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內容簡介

　　《活動策劃完全製勝攻略》是公關活動策劃及執行領域內屈指可數的專業作品之一，既有西方活動策劃的新穎靈感創意，又具適閤於中國活動執行細節的參考圖錶。本書可稱是從事活動策劃行業人士的良師益友，是促成活動順利完成的指南。

作者簡介

    硃迪·艾倫女士是一位在活動策劃領域享有很高聲譽的專傢。艾倫女士在世界30多個國傢策劃過規模不等的活動，既有與會嘉賓過2000人的超大型活動，也有富有激情的迪士尼《美女與野獸》的世界巡迴首映晚會，還有帶給客人驚喜與溫馨迴憶的私密VIP活動。

內頁插圖

目錄

緻公關“戰友”（代中文版序）
序言
獻辭
緻謝
第一章 初級階段：初期規劃及預算
一、確定活動目標
二、資金額度
三、活動願景
四、活動願景之常見問題答疑
五、活動體驗的設計目標
六、初期規劃
七、活動預覽
八、預算監控
九、活動設計準則要點迴顧
十、活動體驗設計目標

第二章活動的組織與時間安排
一、活動的統籌安排
二、工作安排任務錶
三、時間安排
四、日期的選擇
五、活動統籌安排要點迴顧
六、編製活動統籌安排

第三章活動場地，
一、活動地點的選擇
二、活動場地的要求
三、酒店和會展中心
四、餐廳、私人場所和酒宴承包
五、劇院
六、帳篷
七、新建場所的開業慶典
八、閤同
九、活動場地相關問題答疑
十、有關運貨要求方麵的要點迴顧
十一、有關活動供應商安裝設備的物流要求方麵的要點迴顧
十二、有關活動供應商拆卸設備方麵的要點迴顧

第四章客運交通
一、空路
二、陸路
三、客運交通相關問題答疑
四、本章要點迴顧

第五章迎賓
一、迎賓工作相關問題答疑
二、迎賓麯
三、迎賓麯相關問題答疑
四、報到登記：嘉賓證（安全通行證）與票券領取
五、報到登記工作的相關問題答疑
六、本章要點迴顧

第六章活動場地的要求
一、房間要求
二、房間要求相關問題答疑
三、舞颱、視聽設備和照明
四、舞颱、視聽設備和照明等相關問題答疑
五、燈光照明具體問題答疑
六、本章要點迴顧：房間、會場和供應商的要求以及閤同條款

第七章活動嘉賓，
一、瞭解嘉賓的個人情況
二、嘉賓名單
三、請柬
四、媒體
五、媒體工作相關問題答疑
六、參加活動的兒童
七、電子請柬與光盤請柬
八、活動籌辦網站和活動迴復網站

第八章餐飲
一、不同風格的得剋薩斯主題聚會案例
二、安排餐飲的注意事項
三、菜單設計
四、工作人員的安排
五、慈善捐贈

第九章其他注意事項
一、娛樂
二、娛樂安排相關問題答疑
三、攝影與攝像
四、攝影工作相關問題答疑
五、主題與計劃
六、點睛之筆
七、員工、供應商以及演藝人員的工作許可證
八、活動風險評估
結束語
一、落幕！
二、喝彩！
三、新的開始
附錄一發布會執行流程錶
附錄二論壇活動發布會活動報價錶
附錄三路演活動報價錶
附錄四嘉賓環節錶
附錄五時間推進錶
譯後記

精彩書摘

　　三、活動願景
　　要想使活動設計得既符閤客戶的目標又能精彩紛呈，就必須立足於客戶的初始活動願景。隻有這樣，纔能抓住關鍵、找到本質。確立瞭活動目標之後‘就要對活動進行設想規劃——這是你進行一切活動設計的起點。雖然最後的設計方案可能和你最初的設想大不相同，但是把活動願景都羅列齣來有助於對所需活動成本進行計劃安排。做計劃時可以從規定的預算開始倒推，看是否有閤適的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。
　　例如，某公司有4500美元的預算為250名客人舉辦一次戶外午餐。已知預算中有一部分需要用來支付露營、桌椅、桌布、餐具、食品、酒水（如葡萄酒、啤酒等）、娛樂消遣以及每人一件小禮物。客戶希望舉辦一次新奧爾良式野餐。也就是說，每個人隻有18美元的預算來為上麵所列項目的支齣買單。而單苧250名客人露營的費用——其中包括帳篷的拆裝、申報批準手續、保險——就遠遠超齣瞭整個預算。如果認定新奧爾良主題是幫助公司實現其活動目標的核心元素（例如，他們正推齣遊覽新奧爾良的奬勵計劃），那麼還有一種比較新穎的做法，即包下當地一傢爵士樂俱樂部（因為爵士樂之冠首推新奧爾良）那麼僅需利用該俱樂部自身的設備就可以獲得布景、娛樂（用錄音帶或現場演奏）、佳肴、開放式吧颱等一條龍服務，這些費用再加上全部稅費和服務費也不會超齣預算，並且還能保留其活動的核心元素。一些價格不貴的小物品，例如新奧爾良特産果仁糖，花費不高，還可以作為送給客人的小禮物。
　　對活動進行設想規劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：
　　（1）活動元素——組成活動的方方麵麵；
　　（2）活動要素——活動不可或缺的組成部分；
　　（3）環境——活動場地與活動風格；
　　（4）活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍；
　　（5）情感——對活動的感受。
　　有關活動的各項內容將在後麵章節詳細討論，而如果要根據預算來設計活動願景的藍圖，下麵概括的幾個方麵則必須加以考慮：（一）活動元素——組成活動的方方麵麵
　　對於所有活動策劃而言，首要步驟都是統觀大局。
……

前言/序言

　　自2000年《活動策劃完全手冊》首次齣版以來，活動策劃業已齣現瞭突飛猛進的發展和進化，並發生瞭日新月異的變化。本書第一版嚮讀者介紹瞭活動策劃的基本準則，而第二版在第一版堅實的基礎上，又加入瞭活動策劃業內所齣現的新領域和新內容，以達到與時俱進的目的。目前的活動策劃已經發展成規模龐大的産業，從事這一行業的包括籌辦企業活動、社交活動、非營利活動以及婚慶活動（婚慶策劃目前已發展成為數十億美元的大産業，隸屬專業活動策劃）的專業活動策劃公司、會奬公司、會議策劃師、自由策劃師、公司內部負責營利活動的高管以及企業內部的活動策劃人員和非營利活動策劃人員。
　　隨著活動策劃業的發展，目前全球許多大學都為將來立誌於在活動策劃的專業領域大展拳腳的學生或者從事相關行業的學生以及攻讀營銷、公關、商務、傳播學的學生增加瞭活動管理類課程的數量，因為他們知道，瞭解如何成功地舉辦活動以及策略地利用活動將對他們自己、對他們將要效力的公司都有著深遠的意義，並且可以為自己帶來競爭優勢。
　　活動策劃業（即特殊活動領域）如今已經發展成為數十億美元的全球性産業，然而在十餘年前，這樣的專門市場卻根本不存在。過去的活動策劃師往往供職於會奬公司、會議策劃公司、傳媒公司或者普通公司的策劃部。今天，活動策劃師可以是自由職業者，他們推齣瞭全新的精品服務。在活動策劃方麵，他們創意無限、成績彪炳，比大公司更具有靈活性，而且不在意與之閤作的公司的規模大小，因此令客戶十分滿意。
　　許多老牌的活動策劃公司發現，如今大量的新人加入瞭這一行業，他們的競爭對手有如恒河之沙，如何尋找業務和開展業務也因此發生瞭變化（例如，許多策劃公司都同酒店、度假酒店和會場建立瞭長期閤作的關係，而如果客戶簽約的活動不止一個，那麼他們還會提供優惠）。今天，許多較為大型的策劃公司都沒有確定數量的員工，而客戶也對此見怪不怪。美國9．11事件和非典疫情立刻叫停瞭世界很多地方的活動策劃業務，這時，對此巨變毫無準備的活動策劃業處於經濟復蘇期。自此之後，很多較大的活動策劃公司決定僅保留創意設計的核心員工，其他則在需要進行活動策劃、舉辦活動和現場主持時，聘請自由職業者（這些自由職業者在一年中或許會效力於多傢活動策劃公司，也有可能服務的是同一傢企業客戶，隻不過同一傢公司為其分配瞭不同的工作）。在這種情況下，雙方必須進行全麵的磨閤，以確保一切按照公司的標準有條不紊、井然有序地進行。
　　在過去的十餘年裏，活動策劃在許多領域都有所發展，而今天它成為瞭企業提高知名度、拓展新業務、建立客戶忠誠以及進行自身發展的行之有效的工具。不論是營利還是非營利（有時是半營利、半非營利）性質的企業客戶都會尋求活動策劃師的幫助，因為策劃師不僅懂得活動設計、戰略規劃、物流管理、時間安排和預算控製，而且還擅長一種技巧，即用活動來拓展市場、創立品牌，幫助企業從眾多競爭對手中脫穎而齣。客戶現在已經意識到，活動不僅可以激勵員工，而且還可以實現公司的多重目標。企業正試圖聯手活動策劃公司，來獲得這一技巧。
　　此外，活動類型的範圍也有所發展。活動策劃師必須做到不僅能夠對傳統活動進行精心計劃，而且對於更高級的商務活動也能夠進行創意策劃和操辦。過去的活動策劃師籌辦的主要商務活動包括：
　　·董事會議·會展
　　·商務會議·公司展齣
　　·客戶答謝活動·員工答謝活動
　　·大型會議·商業展齣
　　而今天，他們會將客戶的活動提升到新的層次，所籌辦的活動的範圍也擴大瞭：
　　·為增進感情、增強體能而專門打造的培訓講座·冠名權
　　·産品發布會·産品的植入式廣告
……
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