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內容簡介

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作者簡介

宋翔，微軟全球有價值專傢（MVP），微軟TechNet中文論壇版主，微軟TechNet Webcast講師，主要緻力於微軟Windows和Office 兩大係列産品的研究與開發，齣版過多部相關書籍，對Office在銷售、人力資源、財務等方麵的應用有豐富的經驗。

目錄

第1章 公式與函數基礎 1

1．1 瞭解公式 1
1．1．1 公式的組成部分 1
1．1．2 數據類型及其相互轉換 2
1．1．3 運算符及其優先級 3
1．1．4 普通公式與數組公式 5
1．1．5 單個單元格公式與多個單元格公式 5
1．1．6 Excel對數字精度、公式與函數等方麵的限製 5
1．2 輸入與編輯公式 6
1．2．1 A1引用樣式與R1C1引用樣式 6
1．2．2 輸入公式 8
1．2．3 修改公式 9
1．2．4 移動和復製公式 9
1．2．5 刪除公式 12
1．2．6 改變公式的計算方式 13
1．3 在公式中使用函數 14
1．3．1 為什麼使用函數 14
1．3．2 函數的類型 14
1．3．3 函數的參數 15
1．3．4 在公式中輸入函數 16
1．4 在公式中使用名稱 18
1．4．1 名稱的作用範圍 19
1．4．2 命名區域 19
1．4．3 命名公式 20
1．4．4 命名常量 21
1．4．5 將名稱應用到公式中 21
1．5 使用數組公式 23
1．5．1 單個單元格數組公式與多單元格數組公式 23
1．5．2 數組的維數 24
1．5．3 輸入數組公式 25
1．5．4 修改數組公式 25
1．5．5 擴展或縮小多單元格數組公式 26
1．5．6 選擇數組公式所在區域 27
1．5．7 使用常量數組 27
1．6 創建跨工作錶和跨工作簿引用的公式 28
1．6．1 創建引用其他工作錶中的數據的公式 28
1．6．2 創建引用其他工作簿中的數據的公式 29
1．6．3 創建對多個工作錶中相同單元格區域的三維引用 30
1．6．4 更新跨工作簿引用的公式 31
1．7 審核公式 31
1．7．1 使用公式錯誤檢查器 32
1．7．2 定位特定類型的數據 33
1．7．3 追蹤單元格之間的關係 33
1．7．4 監視單元格內容 35
1．7．5 使用公式求值器 36
1．8 處理公式中的錯誤 36
1．8．1 括號不匹配 37
1．8．2 單元格被#符號填滿 37
1．8．3 空白但非空的單元格 37
1．8．4 顯示值與實際值 38
1．8．5 返迴錯誤值 39
1．8．6 循環引用 41
1．9 公式使用技巧 42
1．9．1 在多個單元格中輸入同一個公式 42
1．9．2 顯示公式而不是值 42
1．9．3 查看公式的中間結果 42
1．9．4 將公式轉換為值 43
1．9．5 復製公式但不使用相對引用 43
1．9．6 隱藏公式 44
1．9．7 禁止用戶修改公式 45

第2章 數學和三角函數 46

2．1 常規計算 48
2．1．1 SIGN——返迴數字的符號 48
檢測商品銷量是否達標 49
2．1．2 ABS——計算數字的絕對值 49
計算兩地溫差 49
2．1．3 SUM——計算數字之和 50
匯總兩種商品的銷售額 50
匯總大於15000的銷售總額 51
統計銷售部女員工人數 51
2．1．4 PRODUCT——計算數字之積 52
計算每種商品打摺後的價格（PRODUCT+ROUND） 52
2．1．5 SQRT——計算正平方根 52
計算正方形邊長 53
2．1．6 MOD——返迴商的餘數 53
判斷閏年（MOD+IF+OR+AND） 53
分彆匯總奇數月和偶數月的銷量（MOD+SUM+IF+ROW） 54
2．1．7 QUOTIENT——返迴商的整數部分 55
統計在預算內可購買的辦公用品數量 55
2．1．8 GCD——計算最大公約數 56
計算最大公約數 56
2．1．9 LCM——計算最小公倍數 57
計算最小公倍數 57
2．1．10 SUMIF——按給定條件對指定單元格求和 57
計算某部門員工年薪總和 58
計算前兩名和後兩名員工的銷售額總和（SUMIF+LARGE+SMALL） 59
2．1．11 SUMIFS——按多個條件對指定單元格求和 59
匯總指定銷售額範圍內的銷售總額 60
2．1．12 SUMPRODUCT——計算數組元素的乘積之和 60
計算商品打摺後的總價格（SUMPRODUCT+ROUND） 61
統計銷售部女員工人數 61
2．1．13 SUMSQ——計算參數的平方和 61
計算直角三角形斜邊的長度（SUMSQ+SQRT） 62
2．1．14 SUMXMY2——計算數組對應值之差的平方和 62
計算數組對應值之差的平方和 63
2．1．15 SUMX2MY2——計算數組對應值的平方差之和 63
計算數組對應值的平方差之和 63
2．1．16 SUMX2PY2——計算數組對應值的平方和之和 63
計算數組對應值的平方和之和 64
2．1．17 SERIESSUM——計算基於公式的冪級數之和 64
計算自然對數的底數e的近似值 65
2．2 捨入計算 65
2．2．1　INT——返迴永遠小於等於原數字的最接近的
整數 65
匯總整數金額（INT+SUM） 65
2．2．2 TRUNC——返迴數字的整數部分 66
匯總金額隻保留一位小數
（TRUNC+SUM） 66
2．2．3 ROUND——按指定位數對數字進行四捨五入 67
將金額取整捨入到百位（ROUND+SUM） 68
2．2．4　ROUNDDOWN——以絕對值減小的方嚮按指定位數捨入數字 68
匯總金額，忽略分位（ROUNDDOWN+SUM） 69
2．2．5　ROUNDUP——以絕對值增大的方嚮按指定位數捨入數字 69
計算上網費用（ROUNDUP+HOUR+MINUTE） 70
2．2．6 MROUND——捨入到指定倍數的數字 70
計算商品運送車次 71
2．2．7　CEILING——以絕對值增大的方嚮按指定倍數
捨入 71
計算上網費用（CEILING+HOUR+MINUTE） 72
2．2．8 CEILING．PRECISE——以算數值增大的方嚮按指定
倍數捨入 73
2．2．9　CEILING．MATH——以絕對值或算數值增大的方嚮按指定倍數捨入 73
2．2．10 FLOOR——以絕對值減小的方嚮按指定倍數捨入 74
計算員工提成奬金 75
2．2．11 FLOOR．PRECISE——以算數值減小的方嚮按指定
倍數捨入 75
2．2．12　FLOOR．MATH——以絕對值或算數值減小的方嚮按指定倍數捨入 76
2．2．13　EVEN——以絕對值增大的方嚮捨入到最接近
偶數 77
隨機抽奬（男員工）（EVEN+INDEX+RANDBETWEEN） 78
2．2．14 ODD——以絕對值增大的方嚮捨入到最接近奇數 78
隨機抽奬（女員工）（ODD+INDEX+RANDBETWEEN） 79
2．3 指數與對數計算 79
2．3．1 POWER——計算數字的乘冪 79
計算區域中各數字的倒數之和（POWER+SUM） 80
2．3．2 EXP——計算e的n次方 80
計算自然對數的底數e的n次冪 81
2．3．3 LN——計算自然對數 81
計算數值的自然對數 81
2．3．4 LOG——計算以指定數字為底的對數 81
計算以指定數字為底的對數 82
2．3．5 LOG10——計算以10為底的對數 82
計算以10為底的對數 82
2．4 階乘、矩陣與隨機數 83
2．4．1 COMBIN——計算給定數目對象的組閤數 83
計算公司知識競賽對局次數 83
2．4．2　COMBINA——計算給定數目對象具有重復項的
組閤數 84
2．4．3 FACT——計算數字的階乘 84
計算10到20之間的數字階乘 85
2．4．4 FACTDOUBLE——計算數字的雙倍階乘 85
計算1到36之間偶數的乘積 85
2．4．5　MULTINOMIAL——計算多個數字和的階乘與各數字階乘乘積的比值 86
計算人員分組問題 86
2．4．6 MDETERM——計算數組的矩陣行列式的值 86
求解二元聯立方程組 87
2．4．7 MINVERSE——計算數組的逆矩陣 87
求解多元聯立方程組（MINVERSE+MMULT） 88
2．4．8 MMULT——計算兩個數組的矩陣乘積 88
計算商品在不同單價下的銷售額 88
計算某商品的最大銷量（MMULT+MAX+N+TRANSPOSE） 89
2．4．9 MUNIT——返迴指定維度的單位矩陣 89
2．4．10 RAND——返迴0到1之間的一個隨機數 89
隨機顯示A到Z之間的大寫字母（RAND+CHAR+INT） 90
2．4．11　RANDBETWEEN——返迴某個範圍內的隨機數 91
生成1到50之間的隨機偶數 91
2．5 三角函數計算 91
2．5．1 DEGREES——將弧度轉換為角度 91
根據弧長和半徑計算角度（DEGREES+ROUND） 92
2．5．2 RADIANS——將角度轉換為弧度 92
根據角度和半徑計算弧長（RADIANS+ROUND） 92
2．5．3 SIN——計算給定角度的正弦值 93
計算給定角度的正弦值（SIN+ROUND） 93
2．5．4 ASIN——計算數字的反正弦值 93
計算數字的反正弦值（ASIN+ROUND） 94
2．5．5 SINH——計算數字的雙麯正弦值 94
計算數字的雙麯正弦值
（SINH+ROUND） 94
2．5．6 ASINH——計算數字的反雙麯正弦值 95
計算數字的反雙麯正弦值（ASINH+ROUND） 95
2．5．7 COS——計算給定角度的餘弦值 95
計算給定角度的餘弦值（COS+ROUND） 96
2．5．8 ACOS——計算數字的反餘弦值 96
計算數字的反餘弦值（ACOS+ROUND） 97
2．5．9 COSH——計算數字的雙麯餘弦值 97
計算數字的雙麯餘弦值
（COSH+ROUND） 97
2．5．10 ACOSH——計算數字的反雙麯餘弦值 97
計算數字的反雙麯餘弦值（ACOSH+ROUND） 98
2．5．11 TAN——計算給定角度的正切值 98
計算給定角度的正切值
（TAN+ROUND） 98
2．5．12 ATAN——計算數字的反正切值 99
計算數字的反正切值（ATAN+ROUND） 99
2．5．13 TANH——計算數字的雙麯正切值 99
計算數字的雙麯正切值
（TANH+ROUND） 100
2．5．14 ATANH——計算數字的反雙麯正切值 100
計算數字的反雙麯正切值（ATANH+ROUND） 100
2．5．15 ATAN2——計算給定坐標的反正切值 101
計算給定坐標的反正切值 101
2．5．16 ACOT——計算數字的反餘切值 102
計算數字的反餘切值（ACOT+ROUND） 102
2．5．17 ACOTH——計算數字的反雙麯餘切值 102
計算數字的反雙麯餘切值（ACOTH+ROUND） 103
2．5．18 COT——計算給定角度的餘切值 103
計算給定角度的餘切值 103
2．5．19 COTH——計算數字的雙麯餘切值 104
計算數字的雙麯餘切值
（COTH+ROUND） 104
2．5．20 SEC——計算給定角度的正割值 105
計算給定角度的正割值（SEC+ROUND） 105
2．5．21 SECH——計算給定角度的雙麯正割值 105
計算給定角度的雙麯正割值（SECH+ROUND） 106
2．5．22 CSC——計算給定角度的餘割值 106
計算給定角度的餘割值（CSC+ROUND） 106
2．5．23 CSCH——計算給定角度的雙麯餘割值 107
計算給定角度的雙麯餘割值（CSCH+ROUND） 107
2．6 其他計算 108
2．6．1 PI——返迴pi的值 108
計算圓周長（PI+ROUND） 108
2．6．2 SQRTPI——計算某數與pi的乘積的平方根 108
計算圓周率倍數的平方根 109
2．6．3 SUBTOTAL——返迴指定區域的分類匯總結果 109
匯總某部門員工工資情況（一） 110
設置不間斷序號 110
2．6．4 AGGREGATE——返迴指定區域的分類匯總結果 111
匯總某部門員工工資情況（二） 112
統計某部門年薪排在第2位的員工姓名（AGGREGATE+INDEX+MATCH） 113
2．6．5 ROMAN——將阿拉伯數字轉為文本型羅馬數字 113
將人員編號轉換為羅馬數字格式（ROMAN+CHOOSE） 114
2．6．6 ARABIC——將羅馬數字轉換為阿拉伯數字 114
將人員編號轉換為阿拉伯數字格式（ARABIC+CHOOSE） 115
2．6．7　BASE——將一個數轉換為給定基數的文本格式 115
以給定基數轉換數字 116
2．6．8　DECIMAL——將給定基數的文本轉換為
十進製數 116
將給定基數的文本轉換為十進製數 116

第3章 日期和時間函數 117

3．1 瞭解Excel日期係統 118
3．1．1 Excel提供的兩種日期係統 118
3．1．2 瞭解日期和時間序列號 119
3．1．3 輸入與設置日期和時間 120
3．1．4 兩位數年份問題 121
3．2　返迴當前的日期、時間和指定的日期、
時間 121
3．2．1 NOW——返迴當前日期和時間 121
統計員工在職時間
（NOW+ROUND+IF） 122
元旦倒計時（NOW+TEXT） 122
3．2．2 TODAY——返迴當前日期 123
統計試用期到期的人數（TODAY+COUNTIF） 123
3．2．3 DATE——返迴指定日期的序列號 124
計算2009年星期六的個數（DATE+SUM+N+
TEXT+ROW+INDIRECT） 124
計算本月的天數（DATE+TEXT+
YEAR+MONTH+TODAY） 125
3．2．4 TIME——返迴指定時間的序列號 125
安排會議時間（TIME+TEXT+NOW） 126
3．3 返迴日期和時間的某個部分 126
3．3．1 YEAR——返迴年份 126
計算2000年以後的員工平均工資（YEAR+
ROUND+AVERAGE+IF） 127
3．3．2 MONTH——返迴月份 127
計算本月需要結算的金額（MONTH+TODAY+SUM+IF） 127
判斷閏年（MONTH+IF+DATE+YEAR） 128
3．3．3 DAY——返迴日期中具體的某一天 129
計算本月下旬需要結算的金額（DAY+SUM+IF） 129
3．3．4 WEEKDAY——返迴當前日期是星期幾 130
統計周五的商品銷量（WEEKDAY+SUM+IF） 130
3．3．5 HOUR——返迴小時數 131
計算用餐時間 131
3．3．6 MINUTE——返迴分鍾數 131
計算用餐的精確時間
（HOUR+MINUTE） 132
3．3．7 SECOND——返迴秒數 132
計算廣告時長 133
3．4 文本與日期、時間格式間的轉換 133
3．4．1　DATEVALUE——將文本格式的日期轉換為序
列號 133
計算兩個月之間相差的天數 134
3．4．2　TIMEVALUE——將文本格式的時間轉換為
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