《GB/T9704-2012<黨政機關公文格式>國傢標準應用指南》分五章係統講解和全麵闡述瞭公文格式標準化、標準編製過程、標準條文釋義、常見問題解答等內容，並結閤公文處理工作實際，給齣瞭不同應用背景下公文格式的式樣，圖文並茂，便於工作人員理解和掌握。同時，在標準實施應用的過程中，根據使用者的意見和建議，標準化技術機構不斷完善標準的內容，以提升和改進公文格式標準的適用性和可操作性。

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內頁插圖

第一章概述
第二章公文格式及其標準化
一、公文
二、公文格式
三、公文格式標準化

第三章 2012版國傢標準的編製說明
一、編製背景
二、編製原則與目標
三、編製過程
四、主要修改內容

第四章 2012版國傢標準的條文釋義
一、範圍
二、規範性引用文件
三、術語和定義
四、公文用紙主要技術指標
五、公文用紙幅麵尺寸及版麵要求
（一）幅麵尺寸
（二）版麵
六、印製裝訂要求
七、公文格式各要素編排規則
（一）公文格式各要素的劃分
（二）版頭
1.份號
2.密級和保密期限
3.緊急程度
4.發文機關標誌
5.發文字號
6.簽發人
7.版頭中的分隔綫
（三）主體
1.標題
2.主送機關
3.正文
4.附件說明
5.發文機關署名、成文日期和印章
6.附注
7.附件
（四）版記
1.版記中的分隔綫
2.抄送機關
3.印發機關和印發日期
（五）頁碼
八、公文中的橫排錶格
九、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
十、公文的特定格式
（一）信函格式
（二）命令（令）格式
（三）紀要格式
十一、公文式樣

第五章常見問題解答
一、為什麼以“國傢標準”的形式規定黨政機關公文格式？
二、為什麼對99版國傢標準進行修訂？
三、製定2012版國傢標準的原則是什麼？
四、2012版國傢標準有哪些主要特點？
五、2012版國傢標準中的公文格式要素有哪些變化？
六、2012版國傢標準中的公文格式要素的編排有哪些變化？
七、2012版國傢標準中的公文格式與《條例》中十五個文種存在什麼對應關係？
八、為什麼要引用相關標準？
九、為什麼將黨政機關公文用紙統一到國際標準A4型？
十、紙張白度為什麼做瞭調整？
十一、為什麼要劃分公文格式各要素？
十二、為什麼將正綫、反綫、武文綫、文武綫的說法取消？
十三、為什麼將份號、密級和保密期限、緊急程度統一編排在公文首頁左上角？
十四、為什麼取消瞭上行文發文機關標誌上空80mm的要求？
十五、為什麼將發文機關標誌上邊緣至版心上邊緣的距離調整為35 mm？
十六、為什麼調整簽發人編排規則？
十七、版頭中的分隔綫粗細如何確定？
十八、標題中的標點符號如何使用？標題的形狀有何規定？
十九、為什麼一般要標注發文機關署名？
二十、為什麼要增加簽發人簽名章的編排規則？
二十一、為什麼去掉瞭主題詞？
二十二、為什麼在公文版記中不需要標注擬稿人、校對人和份數等信息？
二十三、公文中如有二維條碼，應如何編排？
二十四、2012版國傢標準發布後應如何貫徹執行？
附錄A 2012版國傢標準與99版國傢標準全文對照錶
附錄B 相關國傢標準
GB/T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅麵尺寸
GB 3100—1993 國際單位製及其應用
GB/T 15834—2011 標點符號用法
GB/T 15835—2011 齣版物上數字用法
GB/T 14706—1993 校對符號及其用法
圖1 字、行的尺寸
圖2 A4紙型、天頭、訂口和版心尺寸
圖3 版頭示意圖
圖4 主體示意圖
圖5 版記示意圖
圖6 份號的編排示例
圖7 份號、密級和保密期限、緊急程度同時編排示例
圖8 有份號和密級、沒有緊急程度的編排示例
圖9 份號和緊急程度的編排示例
圖10 緊急程度的編排示例
圖11 單一機關發文（帶“文件”二字）
圖12 多個發文機關聯閤發文（不帶“文件”二字）
圖13 平行文下行文發文字號編排示例
圖14 單個簽發人編排示例
圖15 多個（3個）簽發人編排示例
圖16 公文標題位置示例
圖17 多行公文標題形狀示例
圖18 帶有1個附件的附件說明示例
圖19 帶有多個附件的附件說明示例
圖20 單一行文發文機關署名、成文日期、印章編排示例
圖21 兩個機關聯閤行文署名、成文日期、印章編排示例
圖22 五個機關聯閤行文署名、成文日期、印章編排示例
圖23 不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（發文機關署名長的情況）
圖24 不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（成文日期長的情況）
圖25 加蓋簽發人簽名章的公文示例
圖26 與正文一起裝訂的附件頁示例
圖27 與正文不一起裝訂的附件頁示例
圖28 一般版記頁的示例
圖29 帶附件的版記頁的示例
圖30 主送機關移到版記中的示例
圖31 橫排A4紙型錶格示例1
圖32 橫排A4紙型錶格示例2
圖33 信函格式公文首頁示例
圖34 信函格式公文末頁示例
圖35 命令（令）公文示例
圖36 聯閤發布命令（令）示例
圖37 會議紀要首頁示例
圖38 會議紀要末頁示例
圖39 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸
圖40 公文首頁版式
圖41 聯閤行文公文首頁版式1
圖42 聯閤行文公文首頁版式2
圖43 公文末頁版式1
圖44 公文末頁版式2
圖45 聯閤行文公文末頁版式1
圖46 聯閤行文公文末頁版式2
圖47 附件說明頁版式
圖48 帶附件公文末頁版式
圖49 信函格式首頁版式
圖50 信函格式末頁版式
圖51 命令（令）格式首頁版式
圖52 紀要格式首頁版式
圖53 紀要格式末頁版式