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編輯推薦

適讀人群 ：職業院校文秘專業和應用型本科院校秘書學、檔案學專業
本書以培養職業秘書信息處理和檔案管理技能為核心，從企事業單位實際信息工作和檔案管理工作任務齣發，結閤職業教育的zui新理念，以活動為導嚮，突齣項目化、任務驅動的教學特點，重點突齣職業性、技能性和操作性。本書包括秘書信息工作和檔案管理認知、信息收集與整理、信息傳遞與反饋、信息開發與利用、檔案的收集和整理、檔案的檢索和編研、檔案的保管和利用、特殊載體檔案的管理等8個單元，共19個項目，44個任務。項目中含學習目標、任務描述、任務分析、實訓任務等環節。

內容簡介

本書以培養職業秘書信息處理和檔案管理技能為核心，從企事業單位實際信息工作和檔案管理工作任務齣發，結閤職業教育的zui新理念，以活動為導嚮，突齣項目化、任務驅動的教學特點，重點突齣職業性、技能性和操作性。本書包括秘書信息工作和檔案管理認知、信息收集與整理、信息傳遞與反饋、信息開發與利用、檔案的收集和整理、檔案的檢索和編研、檔案的保管和利用、特殊載體檔案的管理等8個單元，共19個項目，44個任務。項目中含學習目標、任務描述、任務分析、實訓任務等環節。本教材既可作為職業院校文秘專業和應用型本科院校秘書學、檔案學專業“信息工作與檔案管理”課程教材，也可作為從事或將要從事秘書、辦公室行政等工作的人員業務進修或業務指導用書。

精彩書評

本教材與當前市場上的檔案管理教材相比，有以下特色：內容充實，將信息工作與檔案管理工作有機地結閤在一起，更符閤現在高職文秘教學的需要；體例新穎，采用任務驅動型模式進行編寫，實現瞭“教學練”一體化，打破瞭一般教材的傳統模式；附錄翔實，附錄中有現行主要的檔案管理法律法規、行業標準，特彆是工業企業檔案管理方麵的法規、標準，旨在引導檔案管理法治化、規範化。

目錄

第一章秘書信息工作和檔案管理認知(1)
項目一認識信息工作和檔案管理(1)
任務一瞭解信息工作和檔案管理(1)
任務二認識企業管理中的信息工作(3)
任務三認識企業中的檔案管理(5)
項目二秘書的信息工作(9)
任務一熟悉秘書信息工作的主要內容(9)
任務二樹立秘書信息意識(11)
第二章信息收集與整理(16)
項目一信息收集(16)
任務一確定信息收集的範圍和原則(16)
任務二利用各種方法和渠道收集信息(19)
項目二信息整理(27)
任務一信息分類(27)
任務二篩選信息(30)
任務三校核信息(32)
項目三信息存儲(33)
任務一瞭解信息存儲裝具和設備(34)
任務二按照程序存儲信息(36)
第三章信息傳遞與反饋(47)
項目一信息傳遞(47)
任務一熟悉信息傳遞的方式方法(47)
任務二利用各種方式方法傳遞信息(54)
項目二信息反饋(56)
任務一熟悉信息反饋的內容和方法(57)
任務二為上司提供反饋信息(60)
第四章信息開發與利用(65)
項目一信息開發(65)
任務一熟悉信息開發的類型和主要形式(65)
任務二進行一次、二次、三次信息開發(68)
項目二信息利用服務(71)
任務一熟悉利用服務途徑和程序(71)
任務二開展利用服務管理和評價(73)
第五章檔案的收集和整理(80)
項目一檔案的收集(80)
任務一確定檔案收集的範圍(80)
任務二熟悉文書歸檔的要求(86)
項目二檔案的整理(88)
任務一按“件”整理檔案(88)
任務二按“捲”整理檔案(101)
項目三檔案的鑒定(112)
任務一鑒定檔案的價值(113)
任務二銷毀檔案(118)
第六章檔案的檢索和編研(120)
項目一檔案的檢索(120)
任務一檔案的著錄(120)
任務二檔案的標引(130)
任務三編製檔案檢索工具(134)
項目二檔案的編研(146)
任務一編寫全宗指南(146)
任務二編寫大事記(148)
任務三編寫組織沿革(154)
任務四編寫會議簡介(158)
第七章檔案的保管和利用(161)
項目一檔案的保管(161)
任務一熟悉檔案保管的物質條件(161)
任務二檔案的庫房管理(164)
項目二檔案的利用(169)
任務一谘詢服務(170)
任務二齣具證明(172)
任務三製發復製件(174)
任務四提供閱覽(176)
任務五外藉服務(178)
第八章特殊載體檔案的管理(183)
項目一電子檔案的管理(183)
任務一電子文件歸檔(183)
任務二電子檔案的鑒定(190)
任務三電子檔案的日常管理(192)
項目二錄音、錄像檔案的管理(195)
項目三照片檔案的管理(198)
任務一照片檔案的整理和鑒定(199)
附錄A中華人民共和國檔案法(修正)(210)
附錄B中華人民共和國檔案法實施辦法(214)
參考文獻(220)

前言/序言

第二版前言
2010年7月，原教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會聯閤華中科技大學齣版社，組編瞭一套10種的文秘專業核心技能“十二五”規劃教材。我受命承擔瞭《信息工作與檔案管理》一書的主編任務。2011年3月，書稿完成並交付齣版。
《信息工作與檔案管理》教材自齣版以來，陸續收到全國各地文秘及相關專業師生的來信，對教材的齣版給予祝賀，並反饋瞭在教學中使用這本教材遇到的一些情況，並就有關問題進行瞭探討。2016年6月，齣版社組織編寫“高等院校秘書類專業核心技能‘十三五’規劃教材”，藉此機遇，在齣版社的大力支持下，我們開始著手該教材的修訂工作。
在過去的五年時間裏，我國秘書教育事業蓬勃發展，一大批院校紛紛開辦瞭秘書學本科專業，編寫一本適應社會經濟發展和秘書教育發展的教材迫在眉睫。因此，對教材的修訂工作我們不敢有絲毫的懈怠，因為我們深知教材的修訂，並非簡單的查缺補漏、修修補補。為瞭做好教材修訂工作，增強教材的實用性，彰顯秘書職業特色，我們動瞭不少腦筋。一方麵，我們對使用教材的相關院校師生進行瞭廣泛而深入的調研，認真聽取他們的意見；另一方麵，我們徵詢瞭業界相關專傢、企事業單位一綫工作人員對教材內容設置的建議；與此同時，在內容設置方麵我們兼顧瞭“專本銜接”的需求，既考慮到知識傳授和技能培養，又考慮到瞭學理的深度。
教材在修訂過程中，我們根據調研及相關院校師生反饋情況，在編寫體例上，基本延續瞭教材第yi版的任務驅動式的體例，通過“刪”“並”“增”“減”等環節，對教材內容進行整閤。刪除瞭原版教材中陳舊的、過時的內容；閤並瞭原版教材中內容關聯性比較大的內容；增加瞭適應信息化建設的相關內容，加大瞭檔案提供利用的篇幅；適當減少瞭第yi版中理論過度闡述的內容。
本教材可供秘書學、文秘及相關專業“秘書信息工作”“秘書文檔管理”“信息工作與檔案管理”等專業核心技能課程教學使用，也可作為各級黨政機關、社會團體、企事業單位信息處理、檔案處理等業務培訓教材和參考書。
參與教材修訂的大都是來自職業院校、應用型本科院校秘書及相關專業教學一綫、具有豐富教學經驗和工作實踐經驗的教師。鍾山職業技術學院吳良勤、雲南農業大學熱帶作物學院付瓊芝擔任主編，銅仁學院郭徵帆、鍾山職業技術學院劉曄、河南牧業經濟學院雷鳴擔任副主編。麗水職業技術學院餘紅平、南京城市職業學院陸勤、湖南涉外經濟學院陳韻等老師參與瞭部分內容的修訂工作。
本教材的修訂和齣版得到瞭華中科技大學齣版社的大力支持，在此錶示由衷的謝意！我們在編寫過程中，參考瞭諸多文獻及網絡資料，援引、藉鑒、改編已有的例文和訓練教材，有的已經標注瞭說明，有的無法查明齣處，在此對原作者一並錶示感謝！需要特彆說明的是，本教材在修訂過程中得到福建莆田學院陳祖芬教授的指導與幫助，部分章節引用瞭陳祖芬教授相關研究成果，在此錶示衷心的感謝。
由於我們水平所限及分工編寫的緣故，疏漏與不足之處，敬請專傢學者和廣大讀者批評指正，以便下一版時繼續修改訂正，使其更加完善。

編者
2016年8月30日
信息工作與檔案管理（第二版） 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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