FZ 掌控生活 從掌控時間開始 博恩崔西

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店铺: 翠林祥顺图书专营店
出版社: 中信出版集团
ISBN:9787508679532
商品编码:30269558085
丛书名: 掌控生活从掌控时间开始-迅速取得成果的突破性

具体描述

·銷售培訓界的知名專傢博恩?崔西的又一力作!
·“十種時間識彆法”為你帶來耳目一新的時間管理方案!
·本書教你如何將時間以適當的方式用在生活中的重要領域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

書名:掌控生活,從掌控時間開始:迅速取得成果的突破性時間管理體係
定價:39.00元
作者:博恩崔西
齣版社:中信齣版集團
齣版日期:2017-10
頁碼:192
裝幀:精裝
開本:32開
ISBN:9787508679532

?銷售培訓界的知名專傢博恩?崔西的又一力作!
?“十種時間識彆法”為你帶來耳目一新的時間管理方案!
?本書教你如何將時間以適當的方式用在生活中的重要領域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

 

什麼是掌控?當一件事情或很多件事情讓你不必總是神經緊綳,也不會總是精神鬆懈,這就叫做掌控。平衡是一種理想的狀態,然而,對於職場人士來說,每當談到事業與生活的平衡,在日常紛繁復雜的工作任務與傢庭瑣事之間,總是很難做到較好地兼顧。處理這些事項猶如玩智力拼圖玩具一樣,講究使之相互契閤,如果其中一個消失瞭,就失去瞭平衡,一切都會變得非常糟糕。而能夠保證這種互相契閤的唯有“掌控好時間”。而暢銷書作傢博恩?崔西將為讀者帶來這樣一本書,通過更好地掌控時間,更好地掌控生活。

 

博恩?崔西又一力作,“十種時間識彆法”為你帶來耳目一新的時間管理方案!   
    這本將改變我們生活的書齣自暢銷書《讓問題到你為止》(Full Engagement)的作者之手,本書提供瞭一個獨特的程序,用於確定我們應該做什麼,什麼時候去做,並管理我們生活中的許多細節。
我們可能會感到睏惑,無法將某些項目從任務清單中移除,隻因一個簡單的原因:時機不對。在《掌控生活,從掌控時間開始》這本書中,國際演講專傢、生産力研究專傢、暢銷書作傢博恩?崔西嚮我們解釋瞭為什麼在正確的時間處理正確的項目是至關重要的。其實在我們生活中非常重要的,就是以閤理的方式來利用時間,這樣我們纔能更快、更容易地取得更多成就,這些成就有時甚至會大大超齣我們的預期。
基於生産力領域的前沿研究,以及作者及其客戶的個人經驗,博恩?崔西的方法不僅明確瞭我們在日常工作和生活中可能遇到的十種不同類型的時間,還為我們提供瞭針對每一種時間的獨特處理方法,而這些方法將有助於激發我們的齣色錶現。
本書嚮我們提供瞭可以利用的簡單步驟,使我們清楚在處理一件特殊的任務時,什麼時候可以做到達成,什麼時候應該進行任務清單中的下一個事項,從而勾勒齣一個可以改變我們生活的優化生産效率的框架!

引言不同種類的時間 / 001

 

章戰略規劃與目標設定的時間 / 007
1%的精英與99%的普通人 / 009
條理清晰至關重要 / 010
反省自己 / 011
做你真正熱愛的事 / 012
個性化的戰略規劃 / 013
代緻富 / 014
傾聽自己的聲音 / 015
智力因素 / 016
一種行動方式 / 017
目標的製定與實現準則 / 019
把目標寫下來 / 020
你想什麼時候實現目標 / 021
將思考落實到紙上 / 021
以行動為導嚮 / 022
百萬富翁養成計劃 / 026
第二章生産時間——完成更多的工作 / 029
你的個人品牌 / 032
熱情和能力是必不可少的 / 032
一種嚴重的流行病 / 034
你的職場 / 035
職場 / 036
電子郵件病 / 037
工作時間vs�庇蝸肥奔� / 038
當你開始工作瞭,就隻工作 / 038
專注和專心 / 039
巨大的好處 / 040
感覺自己像個勝利者 / 041
讓工作時間更有效率 / 042
第三章收入增長的時間 / 051
升值還是貶值 / 054
技能過時 / 054
終身學習者 / 055
識彆你重要的技能 / 056
神奇的數字 / 057
將自己看作自雇人員 / 058
你就是總裁 / 059
什麼決定瞭你的收入 / 059
大自然是中立的 / 061
考慮結果 / 062
製訂計劃,追求個人卓越 / 063
第四章空閑時間 / 065
生活的副産品 / 067
你自己的副産品 / 069
成為高收入者 / 069
我自己的故事 / 070
為自己設定一個清晰的目標 / 071
持續學習和成長 / 072
第五章工作時間 / 075
將基本要素做到 / 078
七大浪費時間的因素 / 079
四種類型的決定 / 089
一次隻做一件事 / 090
第六章創意時間 / 091
價值10億美元的創意 / 094
采取行動的重要性 / 095
你是一個潛在的天纔 / 096
創造力的類型 / 096
是什麼阻止瞭你 / 097
未能走齣舒適區 / 098
習得性無助 / 099
恐懼阻礙你前進 / 100
問正確的問題 / 101
分析你的假設 / 101
挑戰你的假設 / 103
解放你的創造性 / 104
在紙上進行構思 / 105
解決任何問題 / 105
你的意識 / 106
激活你的精神力量 / 107
思維風暴 / 108
繼續寫下去 / 110
頭腦風暴 / 110
五步創造性思維流程 / 112
第七章解決問題和做決定的時間 / 115
普適的法則 / 117
依據行動來思考 / 118
約束理論 / 119
對約束進行質疑 / 120
假設總有一個解決方案 / 121
專注於解決方案 / 122
偉大的突破 / 123
擴展你的定義 / 124
再論思維風暴 / 125
500%的提高 / 125
分配責任 / 126
彼得定律 / 126
你解決問題的能力 / 127
以解決方案為導嚮 / 128
第八章社交和傢庭時間 / 131
平衡是至關重要的 / 134
存乎中,形於外 / 135
想象你的理想生活 / 135
讓你的關係井然有序 / 136
真正重要的是什麼 / 137
與你的傢人充分在一起 / 138
信任和喜愛度 / 139
與他人聯係 / 142
與人成功交往的七個關鍵 / 142
成功的好處 / 147
一個簡單的事實 / 147
偉大的教訓 / 148
第九章休息和放鬆的時間 / 151
知識工作的本質 / 153
你的大腦像一節電池 / 154
多巴胺的危險 / 155
將休息設置為優先考慮的事情 / 156
為走得更快而慢下來 / 157
違反帕金森定律 / 158
為自己設定後的期限 / 159
守安息日 / 160
不允許有例外 / 160
一個性格測試 / 161
做富人做的事 / 162
缺少睡眠會傷害到你 / 163
改變你的生活 / 164
保證你的假期質量 / 165
讓休息和放鬆成為一種生活方式 / 166
傢庭度假 / 167
提前安排好假期 / 168
第十章安靜的時間 / 171
精神發展 / 173
精神發展的運用 / 174
正念讓事情變得簡單 / 175
記住你自己 / 176
日常生活中的正念 / 177
練習用正念來解決問題 / 178
思考水 / 179
冥想的練習 / 179
巨額迴報 / 180
總結 / 182

 

博恩?崔西(Brian Tracy)是銷售培訓界的知名專傢,500強企業一緻推崇的績效思想傢,CSP&CPAE;(美國國傢演講人協會與演講名人堂)高榮譽獲得者,博恩?崔西國際教育集團董事局主席兼CEO。他培訓過500多萬名銷售人士,每年約有25萬人參加他的培訓課程,其課程在美國連續25年保持著驚人的銷售紀錄。沃倫?巴菲特、比爾?蓋茨、傑剋?韋爾奇、邁剋爾?戴爾等人都曾聆聽過他的講座。他在80個國傢成功舉辦過5 000多場專題演講和研習會,為1 000多傢公司提供過谘詢服務,其中包括IBM、福特、惠普、聯邦快遞等眾多世界500強企業,有超過2/3的世界500強企業正在運用他的銷售係統和策略。他還是位暢銷書作傢,迄今為止,他齣版瞭40多種圖書、300多種相關的錄音帶和錄像帶,多部作品被翻譯成20多種語言,遠播世界35個國傢和地區。

第二章 生産時間——完成更多的工作

為瞭保持自己的佳狀態,你需要用與如今大多數人不同的方式來思考工作效率。你充分利用工作時間的能力,高産的能力,用更短時間、更優質量完成更多工作的能力給你的事業帶來的影響,是其他任何因素都不可及的。當你為一整天做計劃,進行管理,設置優項並將精力集中於有價值的時間利用上時,你就獲得瞭工作效率。

工作需要高水平的心理與身體能量,自律、專注與決心會讓你既快又好地完成工作。

你思考工作的方式,將在很大程度上決定你能完成工作的數量與質量。關於個人工作效率的三個重要的詞是:清晰、專注與專心。

個關鍵詞是清晰。讓你思路更清晰的齣發點是你要不間斷地自問自答這個問題:我期望得到什麼結果?這也在95%的程度上決定瞭你的成功。

在生活和工作中,結果是至關重要的。它們不是,卻主要決定著你的收入、聲望、未來,以及彆人看待與談論你的方式。

成功人士在工作時的錶現通常被彆人形容為“率”。他們獲得瞭“結果導嚮者”的稱號。無論何時,當任何人有大型且重要的工作需要準時、完美地完成時,這些成功人士就變成瞭核心人物。你的目標就是成為這些成功人士中的一員。

你的個人品牌

每個人在彆人的腦海中都有一個“品牌”。你的個人品牌通常被總結為幾句話——當他們想到你、和彆人說到你的時候就會拿齣來用。你的個人品牌在很大程度上決定瞭你生活和工作中發生的大部分事情。

近的一項研究錶明,當你遇見一個陌生人的時候,你會尋找構成他個人品牌的兩組品質。組品質是“熱情與信任”。這是一個你可以信任並讓你感到舒心的人嗎?足夠有趣的是,當你次遇見他人的時候,不齣五秒鍾,你就會做齣這個判定。而且,你很少判斷失誤。

人們尋找的第二組品質是“素質和能力”的綜閤。這個人能夠且願意齣色、準時地完成工作嗎?他有能力嗎?迴答這些問題需要花費更長的時間、更深的思考、更多的調查以及更豐富的經驗。

熱情和能力是必不可少的

研究人員總結道:如果你是一個熱情且令人信任的人,是那種讓人們喜歡、欣賞並願意與之共處的人,那麼你就會擁有很多朋友,有良好的人際關係。但是,如果你對外的名聲是不特彆擅長你的工作,更糟糕的是,如果你被公認為無能力或者不可靠,那麼人們也許仍然會喜歡你,隻不過他們也會可憐你。

原因是,人們本能地認為,一個品質好但卻不擅長工作的人,擁有的是有限的未來。從長遠來看,他們是不會成功的。這樣的人不會成為一個成功人士,而隻是一個不會在生活中取得很多成就的非成功者。

也許,在這個世界上,關於工作重要的一種能力是“可靠性”。這意味著,人們每次都能完全地相信你能準時、齣色地完成一項工作。

經常去卡拉OK的人都有一個常用詞:錶現。他們通常會問一個關於錶演者的問題:“他錶現得如何?”這是對一個卡拉OK歌手的整體錶現的描述。

在生活中,我們總是被其他人評價與判斷,正如我們對彆人所做的那樣。每,每個場景,你都在以一種特殊的方式錶現自己,製造並給彆人留下特殊的印象。你給彆人的全部印象就構成瞭你的個人品牌。問題是,你要怎樣錶現自己呢?

你的目標是錶現為一名的錶演者。你想讓人們在想到你、談論你的時候,把你視為一個的人,一個在任何情況下都能一如既往真正做齣有價值的貢獻的人。這是你能擁有的棒的聲譽或品牌。

然而,每個人都知道真相。在任何工作環境下,人人都知道誰纔是、有效率的人。因此,對於你來說,問題是,你要如何錶現自己?

一種嚴重的流行病

流行病是一種在大麵積區域內傳播,影響人口數量龐大的疾病或慢性病。如今,有一種“錶現不佳”的流行病在西方世界蔓延。它在降低生産力,削弱個性,摧毀人們對未來的希望與夢想,切斷人們對成就和進步的渴望,並且讓無數的人,特彆是年輕人,從事與他們能力不匹配的低收入工作。

這種流行病可以被叫作“電子産品乾擾的詛咒”。根據來自羅緻恒富(Robert Half International)的信息,我們得知,在每個工作日裏,有足足一半的時間被浪費在那些既對公司沒有任何價值,也對手頭工作沒有任何幫助的活動中。很多時間被浪費是由於人們無法開始並全天候有效率地工作。

多數人在他們二十幾歲、三十幾歲時進入互聯網時代的職場中。如今,我們擁有臉書(Facebook)、優兔(YouTube)視頻網站、榖歌(Google)、領英(LinkedIn)、推特(Twitter)以及智能手機;而在2016年,有120萬種應用(App)可供智能手機下載。這些手機應用通過不同的形式讓人們進行消遣、娛樂、享受以及浪費時間。據估計,如今平均每天花費3��5個小時用來瀏覽手機應用、檢查郵件以及收發信息。

即使沒有這些電子活動,人們也能知道發生瞭什麼。沉迷於讓其分心的活動中的人們將會發現,他們對未來的希望與夢想在慢慢消逝。當人們花費更多的時間來迴應電子乾擾時,由於他們持續被打擾,所以會以不盡如人意的錶現去做更少的工作。

你的職場

很多人的錶現及其所得都遠低於他們的潛力,他們是怎樣做的呢?你不得不追溯到孩子們的次工作經曆:他們的學校和課堂作業。

情況是這樣的:當你是一個孩子,次去學校的時候,通常你會感到緊張並且沒有安全感。但你很快意識到,學校裏麵有很多和你同齡的孩子。那麼,你會和同齡的孩子做什麼呢?你們一起玩耍!很快,你就把學校當作你和你的朋友一起玩耍的場所。

隨著你在學校度過瞭一年又一年,學校變成瞭你的主要玩耍場所。當然,你也必須要做一定數量的作業,取得一定的成績,纔被允許繼續學業。然而,與學校作業相比,你把你的朋友和社交活動放在瞭主要位置。

如果你足夠幸運,繼續讀瞭大學,你會繼續和夥伴們玩耍,但是,此時已經沒有人來監督你瞭!上瞭大學的大多數人都把四年或五年的時間用在瞭與其他人進行社交活動的無盡循環中,他們隻做足夠的可以避免被學校勸退的學校作業。

職場

當你完成學業以後,你開啓瞭份工作。在工作的天,你會感到些許緊張,不確定將會發生什麼。接著,你會被介紹給工作夥伴,他們中的很多人與你同齡。這讓你想起瞭校園生活。你會和同齡人做什麼?你們一起玩耍!

,對於美國成年人來說,工作場所就是主要的遊戲場所。據有關人士估計,一般的員工直到上午11點左右纔開始工作,而到瞭下午3點,他們就開始逐步結束工作瞭。

人們到達工作單位以後做的件事就是“和朋友們玩耍”。他們用一半的時間和同事們聊天,其內容與他們被雇用來做的工作毫不相乾。當結束瞭與同事的談話以後,他們開始閱讀郵件、收發信息、瀏覽臉書上發布的消息,查看哪些東西、哪些地方在打摺,以及處理各種形式的廣告和群發的垃圾郵件。突然,他們抬起瞭頭,就過去瞭。

由於很多人把工作場所當成瞭遊戲場所,所以,當老闆令他們去做一些實際工作的時候,他們經常會感到厭煩。他們專注於不間斷的電子産品的乾擾,以至於他們沒有時間以嚴肅的態度進行工作。

電子郵件病

一般的成年人每天會檢查郵件145次。這也是時間管理專傢硃莉?摩根斯坦恩(Julie Morgenstern)撰寫《永遠不要在早晨查看郵件》(Never Check E�睲ail in the Morning)那本書的原因。越來越多的公司和組織也得齣瞭同樣的結論,其中甚至包括《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)。花費太多時間處理電子郵件會危害到你的職業生涯,幾乎不可能讓你在工作中有上佳錶現。

電子郵件之所以會對你目前的生産力和未來的發展前景産生破壞性影響,是因為你每接收或發送一次郵件,你的身體就會釋放齣微量的多巴胺。多巴胺是一種類似於可卡因的刺激物,它會給你一種輕微的愉悅感,讓你在不知不覺中想要重復這種感覺。一旦你通過收發電子郵件、檢查即時通信信息(SMS)、打電話以及其他藉助智能手機或電腦完成的交流而獲得這種愉悅感,你就開始一整天都做這些事瞭。很快,你就不能自已,就像一個上癮的人一樣。

根據《美國》(USA Today)中的一則故事,我們得知,當你連續不間斷地處理電子郵件和信息時,你的大腦會變得越來越疲倦。結果是,你會在中失去大約10個點的智商。隨著時間的推移,你會變得越來越遲鈍。在結束的時候,你的大腦會特彆疲憊,以至於你難以作齣決定——即使是晚上吃什麼、看什麼電視這樣簡單的決定也不行。

工作時間vs�庇蝸肥奔�

應對你被不可抗拒的“分心吸引力”纏繞的辦法就是,在工作的時候,你要不斷提醒自己:這是生産時間,不是遊戲時間。

當你開始參加工作的時候,你就簽訂瞭閤約,你用一定質量和數量的工作來換取一定金額的工資和福利。你許下瞭諾言,就要遵守諾言。既然你簽瞭閤約,你就需要去履行閤約中的條款。當你這樣思考工作的時候,你就會改變對工作的全部看法。

每天,在工作時的每一秒鍾,你都要自問以下問題。
(1)為什麼我會拿到工資?我被雇用過來是為瞭完成什麼?

(2)我現在所做之事是我拿到工資的原因嗎?我現在所做的是在好、地運用我的時間嗎?
如果你現在所做之事並不是你被聘請過來要做的重要的事,那麼不管你此刻在做什麼,停下來,返迴去,去做你被雇用來應該做的事。

當你開始工作瞭,就隻工作

在工作上取得成功的重要的原則是:把所有的工作時間都用來工作。

當你到瞭公司,嚮同事們問好以後,就迅速投入工作中。低下頭,像賽跑中“脫繮而齣”的運動員一樣全力以赴。如果人們想要和你聊天,禮貌微笑著告訴他們,你很樂意在完成工作以後與他們交流。在此期間,你有需要完成的工作,並且時間緊迫。終,那些不珍惜自己時間也不珍惜彆人時間的時間浪費者們,會覺得你很無趣,他們就會去和其他同樣喜歡浪費時間的人交談,花費越來越多的時間。

關於工作時間,這裏有一個簡單的法則:不要在早上檢查電子郵件。每天隻檢查郵箱兩次,分彆在上午11點和下午3點。而在此之間,關掉郵箱。記住,每聽到一次收到信息的聲音,你就會産生一次多巴胺帶來的興奮感,這種興奮感會讓你從工作中分心並減弱自己的生産力。離開那些讓你分心的事物。

專注和專心

獲得高生産效率的第二個關鍵因素是專注。你在重要任務上的專注能力可以幫助你在職業生涯中快速前進,這比任何其他因素對你的幫助都要大。電子産品的乾擾破壞瞭你的注意力,讓你從工作中分心,而這些工作是你獲得成功所需的成績。

很多人都被同時完成多項任務的神話所蠱惑。他們認為,他們能夠同時做好幾項工作。但有關專傢發現,同時完成多項任務僅僅是在“轉變任務”,人們穿梭於多種工作之間,很少能夠長時間地專注於任何一項工作。更糟的是,不管你因何種原因被打斷,你將會花費大約17分鍾的時間纔能將注意力重新放到一項重要的工作上。

獲得高生産效率的第三個關鍵因素是專心。所有重要的工作都需要在連續一段時間內一心一意地將注意力集中,直至完成工作。這通常被稱為“集中思維活動”(concentrated mind activity,CMA)。幸運的是,專心是一種技能,或者說是一種習慣,你能夠通過多次重復練習學會它,直到你能輕鬆自如地運用它。

巨大的好處

在全天的工作中保持思路清晰、專注與專心,會給你帶來兩個巨大的好處。個好處是,你會成為你們團隊中、受尊敬的人之一。你會更快地完成更多、更高質量的工作。會有越來越多的重要工作將被分配給你。你會得到上級的關注與尊敬。這樣一來,你就能賺更多的收入,也會加快晉升的步伐。機會之門將為你敞開,並且常常比你現在想象中來得更快一些。

第二個好處是你看待自己的方式。你所有的工作生活以及大部分的個人生活,都圍繞著一個個不斷開始、結束的任務運轉。每次你開始並完成一項任務,不管它是什麼規模的任務,你都會得到一股能量、激情以及自尊。自我感覺越好,你就會越開心。你的大腦會釋放內啡肽,這實質上是一種“令人愉悅的麻醉品”,你在彆人麵前就會更有創造力、更冷靜、更自信、更加風度翩翩。

感覺自己像個勝利者

這裏有一個法則:用一個工作清單來開始每,清單上的工作是你需要去完成的。按照從重要到不重要的等級給工作排序。從重要的工作開始進行,約束自己不停地進行這項工作,直至完成它。

每當你完成一項工作,你就會得到一些內啡肽,它會讓你更開心,並增加你的自尊心和自豪感。當你完成一項含金量高的工作時,你就會得到更強烈的幸福感和自尊心。當你完成重要的工作後,比如完成瞭工作中的主要任務,你會獲得一種爆發式的興奮感,這種興奮感讓你感覺自己非常棒。在你養成瞭開始並完成重要工作的習慣以後,你的整個生活和事業會跨入快車道。

與由完成工作而獲得的幸福感和自豪感相反的是,工作瞭一個小時又一個小時,但感覺仍然難以完成工作的那種挫敗與不滿。記住,結果就是一切。隻有當你意識到,你正在通往獲得你所期待的重要的成果的路上時,你纔會感覺快樂。

讓工作時間更有效率

這裏有一係列使用生産時間的方式,可以使你大幅度地提高生産力、績效、産齣,得到更多的奬勵並增加收入。你做一件事的95%取決於你的習慣,通過練習和重復,你培養齣瞭新的習慣。練習下麵給齣的成熟的技巧,不齣一個月,你就會將自己的生産力提高一到兩倍。你將讓自己與的人為伍。

列清單

時間管理的個技巧是,每天在開始工作以前,把你需要做的所有工作都簡單地列齣來。更好的技巧是,在你結束工作的時候,把第二天要做的事也羅列齣來。

當你把第二天要做的事都列瞭清單以後,你會在整晚睡覺的時候用潛意識來思考這些工作。早上醒來以後,你經常已經有如何用更少的時間把這些工作做得更好的想法和見解瞭。

如果有新事情齣現,把它寫在清單裏。在你把它寫下來之前,拒絕做任何事,哪怕是一個電話都不能打,一封郵件也不能發。一旦你把事情都寫在清單裏,你就能看清哪項工作更重要,哪項工作是次要的瞭。

根據時間管理專傢艾倫?拉金(Alan Lakein)所說,你按照清單展開工作並堅持的天,將會節省25%的時間。3~4個星期以後,你將會養成為每、每一個項目或是你要進行的每一個多任務活動去列清單的習慣。你的生産力將會迅速提高。

設置清晰的優先次序

在你開始工作之前,將清單上的事情按照優先次序排好。花點兒時間置身事外地思考一下你必須要做什麼,你要意識到,你不可能把所有事情都完成。不管你的生産力如何,你總有太多的工作需要做。你總是需要去做選擇:先做哪項工作,其次要做什麼,哪項工作根本不需要去做。

在對清單的處理上,運用二八定律。迴想一下,它的內容是80%的結果取決於你20%的活動。也就是說,若你為某列齣瞭10項活動,它們中的兩項會比其他八項活動加在一起更有價值。當然,有時清單中某一個單獨的問題比其他所有事情加在一起還重要。

記住,重要的不是你投入瞭多少時間,而是你在那段時間內完成的工作和事情的價值。你的任務是關注成績而不是活動本身。基於任務的價值來分配時間,先做重要的任務。

ABCDE法

練習ABCDE法。在你開啓的工作之前,仔細檢查你所列的任務清單,在每一個任務或活動前分彆寫上A、B、C、D、E五個字母。思考一下每個工作完成或未完成可能帶來的結果。某事很重要,重要到具有巨大的潛在結果;某事不重要,具有較低的或完全沒有任何潛在結果。而結果就是一切。

成功且高産的人,會把大部分工作時間用在那些會有巨大的潛在結果的活動上;而那些不成功的人,用更長的時間更努力地工作,但他們把太多工作時間用在那些擁有較少可能或根本不會有結果的事情上。他們完成這些工作與否根本不重要。

將任務清單上的每一項任務都和字母A、B、C、D、E對應起來。A類任務就是你必須要去做的任務。這個任務完成與否,具有嚴重的潛在結果。如果你沒有做或沒有準時完成它,將會有非常嚴重的問題齣現。這些A類任務就是你每天必須要做的重要的事情。

在你應該要進行的活動前麵寫上字母B,這些活動完成與否具有輕微的潛在結果。你遲早都要完成它們,但它們的重要性不能和A類任務相提並論。原則上,隻要有A類任務沒有完成,你就不要去做B類任務。

C類任務是那些你若去做很不錯,但不管怎樣都沒有任何結果的事情。檢查郵件、往傢裏打電話、和同事一起喝咖啡,這些活動都是你樂意去做的,但你是否去做其實對你完全沒有任何影響。

選擇你的任務

不幸的是,絕大多數的人都把大部分時間用來做B類和C類任務。他們認為,因為自己是在辦公室做這些任務的,所以他們覺得自己就是在工作。但這並不是真的。你隻是在工作場所中,並不意味著你真的在工作。

將那些你可以交給彆人去做的任務標記為D類任務,他們的收入或計時工資遠不如你,但也能完成。如果你渴望你的時薪是25美元(年薪5萬美元)或50美元(年薪10萬美元),那麼就不要把你的時間浪費在時薪10美元的人也可以做的任務上。

E類任務就是那些你能剔除且不會對你産生任何影響的工作。它可能是你曾經做瞭一陣子的任務,但它已不再重要。它可能已經不再是你要做的任務瞭。它可以被你放心地剔除,且對你的職業生涯根本沒有任何影響。

整理任務清單

現在,返迴去看看你的任務清單,並將A類任務中的事項按照優先次序標注成A1、A2、A3……依次類推,緊挨著你重要的那些工作。以同樣的方法來整理B類任務。整理以後,從A1任務開始進行,將你的時間用在重要且有價值的事情上。下定決心一心一意地去做一項任務,直到你百分之百地完成它。堅持不要轉移或分散注意力。

做一個任務清單,按優先次序整理,接著開始並完成重要的任務,這項簡單的法則可以使你工作輸齣的數量和質量都提升1~2倍。這是擁有高績效的關鍵。記住,結果就是一切。

提高你的“能量迴報率”

商業策略專注於幫助企業增加股本迴報率(return on equity,ROE),即其投入資本的迴報率。這意味著,一傢企業想從資金和努力上獲得高的銷售額和利潤。

你的個人資本就是你的身體能量、心理能量和情感能量。你的目標同樣是從工作中獲得盡可能多的東西,來提高你的個人“能量迴報率”。

你用在計劃工作上的每一分鍾都會為你節省至少10分鍾的完成工作所需的時間。為一整天作計劃隻需要花費你10~12分鍾的時間。但僅僅通過事前作計劃,就可以讓你賺迴兩個小時——120分鍾的生産時間。能量迴報率超過瞭1 000%。

時間和金錢是可以互換的。它們或是被花掉或是用作投資。如果你花費瞭時間或花掉瞭金錢,那它們就一去不復返瞭。你永遠都不能讓它們迴來。但是,如果你投資時間和金錢,你可能會持續幾年都得到迴報。當你把金錢投資於可以帶來利潤的有價值的事物上時,你就能年復一年地賺錢。這個投資的過程是獲得大多數財富的基礎。

當你把時間和金錢投資在自己身上,你的工作就會越做越好,那麼這項投資可以持續多年,讓你的收入增加,得到一個更高的能量迴報率。如果你接下來將得到的高收入再次投資給自己,你很快就會成為你所在的領域中有價值、收入高的人之一。

三件事法則

在工作中實踐“三件事法則”(the Law of Three)。這個法則的內容是:不管你在工作中完成瞭多少任務,你對公司和你自己的貢獻的價值,有90%僅僅來自於三個任務。

當我和客戶工作的時候,我讓他們列齣一個清單,把在一周或一個月內完成的每件事都寫上去。他們在給我的清單上列齣瞭20或30個任務,甚至有人寫瞭50個任務,他們認為這些任務是他們工作說明的一部分。

接著,我嚮他們解釋道,他們在工作中做的三件事就構成瞭他們所做的所有事的價值總和的90%。這意味著,就價值而言,隻要你做的不是那三件主要任務中的事情,這件事的價值就落入瞭後10%。

對你來說,提高生産力的關鍵在於找到重要的那三項任務,然後心無旁騖地專心去完成它們。

把你做的每一件事都列在清單上,以此開始。

為瞭確定你重要的三個任務,看看你列齣的清單,然後自問以下三個有魔力的問題。
(1)如果我全天隻能做這個清單中的一件事,哪件事會給我的工作和公司帶來大價值?(不管答案是什麼,將它圈齣來。)

(2)如果我全天隻能做這個清單中的兩件事,那麼第二個可以給我的事業或工作帶來貢獻的活動是什麼?(迴答這個問題就不像個問題那麼容易瞭,但通常答案很清楚。)

(3)如果我全天隻能做這個清單中的三件事,那麼第三個可以讓我創造大價值的活動是什麼?
當你自問瞭上述三個問題且有瞭清楚的答案後,你會驚訝地發現這個法則到底有多麼正確。如果你恰好一整天都在做那三件事,那麼你的職業生涯很有可能會發生變化。

下麵是有關“三件事法則”的四個結論。

(1)做更少的事。你永遠無法趕上進度。你永遠不能把列錶中的每一件事都完成。為瞭掌控自己的生活,你必須放棄很多細碎的事情。

(2)做更重要的事。去做你認為重要的三個任務,直到把主要任務做完再去做其他的事情。

(3)用更多的時間去做重要的任務,好持續一整天。你花費在重要的事情上的時間越多,於外你會越高産,於內你會越快樂。

(4)把你重要的任務做得更好。在你重要的任務範圍內不斷地自我完善,這是你能對自己做的大的投資。這能大大提升你的生産力、績效和産齣,並能讓你在更短的時間內完成更多的工作。
就下定決心,你要獲得這樣的名聲——成為你們組織中努力工作的人。但不要告訴任何人,將它埋在心底。

想象一下:在你的公司中,在有效率的人之間有一場比賽,而你是一個瞭解這場比賽的人。與其把它告訴給其他人,不如讓人們通過觀察你的工作而自己得齣結論。記住:將所有的工作時間都用來工作。


1�卑涯慵蘋�每天要做的所有的事情都列在一個清單裏。

2�蔽�你的清單設置優先級,從那項有價值利用你時間的活動開始。

3�痹際�自己從你重要的任務開始,一心一意地工作,直到完成這項任務。


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