基礎知識

　　學習目標

　　Access是一種典型的關係數據庫，用戶可用它創建各類小型的實用數據庫。本章我們先好好來

　　瞭解和掌握Access的一些基礎知識，包括Access的工作界麵、工作環境的設置，導航窗格的使用

　　和設置，各種對象的認識以及視圖模式的展示。

　　本章要點

　　更改快速訪問工具欄的位置

　　摺疊/固定功能區

　　自定義功能區

　　工作區對象顯示方式的設置

　　Access主題圖案樣式的設置

　　切換Access界麵顔色

　　Access默認字號設置

　　展開和摺疊導航窗格

　　導航窗格中對象的顯示方式

　　隱藏指定對象

　　知識要點 學習時間 學習難度

　　自定義Access 2013 工作環境30 分鍾 ★★

　　Access 2013 數據庫對象 20 分鍾 ★

　　瞭解Access 中的不同視圖模式30 分鍾 ★★

　　2.1　 認識Access 2013 工作界麵

　　阿智：在學習使用Access這個桌麵數據庫之前，我們首先需要熟悉一下軟件的界麵環境，

　　否則具體操作時，你都不知道要到哪裏去操作。

　　小白：好的。

　　Access 2013的工作界麵主要包括：快速訪問工具欄、標題欄、功能區、工作區、窗格、狀態欄

　　和視圖欄。下麵帶領大傢一起來認識Access 2013工作界麵的組成，並對一些主要組成部分進行簡要介紹，如圖2-1所示。

　　圖2-1　Access工作界麵

　　快速訪問工具欄

　　它位於軟件的左上角，默認的有保存、撤

　　銷、恢復等命令按鈕，但不是固定的，用戶可在

　　其中進行添減（添減操作在2.2.1節進行講解）。

　　圖2-2所示是增加一些命令按鈕後的樣式。

　　圖2-2　添加快速命令按鈕後的效果

　　上下文選項卡

　　在Access軟件中，默認情況下包括將

　　“開始”“創建”“外部數據”等常規選項

　　卡外，隻有一個“錶格工具”上下文選項

　　卡，對於其他上下文選項卡，隻有在添加相

　　應的對象後，纔會齣現，如“窗體布局工

　　具”選項卡、“報錶布局工具”選項卡和

　　“宏工具”選項卡等，如圖2-3所示。

　　“窗體布局工具”上下文選項卡

　　“報錶布局工具”上下文選項卡

　　“宏工具”上下文選項卡

　　圖2-3　上下文選項卡

　　Ribbon功能區

　　Ribbon功能區，我們習慣將其稱為功能

　　區，包括選項卡和組。組中放置各類功能按

　　鈕，如圖2-4所示。

　　組

　　選項卡

　　圖2-4　Ribbon功能區

　　標題欄

　　Access 2013的標題欄由兩部分組成：

　　前半部分是數據庫名稱，後半部分是保存路

　　徑、程序版本和控製按鈕，如圖2-5所示。

　　當前數據庫名稱當前數據庫保存路徑

　　數據庫版本控製按鈕

　　圖2-5　Access標題欄

　　導航窗格

　　導航窗格主要是讓用戶在其中進行各個

　　對象之間的快速操作，如打開、切換等，所

　　以數據庫中的對象都會顯示在其中，如圖2-6

　　所示。

　　導航窗格

　　圖2-6　導航窗格

　　Access數據庫基礎及應用（第2版）

　　14

　　2.2.1　增減命令按鈕

　　Access中的命令按鈕，一般是針對快速

　　訪問工具欄而提齣的，要增減快速訪問工具

　　欄中的命令按鈕，可通過一些簡單操作來輕

　　鬆實現。

　　下麵我們以增加“打印預覽”和“替

　　換”命令按鈕，刪除“電子郵件”命令按鈕

　　為例介紹具體操作。

　　掌握用多種方法來增加和刪除命令按鈕

　　★

　　工作區

　　工作區，也就是導航窗格右側的區域，

　　專門放置數據錶、窗體和報錶等對象。圖2-7

　　所示是以選項卡方式顯示的工作區，圖2-8所

　　示是以重疊窗口方式顯示的工作區，具體設

　　置方法將在2.2.4節進行講解。

　　以選項卡並列方式顯示的工作區

　　圖2-7　以選項卡並列方式顯示工作區

　　以重疊窗口方式顯示的工作區

　　圖2-8　以重疊窗口方式顯示工作區

　　狀態欄

　　狀態欄，顧名思義就是數據庫當前對象

　　的狀態欄，包括視圖模式、視圖切換按鈕，

　　位於軟件的最下方。圖2-9所示是報錶對象的

　　狀態欄。

　　當前對象視圖模式視圖切換按鈕

　　圖2-9　狀態欄

　　2.2　 自定義Access 2013 工作環境

　　小白：Access界麵都是固定的嗎，可以進行自定義更改嗎？

　　阿智：Access 2013基本上實現瞭模塊化，所以我們可以對其中的部分模塊樣式進行更

　　換，從而符閤自己的操作習慣或喜好。

　　我們可以手動進行Access 2013的布局或顯示樣式的調整，隻要方便操作和滿足用戶習慣就行。

　　下麵我們介紹設置Access工作環境的一些常用方法和技巧。

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前言/序言

　　前言

　　關於本叢書

　　如今，學會使用計算機已不再是休閑娛樂的一種生活方式，在工作節奏如此快的今天，它已成為各行業人士工作中不可替代的一種工作方式。為瞭讓更多的初學者學會計算機和相關軟件的操作，經過我們精心策劃和創作，“學以緻用係 Access 數據庫基礎及應用（第2版 配光盤） 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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太簡單瞭 隻是一些基礎操作

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