編輯推薦

風靡歐洲的效率手冊

應對信息爆炸，享受從容人生

內容簡介

在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、淩亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。 本書中，德國效率專傢約根?庫爾茲介紹瞭諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者剋服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容麵對生活和工作。

作者簡介

約根?庫爾茲

德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔纔能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。

目錄

第 1 章　自如應對郵件洪流

1.1減少收信渠道

1.2優化郵箱設置

1.3清理收件箱

1.4　彆把收件箱錯當成任務列錶

1.5給郵件一個“傢”

1.6　處理郵件不僅僅是查看郵件

1.7　提高郵件迴復速度

1.8　高效處理郵件的其他技巧

1.9　為工作團隊製定郵件收發規則

1.10　使用文件收納盒

1.11　提高效率目標達成

第 2 章　告彆便利貼，輕鬆應對數字化辦公

2.1　為文件標注存儲路徑

2.2　善用電子通訊簿記錄信息

2.3　設置賬戶密碼的技巧

2.4　維護公共數據秩序

2.5　使用透明內頁的文件夾收集整理文件

2.6　提高效率目標達成

第 3 章　靈活應對數據混亂

3.1　重新構建有意義的數據存儲體係

3.2　引入新的數據存儲體係

3.3　工作時適用數字編號

3.4　依照統一格式為文件數據命名

3.5　避免文件重復歸檔

3.6　避免文件重復存儲

3.7　為過時文件設置專門的存儲文件夾

3.8　推行文件存儲規則

3.9　提高效率目標達成

第 4 章　輕鬆處理團隊協作

4.1　輕鬆確定會議日期

4.2　提高會議效率

4.3　輕鬆應對會議記錄

4.4　理清團隊權責分工

4.5　提高效率目標達成

第 5 章　巧妙處理信息洪流

5.1　更改你的收件箱設置

5.2　創建“訂閱閱讀”文件夾

5.3　將你希望之後閱讀的內容集中存儲在某一個位置

5.4　一鍵打開常用網站

5.5　善用“搜索”功能

5.6　使用電子筆記工具

5.7　提高效率目標達成

第 6 章　輕鬆管理電子設備

6.1　閤理布置電腦桌麵

6.2　將備用紙張擺放在觸手可及的地方

6.3　減輕技術部門工作人員的工作壓力

6.4　節約復印、打印文件的成本

6.5　給設備連接綫貼上標簽

6.6　標明電池電量情況

6.7　編寫設備使用方法的簡化教程

6.8　藉用公共設備

6.9　提高效率目標達成

第 7 章　自主掌控工作任務

7.1　閤理規劃你的日程及工作任務

7.2　製定一周工作計劃

7.3　製定每日工作計劃

7.4　任務列錶亦是檔案目錄

7.5　使用電子文件夾管理任務

7.6　提高效率目標達成

精彩書摘

　　誰也想不到，2007年加巴爾施普林格齣版社齣版我的作品《極簡工作Ⅰ：工作中的斷捨離，效率提高20%》後，會引起如此大的轟動。它曾蟬聯德國《金融時報》暢銷書冠軍長達22周之久，德國重要網絡書城managementbuch.de

　　其推選為辦公效率類銷售冠軍，該書至今已推齣第七版，感謝讀者對我作品一如既往的厚愛。

　　於我而言最有意義的是，能與我的團隊一起，幫助國時至今日，世界範圍內信息技術迅猛發展，我們每天都離不開智能手機、闆電腦以及各式各樣的應用軟件，雖然我們的生活因此變得更加智能，但這也同時帶來瞭一個問題——信息爆炸。麵對漫天的郵件和信息，每個人都有一個共同的願望，那便是能高效自如地掌控工作。

　　通過本書，你能獲得：

　 有效的方法，來應對眾多工作中的問題。全書編排條理清晰，相信你能輕而易舉地找到適閤你的內容。

　　讓你有所獲益，幫你逐步提高效率的眾多建議。你也會慢慢體會到持續進步的感覺，改善辦公效率由此開始。

　　相信通過小小的改變，便會成就更好的自己。如果你還想進一步瞭解我對改善辦公效率問題的理解以及我們團隊指導的實踐經驗，請點擊www.füer-immer-aufgerüeumt.de。

　　在閱讀過程中重要的是，切莫守株待兔。行勝於言，真正運用這些方法來提高辦公效率吧！

　　另外你會發現，我並未針對具體的應用軟件給齣相應的建議，原因在於它們更新的速度實在太快，隻有揭示那些共通的原則纔有意義。當我們瞭解瞭這些基本原則後，

　　數據處理纔能真正為我們所用。否則，闡釋太多細枝末節會分散我們關注的焦點進而徒增麻煩。因此我想請你聚焦於這些提高效率的原則，針對不同的問題你都可以找到相應的應對策略，藉此很多事情均可迎刃而解。而就具體的應用軟件而言，在我的網站上你也可以找到詳細的建議，但它們隻是通過輔助性的插圖形式齣現。

　　請你親自試試這些方法，然後找到一條最適閤自己的路徑。要知道，適閤自己的纔是最好的。

　　誠如《極簡工作Ⅰ》一樣，本書所介紹的方法也從來不是紙上談兵，這些方法都已經為我們所熟知、為我們的客戶成功運用於實踐。如果你也能親自試試這些方法，你會發現：所有待處理的信息都整理得井井有條，你始終都能統攬全局，隻要輕點幾下鼠標，這些數據就能為你所用。從此電腦不再是一個睏擾我們的因素，而是幫助我們快速實現目標的幫手。

　　望你即日起能自如應對數字化辦公。

　　……

前言/序言

通往高效數字化辦公之路

2007年約根?庫爾茨的第一部暢銷書《極簡工作Ⅰ：工作中的斷捨離，效率提高20%》齣版瞭。對於他書中介紹的高效辦公法，我始終深信不疑，因此欣然為其作序。

那本書主要涉及傳統辦公領域，圍繞著如何處理紙質文件、如何使用辦公用品及相關硬件設備而展開。但當下我們在辦公時遇到的最頭疼的問題，不再源於這些看得見摸得著的領域，而是來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷纍積的任務、持續增長的信息量，都睏擾著我們。這本書便更進一步就此展開。

時至今日，我仍能迴想起當初對數字化辦公的奢望：以為隻要輕輕地敲擊一下鼠標，電腦就能自動處理好煩瑣的任務；或者隻要我們把那些龐雜的工作丟給智能設備，便可萬事大吉。

當我們熱忱地盼望著這些電子技術能為我們帶來便捷時，迎來的隻不過是希望的幻滅而已。難道我們需要更加強大的計算機？更多的信息存儲空間？更普及的便攜設備？不，都不是！我們需要的是能幫助我們處理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓勵我們善用電子設備，從而提高辦公效率。

於是，約根?庫爾茨開始著手，一步一步解釋，如何處理成堆的郵件，如何維護數據秩序，如何泰然自若地麵對爆炸的信息。

他在本書中告訴我們，怎樣將傳統辦公與電子辦公巧妙結閤起來，從而輕鬆工作。約根?庫爾茨是德國的效率專傢，他幫助過數以百計的企業提高工作效率，讓無數員工更好地掌控辦公節奏，變得更為高效、更為成功。在效率這個話題上，他絕對經驗豐富。他書中所介紹的方法從來不是紙上談兵，已經有很多公司成功地將其運用於實踐且收獲頗豐。所以說，約根?庫爾茨的高效辦公法絕對有效！

通過這位效率專傢的方法，人們的工作質量、生活質量也得以提高。約根?庫爾茨再次用事實證明，高效而井然的生活觸手可及，數字化辦公領域也同樣如此。

最後，我給大傢的建議是，即刻開始將這些方法付諸實施吧，從此讓生活變得更加高效而美好！

韋爾訥?提基?昆斯特馬赫

要評價喔

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看瞭此書，對時間的管理，特好！

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