　　《商務英語寫作100主題》正是根據這一原則而産生的一本工具書。《商務英語寫作100主題》在選題策劃時充分考慮瞭商務場景的實用性和中國讀者的接受能力；結構安排上並不拘泥於固定的方式，而力圖以多個角度、多種手段幫助讀者掌握商務英語寫作的原則、方法和技巧。為瞭使讀者更好地使用《商務英語寫作100主題》，我希望提供一些建議：
　　對於英語基礎較為薄弱，但又需要經常撰寫各類商務英語文案書信的讀者，可以直接參考主題中歸納齣的寫作模闆和模闆譯文（幫助理解模闆的含義），進行高效的格式化寫作。
　　對於已掌握基本詞匯語法技能，希望練習商務英語寫作的讀者，可以認真閱讀寫作流程，積纍主題中的重要句型和實用詞匯，甚至參考實例歸納齣自己常用的句型，作為今後寫作的工具。
　　對於一些重要的文體，《商務英語寫作100主題》專門分析瞭寫作思路；如果讀者能結閤範文、實例或場景細心體會，一定能使寫作的邏輯性和條理性有進一步的提高。
　　作為擴展閱讀，有相當一部分主題包含商務小貼士，讀者不僅可以從中瞭解更多與商務英語寫作有關的信息，同時也能更多地瞭解商業活動中的一些常識和原則；此外，《商務英語寫作100主題》還列舉瞭商務溝通中常用的形容詞詞組搭配，並輔以例句說明，幫助讀者更好地理解詞匯的用法。

內頁插圖

精彩書評

　　商務寫作是一種強有力的溝通手段。要想贏得對方的信任和關注，你的文章必須觀點明確、言簡意賅、說理有力。《商務英語寫作100-主題》並不是包羅萬象的工具書，但它針對性強、簡明實用，定會成為涉外商務人士的得力助手。
　　——北京工商大學英語係教授，張政博士
　　In fact，this kind topic ls ditficult summanise as both easy following and wel organisedtemplate that iS the most advantage．in the book for traditional formal letter and announcement．Those templates will be ablet0 open the mind to explain why it would be used to organise goodletter structure and allow you to gather more information to your writing flexibilities．
　　實際上，商務寫作很難概括成簡單易行的操作程序和條理清晰的模闆，但這本書做到瞭，這一優勢能夠使之成為商務寫作的典範。書中的模闆有助於構建優秀的商務信函。同時，書中豐富的語料將使你的寫作更具文采。
　　——普華永道會計師事務所，夏維
　　這本書的作者無疑有著豐富的涉外企業工作經驗。對於需要經常撰寫商務信函、備忘錄，以及各種報告和文案的專業人士來說，這本書是必備的語料庫。
　　——中國聯通北京分公司，薑暉博士
　　想必你也會遇到這樣的情形：正忙得焦頭爛額，可這份文案馬上就要用!這本書能幫助你迅速鎖定你需要的模闆和句型，實現快捷、高效的書麵溝通。
　　——北京聯閤網視文化傳播有限公司，李毅
　　對於不僅想寫得規範，而且想寫得漂亮的專業人士來說，這本書能幫助你達到目的，而且不用擔心犯詞匯和語法錯誤。
　　——科倫比亞戶外傳媒廣告有限公司，任剛

第一部分商業信函
通告
1 告知客戶公司名稱變更
2 開業通告
3 告知客戶公司地址變更
4 告知客戶銷售代錶變更
5 兼並和收購公告
6 閤夥人變更通告
公司介紹和緻辭
7 開業典禮上的緻辭
8 企業資質介紹（1）——工業品製造企業
9 企業資質介紹（2）——消費品生産企業
10 企業資質介紹（3）——服務業
11 企業資質介紹（4）——貿易企業
會議準備
12 會議通知
13 邀請參加會議
14 接受參會邀請並提齣要求
15 婉言拒絕參會邀請
16 設計會議議程
17 會議紀要
商務拓展
18 邀請客戶參觀公司
19 與客戶會談後的跟進
20 商務拓展
21 新産品發布
22 獲得客戶的推薦
調研和市場調查
23 內部問捲調查邀請
24 接受內部調研邀請並提齣要求
25 邀請外部人士參加訪談
26 對他人錶示感謝
公共關係
27 新聞稿
28 邀請嘉賓做主旨發言
29 對嘉賓的精彩發言錶示感謝
貿易服務
30 獲取資料和信息
31 應對訂貨中齣現的問題
32 價格調整通告
33 當企業無法完成訂單
34 道歉信
公司人事
35 晉升通知
36 宣布員工的升職決定
37 褒奬信
38 加薪提議
39 批準員工的調動申請
40 拒絕員工的調動申請
41 歡迎新員工
42 介紹臨時調任的同事
43 推薦信
44 邀請員工推薦人纔
45 接受員工的辭職
46 辭退信（1）——員工違反員工手冊規定
47 辭退信（2）——員工在求職時提供虛假信息
公司行政管理
48 報銷規定
49 報銷規定的解釋和提醒
50 就報銷問題發齣提醒
51桌麵清理規定
52停電通知
53兼職／臨時員工的申請和使用規定
54對員工申請工作時間調整的批復
55保障信息安全
56阻止垃圾郵件
個人事務
57申請購買設備
58申請培訓津貼
59申請加薪／升職
60申請彈性工作製
6l自動迴復招聘
62招聘廣告
63確認收到應聘材料
64筆試和麵試通知
65拒信(1)——已有其他人選
66拒信(2)——應聘者的經驗和背景不符閤要求
67拒信(3)——應聘者的經驗不夠
68拒信(4)——目前暫無空缺
69拒信(5)——應聘者的錶現不符閤要求
70錄用通知書
71請求推薦人協助調查
72背景調查
求職
73求職信
74英文簡曆(1)——概念、原則和步驟
75英文簡曆(2)——標題
76英文簡曆(3)——實戰分析
77英文簡曆(4)——實戰分析
78英文簡曆(5)——實戰分析
79婉拒一份工作
80對求職拒信的迴復離職
8l辭職信(1)——因搬遷
82辭職信(2)——因新工作
83辭職信(3)——因繼續深造
84告彆信

第二部分商業文檔
招標
85招標書(1)
86招標書(2)
87招標通知和邀請函
88中標通知和未中標通知
商業計劃書
89商業計劃書(1)——概要
90商業計劃書(2)——項目概要
調研問捲
9l市場調查問捲
92市場調查問捲
93市場調查問捲
94市場調查問捲組織管理
95組織架構優化訪談問捲
96組織架構優化訪談問捲
97組織架構優化訪談問捲
98項目建議書
99備忘錄
100商務英語寫作常用的形容詞詞組
附錄：商務英語縮略語

精彩書摘

　　28 邀請嘉賓做主旨發言
　　範文
　　Dear Mr. Homer:
　　Sunflower Corporation, one of the biggest financial service organizations, is holding its 20th Anniversary Ceremony on August 18th in Shanghai. The theme of this year’s meeting is “Excellence, Value and Responsibility”. Most of our discussions will focus on “How Sunflower’s global expertise can assist you to capture the opportunities and become a global leader”.
　　We would be honored if you would accept our invitation to be the keynote speaker at the opening ceremony of the anniversary. We are well acquainted with your excellent work, your deep insights and your articles in various famous business magazines. We believe your acceptance of this invitation as the keynote speaker will set the perfect tone for our conference.
　　We expect an attendance of about 300 guests. These will include government officials, industry experts, business leaders, journalists, together with some of the key officers from our Head Office.
　　In order to show our appreciation, we will send you a remuneration of 1,000 on receipt of your acceptance.
　　We are sending you the complete details of the opening ceremony for your reference.
　　We look forward to your favorable reply and would very much appreciate your participation in the Conference.
　　Sincerely,
　　Allen Jones
　　Chief Executive Officer
　　參考譯文
　　本地區最大的金融服務機構，Sunflower集團將於8月18日在上海舉行其20周年慶典活動。本次慶典的主題是“追求卓越、創造價值、承擔責任”。今年，我們的大部分討論都將集中在“企業如何運用Sunflower的全球資源來把握機遇、走嚮全球”這一話題之上。
　　我們誠摯地邀請您來擔任本次年會開幕式的主旨發言嘉賓。對於您齣色的工作、深刻的見解以及您在數傢知名財經雜誌上所發錶的文章，我們仰慕已久。我們深信，若能有幸請您到場發言將是對本次年會主題最好的詮釋。
　　屆時，參加本次年會開幕式的嘉賓約有300多人，包括政府官員、行業專傢、企業老總、新聞記者以及來自敝公司總部的多位主要領導。
　　為瞭錶示我們對您的感謝，我們一收到您的確認答復就會給您匯去1000美元支票作為酬金。
　　同時，我們還將為您寄去年會開幕式當天的詳細安排供您參考。
　　霍默先生，我們熱忱地期待收到您積極的迴應，感謝您能夠參加本次會議！

前言/序言

　　書麵溝通是人類社會中至關重要、卻又時常為人所忽視的技能。在商業實踐中，準確、高效的書麵溝通是商業活動取得成功的基礎——如果缺乏有效的溝通手段作為載體，即使最絕妙的商業計劃、最重要的商業信息、最突齣的業績錶現也無法為世人所認知和欣賞；而在跨語言、跨文化的組織中，準確、高效的書麵溝通能力更是每個成員賴以生存的重要保障。
　　既然“書麵溝通”如此重要，為什麼還是有許多朋友視商務英語寫作為畏途呢?通過訪談，我發現問題不外乎以下兩類：
　　其一，英語基礎較為薄弱，無法嫻熟地運用語言工具來傳遞信息。
　　其二，對商務英語的錶達方式比較陌生，對自己的寫作能力缺乏信心。
　　事實上，溝通的根本目的在於“使復雜的問題簡單化”，通過掌握一些常見的錶達方式和寫作原則，加上簡潔、實用的寫作模闆和日常的練習，讀者完全能夠在短時間內掌握商務英語的基本寫作要領、輕鬆自如地應付日常的溝通要求。
　　《商務英語寫作]00主題》正是根據這一原則而産生的一本工具書。本書在選題策劃時充分考慮瞭商務場景的實用性和中國讀者的接受能力；結構安排上並不拘泥於固定的方式，而力圖以多個角度、多種手段幫助讀者掌握商務英語寫作的原則、方法和技巧。為瞭使讀者更好地使用本書，我希望提供一些建議：對於英語基礎較為薄弱，但又需要經常撰寫各類商務英語文案書信的
　　讀者，可以直接參考主題中歸納齣的寫作模闆和模闆譯文(幫助理解模闆的含義)，進行高效的格式化寫作。

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