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內容簡介

本書是一部體例完整，內容豐富、有著鮮明特色的公文寫作訓練指導手冊，針對當前秘書行業的發展現狀，從高層到低層，從書麵寫作到網絡寫作，層層深入、循序漸進地講解瞭公文寫作的方式、方法，以及各級各類公文寫作的格式、技巧。既有眾多方法解析，也有大量範例參考，引導廣大文秘工作者進行“實戰演練”，夯實寫作基礎， 實現從“爛筆頭”到“大手筆”的飛躍。

作者簡介

葉舟：心理學博士，中國思維科學研究院院長，中國思維戰略首席專傢，北京大學、清華大學、北京師範大學、中國人民大學、浙江大學、武漢大學等多所重點大學總裁班特聘教授，被譽為“中國具有使命感的學者”之一，講授的主要課程有“總裁思維風暴”係列、“國學大智慧”係列等。

目錄

上篇練好寫作力，練就大手筆

第一章大手之筆，始於筆下

為什麼寫——秘書實用寫作主題

秘書怎樣起好實用文主題

寫什麼——秘書實用寫作材料

秘書從哪裏獲取寫作材料

怎麼寫——秘書實用寫作結構

怎樣組織秘書實用文結構

鳳頭——秘書實用文開頭

豬肚——秘書實用文正文

豹尾——秘書實用文結尾

第二章大手筆不是天生的，是訓練齣來的

秘書不僅是通纔，還應是專纔

打好寫作基本功

語言練到傢，妙筆自生花

文章不厭韆迴改

修改什麼，怎樣修改

秘書修改文章的常用方法

“咬文嚼字”是秘書的日常功課

專門用語的專門用法

第三章怎樣寫好行政公文

什麼是行政公文

行政公文的格式有哪些講究

行政公文眉首是指什麼

行政公文主體由哪些要素構成

行政公文版記

行政公文製作要領

下篇大手筆是這樣煉成的：公文寫作實戰訓練

第四章怎樣寫好指揮性公文

什麼是命令（令）

什麼是決定

什麼是批復

什麼是意見

命令的格式及寫作要領

決定的結構及寫作要領

批復的寫作要求

意見的結構及寫作要領

第五章怎樣寫好報請性公文

什麼是報告

什麼是請示

什麼是議案

報告的格式及寫法

請示的格式及寫法

議案的結構是怎樣的

議案寫作要注意什麼

第六章怎樣寫好知照性公文

什麼是公告

什麼是通告

什麼是通知

什麼是通報

什麼是函

怎樣擬寫公告結構

公告寫作要注意什麼

怎樣擬寫通告結構

通告寫作有什麼要求

怎樣擬寫通知結構

幾種常用通知的寫作技巧

怎樣擬寫通報結構

通報寫作需要注意什麼

怎樣擬寫函結構

函的寫作有什麼要求

報告、請示、函有什麼區彆

第七章怎樣寫好新聞

什麼是新聞

怎樣起新聞的標題

怎樣寫新聞的導語

幾種常用新聞導語的寫法

怎樣寫新聞的主體

怎樣寫新聞的背景

給新聞結個好“尾”

新聞寫作的三大原則

第八章怎樣寫好消息

什麼是消息

消息的三大結構類型

消息寫作標準及技巧

怎樣給消息起個好標題

怎樣寫齣精彩的消息導語

怎樣寫消息主體

怎樣寫消息背景

消息怎樣結尾

第九章怎樣寫好信息

什麼是信息

信息由哪幾部分構成

從哪裏獲取信息

信息的寫作技巧

幾種常見信息的寫作要領

不要把信息與消息搞混淆瞭

第十章怎樣寫好通訊

什麼是通訊

通訊的結構包括哪些

提煉通訊靈魂——主題

通訊選材要典型生動

精心安排通訊主體結構

通訊錶達方式要靈活多樣

第十一章怎樣寫好解說詞

什麼是解說詞

解說詞結構要井然有序

抓住事物的本質解說

聯係事物的功能解說

形式不同的解說詞的寫作要求

第十二章怎樣寫好闆報與牆報

什麼是闆報、牆報

闆報、牆報寫作標準

評論寫作小技巧

報道寫作小技巧

小知識的刊登

資料摘錄的刊登

第十三章怎樣寫好發刊詞

什麼是發刊詞

發刊詞由哪幾部分構成

發刊詞寫作有什麼要求

第十四章怎樣寫好演講詞

什麼是演講詞

一篇演講詞由哪些要素構成

演講詞寫作有什麼要求

第十五章怎樣寫好開幕詞

什麼是開幕詞

一篇開幕詞由哪些要素構成

開幕詞的寫作有什麼要求

第十六章怎樣寫好閉幕詞

什麼是閉幕詞

一篇閉幕詞由哪些要素構成

閉幕詞的寫作有什麼要求

第十七章怎樣寫好歡迎詞

什麼是歡迎詞

歡迎詞格式及寫作要點

第十八章怎樣寫好歡送詞

什麼是歡送詞

歡送詞的格式及寫作要點

第十九章怎樣寫好會議記錄

什麼是會議記錄

一份會議記錄由哪些要素構成

會議記錄的寫作有什麼要求

第二十章怎樣寫好會議紀要

什麼是會議紀要

一份會議紀要由哪些要素構成

會議紀要的三種寫法

會議紀要的寫作有什麼要求

會議記錄與會議紀要有什麼不同

第二十一章怎樣寫好推薦信

什麼是推薦信

推薦信的結構及寫作要點

推薦信寫作的注意事項

第二十二章怎樣寫好慰問信

什麼是慰問信

慰問信的結構及寫作要點

第二十三章怎樣寫好錶揚信

什麼是錶揚信

錶揚信的結構及寫作事項

第二十四章怎樣寫好感謝信

什麼是感謝信

感謝信的結構及寫作事項

第二十五章怎樣寫好市場調查報告

什麼是市場調查報告

市場調查報告標題怎樣起

市場調查報告導語怎樣擬

市場調查報告主體怎樣寫

市場調查報告結尾怎樣結

“沒有調查就沒有發言權”

整理分析市場調查材料

撰寫市場調查報告三要點

撰寫市場調查報告“十忌”

第二十六章怎樣寫好意嚮書

什麼是意嚮書

意嚮書的結構是怎樣的

意嚮書的寫作要求

第二十七章怎樣寫好項目建議書

什麼是項目建議書

項目建議書的內容包括哪些

項目建議書的結構是怎樣的

項目建議書的寫作要求

第二十八章怎樣寫好招商文案

什麼是招商文案

招商文案的結構是怎樣的

招商文案的寫作要求

第二十九章怎樣寫好策劃方案

什麼是策劃

什麼是CI策劃

什麼是專題活動策劃

策劃方案的內容包括哪些

撰寫CI策劃方案步驟一：市場調查

撰寫CI策劃方案步驟二：分析資料

撰寫CI策劃方案步驟三：擬訂方案

撰寫CI策劃方案步驟四：撰寫報告

專題活動策劃方案的基本步驟

第三十章怎樣寫好商業授權委托書

什麼是商業授權委托書

商業授權委托書的格式是怎樣的

商業授權委托書的寫作要求

第三十一章怎樣寫好公約

什麼是公約

公約的三大主體及其寫法

公約寫作注意事項

第三十二章怎樣寫好守則

什麼是守則

守則的三大部分及其寫法

第三十三章怎樣寫好協議書

什麼是協議書

協議書的三大部分及其寫法

協議書寫作注意事項

第三十四章怎樣寫好倡議書

什麼是倡議書

倡議書的格式及寫作要點

第三十五章怎樣寫好祝詞

什麼是祝詞

祝詞的格式及寫作要點

第三十六章怎樣寫好悼詞

什麼是悼詞

悼詞的格式及寫作要點

第三十七章怎樣寫好唁電

什麼是唁電

唁電的格式及寫作要點

第三十八章怎樣寫好賀信

什麼是賀信

賀信的格式及寫作要點

賀信寫作要注意什麼

第三十九章怎樣寫好邀請函

什麼是邀請函

邀請函的格式及寫作要點

第四十章怎樣寫好請柬

什麼是請柬

請柬的格式是怎樣的

請柬語言的寫作要求

請柬寫作的注意事項

附一秘書公文寫作格式標準總例

附二常用校對符號一覽錶

精彩書摘

　　秘書怎樣起好實用文主題

　　秘書實用文體的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據撰寫目的而確定，根據撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據撰寫目的確定文體。秘書實用文體對主題的要求是：正確、鮮明、集中、深刻。

　　1.正確

　　主題正確是撰寫實用文的基本要求。所謂正確，是指確立的主題符閤黨和國傢的路綫、方針、政策、法令、法規；符閤客觀事物的發展規律，反映齣客觀事物的本質和內部聯係。實用文大多是為瞭宣傳企事業單位的計劃政策、協助領導指導實際工作，如果主題錯誤，會給企事業單位帶來巨大損失。

　　2.鮮明

　　主題鮮明是指觀點必須明確。贊成什麼，反對什麼；應該怎樣做，不應該怎樣做；解決什麼問題，如何解決，達到什麼目的，都必須態度鮮明，錶述得清楚、明白，絕不能模棱兩可、含糊其辭。文藝作品所講究的麯摺與含蓄，恰恰為實用文所排斥。為此，就要求秘書具有清醒的頭腦，思路清晰、認識敏銳、見解中肯。如果撰寫者本人處於似是而非的狀態，就不可能寫齣主題鮮明、思路清晰的實用文。

　　3.集中

　　主題集中是指一篇文章隻能有一個中心。劉熙載曰：“立意要純，一而貫攝。”（《藝概·經義概》）就是這個意思；“文主於意，意多亂文”（魏際瑞《伯子論文》）也告訴我們，文章主題不能分散紊亂，隻有這樣，文章的思想意圖纔可以突齣，纔便於讀者掌握。實用文是為解決實際問題而寫的，要求圍繞一個中心把問題說透，要堅持一事一文的原則，不要試圖在一篇文章裏錶述很多意圖，也不要在一篇文章裏使用許多與主題無關的材料，使主題分散、淩亂。有些綜閤性的工作總結，雖然要寫幾件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重點突齣，主題集中。

　　4.深刻

　　主題深刻是指文章的主題要有思想深度，要揭示事物的本質及其內部規律。尤其是撰寫決定、意見、總結和調查報告等比較重要的實用文，更要求主題深刻，要善於抓住主要矛盾，發掘具有本質性和傾嚮性的問題，提煉齣規律性的認識和可行的措施。要達到這個要求，秘書必須對材料反復思考，深入挖掘，纔能獨具慧眼，見解獨到。元代戴師初說過：“凡作文發意，一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者，精意也，方可用之。”如果確立“陳言”和“正語”為主題，那文章的主題就是膚淺的，隻有發掘“精意”纔能確立深刻的主題。

　　除瞭以上要求，實用文的主題還應該做到新穎。雖然實用文的主題不可能隨意而定，但也可注重反映時代特徵，反映生活中的新人、新事、新經驗、新觀念，這樣可以做到發前人所未發，言前人所未言。

　　寫什麼——秘書實用寫作材料

　　秘書實用文的主題需要通過適當的材料錶現齣來，俗話說：“巧婦難為無米之炊。”沒有必要的材料，再好的主題也無法錶達。

　　所謂材料，是指作者為瞭撰寫目的搜集或積纍的能夠錶現文章主題的事實或論據，包括人物、事件、景物、情理、數據、例證、名言等。凡為寫作所搜集到的一係列事實和事理，都稱為材料。材料是支撐實用文的基礎，是形成主旨的依據。沒有材料為基礎，難以形成觀點，更難以産生深刻的思想或看法。所謂“言之有物”，這“物”指的就是材料。

　　材料是文章寫作的基礎，沒有充分的材料，文章就會空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要錶現在以下幾個方麵。

　　1.材料是主題確立的基礎

　　材料是文章的內容，主題是文章的靈魂。但是，主題不能憑空産生，隻能在研究分析材料的基礎上形成，缺乏材料，再正確、深刻的主題也沒有辦法樹立起來。所以，對搜集到的材料，作者都應該認真研究分析，吃透材料內涵，纔能提煉齣有價值的新穎的深刻的主題。

　　2.材料是主題錶達的手段

　　我們常常可以用簡單明瞭的語句來概括主題。但在文章中，主題不可能孤立存在，它必須依附在一定的材料上，通過材料體現齣來，也必須通過一定的材料纔能夠深入、升華。

　　3.材料是製約結構的因素

　　結構和語言是文章的外形，必須服從內容錶達的需要。結構的主要任務之一是組織材料，反過來材料又對結構的布局産生影響和製約作用。比如，寫議論性的文章，論題小，就不需要很大的框架；如果是比較復雜的論題，則需要更多的材料，需要對材料進行分類研究，文章的結構也就相對復雜。所以，實用文章的寫作也和一般文章一樣，要“看料裁衣”。

　　秘書從哪裏獲取寫作材料

　　在寫作之前，秘書要盡可能廣泛地占有材料，要有一種“竭澤而漁”的功夫，這種占有包括：一是材料的數量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品類要全，這裏的“全”指應當包括各種各樣的材料，包括曆史的、現實的，正麵的、反麵的，點上的、麵上的，等等。

　　那麼，秘書如何纔能詳盡地占用寫作材料呢？可從以下途徑著手。

　　1.查閱文獻

　　查閱文獻包括讀書看報、翻閱檔案等，這些資料的搜集或積纍對寫作有很高的藉鑒和參考價值。

　　2.深入調研

　　秘書要通過調查獲取材料，深入研究，發現規律，纔能找齣解決方法。沒有調查就沒有發言權，撰寫實用文，尤其是公務文書、財經文書，更應該注重調查研究，還有那些涉及國計民生、學術研究、經濟管理的實用文，必須要先調研而後撰文。

　　3.學習積纍

　　荀子在《勸學》中說：“不積跬步，無以至韆裏；不積小流，無以成江海。”這句話強調瞭學習積纍的重要性。撰寫實用文，需要秘書掌握多方麵的知識。因此，平時必須注重學習，注重積纍，遇到問題纔能有針對性地解決。

　　……

前言/序言

大手筆是訓練齣來的：成就秘書的力量，公文寫作的課堂。從提筆怕寫到下筆如有神，快速提高寫作及錶達水平 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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公文寫的不是一般的差希望自己能好好準備考試

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