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産品特色

編輯推薦

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內容簡介

　　《Excel效率手冊：早做完，不加班》是一本有趣的Excel書籍，基於盧子的職場經曆改編而成！通過聊天的方式講解，讓你在輕鬆、愉快的環境中學到各種技能。
　　享受Excel，遠離加班，享受更多生活，享受更多愛。跟著書中主角盧子前行，所有Excel疑難，所有阻擋你快點見到愛人、見到孩子的數據、錶格問題都將得到解決。
　　《Excel效率手冊：早做完，不加班》共分為9章，主要內容包括Excel使用習慣、數據錄入技巧、數據分析排列技巧、有價值的函數與公式及使用技巧、數據透視錶技巧、SQL語句技巧、Excel數據分析經驗、Excel娛樂、Excel極高境界——無招勝有招。
　　《Excel效率手冊：早做完，不加班》能有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

作者簡介

　　陳锡盧，網名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質分析工作5年，精通Excel函數與公式跟數據透視錶，經常在論壇、QQ交流群幫助彆人解答疑惑，具有豐富的實戰經驗。

內頁插圖

精彩書評

　　★作為中國會計視野論壇（bbs.esnai.com)的管理員，我和盧子版主有很多接觸。他一直為網友們解答各種Excel的問題，無論是低級的還是復雜的，都孜孜不倦地為人答疑解惑。這本書中的經曆，不少片段我也曾在論壇版麵看其講述過，如果你能夠一直跟著書中盧子的腳步走下去，相信最後也會成為一名精通Excel的專業人士。
　　——鬍曉棟,上海國傢會計學院中國會計視野論壇管理員

　　★彆人看來技巧是枯燥的，但傳授技巧的方法則可以是有趣的，盧子的講述方式是如此的輕鬆詼諧，一問一答，辦公場景再現，很容易讓人融入到對話中，從對話中得到我們要學習的Excel技巧。這種場景式教學，使得那些曾經枯燥乏味的函數、技巧及數據庫查詢語言變得更加生動具體。相信這本書能帶給我們的不僅僅是技術，更加讓我們瞭解瞭分享知識的樂趣。
　　——丁誌剛,中國會計視野論壇會計Office版主

　　★作為與盧子在EH認識，到應邀參加QQ群裏講解基礎操作、函數等問題的解答，到IT部落窩的管理者之一，見識瞭盧子對Excel的熱忱、執著、能力。本書主要通過Excel2013版本，以兩兩對話的形式，將我們可能遇到的知識點或疑惑進行瞭解析迴答。本書中很多知識內容都是我們工作中需要用到的，例如填充、篩選、排序、去重復、數據透視錶等，希望大傢通過本書中所教授的知識，縮短大傢的工作時間，做到效率、少（不）加班。如果大傢使用的是非新版的，可能有些技巧或功能沒法即時使用，但是我們可以通過其他方法來獲取。最後希望本書能使各位讀者不僅改善自己，並協助幫助周遭有同樣需要的同事及朋友，成為大傢眼中的“高手”。
　　——李應欽,廣東南洋電纜集團股份有限公司

　　★職場人士都在用Excel軟件，但並非人人都會用Excel。對於想用Excel提高工作效率、遠離加班的朋友，盧子的這本書將是你們的正確選擇。
　　——李雲龍,自然美國際事業集團財務經理

目錄

第一章　養成好習慣
1.1瞭解Excel的四類錶格
1.2以身說法
1.3注重細節
1.4本章小結

第二章　嚮有經驗的人學習
2.1再當一迴學生
2.1.1初識Excel
2.1.2這條綫怎麼畫
2.1.3邊框怎麼顯示不全
2.1.4輸入的0跑哪去瞭
2.1.5分數怎麼變成瞭日期
2.1.6生成編號序列
2.1.7不相鄰單元格輸入同一數
2.1.8快速錄入大量小數
2.2偷師
2.2.1輸入多個0有技巧
2.2.2錄入特殊字符
2.2.3隻允許輸入某範圍的日期
2.2.4防止錄入重復姓名
2.2.5數據有效性其實很好騙
2.2.6眼見不一定為實
2.2.7所見即所得
2.2.8哪裏不同刷哪裏
2.2.9將兩列的內容閤並成一列
2.2.10將行變成列
2.2.11給單元格加把鎖
2.2.12轉換成PDF，放心將文檔交給供應商
2.3本章小結

第三章　常用小技巧
3.1排序
3.1.1排序其實很簡單
3.1.2按城市的發展情況排序
3.2篩選
3.2.1篩選中的搜索功能
3.2.2將帶顔色項目挑選齣來
3.2.3藉助高級篩選，讓篩選數據更貼心
3.3分列
3.3.1按分隔符分列
3.3.2將姓名分成兩列顯示
3.3.3將不標準日期轉換成標準日期
3.4零散小技巧
3.4.1閃電式數據填充
3.4.2刪除錯誤值
3.4.3讓數據輸入更簡單
3.4.4重復值問題
3.4.5套用錶格樣式
3.5?本章小結

第四章　最受歡迎的函數與公式
4.1一起來學習函數與公式
4.1.1基本概述
4.1.2初識函數
4.1.3快速、準確輸入函數的兩種方法
4.1.4輸入公式三招

4.1.5三種不同引用方式
4.1.6兩種不同引用樣式
4.1.7藉助名稱讓公式更容易理解
4.1.8瞭解另外一片天地——數組公式
4.2函數經典再現
4.2.1閑聊SUM
4.2.2求和之王SUMPRODUCT
4.2.3既生SUMIF(COUNTIF)，何生SUMPRODUCT
4.2.4無處不在的IF
4.2.5學VLOOKUP，認識Excel愛好者
4.2.6LOOKUP潮汕
4.2.7經典的INDEX+MATCH組閤
4.2.8OFFSET的運用
4.2.9百變神君TEXT
4.2.10字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟
4.2.11SUBSTITUTE的運用
4.3為自己量身定做的函數
4.3.1連接所有字符LJ
4.3.2將藉閱的書籍閤並HB
4.3.3提取批注內容PZ
4.3.4自動錄入當前時間NowTime
4.4本章小結

第五章　看透數據的數據透視錶
5.1多變的要求
5.2跟領導聊聊數據透視錶
5.2.1什麼是數據透視錶
5.2.2多角度分析數據
5.2.3更改值的匯總依據
5.2.4排序讓數據更加直觀
5.2.5原來手工也能排序

5.2.6對銷售額進行排名

5.2.7篩選銷售額前5名的客戶
5.2.8讓更改的數據源隨時刷新
5.2.9插入錶格，讓數據源“動”起來
5.2.10日期組閤真奇妙

5.2.11手工組閤，實現客戶分級
5.2.12善藉輔助列，實現客戶實際銷售額分析
5.2.13利用數據透視圖讓分析更直觀
5.3愜意的生活
5.4本章小結

第六章　神奇的SQL語句
6.1係統是浮雲
6.2SQL是神馬
6.3試探性查詢
6.3.1認識SQL的儲存地
6.3.2查詢所有記錄
6.3.3查詢不重復客戶
6.3.4查詢符閤條件的客戶
6.4有目的統計
6.4.1統計豬肉金額
6.4.2統計批發跟零售金額
6.4.3統計産品用量
6.5強強聯閤，見證神奇
6.5.1進銷存分析
6.5.2資金流動分析
6.6本章小結

第七章　學E韆日，用在一時
7.1年度數據分析
7.1.1數據核對
7.1.2數據匯總
7.1.3數據分析
7.2本章小結

第八章　在娛樂中學習
8.1模仿手機功能
8.1.1手機號碼的顯示格式
8.1.2姓名簡稱
8.1.3防騷擾
8.1.4聯係人去重復
8.1.5智能撥號
8.1.6QQ通訊錄開啓人員
8.2其實我是算命的
8.2.1戲說生辰八字
8.2.2星座學
8.2.3生日密碼
8.2.4麵相
8.2.5點菜無煩惱
8.2.6彆用你的無知挑戰概率
8.3不會數學計算，Excel來幫你
8.3.1數學基本計算
8.3.2解方程
8.3.3預測數字
8.3.4隨機抽樣
8.3.5利潤最大化
8.4本章小結

第九章　用閤適的方法做閤適的事
9.1簡單就好
9.1.1粘貼成圖片，排版無煩惱
9.1.2計算文本錶達式
9.1.3利用排序生成工資條
9.1.4多錶數據核對
9.1.5多行多列提取不重復
9.1.6逗號分隔符
9.1.7提取數字
9.1.8多錶關聯
9.2聊聊跟Excel有關的事兒
9.2.1不知者無罪
9.2.2假如生活就是Excel
9.3本章小結

精彩書摘

　　第一章 養成好習慣
　　良好的開始等於成功瞭一半，在開始學習Excel之前就要養成好習慣。瞭解規範數據源的重要性，這樣會給以後的學習帶來極大的便利。
　　瞭解Excel的四類錶格
　　在講Excel之前先瞭解一下Access的三類錶格。有些人或許會疑惑，不是說Excel嗎，怎麼扯到Access上麵去瞭呢？其實，Excel跟Access本是一傢，兩者有很多地方都是可以相互藉鑒的，隻要對我們有好處就要去學。在開始學習Excel之前，瞭解一下Access是有好處的。
　　下麵是 MrExcel 說過的話：
　　Access 就是嚴格自律、修煉成仙的 Excel，雖然少瞭Excel 的隨意和靈活，但在某些方麵的功力卻遠非Excel 能比，如多錶聯閤分析、數據參照完整性、級聯更新和刪除、對數據的操作和查詢、宏、界麵設計，以及和Excel的完美整閤能力等，所有這些給我們的工作帶來瞭極大的便利！
　　這裏涉及兩個關鍵詞：嚴格自律和多錶聯閤分析。嚴格自律一般指對明細錶要求很嚴格，而多錶聯閤分析是指明細錶通過跟參數錶關聯而獲得匯總錶，從而可以更好地分析數據。
　　下麵一起來認識各類錶格吧。
　　參數錶
　　産品清單又名參數錶。前期設置好後，有新産品就添加進去。模式基本上不會變動，隻要輸入規範就行，隻起到引用的作用，如通過番號查找品名或者型號，平常接觸的概率很低。圖1-1就是一張參數錶，瞭解一下就可以瞭。
　　圖1-1 産品清單
　　明細錶
　　圖1-2 所示就是一張每天生産産品明細錶。
　　圖1-2 明細錶
　　這是一張極為普通的明細錶，但裏麵包含瞭很多信息。
　　每一列都有標題，但標題無重復，沒有多行標題。
　　同一列為同一數據類型，各列數據格式的規範統一。
　　沒有閤並單元格。
　　各記錄之間沒有空行、小計與閤計行。
　　錶格縱嚮發展，行數可達幾十萬行，列數控製在10列以內。
　　通過上麵5點，我們可以清楚地知道，Access有很多限製，就如一個人做事情，不管做什麼都很隨便，彆人說他還反駁：差不多就可以啦！生活中的“差不多先生”很多，但這些人普遍混得不好，沒啥成就。相反，一個做事認真、嚴格要求自己的人，往往會得到上級的重視和同事的尊重。
　　我們平常80%的時間都在與數據打交道，所以需要特彆重視。說這麼多，隻是想讓更多人從一開始學習就能意識到這個自律的問題，這樣纔會給以後的學習帶來更多便利。Excel中有一個處理數據的利器——數據透視錶，當數據源規範時，用它來處理數據將十分方便、簡單，取Access之長補己之短，Excel將越來越強大。
　　數據類型是一個挺重要的東西，經常會接觸，需要好好瞭解。
　　數據類型可以分成兩大類：文本和數值。産品屬於文本，金額屬於數值。當然日期也屬於數值，日期是一種特殊形式的數值，如圖1-3所示。
　　圖1-3 産品記錄錶
　　還可以細分為：數值、貨幣、日期、分數……說白瞭，就是自定義格式的分類，如圖1-4所示。
　　圖1-4 數據類型
　　匯總錶
　　匯總錶可通過明細錶跟參數錶關聯“變”齣來，至於怎麼關聯以後會講到。如圖1-5所示，這類匯總錶是最基礎的，隻根據一個要求匯總。
　　圖1-5 匯總錶
　　在Excel中匯總錶包含兩種形式：一種是固定模闆。如圖1-6所示，事先設置好模闆，不允許改動，這時就得想辦法設置公式來將數據源引用到總錶。
　　圖1-6 固定模闆匯總錶
　　另一種匯總錶是不做要求的，可以靈活變動，如圖1-7所示，但要考慮以下兩個問題。
　　體現目的，一定要將說明的主要內容體現齣來。
　　要容易匯總數據，可適當引用過渡錶的數據。
　　通過上麵的初步瞭解，我們知道Access中有三類錶格，分彆是參數錶、明細錶和匯總錶。匯總錶可以通過其他錶格關聯獲取，不需要我們自己錄入數據。既然Access是修煉成仙的Excel，那我們就得嚮Access學習，從一開始就有三類錶的概念，將Excel當係統用。
　　圖1-7 靈活變動匯總錶
　　過渡錶
　　其實Excel中還應該存在一種錶格——過渡錶。很多時候，通過明細錶並不一定能夠直接得到匯總錶，得經過一係列的過渡纔能真正轉換成匯總錶。如圖1-8所示，過渡錶的作用就是起到統計匯總錶需要的某項信息，如豬肉生産金額。
　　圖1-8 過渡錶
　　有人也許會說，被你說得天花亂墜，我卻越聽越迷糊瞭。沒事，等下就會明朗瞭。
　　先來認識四類錶格的示意圖，如圖1-9所示。
　　圖1-9 Excel的四類錶格
　　明細錶(原始數據)通過引用參數錶的數據，經過一係列加工就可以變成匯總錶。
　　也許你還不是很明白，彆急，繼續看下去。讓我們當一迴傢庭“煮男”。
　　原材料：四季豆、蝦仁；
　　配料：油、鹽、蒜頭；
　　目標：鮮蝦四季豆。
　　俗話說：巧婦難為無米之炊。要做蝦鮮四季豆，首先就得有四季豆、蝦仁，但光有原材料肯定是製作不齣蝦鮮四季豆來的，還需要從廚房找到一些油、鹽、蒜頭。原材料、配料齊全瞭，就得經過一係列的加工：
　　鍋裏加水加鹽、煮開；
　　將四季豆摘洗好，下鍋；
　　再將四季豆齣鍋，衝洗過冷水；
　　……
　　一道蝦鮮四季豆完成。
　　原材料(明細錶)加上從廚房(參數錶)挑選閤適的配料，經過多次加工變成鮮蝦四季豆(匯總錶)，而每次加工都隻是臨時的(過渡錶)，目的就是製作鮮蝦四季豆(匯總錶)。
　　重新迴到Excel中，認識一下這些錶格的關係。
　　明細錶就是日常登記數據詳細信息的記錄錶，因為每個公司對産品都有一定的編號管理，所以存在一部分參數是固定對應的。為瞭節約登記時間及頻率，我們會盡量減少登記內容。在明細錶中手工錄入産品名及數量，由於每種産品的單價及類型基本固定，這樣就可以設為參數錶，直接引用就好。最後根據明細錶中所列詳細內容按要求求齣自己所要的結果，即為匯總錶，如圖1-10所示。
　　圖1-10 産品錶
　　說瞭這麼多，隻是為瞭讓你知道，錶格之間是可以互相關聯的。理清四類錶格，從一開始就養成好習慣，設置好參數錶，規範明細錶，善用過渡錶，最終讓領導看到滿意的匯總錶。
　　以身說法
　　成長是需要付齣代價的，多從彆人那裏獲取失敗的經驗，這樣你就會少走很多彎路。閉門造車是不可取的，否則終將付齣慘重的代價！
　　2010年初盧子接手中山隆成那邊的工作，中山隆成有事先設置好的錶格模闆，如圖1-11所示。像這種二維錶格經常會見到，好處就是錄入數據簡單。那時沒有考慮到以後要對數據源進行匯總分析，也就沒去重新設置錶格模闆。雖然錶格存在很多不閤理，如閤並單元格，因貪圖一時之便，後來害苦瞭自己。
　　圖1-11 中山隆成模闆
　　領導要盧子對不良數據進行匯總，好查看每個月各類産品的齣貨檢查情況。通過這張明細錶進行匯總，得到這樣一張錶，如圖1-12所示。
　　通過明細錶獲得這張匯總錶，對當時的我來說難度不亞於上青天。為瞭應付領導，我利用瞭各種轉換方法，費瞭九牛二虎之力纔勉強做完，效率極低。
　　為瞭尋求更簡便的方法，我苦思一周無果。
　　圖1-12 匯總錶
　　不得已在網絡上各處求助，終於皇天不負有心人，在 wangjguo44 老師的幫助下完成瞭這項艱巨的任務，在這裏對他老人傢說一聲：謝謝！
　　……

前言/序言

　　網絡上流傳著這麼一句話：Excel虐我韆百遍，我待你如初戀，你如同我心中另一個世界，用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人，但6年來與Excel朝夕相處，不是戀人勝似戀人。
　　這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給瞭我現在的工作，讓我結識瞭很多人，讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動，需要將這幾年我所感受到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此，纔能錶達我心中的喜悅，纔能錶達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
　　本書以盧子為主角，通過講述他跟各種各樣職場人員的對話，來瞭解Excel的常用功能，提高工作效率的技巧。對效率的追求和錶述，將貫穿全書。有時盧子會直接說齣來，有時盧子隻是通過前後對比展現。
　　在這裏，我最想說的是學習的方法。這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習的時候，要善於嚮身邊的同事及朋友請教問題。同時也要學會自覺學習，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享，這樣你將會獲得彆人的好感，以後彆人有好的方法也會告訴你。擁有6個蘋果，如果拿5個分給彆人，將會得到6種不同口味的水果，如果不分享你隻能有1種水果。當學習到一定程度的時候，要善於抓住機會在領導麵前展示自己，你不錶現自己，學得再多又有何用，並不是每個領導都是伯樂。不善於錶現自己，能力越強你會越痛苦。除瞭工作上，你還可以將Excel當成遊戲，自從學瞭她以後，我就很少玩遊戲，她成瞭我的遊戲。當然也可以用在生活上，從2009年開始我就拿她來記賬。有一個錶格用瞭3年還在繼續使用，用久瞭也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的，要以閤適的方法做閤適的事。無招勝有招，這纔是Excel的最高境界。
　　再說一段勵誌的話：Excel與我們的生活息息相關，隻要有數據的地方就有Excel，學好應用她能快速地提高工作效率。堅持吧，朋友們！學習與不學習的人，在每天看來沒有任何區彆，在每個月看來差異也是微乎其微。在每年看來的差距雖然明顯，但好像也沒什麼瞭不起。在每5年來看的時候，那就是財富的巨大分野。等到瞭10年再看的時候，也許就是一種人生對另一種人生不可企及的鴻溝。閑暇時把充電這事兒提上議程吧！
　　記住這條經典的公式：不學習是0.9，而學習是1.1，10年的差距就是1.13650與0.93650，這兩者的差異何止十萬八韆裏！
　　最後我想直接說齣我的感謝。感謝Excel，我的戀人；感謝《豬之星願E之戀》群，雖然群裏麵隻有3個人，卻打開瞭我人生新的一麵。感謝周慶麟，是他的幫助讓我獲得瞭學習Excel的快樂。感謝IT部落窩所有的Excel網友，是你們讓我感受到更廣泛地 Excel效率手冊：早做完，不加班 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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