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産品特色

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內容簡介

熟練使用Office操作，已成為職場人士必備的職業技能。本書以Office 2016軟件為平颱，從辦公人員的工作需求齣發，配閤大量典型案例，全麵地講解瞭Of?ce 2016在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的應用，幫助讀者輕鬆高效地完成各項辦公事務！
本書以“完全精通Office”為齣發點，以“用好Office”為目標來安排內容，全書共6篇，分為20章。第1篇包含第1章，介紹Office 2016基本知識和基礎設置，幫助讀者定製和優化Office辦公環境。第2篇包含第2~7章，介紹Word 2016文檔內容的錄入和編輯，Word 2016文檔的格式設置和打印，Word 2016的圖文混排功能，Word 2016錶格的創建和編輯，Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂、Word 2016信封與郵件閤並等內容，教會讀者如何使用Word高效完成文字處理工作。第3篇包含第8~11章，介紹Excel 2016電子錶格數據的錄入與編輯，Excel 2016公式與函數，Excel 2016圖錶與數據透視錶，Excel 2016的數據管理與分析等內容，教會讀者如何使用Excel快速完成數據統計和分析。第4篇包含第12~14章，介紹PowerPoint 2016演示文稿的創建，PowerPoint 2016動態幻燈片的製作，PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸齣等內容，教會讀者如何使用PowerPoint製作和放映專業、精美的演示文稿。第5篇包含第15~17章，介紹使用Access 管理數據，使用Outlook高效管理郵件，使用OneNote個人筆記本管理事務等內容，教會讀者如何使用Access、Outlook和OneNote等Of?ce組件進行日常辦公。第6篇包含第18~20章，介紹製作年度匯總報告，製作産品銷售方案和製作項目投資方案等實戰應用案例，教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多個Office組件分工完成一項復雜的工作。

作者簡介

　　鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一綫專傢及MVP（微軟全球有價值專傢）。其齣版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

目錄

目 錄

第1篇　Office 2016入門

第1章 初識Office 2016辦公軟件
1.1 Office 2016簡介
1.2 Office 2016新增功能
1.3 熟悉Office 2016
1.4 自定義Office工作界麵
1.5 巧用Office的幫助解決問題
妙招技法
技巧01 設置窗口的顯示比例
技巧02 快速選中整張工作錶
技巧03 如何限製文檔編輯
技巧04 怎麼設置文檔自動保存時間
技巧05 如何設置最近訪問文檔個數
本章小結

第2篇　Word辦公應用

第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯
2.1 窗口操作
2.2 錄入Word文檔內容
2.3 編輯文檔內容
2.4 設置頁麵格式
妙招技法
技巧01 巧用選擇性粘貼
技巧02 快速輸入上、下標
技巧03 快速為漢字添加拼音
技巧04 使用自動更正提高錄入速度
技巧05 查找和替換的高級應用
本章小結

第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印
3.1 Word編輯與排版知識
3.2 設置字體格式
3.3 設置段落格式
3.4 設置項目符號和編號
3.5 插入頁眉和頁腳
3.6 設置文檔的背景效果
3.7 打印文檔
妙招技法
技巧01 使用格式刷快速復製格式
技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落
技巧03 製作帶圈字符
技巧04 去除頁眉下畫綫
技巧05 如何從文檔的最後一頁開始打印
本章小結

第4章 Word 2016的圖文混排功能
4.1 圖文混排知識
4.2 插入與編輯圖片
4.3 插入與編輯圖形
4.4 插入與編輯文本框
4.5 插入與編輯藝術字
4.6 插入與編輯SmartArt圖形
妙招技法
技巧01 使用屏幕截圖功能
技巧02 為圖片設置三維效果
技巧03 設置形狀對齊方式
技巧04 讓多個形狀閤並為一個形狀
技巧05 如何設置文本框與文字的距離
本章小結

第5章 Word 2016錶格的創建與編輯
5.1 錶格的相關知識
5.2 創建錶格
5.3 編輯錶格
5.4 美化錶格
妙招技法
技巧01 如何將一個錶格拆分為多個錶格
技巧02 如何對錶格中的數據排序
技巧03 怎樣在錶格中進行簡單運算
技巧04 在Word中創建圖錶
技巧05 編輯圖錶格式
本章小結

第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂
6.1 樣式、模闆的相關知識
6.2 樣式的使用
6.3 模闆的使用
6.4 目錄與索引的使用
6.5 題注與腳注的應用
6.6 審閱與修訂文檔
妙招技法
技巧01 刪除文字上應用的所有樣式
技巧02 另存為Word模闆
技巧03 修改目錄樣式
技巧04 為目錄的頁碼添加括號
技巧05 如何快速統計文檔字數
本章小結

第7章 Word 2016信封與郵件閤並
7.1 信封、郵件閤並的相關知識
7.2 製作信封
7.3 郵件閤並
妙招技法
技巧01 如何鍵入新列錶
技巧02 避免重復的收件人
技巧03 對源數據進行排序
技巧04 如何在郵件閤並中預覽結果
技巧05 在目錄型文檔中開始郵件閤並
本章小結

第3篇　Excel辦公應用

第8章 Excel 2016電子錶格數據的錄入與編輯
8.1 Excel基本概念的知識
8.2 工作錶的基本操作
8.3 單元格的選擇與定位
8.4 輸入錶格數據
8.5 編輯行/列和單元格
8.6 設置錶格格式
8.7 保存與打開工作簿
妙招技法
技巧01 如何防止他人對工作錶進行更改操作
技巧02 如何更改Excel默認的工作錶張數
技巧03 如何更改工作錶標簽顔色
技巧04 怎樣輸入身份證號碼
技巧05 輸入以“0”開頭的數字編號
本章小結

第9 章 Excel 2016公式與函數
9.1 公式、函數概念知識
9.2 認識Excel運算符
9.3 單元格的引用
9.4 使用公式計算數據
9.5 使用函數計算數據
妙招技法
技巧01 追蹤引用單元格
技巧02 如何查看公式求值
技巧03 如何防止公式被修改
技巧04 定義單元格的名稱
技巧05 如何查詢應該使用什麼函數
本章小結

第10 章 Excel 2016圖錶與數據透視錶
10.1 圖錶、透視錶相關知識
10.2 創建與編輯圖錶
10.3 迷你圖的使用
10.4 數據透視錶的使用
10.5 使用數據透視圖
妙招技法
技巧01 如何在圖錶中添加趨勢綫
技巧02 如何添加圖錶誤差綫
技巧03 巧用推薦的圖錶
技巧04 如何更新數據透視錶數據
技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作錶中
本章小結

第11章 Excel 2016的數據管理與分析
11.1 數據管理與分析的相關知識
11.2 錶格數據的排序
11.3 篩選齣需要的數據
11.4 分類匯總錶格數據
11.5 條件格式的應用
妙招技法
技巧01 如何按單元格顔色進行排序
技巧02 如何將錶格的空值篩選齣來
技巧03 將篩選結果顯示在其他工作錶中
技巧04 把匯總項復製粘貼到另一張工作錶
技巧05 使用通配符篩選數據
本章小結

第4篇　PowerPoint辦公應用

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創建
12.1 製作具有吸引力的PPT的 相關知識
12.2 幻燈片的基本操作
12.3 設計幻燈片
12.4 幻燈片母版的使用
12.5 插入與編輯幻燈片
12.6 在幻燈片中添加多個對象
妙招技法
技巧01 如何禁止輸入文本時自動調整文本大小
技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中
技巧03 如何快速創建相冊式的演示文稿
技巧04 嚮幻燈片中添加批注
技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顔色
本章小結

第13章 PowerPoint 2016動態幻燈片的製作
13.1 動畫的相關知識
13.2 設置幻燈片交互動畫
13.3 設置幻燈片對象動畫
13.4 設置幻燈片的頁麵切換動畫
妙招技法
技巧01 如何設置鏈接對象顔色
技巧02 如何創建路徑動畫
技巧03 如何在母版中創建動畫
技巧04 如何使用動畫刷復製動畫
技巧05 如何使用觸發器控製動畫
本章小結

第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸齣
14.1 放映與輸齣的相關知識
14.2 設置放映方式
14.3 放映幻燈片
14.4 輸齣演示文稿
妙招技法
技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續播放
技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件
技巧03 放映幻燈片時，怎樣隱藏聲音圖標及鼠標指針
技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片
技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片
本章小結

第5篇　Office其他組件辦公應用

第15章 使用ACCess管理數據
15.1 Access相關知識
15.2 創建Access錶
15.3 使用Access查詢
15.4 使用Access創建窗體和報錶
妙招技法
技巧01 如何將文本文件導入Access數據庫
技巧02 如何添加查詢字段
技巧03 如何根據“工號”查詢工資信息
技巧04 如何將圖片填充為窗體背景
技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件
本章小結

第16章 使用Outlook高效管理郵件
16.1 Outlook相關知識
16.2 配置郵件賬戶
16.3 管理電子郵件
16.4 聯係人管理
16.5 管理日程安排
妙招技法
技巧01 如何在Outlook中創建任務
技巧02 如何在Outlook中使用便箋
技巧03 如何在Outlook中轉發郵件
技巧04 如何導齣Outlook郵件
技巧05 如何在Outlook中篩選
電子郵件
本章小結

第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務
17.1 OneNote相關知識
17.2 創建筆記本
17.3 操作分區
17.4 操作頁
17.5 寫筆記
妙招技法
技巧01 如何插入頁麵模闆
技巧02 如何摺疊子頁
技巧03 如何將OneNote分區導入Word文檔
技巧04 如何在OneNote筆記中導入外部數據
技巧05 如何使用密碼保護分區？
本章小結

第6篇　Office辦公實戰

第18章 實戰應用：製作年度匯總報告
18.1 用Word製作年度總結報告文檔
18.2 用Excel製作年度財務數據報錶
18.3 用PowerPoint製作年度財務總結報告演示文稿
本章小結

第19章 實戰應用：製作産品銷售方案
19.1 用Word製作銷售可行性文檔
19.2 用Excel製作銷售預測方案錶
19.3 用PowerPoint製作銷售方案演示文稿
本章小結

第20章 實戰應用：製作項目投資方案
20.1 用Word製作項目投資分析報告文檔
20.2 用Excel製作項目投資分析方案
20.3 用PowerPoint製作項目投資分析報告演示文稿
本章小結

附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
附錄B Office 2016實戰案例索引錶
附錄C Office 2016功能及命令應用索引錶

精彩書摘

第20章 實戰應用：製作項目投資方

想要快速設置各級標題格式，如何將標題樣式應用到文檔中的各級標題？ ?
想要保護文檔隱私，如何設置密碼保護並限製編輯？ ?
什麼是 Excel 模擬分析？怎樣使用單變量求解計算項目投資利潤？ ?
如何使用模擬運算錶和方案管理器預測項目投資利潤？ ?
如何在幻燈片中插入 Word 附件？ ?
如何製作自動放映的 PPT 演示文稿？


是否每次看到彆人做項目投資方案時，總會充滿羨慕、嫉妒、恨……覺得彆人很有纔華，其實，大可不必如此！ 因為，你也可以做到！學習過程中我們還將復習到 Word 文檔目錄的設計與製作方法、Excel的模擬運算和方案求解功能，以及PPT的母版設計與幻燈片編輯等功能，通過本章的學習，你自會掌握Word、Excel和PPT的實用技能，輕鬆完成項目投資報告，受到到領導的青睞和同事的好評。



技術看闆
限製編輯功能提供瞭3個選項： 格式設置限製、編輯限製、啓動強製保護。 格式設置限製可以有選擇地限製格式編輯選項，用戶可以單擊其下方的【設置】按鈕進行格式選項自定義。 編輯限製可以有選擇地限製文檔編輯類型，包括“修訂”“批注”“填寫窗體”及“不允許任何更改(隻讀)”，假如用戶製作一份錶格，隻希望對方填寫指定的項目不希望對方修改問題，就需要用到此功能。用戶可以單擊其下方的【例外項 (可選)】及【更多用戶】按鈕進行受限用戶自定義。啓動強製保護可以通過密碼保護或用戶身份驗證的方式保護文檔，此功能需要信息權限管理（IRM）的支持。


技能拓展 ——錄製幻燈片演示
“ 錄製幻燈片演示” 功能是 PowerPoint 2010 及其以後版本新增的一項新的錄製幻燈片演示功能，該功能允許用戶使用鼠標光標或激光筆或麥剋風為幻燈片加上注釋。從而使幻燈片的互動性能大大提高。其中，最實用的地方在於，錄製好的幻燈片可以脫離講演者來放映。 “錄製幻燈片演示”功能在於不僅能夠記錄播放時間，還可以錄製旁白和激光筆，因此隻要電腦麥剋風功能正常，就可以把演講者的演講語言也錄製下來，下一次可以脫離演講者進行 播放。這個功能也可以用來在演講之前的練習，對著PPT演講，錄製下來，然後播放就可以知道自己的演講效果。
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經常網購，總有大量的包裹收，感覺寫評語花掉瞭我大量的時間和精力!所以在一段時間裏，我總是我又總是覺得好像不去評價或者隨便寫寫!但是，有點對不住那些辛苦工作的賣傢客服、倉管、老闆。於是我寫下瞭一小段話，給我覺得能拿到我五星好評的賣傢的寶貝評價裏麵以示感謝和尊敬!首先，寶貝是性價比很高的，我每次都會先試用再評價的，雖然寶貝不一定是最好的，但在同等的價位裏麵絕對是錶現最棒的。京東的配送絕對是一流的，送貨速度快，配送員服務態度好，每樣東西都是送貨上門。希望京東能再接再厲，做得更大更強，提供更多更好的東西給大傢。為京東的商品和服務點贊。

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