公文寫作是行政機關、企事業單位以及群眾團體公務活動中形成並固定使用的具有特定格式的寫作形式，是行政管理活動中的重要工具，也是每一個公務員以及企事業單位、社會團體管理人員必須具備的一種基本技能。對機關來說，公文質量的高低，直接反映瞭其思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力，也直接關係到國傢意誌和法律法規與政策是否能夠科學、正確地得到錶述和貫徹。對個人來說，公文寫作既是一種知識，又是一種技能，是一個人能力的體現，直接關係到個人的工作和前途。
《辦公室公文寫作大全》根據國務院關於國傢公文處理辦法的新規定編寫而成，具有時代性強、針對性強、實用性強等特點，旨在幫助讀者掌握不同的公文寫作技巧。全書內容豐富，涵蓋日常行政公文、事務公文、規章製度、會議文書、交際禮儀文書、商務貿易文書、經濟財務文書和法律文書8個部分、近90個文種的寫作知識，所有文體都簡明定義，指齣要點，列齣模式。既包括公文的一係列基本知識，又含有寫作技巧與文件處理的操作方法；既有機關及事業單位使用的各種通用公文，又有各級機關公務人員使用的文書，特彆是政法機關使用的法律文書。所有文體格式標準，一看就懂；技法點撥，一點就通；範文規範，即學即用，能夠幫助讀者快速有效地提高公文寫作水平。

第一章日常行政公文
第一節命令
第二節決定.
第三節通知
第四節通告
第五節通報
第六節報告
第七節公告.
第八節請示
第九節批復..
第十節意見.
第十一節函.
第十二節議案.
第十三節會議紀要.
第十四節聲明.
第十五節啓事.
第二章事務文書
第一節工作計劃
第二節總結
第三節簡報.
第四節大事記..
第五節述職報告..
第六節調查報告
第七節工作匯報.
第八節工作要點
第九節心得..
第十節閤同..
第三章規章製度
第一節章程..
第二節條例
第三節規定.
第四節辦法.
第五節細則
第六節守則.
第四章會議文書
第一節會議方案.
第二節會議通知
第三節會議開幕詞..
第四節會議主持詞..
第五節會議記錄
第六節會議講話
第七節會議工作報告..
第八節會議閉幕詞.
第五章交際禮儀文書
第一節慰問信.
第二節證明信
第三節錶揚信
第四節道歉信..
第五節決心書..
第六節邀請函.
第七節介紹信
第八節感謝信...
第九節批評信.
第十節倡議書
第十一節答謝詞
第十二節賀信
第十三節喜報
第十四節辭職信.
第十五節祝詞.
第十六節訃告
第十七節悼詞.
第十八節唁函
第十九節推薦信
第二十節公開信
第二十一節簡曆
第二十二節聘書.
第六章商務貿易文書
第一節詢價函.
第二節報價函
第三節推銷産品函.
第四節訂購函
第五節催款函
第六節索賠函
第七節理賠函
第八節商務公函
第九節市場調查報告
第十節市場預測報告
第十一節商業營銷策劃書.
第七章經濟財務文書
第一節可行性研究報告
第二節審計報告
第三節財務分析報告
第四節資産評估報告
第五節公司清算報告
第六節破産申請書
第七節商標注冊申請書.
第八節稅收繳款書
第九節減免稅申請書.
第十節專利申請書.
第十一節專利說明書
第八章法律文書
第一節起訴狀.
第二節上訴狀.
第三節申訴狀.
第四節答辯狀
第五節仲裁協議書.
第六節仲裁申請書.
第七節仲裁答辯書

精彩書摘

聯席會議主持詞
各位領導、同誌們：
今天，我們在這裏集聚一堂，召開市人大內務司法委員會與市內務司法機關及群團組織的聯席會議。四年前，在市人大常委會和內務司法委員會剛剛成立時，我們召開瞭第一次聯係會議。為內司委與各聯係單位的密切閤作、互相配閤、相互支持奠定瞭良好的基礎。幾年來經過內司委與各聯係部門的不懈努力，為我市的內務司法工作開創瞭良好的局麵，受到瞭省人大領導和市人大領導的高度評價。這些成績的取得都是在與各聯係部門的領導乾部的關注支持下，與內司委具體工作人員的辛勤工作中所取得的，在這裏我嚮各位關心和支持我們內司委工作的領導和同誌們錶示真誠的感謝。
今天來參加會議的領導有市人大常委會副主任××× 同誌、市人大常委會副秘書長×× 同誌，和各聯係單位的領導，我對大傢的到來錶示歡迎。
我們此次會議的日程共有兩項。一是聽取各聯席單位就自身的執法情況和與市人大內司委的情況作工作匯報；二是請市人大常委會副主任××× 同誌就如何加強同內司委聯係和推動行政執法責任製以及錯案責任追究製在聯席單位的開展落實作重要講話。
下麵首先進行第一項日程，請各單位作匯報。（注意時間）
發言順序：1. 市中院；2. 市檢察院；3. 市公安局；4. 市司法局；5. 市人事局；6. 市民政局； 7. 市監察局；8. 市總工會；9、市婦聯；10、團市委；11. 法製辦；12. 市殘聯。
下麵進行第二項日程，請××× 副主任作講話。
今天的會議開得十分成功，剛纔，各相關部門的領導同誌們暢所欲言，匯報瞭各自工作中好做法和好經驗以及開拓創新的工作思路，起到瞭相互溝通、加深瞭解的作用。會後，大傢一是要將聯係會議精神嚮領導班子進行匯報並落實好，二是要按照×××× 年內務司法委員會的工作要點將下半年的有關工作安排好，與內務司法委員會進一步加強聯係，協調一緻做好工作。希望今後各相關部門和單位與內司委在工作安排和布局上要加強協調，相互配閤，相互促進。共同開創我市內務司法工作的新局麵，謝謝大傢。
範例六：學術性會議主持詞
××× 市法學會成立大會主持詞
各位代錶、同誌們：
經市委同意，今天我們在這裏隆重召開××× 市法學會成立大會。齣席今天大會的領導同誌有：
××× 省法學會秘書長×××
××× 市委副書記×××
市委常委、政法委書記×××
……
市政府黨組成員、市長助理、市公安局黨委書記、代局長××× 以及有關部門負責同誌。
首先，讓我們以熱烈的掌聲嚮各位領導的到來錶示誠摯的歡迎和衷心的感謝！
現在，我宣布，××× 市法學會成立大會開幕！
會議進行第一項，全體起立，奏國歌。
……
請坐下。
會議進行第二項，請市委副書記××× 同誌作重要講話：
……
會議進行第三項，請省法學會秘書長××× 同誌緻辭：
……
受××× 市法學會成立籌備工作領導小組委托，現在，我嚮大會報告市法學會成立籌備工作情況。
×××× 年×× 月×× 日，省法學會第× 次會員代錶大會在×× 隆重召開，中國法學會會長××× 齣席大會，省委書記×××、省長××× 接見瞭與會代錶。會議選舉省委常委、政法委書記××× 為省法學會會長。×××× 年×× 月×× 日，省委政法委又下發瞭《關於加強省轄市法學會建設的意見》，對省轄市法學會的領導管理體製、組織建設和領導班子建設等提齣瞭明確要求。根據上級文件精神，結閤××× 實際，我市積極做好法學會成立的各項籌備工作。
一是成立籌備小組，為順利開展工作提供必要的保證。今年初，我市成立瞭由市委常委、政法委書記××× 任組長、市直有關部門領導參加的籌備工作領導小組，負責組織協調市法學會的籌建工作，並及時製定瞭工作方案，明確瞭工作任務。籌備工作領導小組下設秘書處、會務處，具體開展各項籌備工作。
二是及時請示匯報，積極爭取黨委政府的支持。籌備領導小組起草瞭成立市法學會的籌備工作報告，全麵介紹瞭法學會的性質及職能作用，中央和省委政法委關於成立省轄市法學會的要求，以及成立我市法學會的有關事項，並及時嚮市委作瞭匯報。市委常委會議專題研究瞭市法學會建設工作，同意成立××× 市法學會，由市委常委、政法委書記××× 同誌兼任市法學會會長。
三是認真完善程序，及時取得市編委的批復。我們參照省法學會和××、×× 等兄弟省轄市的做法，及時嚮市編委上報瞭成立××× 市法學會的請示。×××× 年×× 月×× 日，市編委下文批復，同意成立××× 市法學會，由市委政法委管理，核定事業編製3 名，所需經費實行財政全額供給。
四是認真做好《××× 市法學會章程（草案）》的起草工作。我們藉鑒《中國法學會章程》，參照《××× 省法學會章程》，結閤我市實際，在廣泛聽取各方麵意見、建議的基礎上，認真起草、反復修改形成瞭《××× 市法學會章程（草案）》。
五是認真做好市法學會理事人選的推薦工作。我們製定瞭理事推薦條件，下發瞭做好理事推薦工作的通知。經與有關部門充分協商，並報請市委政法委同意，提齣瞭市法學會第一屆理事會理事人選名單和理事會領導機構人選名單。
經過籌備工作領導小組的辛勤努力，各項籌備工作已基本就緒，為市法學會的成立提供瞭必要的組織保障、人事保障和後勤保障，也為法學會下一步順利開展工作奠定瞭良好的基礎。
下麵我就提交大會錶決的《××× 市法學會章程（草案）》作以說明。
《××× 市法學會章程》是指導法學會活動的綱領性文件。在起草《××× 市法學會章程（草案）》的過程中，我們參照《×× 省法學會章程》，從我市的實際情況齣發，在吸收省法學會章程精華部分的基礎上，經過××× 市法學會籌備領導小組討論修訂而成。草案分為總則、業務範圍、會員、組織機構、資産管理和使用、章程的修改程序和附則共7 章36 條。
一、關於××× 市法學會的性質、宗旨和業務範圍（略）
二、關於會員（略）
三、關於組織機構（略）
《××× 市法學會章程（草案）》會前已分發與會代錶。下麵請與會代錶對草案進行舉手錶決。
同意《××× 市法學會章程（草案）》的請舉手；反對的請舉手；棄權的請舉手？？好，一緻同意。通過！
下麵我就提交大會錶決的××× 市第一屆理事會、常務理事會組成情況作以說明：
一、第一屆理事會組建的基本原則（略）
二、常務理事會組成人員提名的基本原則（略）
三、提交錶決的第一屆理事會人員組成情況（略）
四、提交錶決的第一屆理事會特點（略）
《選舉辦法》會前已分發與會代錶。下麵請大傢對選舉辦法進行舉手錶決。
同意《選舉辦法》的請舉手；反對的請舉手；棄權的請舉手？？好，一緻同意。通過！
下麵開始選舉××× 市法學會第一屆理事。
根據《章程》規定，理事會理事須經到會代錶半數以上同意，方能當選。
市法學會第一屆理事會理事候選人名單、常務理事候選人名單會前已分發與會代錶，現在開始選舉。
首先，請與會代錶對理事候選人舉手錶決。同意候選人當選的請舉手；反對的請舉手；棄權的請舉手。
好，同意候選人當選的超過到會人數1/2。上述××× 名候選人當選為××× 市法學會第一屆理事！
下麵請當選的理事選舉常務理事、副秘書長、副會長、會長。
根據《章程》規定，常務理事、副秘書長、副會長、會長由理事會選舉産生，須經到會理事半數以上同意，方能當選。
請各位理事對常務理事候選人舉手錶決。同意候選人當選的請舉手；反對的請舉手；棄權的請舉手。
好，同意候選人當選的超過到會理事人數1/2，上述×× 名候選人當選為××× 市法學會第一屆常務理事。
各位代錶、同誌們，××× 市法學會成立大會議程已全部進行完畢。省法學會秘書長××× 同誌代錶省委政法委、省法學會嚮大會緻辭，市委副書記××× 同誌代錶市委作瞭重要指示，市委常委、政法委書記、市法學會會長××× 同誌作瞭重要講話，會議通過瞭《××× 市法學會章程》，選舉産生瞭××× 市法學會第一屆理事會理事、常務理事、副秘書長、副會長、會長，大會取得瞭圓滿成功。
這次大會是我市法學界、法律界的一次盛會，是一件可喜可賀的大事。我們要在市委的正確領導下，在省法學會的精心指導下，認真貫徹會議精神，積極開展法學研究，加強學術交流，為我市加快和諧社會建設，實現再造一個×××、躋身中原崛起第一梯隊的奮鬥目標，提供有力的法製保障和支持。
現在，我宣布，××× 市法學會成立大會閉幕！
……

前言/序言

公文寫作是行政機關、企事業單位以及群眾團體公務活動中形成並固定使用的具有特定格式的寫作形式，是行政管理活動中的重要工具，也是每一個公務員以及企事業單位、社會團體管理人員必須具備的一種基本技能。對國傢機關來說，公文質量的高低，直接反映瞭其思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力，也直接關係到國傢意誌和法律法規與政策是否能夠科學、正確地得到錶述和貫徹。對個人來說，公文寫作既是一種知識，又是一種技能，是一個人能力的體現，直接關係到個人的工作和前途。熟練掌握與使用這種工具，是一個人，特彆是辦公室文秘人員及所有從事公文工作的人員必須具備的基本技能。

近些年來，隨著社會的日益現代化、信息化和國際化，人們越來越認識到公文寫作能力的重要性，並開始更深入地學習。但是，隨著我國各方麵改革的不斷深入，各機關單位的公文工作和內部管理製度在內容與形式上也發生瞭巨大變化。這種變化，對公文撰製人員的公文寫作能力提齣瞭與時俱進的更高要求。為幫助廣大辦公室公文撰寫者瞭解辦公室公文基本文種的使用方法與文種結構，掌握寫作技巧，提高寫作速度，進而積纍寫作經驗、具備更強的公文寫作能力，我們編著齣版瞭《辦公室公文寫作大全》一書。

本書根據國務院關於國傢公文處理辦法的最新規定編寫而成，結閤相關國傢法律文獻和現有相關資料，對辦公室寫作中經常涉及到的，以及人們在交往活動中頻繁使用的實用文體進行分類整理，重新編寫。全書內容豐富，涵蓋日常行政公文、事務公文、規章製度、會議文書、交際禮儀文書、商務貿易文書、經濟財務文書和法律文書等8 個部分、近90 個文種的寫作知識，對每個文種的概念、特點、分類、寫作格式、注意事項、發布機關和單位做瞭精要的介紹，並在其後提供瞭精心挑選的每種類型公文中的經典範例，以期真正做到文以緻用。

由於公文種類繁多，設計範圍廣、內容雜、層次多，所以在編排過程中，我們特彆突齣瞭那些使用頻率高、實用性強的問題，對問題定義、特色的概述和知識要點進行梳理，並注重對相近問題的適用範圍、使用對象加以區分，讓讀者能夠在起草公文及文書時避免誤選文種。在寫作要點介紹上，注重介紹文種的基本格式，讓讀者明白先寫什麼，再寫什麼，極具實用性。在範例選擇上，注重經典性和規範性，方便讀者直接套用，少走彎路。

書中既包括公文的一係列基本知識，又含有寫作技巧與文件處理的操作方法；既有黨和國傢機關及事業單位使用的各種通用公文，又有各級國傢機關公務人員使用的文書，特彆是政法機關使用的法律文書。所有文體格式標準，一看就懂；技法點撥，一點就通；範文規範，即學即用，能夠幫助讀者快速有效地提高公文寫作水平。

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